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1、房地產(chǎn)集團有限公司規(guī)章制度管理辦法大綱編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則第一條為進一步加強企業(yè)規(guī)章制度管理，嚴(yán)格處理程序，提高運轉(zhuǎn)時效，實現(xiàn)規(guī)章制度管理的規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二章 權(quán)責(zé)第二條規(guī)章制度管理權(quán)責(zé)一、 規(guī)章制度統(tǒng)籌管理部門: 集團運營管理部、城市公司總經(jīng)辦。二、 規(guī)章制度修訂的發(fā)起部門：集團或城市公司相關(guān)職能條線。三、 蓋章、存檔：董監(jiān)辦、行政部。四、 頒布實施：統(tǒng)一由集團運營管理部或城市公司總經(jīng)辦。五、 審核小組：基本人員由相關(guān)專業(yè)條線負(fù)責(zé)人、法務(wù)、運營管理部構(gòu)成。運營管理部可酌情2、增加審核人員。第三章 定義第三條 企業(yè)規(guī)章制度，是企業(yè)管理中各種管理條例、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規(guī)定管理活動的內(nèi)容、程序和方法，是管理人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。企業(yè)的規(guī)章制度，作為員工的行為準(zhǔn)則，具有以下一些特點：規(guī)范性，強制性，科學(xué)性，相對穩(wěn)定性，群眾性。第四條 公司常用的規(guī)章制度有:制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、指引、手冊等。一、制度是集團對基本管理行為進行規(guī)范或?qū)δ骋环矫娴墓ぷ魈岢鲆?guī)定性的要求和行為準(zhǔn)則，制度在集團的規(guī)章制度體系內(nèi)具有最高的約束性和權(quán)威性，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。其它規(guī)章制度不得與其相違背。二、規(guī)定是用以制定某項工作的實施細(xì)則或具體管理措施，屬下行公文3、。規(guī)定雖不如制度涉及的事項那么重大，但也是具有權(quán)威性和約束力的一種公文。規(guī)定可以是長期的，也可以是暫行的。三、辦法主要用于貫徹執(zhí)行某一制度或提出某項工作的方法、步驟、措施等，涉及范圍多屬于具體事務(wù)和單一事項。四、細(xì)則是為已頒布的制度、規(guī)定做出具體說明和闡釋的文體，一般為貫徹執(zhí)行有關(guān)制度而定。五、工作指引是針對不同崗位或不同工作內(nèi)容而制訂的工作思路和工作步驟。六、手冊是匯集某一專業(yè)或某一主題等需要經(jīng)常查考的資料，供隨時翻檢的工具書。第四章 處理原則第五條 規(guī)章制度處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。第六條 規(guī)章制度處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、4、保密。第五章 審批流程第七條 規(guī)章制度審批流程:擬寫人部門負(fù)責(zé)人審核小組部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管副總裁集團總裁用印 存檔 一、集團規(guī)章制度審批流程： 二、城市公司規(guī)章制度審批流程：擬寫人部門負(fù)責(zé)人審核小組部門分管領(lǐng)導(dǎo)制度分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理用印 存檔 第六章 格式第八條規(guī)章制度格式組成：發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、主題詞等部分組成。一、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。如：XXXX房地產(chǎn)集團有限公司文件。城市公司如：南寧城市公司文件。二、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。三、規(guī)章制度標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)5、當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。四、主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。五、規(guī)章制度如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。六、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。七、規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。第九條規(guī)章制度標(biāo)識規(guī)則規(guī)章制度標(biāo)識規(guī)則的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。標(biāo)識規(guī)則詳圖見附件。第十條規(guī)章制度的編號規(guī)則：一、XXXX房地產(chǎn)集團有限公司發(fā)文編號規(guī)則：（一）XXXX集團6、發(fā)文：XX集字年份序號號，如：XX集字2015 1號。（二）XXXX集團條線發(fā)文：XX集條線簡稱字年份序號號，如：XX集人字2015 1號。二、城市公司發(fā)文編號規(guī)則（以XX城市公司為例）：（一）城市公司發(fā)文：廈城市字年份序號號，如：廈城市字 2015 1號。（二）XX城市公司條線發(fā)文：廈城市條線簡稱字年份序號號，如：廈城市人字2015 1號。三、城市公司簡稱規(guī)范：XX簡稱“廈”南寧簡稱“邕”天津簡稱“津”貴陽簡稱“筑”南昌簡稱“洪”西安簡稱“鎬”南京簡稱“寧”濟南簡稱“濟”四、集團職能部門簡稱規(guī)范：人力資源部簡稱“人”風(fēng)險管控部簡稱“控”運營管理部簡稱“運”營銷管理部簡稱“銷”行 政 部簡稱“7、行”投資發(fā)展部簡稱“投”財務(wù)資金部簡稱“財”產(chǎn)品研發(fā)部簡稱“研”商業(yè)管理部簡稱“商”董 監(jiān) 辦簡稱“監(jiān)”合同造價部簡稱“價”工程管理部簡稱“工”第十一條 規(guī)章制度落款用印單位為發(fā)文單位。第七章 歸檔第十二條 規(guī)章制度辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)檔案管理制度，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。第八章 附則第十三條本制度由集團運營管理部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自簽發(fā)之日起生效，城市公司遵照執(zhí)行。附件：公文標(biāo)識規(guī)則詳圖二一五年十二月三十日附件：公文標(biāo)識規(guī)則詳圖發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，用小標(biāo)宋體紅色標(biāo)識。 一、眉首六角括號XXXX房地產(chǎn)集團有限公司文件空2行不編虛號、不加“第”字作者代字，3號8、仿宋XX集字2015號標(biāo)題用3號小標(biāo)宋體，不能出現(xiàn)書名號套書名號空2行紅色反線，156mm作者文種XXXX房地產(chǎn)集團有限公司 關(guān)于的通知空1行事由正文用四號仿宋，一般每頁排22行，每行28字，數(shù)字、年份不能回行。二、主體全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱，不能多頭主送，更不能直送領(lǐng)導(dǎo)，3號仿宋。：。 一、分項，先用漢字，再用阿拉伯?dāng)?shù)。（一）1、（1）蓋印這一頁若無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋。附件僅一件時，不寫件號空一行蓋印時，上不壓正文，下壓成文時間。附件：1.2.不用寫單位名稱 （XXXX房地產(chǎn)集團有限公司印章）二一五年月日用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，4號仿宋。文種類屬類別詞最多5個4號黑體三、版記4號小標(biāo)宋主題詞：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識 2015年月日印發(fā)4號仿宋用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，數(shù)碼左右各放一條一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。行政文件紙全部采用國標(biāo)A4紙有附件時，版記需放在附件的最后。