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1、房地產(chǎn)集團公司合同規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX控股集團有限公司合同管理制度一、為規(guī)范公司合同管理，防范與控制公司合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，有效維護公司的合法權益，根據(jù)有關法律法規(guī)，制定本制度。二、合同管理的總目標：機構網(wǎng)絡化，制度系列化，行為規(guī)范化經(jīng)營管理和合同管理一體化。三、合同管理逐級管理制度。本公司合同管理實行合同管理機構總管，相關部門分管，合同管理員具體管的分管制度。四、合同管理機構的名稱及職責，1、公司合同管理機構名稱：公司合同管理辦公室（暫定）。2、合同管理機2、構負責人：3、合同管理機構構成人員：4、合同管理機構職責：（1）執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī)，組織有關人員的學習和培訓。（2）制定合同管理章程、管理制度并組織貫徹實施。（3）負責合同簽訂、履行、變更、終止和轉讓。（4）審查合同，建立合同臺賬和檔案；管理合同文本、合同專用章、授權委托書，對合同進行統(tǒng)計并做出分析。（5）組織合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢等事宜；決定格式合同制作、合同備案；經(jīng)公司領導批準，具體實施對合同催告、合同撤銷、合同抵押、擔保等事宜。（6）協(xié)調公司內部與外部的合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。五、合同管理員（可由辦公室人員兼任）及其職責1、合同管理員應具備一定的法律知3、識及業(yè)務素質。2、做好合同相關工作的宣傳與培訓。3、檢查并保管合同文本、合同專用章和法人授權委托書,并按規(guī)定使用。4、填報合同統(tǒng)計報表，建立合同檔案。5、參與合同的會商、評審6、參與仲裁、訴訟活動。六、合同訂定制度1、本公司訂立合同一般采用合同書或數(shù)據(jù)電文合同,信件或數(shù)據(jù)電文合同應訂立合同確認書。（1）合同書：使用國家發(fā)布的示范文本或經(jīng)合同各方協(xié)商確認的合同文本。（2）數(shù)據(jù)電文合同：經(jīng)由電子手段或其他公認傳輸手段制定的合同文本。2、本公司對外所簽訂的一切書面合同,相對方當事人除自然人、法人或其他的經(jīng)濟組織之外，還須具備以下條件：（1）有核準的經(jīng)營范圍；（2）有履行義務的資格證明；（3）有履行合4、同約定義務的能力；（4）有良好的信用等級。3、訂立程序本公司制定合同，應嚴格按規(guī)程執(zhí)行。（1）進行可行性調研，充分了解合同相對方的履約能力；（2）審查相對方要約或向相對方發(fā)出要約；（3）等待相對方承諾；（4）協(xié)商合同的訂立。嚴禁惡意磋商、隱瞞真實情況，提供虛假情況（5）擬訂合同文本并報合同管理機構審查。（6）本公司訂立合同應當具備下列條件之一：法定代表人簽字或蓋章；代理人簽字或蓋章（授權委托書和代理人簽字）。（7）按規(guī)定報有關部門批準或備案登記。4、合同的內容本公司訂立的合同應當符合下列要求：（1）合同書：主體適格、標的合法、手續(xù)完備，條款齊全、意思表示真實、約定明確；文字清晰，語言表述規(guī)范，5、無矛盾條款、無空白條款。（2）數(shù)據(jù)電文合同：信息可以調取以備日后查用；有可靠的方法保證自首次以最終形式生成并保證其完整性，同時可以將信息展示；信息經(jīng)相對方當事人認可。當事人身份、簽字、蓋章經(jīng)過可靠方法鑒定，并應保持信息的安全性。5、合同的變更與解除：本公司變更或解除合同應遵照以下規(guī)定：（1）通知和答復：要求變更或解除合同應在法律規(guī)定的期限內進行，并將要求變更或解除合同的具體內容、理由、要求通知到相對方；接到對方要求解除或變更合同，應在收到通知后15日內予以答復。（2）雙方派員進行充分協(xié)商（3）簽訂解除或變更合同協(xié)議（4）經(jīng)過備案的合同，變更或解除合同的協(xié)議應當送原備案機關進行審核存查。七、合同6、檔案管理制度：合同檔案的內容包括：合同（正、副本），與合同有關的材料（變更、解除、轉讓合同的通知；履行情況、雙方協(xié)商的記錄、會議紀要，雙方往來的信息記錄，有關單證；合同臺帳：合同文本、合同印章使用登記情況、授權委托書使用登記情況；合同糾紛卷宗材料等。合同檔案應當裝訂成冊，并由專人保管，查閱合同檔案應當經(jīng)過公司主管領導批準并做好相應記錄。八、合同的審查重大合同應當經(jīng)合同管理機構審查；一般合同簽字蓋章前應經(jīng)合同管理機構或合同管理員審查。重點審查以下內容：1、審查合同主體是否適格、內容是否合法、權利義務是否對等；履行時間、履行地點、履行方式，履行期限，履行費用的負擔是否約定明確。2、有無格式條款、免7、除相對方責任的條款。3、審查合同是否設定擔保、抵押。如設立，應審查擔保方式是否恰當，保證人主體是否適格。4、審查合同是否經(jīng)過變更或解除，相應手續(xù)是否符合相關法律法規(guī)的強行性規(guī)定。5、審查合同履行情況，九、合同管理的獎懲制度1、凡在合同訂立、審查、履行過程及合同規(guī)范化管理中作出下列成績的之一的，公司予以獎勵中：1（1）在訂立、審查、履行合同中認真負責，為公司挽回重大經(jīng)濟損失或為公司爭取較大效益的；（2）在合同管理中提出合理化建議，為企業(yè)挽回較大經(jīng)濟損失，節(jié)約較大資金的；2、凡因合同管理造成損失，應視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任：（1）盲目簽訂合同造成重大損失的；（2）未經(jīng)授權，擅自變更、解除合同造成重大經(jīng)濟損失或給公司造成重大負面影響的；（3）工作不負責任，不及時請示匯報，使公司喪失撤銷權、抗辯權、勝訴權、代位權；（4）工作不負責任，對方違約不匯報、不追究，或者暗中向對方提供內情收受賄賂，給本公司造成損失的；（5）有締約過失責任，訂立合同無效的；（6）因重大誤解和惡意串通損害國家和集體利益的；嚴重不負責任，訂立合同被欺詐的。