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1、房地產(chǎn)裝飾工程公司規(guī)劃設(shè)計部管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 索 引1、目的 32、范圍 33、定義 34、設(shè)計管理 4 4.1目的4 4.2適用范圍4 4.3定義4 4.4職責(zé)劃分4 4.5程序5 4.6項目前期管理6 4.7設(shè)計招標管理6 4.8地質(zhì)勘察招標管理9 4.9方案設(shè)計管理 10 4.10擴初及施工圖設(shè)計管理10 4.11施工階段設(shè)計管理125、設(shè)計變更控制程序14 5.1目的14 5.2適用范圍14 5.3定義145.4職責(zé)劃分14 5.5程序14 6、設(shè)計驗證細則17 6.1目的17 6.22、適用范圍17 6.3引用文件 17 6.4定義176.5職責(zé)劃分17 6.6程序18 6.7記錄保存19 1、目 的： 為適應(yīng)公司地產(chǎn)業(yè)務(wù)及總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，使公司的設(shè)計管理系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2、范 圍： 適用于房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、裝飾工程有限公司規(guī)劃設(shè)計部、相關(guān)部門及各規(guī)劃設(shè)計部。3、定 義： 設(shè)計管理是指為使公司發(fā)展的項目及總承包項目的工程質(zhì)量、進度、投資及安全生產(chǎn)得到全面控制而采取的設(shè)計措施。4設(shè)計管理：4.1 目的 清晰規(guī)范項目設(shè)計管理過程中的控制節(jié)點，梳理管理流程，明確界定設(shè)計管理工作范疇及職責(zé)分工，以便提高設(shè)計管理效率，保證設(shè)計質(zhì)量、進度、成本三方面均得到有效控制3、. 4.2 適用范圍 本適用于房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的東莞地區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目。 4.3 定義 4.3.1地產(chǎn)公司內(nèi)部技術(shù)評審：指由規(guī)劃設(shè)計部組織，研究策劃部、銷售管理部、設(shè)計總監(jiān)、常務(wù)副總、副董事長、董事長參與的方案評審，根據(jù)方案涉及的問題和評審成果的階段性，由規(guī)劃設(shè)計部決定是否有規(guī)劃設(shè)計部、投資發(fā)展部、物資管理部、合約管理部、設(shè)計總監(jiān)、發(fā)展總監(jiān)參加，方案評審意見由設(shè)計總監(jiān)最終簽發(fā)確認； 4.3.2常規(guī)設(shè)計輸入：主要指各階段設(shè)計工作開始之前的各項必備條件，包括各階段工作計劃、對前階段設(shè)計成果的確認意見、各階段設(shè)計任務(wù)書、對前階段設(shè)計成果設(shè)計評審意見、在方案(招標)設(shè)計階段需要發(fā)展部提交的項目基4、礎(chǔ)技術(shù)條件,包括宗地圖、紅線圖、政府相關(guān)技術(shù)審批要求，研究策劃部、銷售管理部提交的關(guān)于項目定位的市場調(diào)研報告、項目定位策劃報告，及其他部門提交的相關(guān)資料等； 4.3.3常規(guī)設(shè)計輸出：主要指經(jīng)地產(chǎn)公司內(nèi)部技術(shù)評審確認后的各階段設(shè)計成果，包括設(shè)計圖紙、設(shè)計文件、銷售資料，以及向設(shè)計單位提交的各項評審意見、會議紀要、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同等。 4.3.4補充設(shè)計：是指對正式施工圖紙中注明了需要細節(jié)完善的設(shè)計和進行二次設(shè)計，或原設(shè)計范圍以外的工程設(shè)計。 4.4 職責(zé)劃分 4.4.1 設(shè)計總監(jiān)4.4.1.1 負責(zé)設(shè)計任務(wù)書的審批； 4.4.1.2負責(zé)提交銷售資料、各階段設(shè)計輸出文件的審批簽發(fā)； 4.4.15、.3負責(zé)各階段建筑設(shè)計成果確認以及重大建筑設(shè)計方案調(diào)整的技術(shù)評審決議的審批簽發(fā)； 4.4.1.4負責(zé)項目設(shè)計管理總結(jié)報告的審批簽發(fā)； 4.4.1.5參加公司技術(shù)評審并提出參考意見； 4.4.2規(guī)劃設(shè)計部 4.4.2.1負責(zé)項目設(shè)計管理，保證設(shè)計質(zhì)量、進度、成本目標的實現(xiàn)； 4.4.2.2負責(zé)制定項目設(shè)計總體計劃并確保計劃的履行； 4.4.2.3負責(zé)制定各階段設(shè)計任務(wù)書，確保各階段設(shè)計成果不突破成本目標； 4.4.2.4負責(zé)編制各階段設(shè)計合同；4.4.2.5負責(zé)各階段設(shè)計輸出文件的審核； 4.4.2.6負責(zé)協(xié)助支持發(fā)展部與政府部門就各階段設(shè)計中間過程成果的技術(shù)溝通；4.4.2.7負責(zé)協(xié)助支持工程6、部辦理竣工驗收的有關(guān)手續(xù)； 4.4.3 合約管理部 4.4.4.1根據(jù)項目總體計劃要求及時向規(guī)劃設(shè)計部提交各設(shè)計階段所需成本控制資料條件； 4.4.4研究策劃部、銷售管理部4.4.4.1根據(jù)項目總體計劃要求及時向規(guī)劃設(shè)計部提交各設(shè)計階段所需資料條件； 4.4.4.2負責(zé)對各階段設(shè)計成果地產(chǎn)公司內(nèi)部技術(shù)評審提供市場評價建議； 4.4.4.3負責(zé)初步制定各階段設(shè)計任務(wù)書中的項目定位部分的內(nèi)容； 4.4.4.4參加公司技術(shù)評審并提出參考意見； 4.4.5投資發(fā)展部 4.4.5.1根據(jù)項目總體計劃要求及時向規(guī)劃設(shè)計部提交各設(shè)計階段所需資料條件； 4.4.5.2負責(zé)與政府部門就各階段的各項報批報建工作；7、 4.5. 程序 4.5.1相關(guān)部門向規(guī)劃設(shè)計部提交的各階段設(shè)計要求及其他支持文件（除政府部門核發(fā)的文件外）需根據(jù)相關(guān)部門程序文件規(guī)定或經(jīng)過審批方視為有效輸入； 4.5.2規(guī)劃設(shè)計部對外提交的任何設(shè)計輸出文件，應(yīng)遵循部門信息資料管理制度進行操作； 4.5.3規(guī)劃設(shè)計部參考公司項目總體計劃制定詳細的各階段設(shè)計工作進度計劃,作為設(shè)計輸入條件指導(dǎo)各設(shè)計階段工作； 4.5.4根據(jù)項目設(shè)計進度情況，項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)督促各專業(yè)工程師及時向部門文員移交項目管理資料。 4.6項目前期管理 4.6.1 對公司意向的拍賣或談判用地，規(guī)劃設(shè)計部協(xié)助發(fā)展部、策劃部完成項目可行性研究報告中相關(guān)技術(shù)工作；4.6.2方案設(shè)8、計及景觀概念設(shè)計招投標管理 4.6.3根據(jù)考察調(diào)研結(jié)果確定投標設(shè)計單位范圍； 4.6.4根據(jù)發(fā)展部提交的項目基礎(chǔ)技術(shù)條件,包括宗地圖、紅線圖、政府相關(guān)技術(shù)審批要求，策劃部提交的關(guān)于項目定位的市場調(diào)研報告、項目策劃報告，結(jié)合公司成本預(yù)控目標制定設(shè)計招標文件；4.6.5對投標過程方案進行跟蹤管理； 4.6.6規(guī)劃設(shè)計部組織召開公司方案評審會，需提前至少3天，將需評審方案提交所有與會部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)評審會意見確定中標方案； 4.6.7方案中標單位原則上即為方案設(shè)計單位。 4.7 設(shè)計招標管理471擬定設(shè)計招標任務(wù)書根據(jù)市場情況，結(jié)合項目特點及政府有關(guān)部門所發(fā)規(guī)劃設(shè)計要點，編寫設(shè)計招標任務(wù)書。479、2建筑等級劃分a 各類建筑按規(guī)模劃分為一類和二類建筑。（） 一類建筑是指總建筑面積在萬平方米以上的建筑；（） 二類建筑是指總建筑面積在萬平方米以下的建筑。b 一類建筑應(yīng)采取邀請多家設(shè)計單位競賽的形式招標；二類建筑可采取議標的形式。473設(shè)計單位考察報告a 根據(jù)項目的檔次要求，對設(shè)計單位進行考察，考察單位總數(shù)應(yīng)超過實際邀請單位數(shù)的1/3。b 考察報告應(yīng)包括內(nèi)容（） 各設(shè)計單位的資質(zhì)等級，設(shè)計師人數(shù)、素質(zhì)；（） 各設(shè)計單位的主要作品；（） 各設(shè)計單位的意向標底費用；（） 建議采用設(shè)計單位。474邀請設(shè)計單位及發(fā)標日期根據(jù)考察報告具體情況，按照設(shè)計單位考察報告及其招標委員會會議，討論設(shè)計單位名單，并10、將結(jié)果上報公司，最終確定參加投標的設(shè)計單位和發(fā)標日期。475邀請函參加投標設(shè)計單位確定后，在正式發(fā)標日期前二星期向所有設(shè)計單位發(fā)出邀請函及回復(fù)函，并請設(shè)計單位即刻復(fù)函。476發(fā)標a 邀請函發(fā)出并得到設(shè)計單位回復(fù)后，在正式發(fā)標前一星期向公司招標委員會發(fā)出通知，明確發(fā)標時間、地點、參加人員；b 按通知時間準時發(fā)標，設(shè)計單位有關(guān)組織人員未參加發(fā)標會，按放棄投標處理。c 發(fā)標會向各投標單位發(fā)放有關(guān)資料，包括：設(shè)計任務(wù)書、地塊地形圖、紅線圖、政府規(guī)劃設(shè)計要點等。477回標a 所有設(shè)計單位應(yīng)按設(shè)計任務(wù)書規(guī)定時間將設(shè)計成果交到指定地點。b 對于各方案的設(shè)計單位應(yīng)對外保密，對于各設(shè)計單位的有關(guān)報價文件應(yīng)妥善密11、封，由專業(yè)負責(zé)人統(tǒng)一保管；在招投標委員會成員三人以上同時在場時方可拆封報價單。478評審a.內(nèi)部評審（） 專業(yè)負責(zé)人在收到所有投標文件后，應(yīng)立即組織有關(guān)人員聽取方案介紹，對各方案提出意見，并建議優(yōu)選方案，擬定方案內(nèi)部評審意見稿；（） 召開公司經(jīng)濟技術(shù)內(nèi)部會議，講座內(nèi)部評審意見初稿，形成公司評審意見上報評標委員會，按公司決策意見進行修改，形成方案設(shè)計內(nèi)部評審意見終稿。（） 對于二類建筑，只需進行內(nèi)部評審，確定中標方案或優(yōu)選方案并上報招投標委員會。（） 設(shè)計成果未經(jīng)公司同意而與設(shè)計任務(wù)書中要求設(shè)計成果內(nèi)容出入較大的，可按廢標處理或拒絕簽收。479評審結(jié)果通知a 評審后，項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)盡快通知各設(shè)12、計單位評選結(jié)果。b 項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)盡快擬定中選方案修改意見，報公司評標委員會確定意見終稿。c 確定中選單位，洽談設(shè)計修改時間（一般在評審會后二個星期內(nèi)）。4710標底費支付a 對于未中選單位，根據(jù)設(shè)計任務(wù)書中有關(guān)條款，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予支付相關(guān)費用。b 對于中選單位，根據(jù)設(shè)計任務(wù)書有關(guān)條款支付設(shè)計費用。4711設(shè)計合同a 前期發(fā)展計劃：根據(jù)項目的發(fā)展要求及具體情況，擬定項目在開工前期發(fā)展計劃作為項目發(fā)展各步驟及設(shè)計合同的參考；b 擬定設(shè)計合同；c 一式四份，雙方各執(zhí)兩面份，合同原件一份交財務(wù)部，一份交檔案室存檔，復(fù)印件發(fā)往相關(guān)部門。48 地質(zhì)勘察招標管理481規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)注意日常收集勘察設(shè)13、計院資料備案。482根據(jù)項目進展情況及進度要求，請設(shè)計單位提出勘察要求，最遲在擴初方案得到政府批準后十天內(nèi)完成。483規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)設(shè)計院所提勘察要求擬定招標任務(wù)書，確定發(fā)標時間、回標時間。484規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)掌握資料建議勘察設(shè)計院名單，數(shù)量應(yīng)不少于四家，經(jīng)公司評標委員會批準確定，投標單位應(yīng)不少于三家。485向有關(guān)勘察單位發(fā)出邀請函，并請其及時復(fù)函，邀請函中應(yīng)注明發(fā)標日期及時間，邀請函及復(fù)函由項目建筑師存檔。486在發(fā)標日向勘察設(shè)計單位發(fā)出招標任務(wù)書。487回標a 項目設(shè)計負責(zé)人負責(zé)保存回標，未按設(shè)計任務(wù)書要求投標的單位按自動棄權(quán)或廢標處理。b 在公司招投標委員會成員二人以上在場時由項目建筑師14、負責(zé)開標。c 項目設(shè)計負責(zé)人負責(zé)將各家標書歸類整理，形成專題報告，與各投標書一同上報公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會。488經(jīng)招標委員會討論確定中標單位。489專業(yè)負責(zé)人擬定勘察設(shè)計協(xié)議書，協(xié)議書內(nèi)容應(yīng)將勘察設(shè)計費用一次包死，明確勘察設(shè)計中的各項具體事宜應(yīng)以此協(xié)議為準，報公司設(shè)計總監(jiān)及常務(wù)副總審批。4810按政府有關(guān)部門規(guī)定簽署標準勘察設(shè)計合同，同時簽署勘察設(shè)計協(xié)議書。4811業(yè)負責(zé)人應(yīng)配合規(guī)劃設(shè)計部對放點及勘察過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，督促勘察單位按時保質(zhì)保量完成勘察任務(wù)。4812勘察設(shè)計成果應(yīng)及時發(fā)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。4.9方案設(shè)計管理 4.9.1規(guī)劃設(shè)計部結(jié)合評審意見編制方案設(shè)計任務(wù)書，于方案設(shè)計開始前15、提交設(shè)計單位對中標方案進行深化設(shè)計； 4.9.2深化設(shè)計單位與承擔(dān)后續(xù)擴初及施工圖設(shè)計的單位可能不為方案中標單位，則依據(jù)對設(shè)計單位的考察調(diào)研結(jié)果確定后續(xù)設(shè)計單位； 4.9.3規(guī)劃設(shè)計部在方案深化設(shè)計階段根據(jù)方案需要對新技術(shù)/新材料/新設(shè)備進行調(diào)研； 4.9.4深化方案通過公司內(nèi)部評審后由設(shè)計總監(jiān)簽發(fā)設(shè)計圖紙審核確認表，提交發(fā)展部進行政府報建； 4.9.5設(shè)計過程中項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)保證項目組各專業(yè)工程師與設(shè)計單位保持密切聯(lián)系，就過程成果隨時進行評估，并以傳真形式及時反饋評估意見，由規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理審批簽發(fā)； 4.9.6規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)政府審批意見以及公司內(nèi)部技術(shù)評審成員對方案設(shè)計成果的意見對方案設(shè)計16、成果進行調(diào)整，并在后續(xù)設(shè)計階段完成修改設(shè)計； 4.9.7規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)項目設(shè)計進度情況，原則上每周召開與設(shè)計院溝通例會，并以書面的形式向設(shè)計單位提交階段性設(shè)計情況意見，內(nèi)容應(yīng)包括前階段設(shè)計完成情況、可能出現(xiàn)的問題預(yù)警等； 4.10擴初及施工圖設(shè)計管理 4.10.1規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)各政府部門對方案設(shè)計的審批意見、公司成本控制目標編制擴初、施工圖設(shè)計任務(wù)書，附地質(zhì)勘查報告于擴初設(shè)計開始時提交設(shè)計單位，如項目基礎(chǔ)條件中沒有地質(zhì)勘查報告，則規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)要求設(shè)計單位出具詳勘布點圖，由規(guī)劃設(shè)計部安排勘察設(shè)計，在擴初設(shè)計開始前完成地質(zhì)勘查報告； 4.10.2擴初設(shè)計開始時可以同時開始進行景觀概念方案設(shè)計招標準17、備工作，原則上應(yīng)于擴初設(shè)計結(jié)束時完成并確定景觀概念方案設(shè)計；景觀概念設(shè)計后續(xù)工作作為項目總體設(shè)計管理的一個專項管理項目可按照本設(shè)計管理程序并根據(jù)具體情況適當變通管理程序和方法，但進度應(yīng)注意滿足項目總體計劃的時間要求； 4.10.3根據(jù)階段性計劃，原則上應(yīng)于擴初設(shè)計結(jié)束時完成售樓處及樣板房室內(nèi)方案設(shè)計； 室內(nèi)設(shè)計作為項目總體設(shè)計管理的一個專項管理項目可按照本設(shè)計管理程序并根據(jù)具體情況適當變通管理程序和方法，但進度應(yīng)注意滿足項目總體計劃的時間要求； 4.10.4擴初設(shè)計成果經(jīng)規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批確認后簽發(fā)設(shè)計圖紙審核確認表，提交合約管理部進行項目成本核算（概算），同時提交發(fā)展部進行規(guī)劃18、消防、人防、環(huán)保、防雷辦報建，并負責(zé)所有報建工作中問題的處理；4.10.5 投資發(fā)展部將擴初設(shè)計圖紙送建設(shè)局審圖公司進行擴初圖審查，負責(zé)與審圖公司和設(shè)計單位的聯(lián)系溝通、協(xié)調(diào)，完城擴初設(shè)計成果的審查；4.10.6 擴初設(shè)計結(jié)束后項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)對已完成的設(shè)計階段進行總結(jié)，總結(jié)報告經(jīng)常務(wù)副總審批后交部門存檔，作為公司以后新項目該階段設(shè)計管理工作的參考文件； 4.10.7施工圖設(shè)計開始后應(yīng)按項目總體計劃要求提前完成總平面、基礎(chǔ)施工圖，經(jīng)規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理審核確認后經(jīng)常務(wù)副總簽發(fā)設(shè)計圖紙審核確認表提交工程部、規(guī)劃設(shè)計部申請基礎(chǔ)提前開工； 4.10.8根據(jù)項目總體計劃，應(yīng)于施工圖設(shè)計完成時完成售樓處及樣板19、房室內(nèi)、外施工圖設(shè)計并完成相關(guān)材料的選型定板； 4.10.9設(shè)計進行過程中項目責(zé)任人應(yīng)保證項目組工程師與設(shè)計單位保持密切聯(lián)系，就過程成果隨時進行評估，并以傳真的形式及時反饋評估意見，保證各階段性成果在進度、質(zhì)量、成本三方面得到有力控制； 4.10.10根據(jù)項目設(shè)計進度情況，原則上每周由項目設(shè)計負責(zé)人向設(shè)計單位提交階段性設(shè)計進度情況意見，內(nèi)容應(yīng)包括前階段設(shè)計完成情況，可能出現(xiàn)的問題預(yù)警等； 4.10.11施工報建圖設(shè)計成果應(yīng)提交發(fā)展部進行規(guī)劃、消防及專業(yè)報建（包括供電局、給排水公司、燃氣公司的報審）； 4.10.12根據(jù)政府審批意見以及公司內(nèi)部技術(shù)評審成員對方案設(shè)計成果的意見對施工圖設(shè)計成果進行20、調(diào)整，并按項目總體計劃完成正式施工圖設(shè)計； 4.10.13施工圖設(shè)計成果經(jīng)規(guī)劃設(shè)計部組織工程、合約、規(guī)劃設(shè)計部內(nèi)部審核確認后，常務(wù)副總簽發(fā)設(shè)計圖紙審核確認單。發(fā)至工程部、規(guī)劃設(shè)計部進行施工準備。發(fā)至合約部進行成本預(yù)算并根據(jù)總體計劃編制工程量清單。提交投資發(fā)展部并配合進行規(guī)劃、消防、人防報建。配合工程部進行質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)報建。并負責(zé)所有報建工作中問題的處理；4.10.14 配合投資發(fā)展部將施工圖送建設(shè)局審圖公司進行施工圖審查，負責(zé)與審圖公司和設(shè)計單位的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)，完成施工圖的審查工作。4.11施工階段設(shè)計管理 4.11.1 施工階段設(shè)計管理原則上分兩階段進行，主體工程、景觀工程以施工圖圖紙會審21、和設(shè)計交底為界。 會審和交底前的設(shè)計管理工作由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)，會審和交底后的設(shè)計管理工作由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)。售樓部、樣板房施工階段的設(shè)計管理工作均由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)。涉及建筑立面效果的二次設(shè)計部分(如幕墻、立面分色等)由規(guī)劃設(shè)計部牽頭負責(zé)；4.11.2 施工圖下發(fā)后，各部門應(yīng)及時進行充分的圖紙自審工作。規(guī)劃設(shè)計部在各部門已進行圖紙自審的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程進度實際安排合適的時間，組織有公司規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部，施工承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位參加的圖紙會審及設(shè)計交底會議； 4.11.3 施工圖會審及交底后，規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)匯總整理圖紙會審記錄，對需要設(shè)計單位重新或補充出圖以及出22、設(shè)計變更的，要限定完成時間，對涉及平面、立面及功能方面的內(nèi)容由規(guī)劃設(shè)計部跟蹤完成，其它如涉及結(jié)構(gòu)尺寸、配筋及構(gòu)造等細節(jié)性問題，可移交規(guī)劃設(shè)計部跟進，移交時辦理移交手續(xù)，填寫移交單； 4.11.4 施工圖紙會審后設(shè)計管理及設(shè)計變更由規(guī)劃設(shè)計部牽頭負責(zé)，所有有關(guān)圖紙問題，規(guī)劃設(shè)計部直接和設(shè)計院聯(lián)系，如溝通過程中存在規(guī)劃設(shè)計部解決不了的問題，可以請規(guī)劃設(shè)計部協(xié)助解決；4.11.5 各部門提出需進行設(shè)計變更的申請，以工作聯(lián)系單的形式進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，經(jīng)設(shè)計總監(jiān)審核簽字后發(fā)放，圖紙會審前發(fā)規(guī)劃設(shè)計部，圖紙會審后發(fā)規(guī)劃設(shè)計部；4.11.6 按設(shè)計變更控制程序完成設(shè)計變更工作并落實設(shè)計變更的實施；4.11.7 23、經(jīng)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)施工中對外墻立面、環(huán)境效果及對功能造成較嚴重錯誤或影響的應(yīng)及時向規(guī)劃設(shè)計部提出，下發(fā)工程檢查記錄表，并督促落實整改；4.11.8 項目竣工驗收后，項目設(shè)計負責(zé)人應(yīng)及時組織項目組專業(yè)工程師編寫項目設(shè)計管理總結(jié)報告，報設(shè)計總監(jiān)審批后作為項目設(shè)計管理資料交部門存檔；4.11.9 項目竣工驗收后，項目設(shè)計負責(zé)人需將招標階段設(shè)計往來記錄，各階段設(shè)計任務(wù)書，各專項設(shè)計合同設(shè)計評審意見工程檢查記錄表項目設(shè)計管理總結(jié)報告存檔、備案。附件表格 4.12.1 設(shè)計評審意見 4.12.2 圖審遺留問題移交單4.12.3 工程檢查記錄表 4.12.4 設(shè)計圖紙審核確認單 5.設(shè)計變更控制程序 5.1 目24、的 用于保證設(shè)計變更的合理性、經(jīng)濟性，消除設(shè)計變更對投資和進度帶來的消極影響。 5.2 適用范圍 本程序適用于房地產(chǎn)開發(fā)有限公司進行設(shè)計變更控制。 5.3 定義 設(shè)計變更：對原設(shè)計的錯漏及欠合理、欠經(jīng)濟的地方進行修改。 5.4 職責(zé)劃分 5.4.1常務(wù)副總負責(zé)審批簽發(fā)增加投資額3萬元以上及其他對項目產(chǎn)生重大影響的設(shè)計變更審批表。 5.4.2設(shè)計總監(jiān)負責(zé)審核增加投資額較大及其他對項目產(chǎn)生重大影響的設(shè)計變更審批表，審批簽發(fā)增加投資額1萬元以上3萬元以下且對項目產(chǎn)生較小影響的設(shè)計變更審批表。 5.4.3規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理負責(zé)審核增加投資額1萬元以上3萬元以下且對項目產(chǎn)生較小影響的設(shè)計變更審批表，審批簽發(fā)25、增加投資額1萬元下且對項目產(chǎn)生較小影響的設(shè)計變更審批表。5.4.4項目設(shè)計負責(zé)人及專業(yè)負責(zé)人負責(zé)審核設(shè)計變更的技術(shù)可行性及經(jīng)濟性。專業(yè)工程師負責(zé)提出設(shè)計變更通知單及圖紙,填寫設(shè)計變更審批表，并跟蹤審批和變更部位的施工管理。5.4.6合約管理部負責(zé)對增加造價較大的設(shè)計變更審批表進行成本估算。 5.5程序 5.5.1設(shè)計變更的分類 5.5.1.1設(shè)計類：各專業(yè)在項目進程中因圖紙錯漏等原因而發(fā)生的修改設(shè)計,分為A-錯誤，B-缺漏，C-超投資，D-優(yōu)化四小類； 5.5.1.2施工類：在項目施工過程中，因施工質(zhì)量、施工進度、施工錯誤等施工因素的影響進行變更設(shè)計； 5.5.1.3 營銷類：在銷售過程中，策26、劃部及銷售部經(jīng)審批后因銷售要求增加或補充的變更設(shè)計； 5.5.1.4 投訴類：在工程實施中，由業(yè)主投訴且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提出的變更設(shè)計。 5.5.2設(shè)計變更的提出5.5.2.2規(guī)劃設(shè)計部專業(yè)工程師審查施工圖紙發(fā)現(xiàn)的問題或在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題，如需設(shè)計變更時，由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)提出設(shè)計變更通知單及圖紙, 并填寫設(shè)計變更審批表。 5.5.2.3施工過程中，銷售部及公司其他部門提出問題，要求設(shè)計變更時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單說明變更建議的書面文件報設(shè)計總監(jiān)審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計部，規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)審批結(jié)論負責(zé)提出設(shè)計變更通知單及圖紙，并填寫設(shè)計變更審批表。 5.設(shè)計院提出的設(shè)計變更通知單由規(guī)劃設(shè)計部填寫設(shè)計變更27、審批表。5.5.2.5施工階段如工程施工進度急迫，設(shè)計公司出設(shè)計變更圖紙的時間滿足不了要求，可由規(guī)劃設(shè)計部專業(yè)工程師在征得設(shè)計公司同意前提下，先行出變更設(shè)計圖紙，最后交設(shè)計院蓋章確認。5.5.3設(shè)計變更審批表內(nèi)容包括變更原因、變更內(nèi)容、審核審批等。 5.5.4設(shè)計變更的審批 5.5.4.1規(guī)劃設(shè)計部專業(yè)工程師填寫設(shè)計變更審批表連同相應(yīng)的設(shè)計變更通知單和設(shè)計圖紙交由專業(yè)負責(zé)人及項目負責(zé)人進行審核。 5.專業(yè)負責(zé)人及項目負責(zé)人對設(shè)計變更審批表及其設(shè)計圖紙進行審核，簽署意見后交規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理，規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理對投資較小且認為不需上報設(shè)計總監(jiān)及常務(wù)副總的設(shè)計變更在意見欄注明“同意簽發(fā)”字樣；規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)28、理初步估計投資較大的設(shè)計變更應(yīng)報送合約管理部。 5.合約管理部根據(jù)所提交的設(shè)計圖紙對設(shè)計變更內(nèi)容進行評估并通常不超過2個工作日的時間內(nèi)出具估算結(jié)果報設(shè)計總監(jiān)及常務(wù)副總。 5.5.4.4各審核、審批負責(zé)人員應(yīng)在第一時間審核或?qū)徟O(shè)計變更。 5.5.5記錄 5.5.5.1設(shè)計變更審批表及其設(shè)計變更通知單和設(shè)計圖紙、施工交底圖紙會審紀要作為施工圖的附件保存。 5.5.5.2設(shè)計變更審批表及其設(shè)計變更通知單和設(shè)計圖紙、施工交底圖紙會審紀要由規(guī)劃設(shè)計部部門秘書編號保存。 5. 5.6設(shè)計變更的發(fā)放 設(shè)計變更審批表及其設(shè)計變更通知單和設(shè)計圖紙應(yīng)視作施工圖的一部分，抄送至項目部，物資管理部，合約管理部、工程29、部、設(shè)計總監(jiān)、 工程總監(jiān)、常務(wù)副總。設(shè)計變更通知單和設(shè)計圖紙發(fā)施工單位。接受圖紙的單位應(yīng)有人員進行簽收。附件 設(shè)計變更審批表6.設(shè)計驗證細則 6.1 目的 為了保證公司的開發(fā)項目工程設(shè)計的圖紙質(zhì)量和內(nèi)容滿足國家規(guī)范、規(guī)定和公司的要求。 6.2 適用范圍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目的方案設(shè)計階段，初步設(shè)計階段，施工圖設(shè)計階段。 6.3 引用文件 各階段已批準的設(shè)計任務(wù)書、協(xié)議文號及其有關(guān)的內(nèi)容； 各項國家或地方的規(guī)范和規(guī)定； 項目已經(jīng)批準的各種文件。 6.4 定義指對設(shè)計過程中各階段設(shè)計結(jié)果進行檢查的過程，以確定該階段設(shè)計對規(guī)定要求的合格情況。 6.5 職責(zé)6.5.1規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理負責(zé)總體30、控制公司在建項目的工程設(shè)計質(zhì)素及設(shè)計質(zhì)量；對各階段的設(shè)計成果進行審定。6.5.2 項目負責(zé)人負責(zé)工程設(shè)計的設(shè)計管理，參與各階段的驗證工作，對各階段設(shè)計驗證的調(diào)整意見進行審定；協(xié)調(diào)各專業(yè)的關(guān)系，對各專業(yè)的設(shè)計方案進行審定。6.5.3各專業(yè)工程師負責(zé)參與各階段的設(shè)計驗證、處理圖紙中出現(xiàn)的問題、檢查設(shè)計是否符合國家規(guī)范是否符合建設(shè)的要求；整理各階段專業(yè)設(shè)計驗證的調(diào)整意見，發(fā)送到設(shè)計單位，并跟蹤落實該修改設(shè)計。6.6 程序 設(shè)計任務(wù)書：項目負責(zé)人根據(jù)項目開發(fā)總體計劃，組織各專業(yè)工程師調(diào)研；各專業(yè)工程師根據(jù)調(diào)研結(jié)果和公司的要求向設(shè)計單位提交設(shè)計任務(wù)書。 設(shè)計方案階段：項目負責(zé)人根據(jù)設(shè)計方案的要求和計劃，31、安排驗證的時間和人員，各專業(yè)工程師負責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的關(guān)系，參入驗證工作，對設(shè)計方案進行審核。各專業(yè)工程師按方案設(shè)計驗證審核表的內(nèi)容進行檢查，落實是否滿足國家的政策、規(guī)范、是否滿足建設(shè)方的要求，提出調(diào)整意見，并將每項驗證結(jié)果填寫方案設(shè)計驗證審核表。結(jié)構(gòu)專業(yè)工程師對設(shè)計方案進行結(jié)構(gòu)試算，驗證設(shè)計方案的結(jié)構(gòu)合理性。對于較大型的開發(fā)項目，由部門經(jīng)理/設(shè)計負責(zé)人決定是否要求設(shè)計單位對方案的主要設(shè)計要素（如規(guī)劃特點、戶型特點、結(jié)構(gòu)選型等）進行驗證，提出驗證報告。 初步設(shè)計階段：項目負責(zé)人根據(jù)項目總體計劃，安排驗證的時間和人員。項目設(shè)計負責(zé)人和各專業(yè)工程師協(xié)調(diào)各專業(yè)的關(guān)系，對初步設(shè)計中各專業(yè)設(shè)計方案進行審核，32、保證各方案經(jīng)濟、合理。各專業(yè)工程師按初步設(shè)計驗證審核表的內(nèi)容進行檢查，落實是否滿足國家規(guī)范，是否滿足消防、國土、規(guī)劃、環(huán)保部門的要求，是否滿足建設(shè)方的要求，并提出調(diào)整意見。每次驗證結(jié)果填寫于初步設(shè)計驗證審核表。 施工圖階段： 施工圖設(shè)計驗證由各專業(yè)工程師按施工圖設(shè)計驗證審核表的內(nèi)容檢查，驗證結(jié)果均填寫于施工圖設(shè)計驗證審核表。 在設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計深度上，要特別注意采用供應(yīng)商承包供貨及安裝的分部或?qū)ｍ椆こ蹋缫魳穱娙到y(tǒng)、游泳池水下照明系統(tǒng)、對講（可視）報警系統(tǒng)、紅外對射電子警衛(wèi)系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、餐飲食堂的廚房部分等；此類工程往往缺少施工圖，事后缺少竣工圖，造成無圖或缺圖施工及監(jiān)理，成為不合格工程、長期拖尾巴工程。因此必須在施工圖階段由承包商配合設(shè)計院作出： A端子接線原理圖； B室內(nèi)各層管線配置平面圖； C編碼系統(tǒng)圖； D小區(qū)電纜敷設(shè)及標識圖 。以上不得以產(chǎn)品樣本代替工程及系統(tǒng)設(shè)計圖紙。 6.6.5各階段的設(shè)計成果驗證完后，由項目設(shè)計負責(zé)人將各專業(yè)工程師提出的調(diào)整意見進行整理，并報常務(wù)副總確認后，發(fā)送到設(shè)計單位，并限定整改期限。部門經(jīng)理負責(zé)對各階段的設(shè)計成果進行審定。 6.7記錄保存 方案設(shè)計驗證審核表、初步設(shè)計驗證審核表、施工圖設(shè)計驗證審核表由部門秘書存檔。