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1、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司公章刻制及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的為了規(guī)范經(jīng)紀(jì)公司公章管理，明確使用范圍、管理職責(zé)、審批權(quán)限、管理要求等事宜,特制定本制度。2 適用范圍2.1 本制度所規(guī)范的公章包括：經(jīng)紀(jì)公司的行政公章、經(jīng)紀(jì)公司合同專用章、法定代表人名章、財務(wù)印簽章；2.2 以發(fā)展商名義簽署的，由經(jīng)紀(jì)公司代理執(zhí)行的有關(guān)業(yè)務(wù)和簽署合同的公章使用一律參照華置規(guī)字（xx）003號合同管理制度及華置規(guī)字（xx）004號公章管理規(guī)定執(zhí)行；3 定義3.1 發(fā)展商：包括母公司及其下屬開發(fā)公司xx置地（北京）股份有限公司2、北京xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、北京xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、北京xx置業(yè)房地產(chǎn)有限責(zé)任公司、北京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、北京xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等。4 管理職責(zé)4.1 辦公室:負責(zé)公章管理的監(jiān)控、加蓋公章、登記及文件存檔；4.2 銷售和職能部門：負責(zé)主控業(yè)務(wù)相關(guān)文件的擬草報批和執(zhí)行；4.3 經(jīng)發(fā)展商授權(quán)，由經(jīng)紀(jì)公司執(zhí)行的相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及的管理職責(zé)參照華置規(guī)字（xx）第004號公章管理規(guī)定。5 管理要求5.1 公章刻制 刻制公司公章均需報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負責(zé)辦理申報手續(xù)，并到行政主管機關(guān)認可的刻章單位刻制。任何私人、部門不得私刻公章。5.2 公章的使用說明5.2.1 以發(fā)展商名義簽署的，由經(jīng)紀(jì)公3、司執(zhí)行的推廣合同的審批按銷售規(guī)字（2003）第001號文件銷售推廣合同及費用審批管理規(guī)定執(zhí)行； 5.2.2 其他以發(fā)展商名義簽署的，由經(jīng)紀(jì)公司執(zhí)行的合同一律按華置規(guī)字（xx）003號合同管理制度及華置規(guī)字（xx）004號公章管理規(guī)定執(zhí)行；5.2.3 經(jīng)紀(jì)公司經(jīng)紀(jì)部相關(guān)業(yè)務(wù)的文件審批及加蓋公章按華經(jīng)規(guī)字（xx）第009號經(jīng)紀(jì)公司經(jīng)紀(jì)部相關(guān)業(yè)務(wù)文件審批及加蓋公章執(zhí)行細則執(zhí)行。5.2.4 經(jīng)紀(jì)公司行政性使用公章5.2.4.1 范圍：以公司名義對外行文（請示、報告、公函、通知、說明、報表等具有法人性質(zhì)的書面文件）、續(xù)簽或終止勞動合同通知函、勞動合同蓋章、工作人員的工作證件、證明信（員工收入證明、生育證4、明、離職證明等）、介紹信等。5.2.4.2審批權(quán)限：a） 具有法人性質(zhì)的書面文件加蓋行政公章須經(jīng)公司法定代表人、總經(jīng)理審批； b） 必要時主控部門需要對需加蓋公章的文件做書面說明；c） 總經(jīng)理可根據(jù)具體情況進行授權(quán)審批，原則上授權(quán)限于部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理。5.2.4.3 凡公司各種文件的復(fù)印件加蓋公章，經(jīng)辦部門需在復(fù)印件上注明用途。5.2.5 以經(jīng)紀(jì)公司名義簽署的合同用章5.2.5.1 涉及資金的合同（不包括經(jīng)紀(jì)部租賃買賣業(yè)務(wù)）：經(jīng)辦人填寫“經(jīng)紀(jì)公司合同審批單”（附件1）和“經(jīng)紀(jì)公司合同收付記錄單”（附件2），必要時須報成本小組審核簽字,經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、常務(wù)副總、總經(jīng)理審批后，5、合同主控部門經(jīng)理在合同文本簽約一方簽字，辦公室編號加蓋經(jīng)紀(jì)公司公章或合同專用章并存檔；5.2.5.2 不涉及資金的合作性質(zhì)或備忘協(xié)議：經(jīng)辦人附必要的說明，以呈閱件形式報部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總、總經(jīng)理審批后，合同主控部門經(jīng)理在合同文本簽約一方簽字，由辦公室編號、加蓋經(jīng)紀(jì)公司公章并存檔；5.2.6 法定代表人名章 凡加蓋法定代表人名章，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，或由法定代表人進行授權(quán)審批。 5.2.7 財務(wù)印鑒章 由財務(wù)部按照母公司華置規(guī)字（xx）第007號財務(wù)印鑒章管理規(guī)定的要求使用。5.2.8 部門章 原則上經(jīng)紀(jì)公司不刻制部門用章，部門對外文件需加蓋公章的,由主控部門提交審批報告，經(jīng)總經(jīng)理或總6、經(jīng)理授權(quán)人審批簽字后由辦公室加蓋公司公章并登記。5.3 公章借出5.3.1 原則上公章不得借出，如因特殊公務(wù)需攜公章外出，須對借用公章原因做書面說明、經(jīng)公司總經(jīng)理或主管行政總監(jiān)批準(zhǔn)。5.3.2 攜帶公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。5.3.3 公章借出原則上當(dāng)天歸還。5.4 其它5.4.1 公章保管人須對各種公章的使用情況進行登記或?qū)由w（借用）公章的呈閱件審批單進行存檔，對附有合同的須做一份合同正本存檔；5.4.2 各種文件加蓋公章后，因故作廢，需將原件送辦公室辦理公章作廢注銷手續(xù)；5.4.3 審批權(quán)限的授權(quán)須有書面授權(quán)書，授權(quán)書必須寫明授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、授權(quán)時間等內(nèi)容，授權(quán)書原件由辦公室保存；5.4.4 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動合同；給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟責(zé)任；5.4.5 本制度由經(jīng)紀(jì)公司辦公室負責(zé)解釋。