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批發(fā)公司行政人事后勤及安全保衛(wèi)管理制度(26頁)
批發(fā)公司行政人事后勤及安全保衛(wèi)管理制度(26頁).doc
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1、批發(fā)公司行政人事后勤安全保衛(wèi)管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章 總則.3第二章公文管理.3第三章檔案管理.4第四章 會議管理.4第五章保密制度.6第六章辦公及勞保用品的管理.7第七章車輛管理.8 第八章安全保衛(wèi)管理.9第九章行為規(guī)范管理.14第十章人事管理.14第十一章培訓管理.18第十二章后勤保障管理.19第十三章獎懲制度.22第十四章附則26第一章 總則第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度所指行政人事管理包括公文2、管理、檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條 本制度適用批發(fā)公司全體員工。 第二章公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。2對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。3行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條 參加上級相關部門召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按Q/HK-2-01-3、2009文件控制程序處理,不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部經(jīng)理核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理第十條 歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理4、借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續(xù);第十三條檔案的銷毀1任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章 會議管理第十四條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、經(jīng)營管理會議、專題會議等組成。 第十五條公司經(jīng)營管理會議屬最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。一般由公司董事長或總經(jīng)理主持,參加人為公司董事長或總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等人員。(每月可根據(jù)實際情況召開一至兩次)第十六條公司不定期召開專題會議。第十七條公司辦公例會,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的5、會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。第十八條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結及分析。第十九條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發(fā)布會議紀要。1會議紀要的形成與簽發(fā):公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。行政人事部根據(jù)會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。會議紀要和決議形成后,參會的公司領導成員簽字確認。第二十條會議紀律1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。2與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主6、持人同意方可離開。3與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。4遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。5與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。6會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機(或將手機處于振動狀態(tài));會議期間不會客。7與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第五章 保密制度第二十一條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十二條 公司機密包括下列事項:1公司尚7、未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。4公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。5. 尚未對外發(fā)布的銷售資料。第二十三條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。第二十四條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。第二十五條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第二十六條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告8、公司上層領導并及時處理。第二十八條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。第二十九條 違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴諸法律的權利。 第六章辦公及勞保用品的管理第三十條辦公及勞保用品的購發(fā)1公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一編制購置計劃,交由采購部實施采購,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領導審批后交采購部將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3除正常配給的辦公用品外,若還需用其9、它用品時,須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。4負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由采購部購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十一條公文打印、復印及傳真管理1企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。2各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。4各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。5需接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接10、收傳真登記。 第七章車輛管理第三十二條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調派并負責日常管理。因工作需要時,行政人事部有權調動公司一切車輛(董事長和總經(jīng)理座駕及其他人員私車除外)。第三十三條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。第三十四條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,并停放指定地點。第三十五條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經(jīng)理批準。 第八章安全保衛(wèi)管理第三十六條 安全保衛(wèi)1為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級部門要重視防11、火、防盜和生產(chǎn)安全。2 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹 “隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主”的原則,做到“有備無患,萬無一失”。3各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。4重大節(jié)假日期間,公司安排值班人員值班,留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。5值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。6值班人員負責預防火災、盜竊及其它危機事項。7值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。8值班人員應認12、真填寫好值班記錄,并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班記錄中。9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處罰。第三十七條 安全防火1公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”的原則,防患于未然。2公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3在上班期間,各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。4公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。5公司員工需應掌握一般火災撲救工作的基本知識和技能及自救的基本知識和技能。6辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得隨意破壞或改為他用,應定期由行政人事部檢查消防設施是否有效13、和完好無損。7辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并由行政人事部按規(guī)定定期檢查或更換滅火藥物。8易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善儲存條件,并由專人保管,不得亂放,混放。9進行明火作業(yè)時,要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。10消防通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞消防通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。11全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。第三十八條 安全生產(chǎn)管理1各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。2各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人14、員處理。3維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。4電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。5電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。6車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。7車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,各車間及倉庫內嚴禁吸煙。8非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內行駛車速不得超過5Km/h,不準在廠內試剎車。9加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。10作業(yè)結束后,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放15、在指定位置,以保持施工場地清潔。11下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第三十九條 安全保衛(wèi)管理1公司大門設有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。2各部門人員要加強自身安全防范意識,及時消除安全隱患,預防安全事故發(fā)生。3卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、及其它貴重物品。4出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。第四十條 公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須背景調查,以保證員工隊伍的純潔性。第四十一條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追16、究責任。情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。第四十二條 保安管理1保安人員必須在當班期間堅守崗位。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。2非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或放行條一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。3因公需經(jīng)常出入公司的內部車輛,須持有公司內部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。4公司下班后,保安人員應對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。5夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視,必須保證一小時內巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6公司的車輛進行認真的17、登記,沒有領導的批示夜間一律不準外出。7交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報。8熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9負責門口的衛(wèi)生,交接班時對門口進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。第四十三條 如違反上述規(guī)定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十三章獎懲制度)。 第九章行為規(guī)范管理第四十四條員工行為規(guī)范1員工在公司內一律穿工作服(副總經(jīng)理級以上及試用期員工除外)。2員工上班必須佩帶工作證。3保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前1-5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整18、理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化濃妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。6嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十章人事管理第四十五條 聘用1招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人19、者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領導責任。2應聘:(1)應聘人員應如實填寫應聘登記表,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。(2)面試內容:A審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。B對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。(3)面試結果審核:面試結束后,由行政人事部對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準20、。4錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議,但可主動提出辭職。5轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫“員工轉正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。第四十六條 離職離職包括辭職、辭退、內部調動三種。1辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待21、接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。2辭退、經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3、內部調動:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動表時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務人員,倉管員等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后,方可離職。4所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內部調動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按員工薪資/職位變動表的起薪日計算22、;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。第四十七條 考勤制度1企業(yè)員工一律實行上、下班刷卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自刷卡,任何人不許代理他人或讓他人代理刷卡,違反此規(guī)定者均按刷卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑刷卡信息作為考勤的基本依據(jù)。2所有員工須到公司刷卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能刷卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。3員工正常工作時間為冬季:上午8:15分時至12:00分,下午13:00分至17:00;夏季:上午8:00分時至12:00分,下午14:00分至18:00。如需調整工作時間時,由行政人事部另行通知。4工作時間開23、始五分鐘以后到崗者,計為遲到。提前五分鐘下班者按早退處理。無故提前三十分鐘(含三十分鐘)以上下班者按曠工處理。5員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)20%當月KPI考核工資。6員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。7. 員工因忘記刷卡或漏刷卡時,應主動辦理簽卡手續(xù).由員工本人填寫簽卡申請單,部門主管或部門經(jīng)理審核簽字,行政人事部經(jīng)理批準,考勤管理負責錄入考勤系統(tǒng)。員工每月最多簽卡三次,超出三次者,按第四次10元,第五次20元,第六次40元的處理辦法進行罰款處理。8. 部門主管或部門經(jīng)理以上人員的簽卡由行政人事經(jīng)理審核24、,總經(jīng)理批準。第四十八條 休假的規(guī)定1正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。2婚假:員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。3喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天。4產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部審核,總經(jīng)理另行批復。5其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第四十九條 請假規(guī)定 1員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2員工請假一至三天,由部門經(jīng)理批準。員工請假三天以內(含三天)25、由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部備案。員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。3請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單送行政人事部備案。4除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十一章培訓管理第五十條 企業(yè)為提高員工素質及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第五十一條 員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。1職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。2在職培訓:員工應26、不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。3專業(yè)培訓:根據(jù)批發(fā)公司的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。4凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓回來后,須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。5凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。第五十二條培訓費用的支付1凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。2為公司服務滿三年者,培訓費用由公司支付。3自培訓結束之日起,為公司服務未滿三年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占三年服務期的比例剩余部分而扣除27、相應的培訓費用。 第十二章后勤保障管理第五十三條 食堂管理1食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。2食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。3食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐。4嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。5做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。6計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物,做到少采購、勤采購。7做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;28、易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。第五十四條 員工宿舍管理一、員工申請住宿條件1以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1患有傳染病。2有不良嗜好者。3已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。三、員工宿舍管理規(guī)定1所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。2愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。3員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉借他人。4不得私自調換房間,如想調換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。5注29、意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。6電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。7需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。8住宿員工在晚23:00前必須返回,23:30寢室必須熄燈。9要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。10宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。11員工不得于宿舍內聚餐、酗酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。第五十五條 保潔員管理規(guī)定1保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨30、掃,無污跡無雜物。2保證洗手間內干凈、整潔無異味,定期進行消毒。3對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。4做到節(jié)約用水,用電。第五十六條 如違返上述規(guī)定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十三章獎懲制度)。 第十三章獎懲制度第五十七條 本公司員工的獎勵分為下列五種:1. 通報表彰2嘉獎:每次加發(fā)當月二天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。3記功:每次加發(fā)當月五天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。4記大功:每次加發(fā)十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。5獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。第五十八條 有下列事跡者,得予嘉獎:1連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。2連續(xù)三次受到通報表彰者。第五十九條 有下列事跡者,得予記31、功:1對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2年終考核中節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。3遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。4發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。5遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。第六十五條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:1年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。3年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。4.一年內記功三次者。第六十條 員工處罰分下列六種1. 通報批評2警告:減發(fā)當月二天基本工資32、,從當月工資中扣除。3記過:減發(fā)當月五天基本工資,從當月工資中扣除。4記大過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。5開除:予以解雇。6追究刑事責任。第六十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以通報批評,情節(jié)嚴重者處以警告.1在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。2在工作時間內撤離工作崗位者。3因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。4妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。6初次不服從主管人員合理指揮者。7浪費公物,情節(jié)輕微者。8檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。9出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢33、查者。10在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。11將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。12未經(jīng)行政人事部同意,私自調換房間者13經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。14外出辦事車輛不拿放行條者。15品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。16私自拆裝宿舍照明電線、插座者。17進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。18受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。第六十二條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:1因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。3在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。5在工作時間,34、躺臥睡覺者。6于宿舍內聚餐、酗酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為者。7初次代人刷卡或托人刷卡者或偽造出勤記錄者。第六十三條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:1泄漏生產(chǎn)技術或公司機密者。2遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者。5工作時間在工作場所制造私人物件者。6一個月內累計曠工達三日者。7私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用其它電器,致發(fā)生危害者。8第二次代人刷卡或托人刷卡或偽造出勤記錄者。9惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第六十四條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得35、予解雇除名:1工作服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。2故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。3無正當理由,或一個月累計曠工達六日者,及年度內無故曠工積滿十五日者。4在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。5年度內積滿二次大過者。6多次代人刷卡或托人刷卡或偽造出勤記錄者。第六十五條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。1、盜竊公司財務達三百元(含)以上者。2、因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。第六十六條 員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調查核定。 第十四章附則第六十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。第六十八條本制度解釋權歸批發(fā)公司行政人事部。
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