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1、房地產公司考勤、環境衛生及檔案管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為保證本公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度，望全體員工遵照執行。一、工作時間1、公司實行五天工作制，上班時間為周一至周五的8.30-17.30，每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。2、凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。3、午休時間辦公室須安排人員值班。二、考勤制度1、各部門組長負責考勤，并將名單交辦公室備案。2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表2、交部門經理審核簽字后于每月_日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。3、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。4、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。三、請假制度1、員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。2、員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。風險提示： 企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合3、同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。四、人事異動1、新員工入職的，公司要與其簽訂勞動合同，并辦理社保的相關手續。試用期一律約定_月，試用期間變現良好的，可提前破格轉正。2、員工要離職的，需提前30天向公司提出申請，公司應協助員工辦好離職手續。五、著裝與禮儀1、員工在工作時應穿工作服，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。2、員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。六、環境衛生1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的4、文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。七、各種辦公設備的使用制度1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。3、車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事5、因公外出用車，要填寫用車申請單，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑用車申請單報銷。4、任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。八、檔案管理1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。房地產公司管理制6、度。3、檔案的借閱與索取（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案在經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。4、檔案的銷毀1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀；3、經批準銷毀的公7、司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。風險提示： 實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。 企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。九、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露8、公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。十、公章、介紹信使用管理1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。3、印章使用要求（1）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。（2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。（3）凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用9、后立即退回辦公室。（4）凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批準。（5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。（6）部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。（7）各類公章的使用均應建立登記制度。4、介紹信使用要求（1）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。（2）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。