房地產營銷策劃公司考勤、辦公室及人事管理制度.doc
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2023-11-14
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房地產公司行政人事管理制度手冊
1、房地產營銷策劃公司考勤、辦公室及人事管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司管理規章制度-江蘇xx房地產營銷策劃有限公司第一部分 xx組織架構一、組織架構原則1.適合公司發展及作業模式;2.為各崗位位員工提供明確的發展目標,利于調動各崗位員工的工作積極性;3.形成良性的競爭環境及為選拔出優秀人才提供機制基礎。二、基本組織架構圖總經理副總經理副總經理行政部策劃部市場部人事部市場部:市場主管、資深市場專員、市場專員、市場專員助理、實習市場專員策劃部:策劃部主管、資深策劃師、策劃師、策劃師助理、實習策劃師第二部分 規2、章制度一、辦公室制度為了更好的完善公司內部管理,本著節儉的原則嚴格控制公司各項成本的支出,特制訂以下辦公管理規定.1.辦公機要制度1.1辦公桌上不得擺放公司機密文件及重要合同類文件1.2機密文件的草稿紙必須及時銷毀,不準亂丟。1.3各類記錄本不得亂放,統一放置于文件柜中固定的地方1.4未經他人允許不得在辦公室內翻動他人物品和各種文件1.5未經部門同意,任何人嚴禁將機密文件及復印件帶出公司2.辦公紀律2.1不準在辦公區域內吸煙,如有需要的員工必須統一至吸煙區吸煙2.2辦公桌面保持整潔,不得堆放與工作無關的相關書籍、物品,不得擺放雜物,私人物品應存放在柜子中2.3工作區域內保持安靜,不得喧嘩,接打3、電話應以不影響他人為標準。工作時間不得串崗、聊天,嚴禁在公共區域內吃方便面,零食等2.4辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,不亂扔雜物,辦公用品擺放有序。2.5節約水、電和辦公用品,不得浪費。如長時間離開辦公室,要整理好桌面,關閉電腦(包括顯示器電源),最后離開本部門的員工,應關好門窗,關閉空調、電源2.6服裝穿著規定:員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔2.6.2男職員的著裝要求:夏天穿襯衣、系領帶;穿襯衣時不得挽起袖子或不系袖扣;秋冬季,穿西裝,打領帶;不得穿黑色皮鞋以外的其他鞋類。2.6.3女職員上班必須穿著正裝,穿肉色或黑色絲襪,黑色皮鞋,不得穿超短裙、低胸衫或其4、他有礙觀瞻的奇裝異服和涼鞋2.6.4員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班應化淡妝,金銀或其他飾品的佩戴應得當。員工違反本規定的,除通報批評外,將根據獎懲制度處罰,一個月連續違反3次以上的,雙倍處罰。3.懲獎措施3.1員工違反以上規定者,視相關情況處以50-100元罰款3.2各部門主管應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。若一月累計員工違反本規定人次超過該部門員工總數50的,相關主管將連帶處罰100元3.3罰款依行政部的處罰通知單直接交款。用于xx愛心基金3.4以上獎勵的獎金可作為其部門基金,作為日常活動費用二、考勤制度為使本公司所屬人員,對公司考勤有所了解及5、遵循,特制定本制度1.公司辦公部門員工工作時間為每周一至周五(上午8:3012:00,下午14:0018:30)2. 公司員工上、下班采用指紋考勤機進行考勤,每天正常考勤為2次(上午上班、下午下班),加班時亦同。3.遲到(超過規定時間上班)、早退(規定下班時間以前下班)3.1員工遲到或早退,20分鐘(含)以內罰款10元,20分鐘以上1小時(含)以內罰款30元,1小時以上2小時(含)罰款50元,2小時以上按礦工計算,計大過一次。副主任(含)以上職級人員遲到2倍處罰。3.2員工每月遲到或早退達5次以上(含5次)的,按以上額度2倍處罰。4.曠工4.1員工無故不到崗者,按曠工處理。4.2員工曠工1天扣6、除3天全額工資。4.3月累計曠工2次者,除扣工資外另給予記小過1次,罰款50元。月累計曠工3次都除扣工資外另給予記大過1次,罰款100元,月累計曠工4次或連續曠工3天(含)或年累計曠工10天(含)者,除扣工資外同時除名。給公司造成重大損失的,另行追究責任。5.未考勤之處理5.1員工因公務外出無法趕回公司考勤者,應及時電話給部門主管說明情況并告知人事助理,且應于回公司2日內報部門直屬主管核簽未打卡說明,逾時者按事假1天處理。5.2忘記考勤每次記警告1次,且在當日或次日報部門直屬主管核簽未打卡說明,每月以2次為限,超過者按事假1天處理。5.3員工申請未考勤理由不實者,當事人記大過1次,罰款200元7、并作曠工處理。其直屬主管連帶記大過1次,罰款400元。6.加班6.1加班申請6.1.1公司各部門經理根據實際工作需要,可安排員工加班。6.1.2員工因業務繁忙而不能在規定的時間內完成,可以申請進行加班。加班須提前填寫加班申請單,逐級審批后匯至人事助理處存檔。特殊的緊急情況需要臨時加班的,須請示其直屬上級或由上級指令,并于加班后二日內填寫好加班申請單,逐級審批后匯至人事助理處存檔。6.1.3各部門經理應對各崗位工作效率嚴加督促,嚴格加班審批。6.1.4員工須于加班當天17:00前將加班申請單通過系統匯至人事助理備案,擅自加班或沒有辦理加班手續的,該加班屬于無效加班。6.2加班核算6.2.1公司鼓8、勵員工提高工作效率,在正常的工作時間內完成本職工作,員工因本人的原因不能完成本職工作或自愿延長工作時間的,公司將不予認可加班。6.2.2原則上員工調休(或事假)可用積休沖抵,當月加班的盡量在當月調休完畢,如因工作需要無法調休的,應在半年內安排調休完畢。如確因工作原因無法調休的,積休將順延至每年2月和8月統一結算加班費。6.2.3根據實際工作需要,員工在“元旦”、“五一”、“十一”、“春節”等法定假日加班的,按3倍計算加班工資。7.請假7.1事假7.1.1員工有事需親自處理者可請事假,屬無薪假期,每月事假不得超過5天,全年合計不得超過14天,超出天數按2倍計算缺勤。7.1.2因突出事故未及時申請9、者,可以電話向部門直屬主管請假,并報備人事助理,且于上班后2日內補齊請假手續,否則按曠工處理。7.1.3每月電話請假不得超過2次,超出者請假天數按2倍計算缺勤。7.2病假7.2.1員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者,可先請假治療,之后持區級以上醫院病假證明、病歷卡、病情診斷書及部門主管確認的證明銷假,手續不齊全、不真實者按事假處理。7.2.2員工生病未事先請假者,本人或親友可以電話向部門主管請假,并通知人事部門,回公司2日內持相關證明至人事部門銷假,逾時以曠工處理。7.2.3員工未住院病假全年不得超過30天,超過者按事假處理。住院病假全年不得超過3個月,超過者公司將作自動放棄崗位處10、理,特殊情況需經總經理審批。7.3 請假流程以及相關規定:7.3.1 員工事先至人事部領取請假單如實填寫時間、假別、事由及職務等,并逐層簽報,轉交人事部門備案后開始準假。7.3.2 非突發性事假(年假,事假,產假,婚假)需提前申請。7.3.3 未經批準而請假者或請假理由不真實者,一律按曠工處理。7.3.4 除婚假,喪假,產假以1天為最小單位外,其他假種以半天為最小單位。7.3.5 請假超假的,超過天數按曠工處理。8.公出8.1 員工因公需外出,經部門主管同意后,須登記,注明外出事由,時間,方可外出。8.2 員工因公申請外出,若上下班無法趕回公司打卡者,須先電話報備人事部門,回公司后可由部門經理11、簽字確認。三、人事制度為了規范員工試用與轉正管理,強化人力資源管理的原則,幫助新員工盡快融入公司、承擔起崗位職責,特制定本制度1.入職員工在接到人事部門入職通知后,規定時間內將相關資料交到人事部。如因故不能按期報到,需與人事部取得聯系,另行確定時間。2.入職程序2.1員工崗前培訓2.1.1人事部在復試后將新員工引導至培訓部門2.1.2由培訓部作導引,帶員工到各個部門介紹給各個部門,讓員工更快地了解公司組織結構,盡快熟悉公司2.1.3培訓部為新員工制定培訓計劃2.2審核資料2.2.1應聘資料完備,并已經按照入職薪資核定流程審批。2.2.2體檢合格證。2.2.3外調報告。需要外調的人員,外調合格。12、2.2.4繳驗最高學歷證書或職稱證書原件并將復印件存檔。2.2.5繳驗身份證原件,并將復印件存檔。2.2.6提交最近半身正面一寸免冠照片五張、生活照一張。2.3辦理入職手續2.3.1新員工填寫入職登記表,領取員工標配辦公用品、胸卡(員工卡)、門卡等并簽字確認2.3.2簽訂試用期合同3.試用在參加完培訓部為新進員工制定的培訓計劃后,通過考核的將進入試用期。員工的試用期一般為2,未畢業的研究生、本科生、大專生在未獲取畢業證前為實習期,獲取畢業證后進行轉正考核。4.員工轉正41新員工在試用期結束前十五天由本人提出書面轉正申請。42直接上級及部門經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、創新意識、協13、調能力、責任感、品德、上進心進行評價。并于試用期結束前5日內將評價結果反饋給品管部。5.試用期與轉正后薪資:在崗前培訓期間,員工享受每日30元的生活補助;試用期工資全額發放;轉正后,工資也全額發放,并依公司相關薪酬福利制度享受公司福利。四、異動(崗位)制度1.部門提議員工調配11部門可根據工作需要提出員工調配申請,填寫在員工調配申請表報品控中心人事部。12品管部門根據員工調配申請表對需調配的員工進行考核,對符合條件者,核定其崗位及薪資標準,審批權限同轉正審批權限。2.人事部門提議員工調配21人事部門根據公司發展需要及用人部門人員需求,結合其他部門崗位編制及人員實際情況,綜合被考察員工的工作能力14、和素質要求,根據實施轉崗考核的結果,填寫員工調配申請表提議調整員工工作崗位或部門。22 人事部門提議調整的員工崗位或部門須與相關部門進行協商,審批權限同轉正審批權限。3.部門之間借調員工3. 1 需借調員工的部門填寫借調員工申請表交人事部門。32人事部門根據借用部門提出的要求,結合公司內部人力資源,確定可借出員工的部門,并與借出部門協商,確定借出期限。33人事部門將借調員工申請表報公司領導審批,審批權限同員工調配審批權限。4.晉級晉級可通過內部競聘、部門推薦、公司任命三種方式完成。41內部競聘411人事部門根據批準競聘的崗位名稱及崗位素質要求發布內部競聘通知,收集競聘資料并分類,按照競聘崗位任15、職要求進行初步篩選,確定參加競聘人員。412人事部門根據競聘崗位對參加競聘人員進行考核,統一安排競聘答辯,根據考核及競聘結果,會同用人部門初步確定錄用人選。413人事部門將初步確定的錄用人選的競聘評價表及其競聘資料呈報分管領導、總經理審批并發布競聘結果。42部門推薦:421部門經理根據員工的工作表現,可推薦員工晉升職級或薪級,并填寫員工晉/降級審核表,人事部門根據部門意見,對被推薦員工的工作能力、工作業績、工作態度等進行考察,并在員工晉/降級審核表中簽署意見。422人事部門將員工晉/降級審核表報分管領導簽署意見,經總經理審批后執行。43公司任命公司根據發展需要,結合員工的工作表現,晉升員工的職16、級或薪級,經總經理批準后執行。5、降級51員工降級可由如下方式產生:員工違紀違規記四類過失、部門提議、公司調整。52部門經理根據員工的工作表現,填寫員工晉/降級審核表,人事理部門根據部門意見,了解被提議降級的員工之工作能力、工作業績、員工之間的評價,并簽署意見。人事部門將員工晉/降級審核表按相關程序報分管領導、總經理審批后執行。53人事部門及相關部門督促發生崗位變動的員工做好工作交接。54公司調整:公司根據經營狀況或因機構變動下調員工的職級或薪級。6.員工離職6.1員工必須提前15日向公司提交書面的員工離職申請,由直接主管做初步審批6.2員工在3個工作日之內跟人事部、行政部、財務部交接好各類工作,以交接表為附件,附于主管簽字后的員工離職申請單交由人事部做最后審批工作6.3原則上公司要盡力挽留員工,如員工主觀意識十分強烈,則與批準!希望所有員工認真學習以上文件,自閱讀之日起嚴格執行!