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1、房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目材料封樣管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 材料封樣管理制度第一章 總則第一條 目的通過本制度的要求，保證項(xiàng)目進(jìn)場材料性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量符合國家規(guī)范、圖紙和合同的要求；嚴(yán)格控制與封樣產(chǎn)品不一致、假冒偽劣、低品質(zhì)等材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，減小質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；體現(xiàn)“先實(shí)施樣板、再大面積施工”的管理思想，提升產(chǎn)品品質(zhì)。第二條 適用范圍適用于XX地產(chǎn)集團(tuán)所管項(xiàng)目，關(guān)于各項(xiàng)目工程所用材料（設(shè)備）進(jìn)場前送樣、試樣、封樣、驗(yàn)樣、材料樣板等工作的管理。第三條 合同中要求各事業(yè)部在招標(biāo)文件和合同中，要明確約定合作方必須無2、條件滿足甲方關(guān)于材料封樣管理制度的相關(guān)要求，切實(shí)保證材料封樣管理工作的正常實(shí)施。第二章 職責(zé)說明第四條 材料封樣管理中職責(zé)劃分(一) 事業(yè)部成本部1) 負(fù)責(zé)組織樣品確認(rèn)前的組織工作和樣品封樣。2) 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商送樣，負(fù)組織中標(biāo)單位、事業(yè)部設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行封樣材料的確認(rèn)，（分冊）建立材料（設(shè)備）封樣臺(tái)帳。3) 負(fù)責(zé)組織向工程部辦理確認(rèn)樣品移交。4) 參加材料進(jìn)場驗(yàn)樣。(二) 事業(yè)部設(shè)計(jì)部 1) 負(fù)責(zé)確定送樣樣品名稱、技術(shù)要求、品質(zhì)要求及封樣要求等參數(shù)和要求的提供。2) 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位或設(shè)計(jì)單位提供的小樣/實(shí)樣進(jìn)行審核，填寫投標(biāo)樣品評審表。3) 對材料在施工過程中實(shí)現(xiàn)的實(shí)際建筑效果進(jìn)3、行監(jiān)督；參與材料進(jìn)場驗(yàn)樣。(三) 事業(yè)部項(xiàng)目部1) 協(xié)助確定封樣材料規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。2) 參與樣品確認(rèn)，負(fù)責(zé)管理確認(rèn)樣品，負(fù)責(zé)材料樣板室的建立和管理。3) 負(fù)責(zé)所有材料進(jìn)場時(shí)，全程組織建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨四方驗(yàn)收，確保到場的材料與公司所確定的材料完全相同。(四) 區(qū)域研發(fā)設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部1) 區(qū)域設(shè)計(jì)部參與涉及最終效果材料的選樣；參與材料封樣工作情況的檢查和評價(jià)。2) 區(qū)域項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)材料封樣工作情況的檢查、評價(jià)、推廣。(五) 集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心/項(xiàng)目管理中心對重點(diǎn)項(xiàng)目的材料封樣管理工作情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督各部門落實(shí)材料封樣管理制度的執(zhí)行，組織各區(qū)域相互學(xué)習(xí)。集團(tuán)項(xiàng)目管理中心編制、修訂4、和解釋本制度。(六) 集采部門集中采購的，由相應(yīng)集采部門負(fù)責(zé)組織集采材料的定標(biāo)、封樣，完成后轉(zhuǎn)交到指定部門進(jìn)行統(tǒng)一保管、推廣和借用。(七) 其它部門涉及最終效果的重要材料，應(yīng)根據(jù)XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊和實(shí)際情況，邀請相關(guān)部門如營銷、客參與確認(rèn)簽字。第三章 材料封樣第五條 封樣材料 (一) 原則上具備條件封樣的材料均須封樣，并在材料采購合同簽訂前進(jìn)行封樣。(二) 對于常規(guī)的國家規(guī)定很明確、隱蔽部位的材料可不封樣，如鋼材、砂石、混凝土等。(三) 對于不具備實(shí)物封樣的材料設(shè)備可照片和資料封樣，如：大型設(shè)備、大型單元門、價(jià)高量小的材料等。其實(shí)物圖片及相關(guān)資料必須按封樣程序簽名確認(rèn)，作為貨品進(jìn)場驗(yàn)收的5、參照物。(四) 對于量少、次要且對工程質(zhì)量和最終效果幾乎不影響的材料可不封樣，如次要部位的少量面材等。(五) 各事業(yè)部參考附表封樣材料分類清單根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)編制材料封樣清單，并報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 封樣材料試樣(一) 須試樣的材料1) 對從未使用過的新型材料，必須在實(shí)地試樣，即在供方的指導(dǎo)下采用供方建議的操作工藝進(jìn)行樣板施工。2) 對于影響產(chǎn)品效果大、易出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量隱患的材料，需進(jìn)行現(xiàn)場工藝樣板施工試樣。3) 對于體現(xiàn)外立面整體效果和立面風(fēng)格的材料（比如石材和玻璃幕墻、門窗分格等）以及鋪地材料的選定，應(yīng)通過工藝樣板進(jìn)行確認(rèn)。(二) 試樣確認(rèn)封樣材料施工后應(yīng)要求相關(guān)部門和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)到工6、地現(xiàn)場實(shí)地看樣復(fù)核，除了確認(rèn)材料外，還應(yīng)確認(rèn)材料品相、規(guī)格尺寸和細(xì)部處理、工藝工法等。并將確認(rèn)后的試樣參數(shù)、工藝做法、相應(yīng)資料等，同封樣材料一起封存?zhèn)洳椤?三) 以下是部分試樣材料操作要求，供參考1) 門窗樣品：含所有型材的斷面、附件、五金樣品的展板一塊；已組裝完成的同系列中定貨數(shù)量最多的一種規(guī)格實(shí)樣一套；現(xiàn)場條件許可，樣品直接安裝到永久性位置上，以觀實(shí)效。2) 墻面涂料：在現(xiàn)場選一個(gè)面積較大的墻面，要求表面毛糙度與施工墻面基本一致,并能保留到墻面涂料施工結(jié)束之前，將貼有完整標(biāo)簽的用剩空桶作為封樣保存(如甲供材料，由施工單位的油漆工在旁站的供方技術(shù)員現(xiàn)場指導(dǎo)下，在墻面上涂布二到三平方；精確計(jì)量7、所用的主副料，并按涂布實(shí)際面積折算成單方用料)。 3) 外貼面：包括玻璃幕墻，面磚，石板。在結(jié)構(gòu)主體上選擇一處便于觀察的墻面拐角（其中一面應(yīng)向陽），完全使用供方提供的主副料，由已確定的專業(yè)施工單位試貼或試安裝。試貼面積根據(jù)觀察需要由現(xiàn)場決定，預(yù)計(jì)在正式施工時(shí)需要鑿除而毀壞的，應(yīng)另向供方索取樣品封樣保存，如面磚至少一箱，各種材質(zhì)石板的規(guī)格料至少三塊。4) 金屬或玻璃料的陽臺(tái)攔桿：欄板和扶手可直接在已縱橫拉線定位的陽臺(tái)上按設(shè)計(jì)要求制作安裝。其式樣，用料，顏色由設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，現(xiàn)場成品保護(hù)由總包負(fù)責(zé)。 5) 防水、保溫材料：卷狀和塊體狀的材料以實(shí)物封樣，流質(zhì)狀的材料以供方提供的包裝樣品封樣。并在實(shí)地進(jìn)8、行試樣施工，精確計(jì)量單方耗用量，確認(rèn)工藝工法等。第七條 封樣材料的確認(rèn)(一) 招標(biāo)前由設(shè)計(jì)單位提供樣品，設(shè)計(jì)部先確認(rèn)。設(shè)計(jì)單位未能提供樣品的，應(yīng)由事業(yè)部成本會(huì)同設(shè)計(jì)部按設(shè)計(jì)意圖、招標(biāo)文件要求、工藝要求等收集整理材料要求，請供應(yīng)單位按要求送樣，同時(shí)組織設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部共同參與對供應(yīng)單位樣品進(jìn)行確認(rèn)。涉及最終效果的重要材料，應(yīng)依據(jù)XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊，送相關(guān)部門和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核確認(rèn)。(二) 每種材料報(bào)送樣品的同時(shí)報(bào)送材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證，填寫材料封樣確認(rèn)單，樣品最終確定后，將材料封樣確認(rèn)單與封樣材料粘結(jié)在一起，存于現(xiàn)場項(xiàng)目部甲方材料樣板室。(三) 樣品確認(rèn)完后，貼上封樣確認(rèn)單的同時(shí)，附上9、相應(yīng)的參數(shù)和工藝做法。(四) 經(jīng)封樣，且簽訂好合同預(yù)備采購使用的樣品，即為材料（設(shè)備）樣板（或確認(rèn)樣品）。第八條 封樣臺(tái)賬的建立和樣品的移交(一) 封樣臺(tái)賬的建立事業(yè)部成本安排專人負(fù)責(zé)做好材料的封樣臺(tái)帳。臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括材料樣板名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、應(yīng)用工程名稱及部位、使用期限、封樣日期等欄目。各類封樣材料可分冊建立，相應(yīng)樣品和資料可分批移交。(二) 確認(rèn)好的樣品，除部門內(nèi)留存外，其它樣品及資料須移交到項(xiàng)目部。移交樣品時(shí)，做好簽收記錄，并將封樣臺(tái)賬復(fù)制移交項(xiàng)目部，形成樣板間的管理臺(tái)賬。第四章 材料樣板的管理第九條 材料樣板編碼樣板統(tǒng)一實(shí)行編碼管理，樣品管理員應(yīng)按照樣品分類、樣品名稱、樣10、品型號進(jìn)行編碼管理，可采用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合。樣板編碼編制說明（各公司可參考使用）：合同編號-樣品類別-順序碼（例如：ST-20141214-石材-第五件樣品編碼為：ST-20141214-石材-05）所有樣品需按以統(tǒng)一方法進(jìn)行編碼管理，均應(yīng)粘貼統(tǒng)一打印的樣品編碼標(biāo)簽。第十條 材料樣板的變更由于特殊的原因，材料樣板需要變更時(shí)，應(yīng)由材料供應(yīng)單位以工作聯(lián)系單的形式提出變更。變更應(yīng)在施工前進(jìn)行，已經(jīng)開始施工的材料原則上不能變更。確需要變更時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說明原因，重新按材料封樣程序要求確認(rèn)，并報(bào)備上級部門。未經(jīng)審批同意的材料，施工中一律不能變更。第十一條 材料樣板間的日常管理(一) 樣板間建立及要求1)11、 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)樣板間的建立和管理，材料（設(shè)備）樣板間面積應(yīng)不少于20平方米，配置足夠貨架。樣板間宜設(shè)置在辦公區(qū)，應(yīng)通風(fēng)、防潮、照明良好。原則上應(yīng)設(shè)立分區(qū)/期的獨(dú)立材料樣板間。2) 一般情況下，樣板間應(yīng)同項(xiàng)目現(xiàn)場辦公區(qū)一同建立。(二) 材料樣品的擺放按土建、裝修、水、電分類布置格架，規(guī)整擺放；每件樣板上張貼好封樣確認(rèn)單和相關(guān)參數(shù)、工藝做法。(三) 材料樣板管理員項(xiàng)目部應(yīng)明確指定一名樣板管理員（兼職）；該管理員負(fù)責(zé)樣板間的日常管理，負(fù)責(zé)樣板入庫、登記、分類存放、攝錄或拍照存檔、樣品借出、完工后退還、定期清查、樣品到期清理、項(xiàng)目部搬遷等特殊情況下的樣品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?四) 材料樣品的借用原則上材料樣品不12、得外借，確需外借時(shí)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。樣品庫管理員做好樣品的借用臺(tái)帳樣品借用登記表。樣品歸還時(shí)，管理員檢查樣品情況，確認(rèn)無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況，需書面說明原因，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并及時(shí)補(bǔ)樣。(五) 材料樣品的盤點(diǎn)每年盤點(diǎn)二次，分上半年度/年度盤點(diǎn)。(六) 材料樣品的報(bào)廢處理 材料使用部門根據(jù)工作完成情況，在不再需要材料樣品的情況下，及時(shí)通知樣品處理方法，合理利用倉庫空間。第十二條 其它1) 中標(biāo)材料發(fā)生變更時(shí)，其材料樣品應(yīng)同時(shí)更換。2) 施工單位（包括獨(dú)立分包單位）也應(yīng)自行考慮設(shè)置存放中標(biāo)材料、半成品樣板的房間，便于貨品進(jìn)場的參照自檢。第五章 材料進(jìn)場驗(yàn)樣第十三條 材料進(jìn)場驗(yàn)樣當(dāng)材料（設(shè)備）進(jìn)場時(shí)，要求事業(yè)部項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、成本部相關(guān)專業(yè)主管工程師，監(jiān)理和其它相關(guān)單位參與第一批進(jìn)場材料（設(shè)備）的驗(yàn)樣工作，經(jīng)與確認(rèn)樣品對比符合要求，方可進(jìn)場使用，對不合格的材料設(shè)備，應(yīng)要求即時(shí)離場，并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。第六章 附則第十四條 本規(guī)定由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心編制、修訂和解釋。第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式執(zhí)行1) 如有以往規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。2) 對于本制度發(fā)布前已簽訂的合同，應(yīng)結(jié)合本管理制度及合同約定條款，在不違背合約約定內(nèi)容、不增加成本支出的情況下，以后涉及關(guān)于本規(guī)定的事項(xiàng)，執(zhí)行本規(guī)定的要求；涉及增加成本支出的，由事業(yè)部總經(jīng)理審批是否執(zhí)行。