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1、房地產公司材料設計選型制度附建筑材料供樣委托單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目的：確保所選建筑材料(設備)充分體現開發單位意圖及設計師構想，并在材料(設備)的品質及價格成本方面加以控制。1. 適用范圍本程序適用于本公司開發和監理的所有工程。2. 引用文件3.1 GFI-GH-10材料（設備）選型細則3. 定義3.1. 建筑三材：鋼筋、水泥、木材三種主要結構材料。3.2. 建筑材料：包括建筑內、外墻、地、門、窗、天花等建筑裝修材料。3.3. 建筑設備：包括衛生潔具、廚房設備、通排風設備、給排水設備、電氣（照明設備）2、通訊設備等建筑配套設施。3.4. 會議紀要：本程序所指會議紀要主要針對由各種工程例會、辦公例會、專題項目等會議記錄形成的正式文件。4.5 設計選型：本程序所指設計選型是指在擴初設計階段、施工圖設計階段，為了設計工作的順利開展，各專業進行的設備選型工作。此階段所選的材料（設備）只作為設計的依據，不作為施工依據，所以各專業進行材料（設備）選型時要注意所選材料（設備）的普代性，即雖然設計階段以此產品作為設計依據，但在設計不進行大的修改條件下，可以由許多同類產品替代。4.6 施工選型：本程序所指施工選型是指擴初設計階段、施工圖設計階段及施工圖設計結束后階段進行的、所選材料（設備）直接在施工中應用的選3、型工作。4. 職責4.1. 主管副總經理負責對建筑材料（設備）的選型進行決策把關。4.2. 工程部經理負責審批建筑材料（設備）選型定板通知單。4.3. 預決算部經理負責審核建筑材料（設備）選型定板通知單。4.4. 工程部設計副經理負責對常規建筑材料（設備）的選型進行決策把關。4.5. 工程部設計項目組專業工程師負責相應專業的設備選型工作。4.6. 工程部設計項目組專業負責人和項目設計負責人負責建筑材料（設備）選型定板通知單、建筑材料（設備）選型定板更改通知單、建筑材料（設備）選型對比一覽表的審核工作。4.7. 總經辦計劃督辦負責根據施工進度的安排協調材料（設備）選型定板時間。4.8. 建材供應4、部材料采購主辦負責向工程部提供材料（設備）樣本、有關價格及進場時限等。4.9. 工程部專業負責人（施工階段）在要求施工方直接進貨的情況下，負責要求施工方依據建筑材料（設備）供樣委托單向工程部專業負責人（設計階段）提供材料樣本或提交選型方案。5. 資格或培訓 執行本程序無需特別的資格或培訓。 7.程序 7.1材料(設備)的選型定板7.1.1 初步設計開始之前，銷售部對項目的定位檔次及裝修標準進行確定，形成決議性文件以“會議紀要”、“項目策劃書”、“項目裝修定位建議書”或“項目定位書”的形式下發至工程部設計副經理，并由工程部設計副經理進一步下達至項目設計負責人。7.1.2 擴初設計開始之前，項目設5、計負責人將銷售部的有關文件，分別下達至各項目設計專業負責人。7.1.3 設計選型在擴初設計階段和施工圖設計階段，設計項目組各專業工程師負責材料（設備）的設計選型工作。各設計階段所需設計選型的設備、材料及相應主選專業按GFD-GH-10材料（設備）選型細則執行。建筑專業需提出較為周詳的裝修方案，提交工程部設計副經理。由工程部設計副經理主持召開公司內部裝修選材辦公會議，對裝修方案進行討論，此會議要求市場部經理、工程部項目設計負責人、建材供應部經理、主管副總經理共同參加，由會議形成決議，以“會議紀要”的形式下達至工程部和建材供應部。結構及設備專業可以在設計監理內部會議上提出選型建議，會議形成決議或者6、可填寫傳簽單形式提出選型建議。設計監理內部會議由工程部設計副經理和設計項目組成員參加。對于在設計監理內部會議上提出的選型建議，如果工程部設計副經理認為需要上報的，工程部設計副經理可以在每周工程例會上匯報，由會議形成決議，以會議紀要的形式下發工程部設計項目組。在建材供應部材料（設備）信息庫信息不足的情況下，工程部各項目設計組專業工程師須填寫建筑材料（設備）供樣委托單（見6-4-F2），要求建材供應部按期提供所需調查產品的性能、價格、生產廠家、應用情況等，要求提供樣板數量不少于兩家。7.1.4 在擴初設計階段、施工圖設計階段、施工圖設計完成后階段中，設計項目組各專業工程師負責材料（設備）的施工選型7、工作。各設計階段所需施工選型的設備、材料及相應主選專業按GFD-GH-10材料（設備）選型細則執行。施工選型過程中，可以查詢建材供應部編制的材料（設備）信息庫，搜集不少于兩種符合要求的材料（設備），將有關信息填寫進建筑材料（設備）選型對比一覽表（見6-4-F1）由專業工程師提出選型定板意見，連同材料（設備）樣本資料并附工作傳簽單（見11-1-F3），遞交專業負責人，項目設計負責人及工程部設計副經理進行審核后，報請主管副總經理進行審批。審核及審批過程應在遞交傳簽單后三個工作日處理完畢。 7.1.5在建材供應部材料（設備）信息庫信息不足的情況下，工程部各項目設計專業工程師向建材供應部材料采購主辦提8、出建筑材料（設備）供樣委托單，同時對外形復雜或有特殊要求的材料（設備）提供設計簡圖及有關技術說明，材料采購主辦將建筑材料（設備）供樣委托單下達至采購員，由采購員依據建筑材料（設備）供樣委托單及所附簡圖或說明，搜集不少于三種符合要求的材料（設備）樣本，并提供較詳細資料包括供貨期及工程價格，再經工程部資料員提交給工程部專業負責人，設計專業負責人根據建材供應部提交的有關資料，給出建筑材料（設備）選型對比一覽表，依7.1.4完成選型程序，從工程部向建材供應部提出建筑材料（設備）供樣委托單，至工程部設計專業負責人正式提交選型方案，期間不超過七個工作日。 7.1.6 工程部（設計）專業工程師根據工作傳簽單9、審批意見填寫建筑材料（設備）選型定板通知單（見6-4-F3），先由專業負責人簽字后，交項目設計負責人編號、簽字，再交工程部設計副經理、預決算部經理審核、工程部經理審批，然后由項目施工負責人下發到施工單位。7.1.7 建筑（設備）材料選型定板通知單只對主要建筑材料（設備）進行選型，具體零配件及對設計效果影響不大的材料（設備），由工程部項目施工組根據實際情況靈活調整選型。7.1.8由施工單位直接采購的材料，由項目設計負責人下發建筑材料（設備）供樣委托單給施工單位，要求施工單位依據建筑材料（設備）供樣委托單提交不少于兩種同類材料的樣本或選型方案給工程部項目設計負責人。項目設計負責人將有關信息填寫進建10、筑材料（設備）選型對比一覽表，由專業負責人提出選型定板意見，連同材料（設備）樣本資料并附工作傳簽單報設計副經理審核。設計副經理根據具體的材料及使用部位，決定是否報主管副總經理審批。建筑材料（設備）選型定板通知單的審簽下發見7.1.6條。7.2. 材料（設備）的選型更改7.2.1 當材料選型需要更改時（包括由于實際投資可能超出預算，或實際效果不如預期效果滿意等情況），由提出更改要求方，若是項目相關部門，則向工程部經理提交建筑材料（設備）選型更改申請單（見6-4-F4）闡明更改原因；若是上級領導，則以書面形式下達工程部經理。7.2.2 工程部根據7.1.47.1.5程序做出相應的選型更改調整，最后11、以建筑材料（設備）選型定板更改通知單（見6-4-F5）的形式，經由工程部資料員發送工程部項目施工負責人。負責該項選型更改工作的專業工程師，需在建筑材料（設備）選型定板更改通知單上注明所要求更改選型的材料（設備）的原定板更改通知單的編號和序號。8.記錄8.1.建筑材料(設備)供樣委托單由工程部專業負責人、建材供應部經理各自保存至項目竣工驗收后銷毀。8.2.建筑材料(設備)選型定板通知單和建筑材料(設備)選型定板更改通知單均由資料室永久備份保存。8.3. 有關建筑材料（設備）選型的其它文件記載資料、建筑材料(設備)選型對比一覽表、建筑材料(設備)選型更改申請單以及會議紀要等，均由各專業負責人、項目12、負責人各自保存至項目竣工驗收一年后銷毀。9.附件9.1 6-4-F1建筑材料(設備)選型對比一覽表9.2 6-4-F2建筑材料（設備）供樣委托單9.3 6-4-F3建筑材料(設備)選型定板通知單9.4 6-4-F4建筑材料(設備)選型更改申請單9.5 6-4-F5建筑材料(設備)選型定板更改通知單6-4-F3.4建筑材料（設備）選型定板通知單項目名稱： 日期： 編號：序號材料名稱適用部位生產廠家產品編號材料規格價格其他參數（色彩等）備注經辦人負責人專業項目設計負 責 人工程部設計副經理工程部經理預決算部經理施工單位簽收備注：1.施工單位采購的材料，須在備注欄說明； 2.施工單位采購的材料，若無13、信息價或按市場價格時，須注明價格。6-4-F5.3建筑材料（設備）選型定板更改通知單項目名稱： 日期： 編號：序號原定板通知單材料名稱適用部位生產廠家產品編號材料規格其他參數（色彩等）備注編號序號經辦人負責人專業項目設計負 責 人工程部設計副經理工程部經理6-4-F4.1建筑材料（設備）選型更改申請單申請方日期內容部門主管簽名日期主管副總經理簽名日期6-4-F2.2建筑材料（設備）供樣委托單 發自： 委托人： 部門主管； 委托日期：序號材料名稱所用部位材料規格材料顏色材料質感質量要求樣板（數量）種類供樣日期預計進貨數量預計進貨時間備注接收人： 接收日期： 注：1、本表一式兩份，委托人、接收人各執一份。6-4-F1.2建筑材料（設備）選型對比一覽表項目名稱：序號材料(設備)名稱所用部位數量生產廠家規格顏色型號價格預計進貨時間備注建議方案注：可在備注中注明進口或國產。 專業負責人： 項目設計負責人：