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大型活動的策劃與管理方法（61頁）.doc

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上傳人：焦** 編號：79999 2021-03-31 63頁 84KB

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1、大型活動之組織與管理大型活動之組織與管理隨著文化市場的進一步開放，以及營銷、公關等市場手段的不斷豐富，大型活動的舉辦日趨活躍，但是在這些大型活動異常火爆的現象背后，很多活動的組織者和承辦方卻無時無刻不在忍受著由于活動管理上的不足而造成的超強的體力和腦力壓力以及財務預算超支的經濟損失。由于活動的種類繁多，本文所論述的活動種類主要包括各種大中型演出活動、公關活動、賽事、促銷活動、客戶答謝會（聯誼會）、各種派對、時裝發布會等參與人數在 200 人以上的活動。其他類型的活動在這里就不加詳述，但大多都有相通之處，只是大同小異而已。一大型活動的組織與管理中的典型問題 1、勞動強度大：2、由于沒有一個合理而科學的管理和執行規劃，往往是事到臨頭才找人去做，所以在活動期間內人員的體力和腦力嚴重超支，往往每天只能睡幾個小時或者根本就沒有睡眠時間。 2、財務預算超支：由于沒有對活動過程中的各種支出做出一個比較詳細而嚴密的預算，所以在活動的執行期間往往會冒出很多預算之外的支出，使活動結果的結算時嚴重超支。 3、活動過程混亂：由于在活動執行前期的分工混亂，缺乏規范的管理，直接造成活動執行過程中的人員調配、流程執行等環節的混亂，嚴重影響了活動質量。 4、管理觀念落后：現在很多活動的組織、承辦方的負責人有很多都認為，做活動本來就是一個繁雜的事情，活動過程就應該亂、就應該忙、就應3、該累，他們把活動執行過程中容易出現突發事件、事務繁多、時間集中的特點當作一種忙、亂、累場面的必然理由。殊不知，科學管理的實施初衷和基本作用就是為了防止和應付計劃執行過程中的突發事件，盡量減少突發事件對計劃執行的影響。我們今天提出提高活動管理效率的目的，也正是科學地研究活動執行過程中的方方面面，以求提前規劃，科學執行，盡量減少我們現在所出現的不必要的人力、物力和財力的浪費，從而也最終提高活動的質量。二舉辦大型活動的相關程序和法律規定（一）活動策劃階段從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執行：第一，立項。第二，進行調查和可行性研究。第三，提煉主題，進行創意。第四，方案論證。因為關于活動策劃并不是本文的重點，所以在這里就不加詳述了。（二）辦理審批手續根據中華人民共和國行政許可法第二十九條規定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需

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