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1、房地產經紀公司計劃財務部收據管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 特別提示：本次收據使用變更部分主要為：1、（1）遵循買方交來的定金由賣方收取（由賣方開收款收據給買方）、經紀方收取賣方監管的款項原則（經紀方開收款收據給賣方）。（2）如果因為賣方需要委托經紀方代其向買方收取定金，則賣方簽署委托書，經紀方根據委托書開具代收款收據給買方。（3）對于同一筆款項先向買方開出誠意金收據，后來再遵循上述（1）或（2）操作的，之前給買方開出的誠意金收據經紀方必須收回。2、在賣方第一次開出收據給買方之后或賣方委托經紀方代收買方定金2、后計算該單業績；但如之前開出的誠意金收據客戶聯沒有收回的，則不算業績，在誠意金收據客戶聯被收回時方可算業績。一、釋義：本細則中部分專用術語含義如下：經紀方：房地產交易過程中提供服務的中介方，本處特指XX市XX房地產經紀有限公司。誠意金：買方在三方合約簽署前為表達交易的意愿而預交給經紀方的款項。監管定金：按合約規定買方交納的定金由賣方簽收后暫由經紀方監管，經紀方稱為監管定金。房款：房地產買賣的交易價款。傭金：經紀方基于為買賣方提供的服務而收取的服務費用。稅費：指房屋買賣過程中按國家法律規定需要交納的稅款及需要交納的費用。二、交易過程中需要開收據的情況列表NO.買賣方交款事項對應收據經紀方收據內容3、1買方交誠意金經紀方開收款收據誠意金2簽定合同，誠意金轉定金/或買方再交定金賣方開收款收據給買方，經紀方開收款收據給賣方監管定金若賣方因特別原因不便開收據，由賣方簽署委托書，經紀方開代收款收據給買方代XX收XX交來X物業定金3買方交房款（不含定金部分）經紀方開代收款收據代XX收XX交來X物業房款4買方、賣方交傭金經紀方開收款收據傭金、按揭服務費5買方、賣方交稅費經紀方開代收款收據代有關部門收XX稅費三、收據種類及使用范圍、使用要求（一）收據種類及使用范圍：1收款收據使用范圍：收取買方的誠意金；收取賣方放于經紀方監管的定金；收取買方/賣方的傭金、按揭費及員工報銷款退回多余款項等。2代收款收據 使4、用范圍：收取賣方委托經紀方代收的買方交來的定金；經紀方按合同規定代賣方收取買方的房款；收取買方/賣方交來由經紀方代付的稅費等。（二）、 收據的開具說明1、收款收據（1）、收取誠意金凡三方合約確定前由買方交來的款項以“誠意金”的名義來開具收據。注意事項：在開出誠意金收據時需注明：誠意金款項自賣方簽收起轉為定金，買方收取賣方簽收的定金收據時須退回本收據聯給經紀方。誠意金收據開出時，開票人員或業務人員必須提醒買方：該誠意金在賣方簽收時必須收回，請其妥善保管；在賣方開出給買方對應款項的的定金收據后，業務人員必須向買方收回該誠意金收據，如因丟失等原因不能收回的，買方或其他責任方需填寫遺失聲明。（2）、收5、取監管定金買方交款后，由賣方開出收款收據給買方，經紀方開出定金監管收據給賣方。注意事項：經紀方在賣方開給買方有效的定金收據后，方可開出定金監管收據，二者對應金額須一致。（3）、收取傭金在收到賣方、買方的傭金及按揭服務費后開出（銀行存款須確認到賬）。注意事項：A 凡由于我司提供服務而收到確定為收入的款項，以傭金、按揭服務費的項目來開具.B 收據中的人員姓名、物業名稱等需與合同完全一致；如他人代交款需填寫付款聲明書。C 當買方索要發票時，一定要將原開給買方的傭金收據客戶聯收回；D 從定金中結轉的賣方傭金，因已經開出定金監管收據給賣方，不可再開出傭金收據；可以開出發票給對方，并注明“從監管定金中結轉6、”字樣。2、代收款收據（1）代收定金如賣方因特殊原因不能及時開出定金收據給買方，可以填寫委托書（委托書格式另附），委托經紀方代收定金。此時經紀方按賣方委托開代收款收據給買方。（2）、代收房款按三方合約規定需要經紀方監管的房款，由經紀方開出代收款收據給買方。（3）、代收稅費按三方合約規定需要由經紀方代買方/賣方去相關部門交納的稅費，由經紀方開出代收款收據給買方、賣方（由賣方監管定金中結轉的除外）。3、賣方開給買方收據該收據由財務部統一印制，按公司正規收據統一管理。收據為一式四聯：買方留存聯、賣方留存聯、經紀方記賬聯、存根聯賣方開出收據后，可自留一聯，交買方一聯，經紀方記賬用一聯。收據管理：開票人7、及票據管理人對該收據的使用、管理要求與其他收據相同，如作廢須一式四聯齊全，存根聯齊全并連號，按規定領取收據及清票。本收據為XX服務的賣方開給買方專用，不可挪做他用。四 、票據管理1、票據領用及保管：財務文員或經理從財務部領取收據并負保管、清票的責任。票據需妥善保管，不得丟失；因未能妥善保管而丟失財務票據的，應立即通知地鋪經理及財務部并施以適當的補救措施（如在XX特區報或XX商報上登報1次）。責任人應自向地鋪經理和財務部申報遺失之日起7個自然日內進行登報，并將所刊登的報紙交財務部留存。每丟失一張收據，經辦人將被處以罰款300元的處罰，并承擔由此產生的費用和后果。如拖延登報時間的，按晚登報的日期加8、以100元/天的罰款。責任人需在財務發出罰款通知之日起5個工作日交納罰款。2、開票要求：1開票人為財務文員、分行經理或其他指定人員（需在財務部備案）。2開票內容中的人員名字、物業名稱等信息需與合同一致；3開票人、經手人、交款人三欄應簽署正確、完整。他人代交款的，須簽署付款聲明書。4 財務文員有責任檢查其他開票人所開出票據的正確性，如發現不正確及時采取補救措施。3、清票要求：(1) 經紀方向賣方開出監管定金收據清票時將1有效的銀行收款單據、2賣方開給買方的定金收據和3經紀方開給賣方的監管定金收據一起清票，缺一不可。若之前開出誠意金收據并已清票后開監管收據的，則將收回的誠意金收據客戶聯和上述2、39、一起清票。如原開出的誠意金收據未收回的或遺失收據未填寫遺失聲明的，不予清票，且不算當期業績。（2）經紀方受賣方委托代收定金清票時須以1有效的銀行收款單據、2賣方委托書、3經紀方開給買方的代收款收據一起清票，缺一不可。4、清票時間：各地鋪財務文員或其他負責清票人員應每周至少一次將經手款項收付的單據到財務部清票；每月28日需將27日前的所有票據清完，次月5日前需將上月所有票據清完。如無正當理由延遲的，延遲5日內財務部對責任人按每張票10元罰款，超過5日的按每張票20元罰款。財務文員有責任提醒票據經手人及其他人員及時將票據交給財務文員進行清票。本規定自發布之日起執行 附：1收款收據開具示例：（1）向10、買方開出誠意金收據：茲收到買方李XX交來購錦繡花園XX閣XX房誠意金（2）定金監管收據：正確：茲收到賣方張XX交來買方李XX購錦繡花園XX閣XX房的監管定金錯誤：茲收到買方張XX交來購錦繡花園XX閣XX房的賣方張XX監管定金 錯誤分析：監管定金收據是開給賣方的，所以第一空格一定要填寫賣方名字而不是買方名字（3） 傭金收據茲收到買方李XX交來購錦繡花園XX閣XX房傭金2代收款收據開具示例：（1）受賣方委托開代收定金收據給買方（賣方填寫委托書）：茲代賣方張XX收到由買方李XX交來購錦繡花園XX閣XX房定金（2）按合同規定代收房款：茲代賣方張XX收到由買方李XX交來購錦繡花園XX閣XX房房款（4）代收稅費或者其他代收手續費示例：茲代相關部門（如國土局）收到由買方李XX交來購錦繡花園XX閣XX房 稅費（過戶稅費等）