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房地產(chǎn)項(xiàng)目營銷中心案場(chǎng)規(guī)范管理制度
房地產(chǎn)項(xiàng)目營銷中心案場(chǎng)規(guī)范管理制度.docx
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1、房地產(chǎn)項(xiàng)目營銷中心案場(chǎng)規(guī)范管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 案場(chǎng)管理制度第一部分:現(xiàn)場(chǎng)基本工作制度一、 考勤:嚴(yán)格執(zhí)行案場(chǎng)上班時(shí)間,(具體案場(chǎng)實(shí)施公布為準(zhǔn))不得遲到早退或曠工。二、 儀容:工作時(shí)間必須佩帶公司工牌,穿統(tǒng)一制服。女生著黑色絲襪、黑皮鞋,淡妝上崗(嚴(yán)禁在接待區(qū)域化妝);男生需著領(lǐng)帶,黑皮鞋,保持儀表形象的整潔。三、 早會(huì):早會(huì)按各項(xiàng)目正常上班時(shí)間9:05后進(jìn)行,此前必須完成吃早餐、換工裝、化妝等準(zhǔn)備工作,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行記錄,早會(huì)簡短扼要,原則上以10分鐘為限,當(dāng)日首次輪排必須在各項(xiàng)目正常上班時(shí)間2、半個(gè)小時(shí)后開始。四、 值班:當(dāng)天銷秘同事視為當(dāng)日值班人員,值班人員中午14:00之前不得離開前臺(tái)。其他員工用餐,由用餐完畢的同事替換(中午12:00-14:00保證前臺(tái)至少有2人待崗)。推盤期間,所有置業(yè)顧問中午吃飯時(shí)間不得超過1小時(shí)。五、 晚會(huì):晚會(huì)做好詳細(xì)的會(huì)議記錄,結(jié)束后所有的同事需在晚會(huì)筆記本上簽字確認(rèn)當(dāng)日的晚會(huì)內(nèi)容,當(dāng)天休息的同事次日認(rèn)真閱讀后簽字確認(rèn)。六、 當(dāng)日值班主管(經(jīng)理)負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)儀器、沙盤、燈光等情況,如有異常,及時(shí)匯報(bào)處理。七、 不得擅自離開工作崗位,外出必須填寫外出登記,無事先匯報(bào)者事后一律不予簽字。八、 每月允許一次調(diào)班機(jī)會(huì),但必須在前日18:00前報(bào)備,并在排班人3、處及時(shí)修改調(diào)班安排,公司每月1日為上個(gè)月考勤結(jié)算日,逾期尚未報(bào)備修改,視為無效,后期一律不予簽字。九、 所有請(qǐng)假需當(dāng)面或電話請(qǐng)示銷售經(jīng)理,短信請(qǐng)假視為無效,批準(zhǔn)后及時(shí)填寫OA請(qǐng)假單,提交銷售經(jīng)理簽字,逾期作廢。十、 須時(shí)刻保持售樓處整潔,下班后須將個(gè)人資料放在資料柜中。保持自己抽屜和共用抽屜的整潔,清楚資料的擺放位置。 置業(yè)顧問接待完畢必須及時(shí)清理桌面,并將桌椅擺放整齊。所有人有義務(wù)保持接待區(qū)、辦公室、洗手間的整潔,下班后一律在洽談桌上發(fā)現(xiàn)的物件,一律上繳公交,后期辦公用品不予補(bǔ)發(fā),自行承擔(dān)。第二部分:現(xiàn)場(chǎng)工作注意事項(xiàng)一、 每日接待順序前日休息人員先站崗,前日銷秘第二,其他按前日站位多少安排。4、二、 所有置業(yè)顧問上崗接待期間,需攜帶公司配備的講義夾、激光筆,該項(xiàng)由主管或經(jīng)理自行檢查。三、 門口接待臺(tái)置業(yè)顧問在輪崗臺(tái)站位期間不允許玩手機(jī),長時(shí)間打電話,坐在吧椅上。站位時(shí)間不得低于20分鐘,到時(shí)間后可選擇繼續(xù)站位也可選擇放棄,如需長時(shí)間通話需讓次待置業(yè)顧問替換。四、 前臺(tái)接待位置,除明源錄入外,不允許發(fā)生上網(wǎng)、補(bǔ)妝、照鏡子、吃東西、喝水等與銷售無關(guān)的事情。五、 銷售現(xiàn)場(chǎng)排班時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)主管(經(jīng)理)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定,每月由主管制定下月排休表,列出置業(yè)顧問上班、會(huì)議、培訓(xùn)及休息時(shí)間。如置業(yè)顧問相互調(diào)班須經(jīng)主管同意。部門培訓(xùn)及重要會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假,有特殊情況須向經(jīng)理請(qǐng)假,無故不到視為曠工5、。六、 銷售人員在工作上如有任何問題,不得私自處理,私自越級(jí)對(duì)接,必須及時(shí)反饋給銷售經(jīng)理,實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范化逐步對(duì)接和處理。若銷售員因工作錯(cuò)失或服務(wù)態(tài)度差,受到發(fā)展商或客戶投訴,查明屬實(shí)者,交由公司處理。第三部分:案場(chǎng)基本管理制度一、基本管理制度1、現(xiàn)場(chǎng)總銷控由案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé),銷控出現(xiàn)錯(cuò)誤將視情況給予相關(guān)人員處罰。置業(yè)顧問不得以任何理由跟經(jīng)理談銷控房源。銷控以客戶下定金為依據(jù),客戶實(shí)行先到先得的原則,未經(jīng)經(jīng)理同意,不可預(yù)留房號(hào)。及時(shí)核對(duì)銷控,保證銷控表的準(zhǔn)確無誤。作廢定購單必須繳回接待臺(tái),不得擅自撕毀或留存,特別情況經(jīng)經(jīng)理授權(quán)人員可查看;2、 未經(jīng)經(jīng)理、主管同意,不得翻閱任何銷售資料(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、6、月報(bào)、協(xié)議書、已購、未購文件夾等);3、 各類需填寫并提供接待臺(tái)留存的資料,應(yīng)及時(shí)辦理,以免給接待臺(tái)作業(yè)造成困難;4、 定金一律隨房屋定購單交至案場(chǎng)財(cái)務(wù)處,當(dāng)事業(yè)務(wù)員需陪同客戶辦理交款手續(xù),嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員代辦交款;5、 退房一律憑退房申請(qǐng)單辦理,退房申請(qǐng)單必須由退房客戶本人親自填寫、簽字,交與售后部登記備案,并由經(jīng)理審核簽字,由經(jīng)理報(bào)請(qǐng)開發(fā)公司審批,審批后的退房申請(qǐng)單交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)核對(duì)無誤后安排退款時(shí)間,由置業(yè)顧問通知客戶辦理退款手續(xù);6、 退款必須本人親筆簽收,本人不能到現(xiàn)場(chǎng),則代理人需持退款申請(qǐng)單及本人、代理人身份證、訂購單原件及定金發(fā)票原件辦理,必要時(shí)請(qǐng)代理人出示退房客戶的代理委托書;7、 賣7、重房號(hào),產(chǎn)生不良影響,視情節(jié)輕重給予處罰。8、 置業(yè)顧問簽錯(cuò)認(rèn)購書或合同,造成經(jīng)濟(jì)損失且無法追回的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情況給予處罰。9、 銷售經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的銷售條件變更及客戶資料變更必須由銷售經(jīng)理在有關(guān)單據(jù)上簽字認(rèn)可。10、 銷售人員不得自行向開發(fā)商要求優(yōu)惠客戶,更不能隨意承諾客戶有優(yōu)惠。11、 置業(yè)顧問不可私下為客戶轉(zhuǎn)讓物業(yè),更不得私下向客戶或他人收取規(guī)定之售價(jià)及服務(wù)費(fèi)等以外之任何費(fèi)用;以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。12、 對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶之要求;13、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得修改合同條款;14、 每位置業(yè)顧問都有義務(wù)保護(hù)客戶的個(gè)人隱私,不得泄露客戶的一切個(gè)人資料,8、否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元的罰款及沒收所得,公司立即給予辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者須承擔(dān)法律責(zé)任。 15、 未經(jīng)批準(zhǔn),置業(yè)顧問不得向外界傳播或提供有關(guān)公司之任何資料,公司一切文件及資料不得交給無關(guān)人員。16、 銷售人員應(yīng)有成本控制意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得有損害開發(fā)商的整體利益之行為。17、 銷售人員在任職期間如有違法或違返公司規(guī)章制度者,視情節(jié)嚴(yán)重給予口頭警告、書面警告、罰金、扣減提成直至解雇。觸犯律者移交司法機(jī)關(guān)處理。18、 現(xiàn)場(chǎng)主管(經(jīng)理)須及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的銷售信息。未能按部門要求時(shí)間報(bào)送各種報(bào)表數(shù)據(jù),或所報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成不良影響,視情節(jié)嚴(yán)重的給予降職或下崗9、。二、來電基本規(guī)定1. 所有來電,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽,如沒接聽,接聽電話先道歉。2. 接電話先問好,如“您好,XXXX(樓盤名稱)”,或“早上好”等;切忌以“喂”作開頭;3. 接聽客戶電話時(shí),聲調(diào)應(yīng)表現(xiàn)出“友好、親切和動(dòng)聽”的接待態(tài)度。4. 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時(shí),接聽時(shí)端莊的姿勢(shì)會(huì)使你有良好的心境;5. 聽電話時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。6. 通話過程中應(yīng)突出重點(diǎn),應(yīng)注意: 1)口齒清楚2)語速不要過快3)語音、語調(diào)要注意調(diào)整4)語音適中,如:當(dāng)信號(hào)出現(xiàn)問題時(shí),注意不要叫喊;呼應(yīng):在電話中的長時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒有認(rèn)真聽,因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)?0、時(shí)候附和,如:“是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說”等;7. 對(duì)于客戶的詢問,應(yīng)簡單明了地給予解答,在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看;8. 在接聽電話時(shí)如須與他人交談,應(yīng)用手捂住話筒,并說“對(duì)不起”。9. 當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí)或言辭過激時(shí),仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對(duì)答;1)以柔克剛:待對(duì)方講完后,平靜地表述自己;2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對(duì)方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對(duì)方,先讓對(duì)方發(fā)泄;3)冷處理:聽完后表示:“您的意見我可以向上級(jí)反映,有結(jié)果我會(huì)馬上通知您?!?0. 接錯(cuò)或打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說:“你打錯(cuò)了”,而應(yīng)禮貌地說“這是11、XX公司,電話號(hào)碼是XXX,您要打的電話號(hào)碼是多少?”,這樣不會(huì)使對(duì)方難堪。11. 電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕解答或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場(chǎng);12. 對(duì)電話中詢問銷控和具體價(jià)格,前臺(tái)一律不予回答;13. 來電盡量留電話,對(duì)于疑是“客戶糾紛錄音電話或其他身份者”,應(yīng)請(qǐng)來電者先留電話交由銷售經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定。身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來電者到現(xiàn)場(chǎng);14. 對(duì)廣告商的來電請(qǐng)其留下電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對(duì)來人請(qǐng)先留其資料后送客。15. 在通話結(jié)束時(shí),對(duì)客戶表示感謝“謝謝、再見”,待客戶切斷電話后,方為通話完畢,不得先于對(duì)方掛線。16. 在給客戶打電話時(shí),應(yīng)注意給對(duì)方的12、通話時(shí)間,以避免打擾客戶的休息;17. 不允許在工作區(qū)域長時(shí)間接聽私人電話。18. 非業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁使用案場(chǎng)電話撥打私人電話,私人電話應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知對(duì)方,下班后再聯(lián)絡(luò)。19. 置業(yè)顧問應(yīng)在接聽電話的同時(shí)做好當(dāng)天來電表的記錄,不得用鉛筆填寫來電登記表,當(dāng)晚下班以后的來電表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì);20. 來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)情況及評(píng)估媒體效果;21. 對(duì)客戶電話數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的登載,最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫和匯總;22. 來電登記表若填完,及時(shí)報(bào)到銷售主管處補(bǔ)充新表。三、銷售現(xiàn)場(chǎng)禮儀規(guī)范(一)儀態(tài)1、 所有必須以立姿工作的置業(yè)顧問,其正確的站立姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與肩同寬,自然垂直分開13、(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。2、 所有以坐姿工作的置業(yè)顧問,必須座姿端正,不得翹腿,不得將腿搭放在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。3、 工作時(shí)間,身體不得東倒西歪,前傾后仰。4、 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲口袋或隨意亂放,不抓癢、挖耳、摳鼻、不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。5、 不得用手指或筆桿指客戶或?yàn)榭蛻糁阜较?。(二)儀表1、置業(yè)顧問在案場(chǎng)需穿著統(tǒng)一制服,未配備統(tǒng)一制服的,應(yīng)穿著與制服款式、顏色相近的職業(yè)裝,著裝整齊、清潔大方;男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時(shí)保證干凈無塵;女同事統(tǒng)一黑色皮鞋和黑絲襪,不穿露趾、無后跟的皮鞋; 男同事需打領(lǐng)帶,女同事需每天14、化淡妝不濃妝艷抹;男同事頭發(fā)不超過耳朵,不準(zhǔn)留長發(fā),需經(jīng)常剃須,女同事頭發(fā)不宜剪得過短不然夸張發(fā)色(如金黃、火紅);男女同事均需隨時(shí)保持指甲清潔,盡量不留長指甲,女員工不得涂有色指甲油; 2、工牌必須統(tǒng)一佩帶在上衣左上角,不得任其歪歪扭扭。3、上班前不吃有異味食物以保持口腔清新。4、銷售員必須保持身體、面部、手部清潔,提倡每天洗澡、換內(nèi)衣。5、嚴(yán)禁工作時(shí)間在售樓處大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。(三)表情1、 微笑,是銷售員起碼應(yīng)有的表情。2、 面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要15、有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。3、 和客戶交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭,表示對(duì)對(duì)方的談話認(rèn)真傾聽。4、 在售樓處不得大聲喧嘩,亂丟亂碰物品;咳嗽、大噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說“對(duì)不起”。5、 接待客戶時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。6、 銷售員在服務(wù)、工作、打電話與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,表示已注意客戶的來臨,不得無所表示,等客戶先開口。(四)言談1、 銷售員和客戶交談,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,也不用過低,以免客戶聽不清楚。不要急功近利地推銷樓盤,要給客戶一種:“置業(yè)顧問”的形象。2、 不準(zhǔn)講粗話,使用蔑視和侮辱性16、的言語。3、 不得模仿他人的語言和語調(diào)說話。4、 不開過分的玩笑。5、 說話要注意藝術(shù),多用敬語,“請(qǐng)”、“謝”字不離口。6、 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。7、 要注意稱呼客戶的姓氏,未知姓氏之前要稱呼“先生”或“小姐”。8、 指第三者時(shí)不能說“他”應(yīng)稱“那位先生”或“小姐”。9、 無論從客戶手上接過任何物品,都要說“謝謝”。10、 客戶講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不得無反應(yīng)。11、 客戶來訪時(shí)要問好,注意講“歡迎光臨”,顧客走時(shí),要注意講“歡迎再次光臨”。12、 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”,或說“不知道”。13、 暫時(shí)離開面對(duì)的客人,一律講“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長,回來后要17、講“對(duì)不起,讓您久等了”。不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。14、 當(dāng)為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問是夠還有其他是事需要幫助。15、 談及其他樓盤時(shí),不得詆毀。四、現(xiàn)場(chǎng)銷售流程1. 置業(yè)顧問必須準(zhǔn)備好接待的銷售夾(隨身必備)至售樓處門口接待臺(tái)迎接客戶。 2. 客戶進(jìn)來要熱情、主動(dòng)問好??蛻粢贿M(jìn)入售樓處主待一定要主動(dòng)打招呼: “您好,歡迎光臨XXX!”請(qǐng)問是第一次來嗎? 不是/是“請(qǐng)問之前是哪位同事接待您的呢?/之前有沒有置業(yè)顧問跟你打過電話或發(fā)過短信?”(必須要問) 如客戶有來過提到置業(yè)顧問的名字,直接引導(dǎo)給原置業(yè)顧問,如不記得則留下客戶的電話號(hào)碼到前臺(tái)由當(dāng)天銷秘負(fù)責(zé)查詢,如查出有置業(yè)顧問接待過交還給原18、置業(yè)顧問,如未查出客戶歸屬或是客戶不記得原置業(yè)顧問則視為新客戶正常接待.3. 如果是來交錢或是來簽合同的客戶由主待置業(yè)顧問引導(dǎo)到原接待的置業(yè)顧問手上,如原置業(yè)顧問休息或是在接待其他客戶,那么由輪排的最后一名置業(yè)顧問義務(wù)接待,如最后一名置業(yè)顧問也在接在客戶的話,由接待倒數(shù)第二名置業(yè)顧問義務(wù)接待(依此類推)不得有異議和情緒.不管在案場(chǎng)的任何地方,只要見到客戶或其它同事、其它部門的人員,都要以熱情的微笑,主動(dòng)問好或點(diǎn)頭示意。4. 自我介紹,遞名片給客戶,推銷自己、目的讓客戶記住自己. 5. 結(jié)合樓盤模型、戶型模型、展板、現(xiàn)場(chǎng)的情況向客戶介紹項(xiàng)目,親自帶到樣板房進(jìn)行解說和介紹,并煽情描繪園林的情況和周19、邊的生活、配套等情況。邊走邊介紹,利用一些生活細(xì)節(jié)去感染客戶,讓客戶始終被你所吸引,而且要多向客戶提問問題,趁此機(jī)會(huì)了解客戶的更多資料和需求:如想購買的面積、購買意圖、付款方式,客戶的職業(yè)、居住區(qū)域、工作區(qū)域、置業(yè)次數(shù)、關(guān)心的問題等。 6. 將客戶帶回銷售中心,在洽談桌前坐下,輪值銷秘配合倒水,拿宣傳資料及煙灰缸。 7. 對(duì)任何上門的客戶都要做好登記(電話號(hào)碼),想盡一切辦法都要留下客戶的電話號(hào)碼:A: 對(duì)無意談判的客戶做好客戶登記,填寫來訪客戶登記表后,熱情送出大門。 B: 有意向的客戶進(jìn)一步洽談,了解客戶的需求:喜歡樓層、面積、方向、付款方式選擇等,根據(jù)客戶的情況進(jìn)行相關(guān)的解說,適時(shí)、適量20、肯定地推薦,計(jì)算首付款、月供款及各種相關(guān)手續(xù)費(fèi)用,置業(yè)顧問所有解說、介紹的內(nèi)容必須遵照發(fā)展商明文規(guī)定認(rèn)可的資料及銷售統(tǒng)一口徑。 8. 主動(dòng)、適時(shí)營造現(xiàn)場(chǎng)的銷售氣氛,與同事交流、與項(xiàng)目經(jīng)理交流,強(qiáng)化客戶的購買欲望。 9. 接待期間,其他銷售員應(yīng)主動(dòng)為客戶及工作中的置業(yè)顧問提出幫助,如營造銷售氣氛、為客戶和銷售員倒茶水、相互問銷控情況、幫助帶客戶簽合同和交款,顯示良好的服務(wù)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 10. 在正常的銷售周期里(有產(chǎn)品可售的情況下),不管任何一個(gè)客戶都要嘗試成交,執(zhí)著、永不放棄,隨時(shí)隨地地逼定。 11. 如客戶能即時(shí)落定,則進(jìn)入認(rèn)購程序,否則,禮貌地請(qǐng)客戶做好客戶登記,將客戶送出大門。告知21、客戶若有項(xiàng)目上不清楚的情況隨時(shí)可以跟你聯(lián)系. 12. 未成交的客戶要積極進(jìn)行跟進(jìn),勤打電話,要知道:電話是你的好朋友。 13. 接待完畢后要自己或請(qǐng)保潔員即時(shí)將談判臺(tái)收拾干凈,椅子歸位。 14. 對(duì)于來電和來訪的客戶信息每晚例會(huì)詳細(xì)做好客戶分析表的填寫工作,并進(jìn)行電子歸檔。五、 接待客戶的輪序及判斷標(biāo)準(zhǔn)1. 所有的客戶歸屬權(quán)只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是來訪,客戶只要有來售樓部歸屬權(quán)屬當(dāng)時(shí)接待的置業(yè)顧問,來電未來訪的客戶不具備客戶歸屬權(quán),嚴(yán)厲禁止置業(yè)顧問將來電客戶在思銳明源系統(tǒng)中錄為機(jī)會(huì)客戶,更嚴(yán)厲禁止講來電客戶輸成來訪客戶,這種行為視為惡意搶客戶,主管會(huì)協(xié)助售后專員會(huì)不定期抽查明源系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)有類似情況22、發(fā)生,無任何理由直接交予公司處理。2. 客戶的歸屬權(quán)以客戶第一次來訪,第一個(gè)接待的置業(yè)顧問,(以明源登記為判斷標(biāo)準(zhǔn))如有異議協(xié)商不成可選擇通過經(jīng)理評(píng)判。3. 來訪客戶必須留下真實(shí)姓名和電話(包括英文名),并詳細(xì)填寫客戶問卷調(diào)查表并錄入明源系統(tǒng)才視為有效客戶登記。所有客戶歸屬問題,均依下述原則: 1) 以有效客戶登記的先后秩序確定其歸屬權(quán)(接待時(shí)間先后)。2) 不完整的客戶登記視為無效登記,發(fā)生爭議時(shí),不擁有客戶歸屬權(quán)。3) 同姓名不同電話,得不到證實(shí)則屬兩組客戶。 4) 同電話不同姓名,則視乎是否直系親屬關(guān)系。 5) 客戶成交的歸屬權(quán)追溯期:持續(xù)銷售期成交當(dāng)日起三天,開盤期為開盤后七天內(nèi)(不含23、開盤或成交當(dāng)天)。 6) 成交客戶與登記姓名不同以直系親屬關(guān)系為判斷依據(jù)。直屬親屬關(guān)系是指父母、夫妻、子女。4. 已被接待的客戶未離開現(xiàn)場(chǎng)前,當(dāng)事置業(yè)顧問未經(jīng)銷售經(jīng)理許可,不得再接待新客戶。 5. 置業(yè)顧問接待新客戶期間,如有復(fù)訪客戶到訪,置業(yè)顧問可選擇由次待機(jī)接待復(fù)訪客戶。當(dāng)事置業(yè)顧問放棄接待復(fù)訪客戶,則復(fù)訪客戶當(dāng)日成交按原置業(yè)顧問和次待機(jī)傭金分半,業(yè)績歸屬給次待機(jī);復(fù)訪客戶當(dāng)日未成交,客戶歸屬原置業(yè)顧問。如當(dāng)事置業(yè)顧問選擇接待復(fù)訪客戶,而新客戶已完成首次有效登記,當(dāng)日新客戶成交則原置業(yè)顧問和次待機(jī)置業(yè)顧問傭金分半,業(yè)績歸屬給次待機(jī);新客戶當(dāng)日未成交,客戶歸屬原置業(yè)顧問。原置業(yè)顧問未對(duì)新客戶24、做有效登記,客戶歸屬于次待機(jī),視為次待機(jī)本輪已接待。6. 口碑推薦或業(yè)主推薦的客戶到訪后,如能夠說出原置業(yè)顧問的姓名,則應(yīng)由原置業(yè)顧問接待;若客戶不能說出原置業(yè)顧問的姓名,則視為新客戶,由輪到的置業(yè)顧問繼續(xù)接待。7. 如推薦的客戶到訪后,說出了置業(yè)顧問的姓名,但該置業(yè)顧問正在接待其他客戶的,由輪到的置業(yè)顧問接待,如當(dāng)天成交則原置業(yè)顧問和輪到的置業(yè)顧問傭金分半,業(yè)績歸屬給輪到的置業(yè)顧問,如當(dāng)天未成交由原置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn)。8. 復(fù)訪客戶到訪而原置業(yè)顧問不在,由次待機(jī)置業(yè)顧問接待,如當(dāng)日成交則原置業(yè)顧問和次待機(jī)置業(yè)顧問傭金分半,業(yè)績歸屬給次待機(jī);當(dāng)日未成交,客戶歸屬原置業(yè)顧問。9. 老客戶帶來的新客25、戶的歸屬權(quán)原則上屬原置業(yè)顧問,但新老客戶必須同時(shí)到場(chǎng)或新客戶表明自己的身份并點(diǎn)置業(yè)顧問的名接待,如新客戶自己先到現(xiàn)場(chǎng),與老客戶分批進(jìn)來,已被正常接待后才知道,則新客戶歸屬正常接待的置業(yè)顧問。10. 未成交老客戶帶新客戶到訪,如原置業(yè)顧問因故不在現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)值置業(yè)顧問接待,如老客戶成交則見前面條款,新客戶則歸屬于當(dāng)值置業(yè)顧問,如新客戶與老客戶有直系親屬關(guān)系傭金對(duì)半,業(yè)績歸屬當(dāng)值置業(yè)顧問。已成交老客戶帶新客戶來訪發(fā)生上述情況,成交后傭金分半,業(yè)績歸屬當(dāng)值置業(yè)顧問,并由其負(fù)責(zé)跟進(jìn)。11. 如新老客戶同時(shí)又帶另一新客戶到訪,新老客戶其中之一指定接待過他們的任一置業(yè)顧問接待,則另一新客戶歸屬該接待的置業(yè)顧問26、,如新老客戶不指定,則由該兩名置業(yè)顧問按輪排順序前者接待,歸屬權(quán)屬接待置業(yè)顧問所有。12. 未經(jīng)銷售經(jīng)理同意置業(yè)顧問不得以任何理由中斷正在接待的工作而要求接待新客戶。13. 銷秘判斷輪空的標(biāo)準(zhǔn):置業(yè)顧問因在接待其他客戶、因私、其他公務(wù)離開前臺(tái),則跳過,過后不補(bǔ);置業(yè)顧問在接聽來電則補(bǔ)接待。14. 如置業(yè)顧問接待二次到訪的老客戶、售后客戶、口碑推薦客戶、來電客戶若未錯(cuò)過本輪接待,可按順序接待,錯(cuò)過本輪接待,均視為本輪輪空;15. 因待機(jī)人員無故脫崗,導(dǎo)致未接待到該輪客戶的,視為該輪輪空。置業(yè)顧問違反規(guī)定,沒有至接待臺(tái)待機(jī),銷售經(jīng)理可以判定該置業(yè)顧問本輪接待輪空,并可停牌處罰。16. 客戶拒絕置業(yè)27、顧問接待亦計(jì)置業(yè)顧問的接待輪序。17. 凡置業(yè)顧問間發(fā)生客戶歸屬權(quán)爭議,由銷售經(jīng)理作最終裁定, 置業(yè)顧問必需服從。18. 同行、建筑、裝修、廣告、記者等非購房身份的人員,其一開始就表明身份,或者主待機(jī)在接待時(shí)三分鐘內(nèi),或是在沒有出到售樓處大門,知道其身份,由主待機(jī)繼續(xù)接待,且不得怠慢。六、客戶接待規(guī)定1. 置業(yè)顧問按既定輪排順序由外到里坐在柜臺(tái)輪流接待客戶,主、副待機(jī)須站在門口等候客戶,不得坐在柜臺(tái)內(nèi)。2. 置業(yè)顧問在接待第一次見面的客戶必須委婉地詢問客戶以下兩個(gè)問題:(1)詢問客戶是否來過?如來過則詢問(2)是哪一位銷售員接待過?3. 每個(gè)置業(yè)顧問均須按既定輪排順序接待客戶,不得挑客戶、搶客28、戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動(dòng)機(jī)置業(yè)顧問都要全力接待。4. 置業(yè)顧問不按順序接待客戶,遭其他業(yè)務(wù)員投訴,由銷售經(jīng)理處理。5. 每個(gè)置業(yè)顧問都應(yīng)當(dāng)幫助其他置業(yè)顧問促成交易,在某置業(yè)顧問繁忙的情況下,其他置業(yè)顧問必須協(xié)助接待。6. 置業(yè)顧問不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶(客人多時(shí)候,可以兼顧)。若因服務(wù)態(tài)度問題遭客戶投訴,核實(shí)之后,第一次給口頭警告;第二次給予書面批評(píng);第三次并予以開除。7. 置業(yè)顧問不得在其他置業(yè)顧問接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。8. 置業(yè)顧問在接待其他同時(shí)客戶時(shí)不得主動(dòng)遞送名片,除非得到該置業(yè)顧問的同意。若客戶主動(dòng)要求,事后必29、須及時(shí)知會(huì)原置業(yè)顧問。9. 置業(yè)顧問不得在客戶面前爭搶客戶。置業(yè)顧問在任何情況下都不得在客戶面前發(fā)生爭執(zhí),也不得在成交后因銷售員之間發(fā)生爭執(zhí)而向客戶查核當(dāng)時(shí)成交或登記的情況10. 置業(yè)顧問收取定金之前必須先確定該房確為空號(hào),如有成交,應(yīng)立即通知現(xiàn)場(chǎng)主管(經(jīng)理),避免賣重。11. 置業(yè)顧問原則上不得預(yù)留房號(hào),以先付定金者為準(zhǔn),有特殊情況可請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理。12. 置業(yè)顧問接待客戶完畢后,須送客戶出售樓處,不得于客戶背后談?wù)?、辱罵或取笑客戶。13. 輪值銷秘在主待機(jī)置業(yè)顧問接待完后須在客戶輪流接待表上標(biāo)注。14. 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整置業(yè)顧問輪流接待秩序,并保證每個(gè)客戶能及時(shí)得到置業(yè)顧問的主動(dòng)接待。15. 因亂承諾亂解說等原因遭客戶投訴,現(xiàn)場(chǎng)主管(經(jīng)理)查實(shí)后給予開除。16. 每個(gè)置業(yè)顧問都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪售樓處,除非客戶到售樓處后主動(dòng)提出找某置業(yè)顧問,否則仍然以輪流到的置業(yè)顧問作為客戶接待及登記人。
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