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房地產(chǎn)有限公司管理評審程序制度附通知單
房地產(chǎn)有限公司管理評審程序制度附通知單.doc
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上傳人:正*** 編號:800276 2023-11-14 6頁 38.04KB

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1、房地產(chǎn)有限公司管理評審程序制度附通知單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 管理評審程序1 目的和范圍不斷尋求體系改進(jìn)的機(jī)會,確保本公司質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,以符合GB/T190012000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求和實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)。本程序適用于本公司最高管理者對質(zhì)量體系的評審。2 職責(zé)2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理評審活動;2.2 管理者代表向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況;2.3 總經(jīng)理室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)備、收集并提供管理評審所需的資料;2.4 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)2、的評審所需資料,并負(fù)責(zé)落實評審中提出改進(jìn)措施的實施工作。3 工作程序3.1 管理評審最少在12個月內(nèi)進(jìn)行一次,需要時增加頻次;3.2 如出現(xiàn)以下情況,總經(jīng)理將隨時召開并主持管理評審:3.2.1 本公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生重大變動;3.2.2 嚴(yán)重的用戶投訴、重大的安全事故;3.2.3 國家、地方法規(guī)有所調(diào)整,公司需作適應(yīng)性調(diào)整時;3.3 管理者代表負(fù)責(zé)組織制定管理評審計劃,并監(jiān)督各職能部門實施。3.4 管理評審信息輸入:3.4.1 總經(jīng)理室提供:A 內(nèi)部質(zhì)量審核報告、外審機(jī)構(gòu)提供的外部質(zhì)量審核報告、歷次的管理評審報告。B 總經(jīng)理室工作總結(jié)。其中,質(zhì)量管理中心的工作總結(jié)中應(yīng)包含質(zhì)量方針的執(zhí)行情況和3、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況;公司質(zhì)量管理情況總結(jié)及建議;由于內(nèi)外部質(zhì)量管理環(huán)境的變化可能影響質(zhì)量管理體系變更的問題(主要是文件、組織機(jī)構(gòu)、管理過程調(diào)整的問題);工作改進(jìn)的建議。3.4.2 各部門提供工作總結(jié),包含其工作的各個方面。另外,總經(jīng)理室客戶服務(wù)中心、物業(yè)公司、經(jīng)營部、研發(fā)部的工作總結(jié)中還應(yīng)包含日常工作及提供服務(wù)過程中收集到的顧客的需求、意見、建議、抱怨等。3.5 管理評審內(nèi)容:管理評審應(yīng)針對各部室的評審輸入信息評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施情況作出評價。3.6 管理評審活動參加的對象:3.6.1 總經(jīng)理、管理者代表、與評審內(nèi)容有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。3.6.2 4、必要時由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。3.7 管理評審步驟:3.7.1 總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,并指出評審的內(nèi)容及要求。 總經(jīng)理室按總經(jīng)理評審指令的內(nèi)容和要求,收集和準(zhǔn)備有關(guān)的評審資料,并編制“管理評審實施計劃”。計劃中應(yīng)包括評審重點內(nèi)容、對各單位的配合要求、日程安排等內(nèi)容。 總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準(zhǔn)備工作,并發(fā)放“管理評審?fù)ㄖ獑巍薄?.7.4 評審工作在總經(jīng)理主持下進(jìn)行,總經(jīng)理室組織對各項評審內(nèi)容和討論意見予以記錄。 總經(jīng)理室組織編寫“管理評審報告”,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理評審報告應(yīng)包括:A. 質(zhì)量管理體系適宜性、充分性、有效性的評審結(jié)論。B. 質(zhì)量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方5、面持續(xù)改進(jìn)的決定和措施,以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施;C. 資源需求的相關(guān)決定和措施。 由總經(jīng)理室要求各部室根據(jù)評審的結(jié)論確定下一步改進(jìn)的職責(zé)、方式、步驟。對于改進(jìn)措施的實施情況,由總經(jīng)理室組織驗證,記錄驗證結(jié)果,并在以后的經(jīng)理例會中通報。 總經(jīng)理室做好管理評審記錄和資料的收集保管工作。4 相關(guān)文件內(nèi)審程序5 相關(guān)表單、記錄:5.1管理評審指令5.2管理評審實施計劃5.3管理評審?fù)ㄖ獑?.5評審記錄(記錄)5.6管理評審報告5.7改進(jìn)措施實施方案5.8 改進(jìn)措施實施情況的跟蹤報告編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:*/房地產(chǎn)有限公司 管理評審實施計劃 頁號: 擬定評審的時間評審的地點參加管理評審的人員評審內(nèi)容:各部室需準(zhǔn)備的材料:審批意見: 總經(jīng)理: 日 期:*/房地產(chǎn)有限公司 管理評審?fù)ㄖ獑?頁號: 評審會議時間:評審會議地點:參加人員:評審內(nèi)容:編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期:*/房地產(chǎn)有限公司 管理評審報告 頁號: 評審會議時間、地點:評審目的:參加評審人員:評審內(nèi)容摘要:評審結(jié)論及決議:
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