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1、房地產(chǎn)評估測繪公司成果及檔案保密管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 測繪成果保密管理制度為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。第一條 本單位工作人員須嚴(yán)格遵守中華人民共和國測繪法、中華人民共和國測繪成果管理條例和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。第二條 建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。第三條 測繪成果檔案管理2、機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。第四條 對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)3、報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。第五條 如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定、計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門，并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。第六條 處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互4、聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。第七條 涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位總經(jīng)理審批，并報原測繪成果提供單位備案。第八條 銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。第九條 如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的5、原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。第十條 測繪成果的保密檢查（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對相關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員，不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)6、象。第十一條 測繪檔案室保密管理1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。 2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。 3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。 5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為7、廢品出售。 6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。第十二條 常規(guī)保密管理1、 屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。2、 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。3、因涉8、外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報告。4、 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。5、 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。第十三條 計算機(jī)保密管理1、 按照國家保密局計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定，涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。9、 4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。第十四條 保密監(jiān)督1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。第十五條 本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。 XX房地產(chǎn)評估測繪有限公司 XX年十月六日測繪成果及檔案資料管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國測繪成果管理條例制定本制度。二、適用范圍對測繪成果及資料10、檔案的管理適用于本管理制度。三、職責(zé)測繪成果檔案資料的管理，實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。2、測繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。4、永久、長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。5、測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格11、清點和履行簽字手續(xù)。6、數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。7、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。9、做好保密、防蟲、防霉、防盜、防火等“八防”工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。（二）檔案借閱規(guī)定1、建立測繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。2、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情12、況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。4、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。5、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人13、員泄露檔案內(nèi)容。7、借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。8、借閱人員退還檔案時，檔案管理人員要認(rèn)真清點檔案數(shù)量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等。9、利用人員應(yīng)將利用效果及時向檔案提供部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。（三）庫房管理規(guī)定1、庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用測繪成果和檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。2、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。3、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，14、包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。4、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。5、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。6、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60之間。7、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。8、嚴(yán)禁在庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。10、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。（四）庫房防火規(guī)定1、15、宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。2、要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便采取有效措施，防患于未然。3、庫房周圍及內(nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。4、庫房內(nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。5、不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時線。6、定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。7、每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。（五）檔案工作人員要求1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹檔案法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的16、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。3、積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。5、負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。6、熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動熱情為檔案使用人員提供服務(wù)。7、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。8、加強團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。（六）檔案鑒定、銷毀工作規(guī)定1、建立健全檔案鑒定、銷毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工作小組，其成員由有關(guān)部門人員組成。2、鑒定工作要根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒17、定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點考查分析檔案價值，確定保管期限，切忌隨意性。3、對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。4、對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。5、應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。6、銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。7、銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。8、鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。（七）檔案統(tǒng)計工作規(guī)定1、檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。2、各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報。3、要保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。4、對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。6、各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。