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1、投資集團公司辦公機構籌建管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為了使全國范圍內的辦公機構籌建管理工作規范化、制度化、統一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。 二、適用范圍適用于集團轄下所有單位的新辦公機構的籌建。 三、管理權限機構負責人為所在機構的日常管理的主要負責人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。 四、場地要求 1、必須簽署國家認可、合法合規的房屋租賃合同文件； 2、必須為我公司出具稅務認可的正規發票； 3、房屋財產保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團審批。 五、行政辦公面積劃分 1、一2、級行政機構（含各單位總部或區域總部） 原則上應整層辦公，無特殊情況不接受聯合辦公。 A、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米80平米； B、部門負責人辦公室46間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不得低于1000平米； F、茶水間12間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米；2、二級行政機構（含各單位直屬子、分公司） 原則上可整層辦公，也可聯合辦公。 A、機構負責人辦公室1間，面3、積范圍40平米80平米； B、部門負責人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于500平米； F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 3、三級行政機構（含各單位分、子公司的下屬機構） 原則上應聯合辦公，特殊情況需申請。 A、機構負責人辦公室1間，面積范圍35平米45平米； B、部門負責人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，4、限座4人； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于200平米； F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 六、籌建流程 1、任命機構負責人籌建機構負責人應填報單位負責人任職通知書、單位特殊及重要崗位人員申請審批表（見相關人事制度），并報集團人力管理中心審批。2、單位崗位編制表籌建機構負責人應填報單位崗位編制表，并報集團人力管理中心審批。 3、選址（籌建發起） （1）擬籌建機構負責人為籌建工作的發起人； （2）發起人需對籌建所在地的地區行5、政概況及地域經濟總體情況有一定把握和了解，并對所負責籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報工商稅務注冊登記申請審批表（見相關財務制度），將調查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團財務管理中心工商稅務部進行審批。 4、新辦公場所的裝修標準請參照集團行政管理制度的相關規定執行。（略） 5、新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關規定執行。 （1）機構負責人為第一順位入職人員，沒有機構負責人不得啟動下一步驟； （2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟； （3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟； （4）業務人員為第6、四順位入職人員。 （5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權對入職申請作退回處理。 6、新辦公場所的工商注冊登記請參照集團財務制度的相關規定執行。 （1）辦公場所確定（簽約付款）后的第二個工作日，機構負責人應發起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。 （2）待工商注冊登記完成（三證齊全）后的第二個工作日，機構負責人應發起“銀行開戶”申請，以書面形式上報至集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。 七、工作考核 1、籌建期限為三個月，籌建期對機構所有人員進行正常考核。以機構負責人遞交單位負責人任職通知書次日7、起計算時間。期滿需完成新機構的辦公場所基礎建設工作（含裝飾裝修、辦公家具進場、工商登記注冊及銀行開戶等），籌建期滿當月（第3月），籌建機構負責人的業務量及滿編率二項考核分數相加不得低于60分。 2、如三個月籌建期末績效考核未達標（60分），上級主管單位有權對機構負責人或機構作出相應調整（撤銷負責人職務或撤銷機構編制）。 3、業務量考核以業務條線人員（機構負責人除外）辦理入職次月起計算時間，當月業務人員入職人數為次月業務考核基數。 4、籌備期結束后，集團行政管理中心負責對各單位新開設機構進行臨場檢查。具體事宜另行通知。 八、附則本制度自頒布之日起開始執行。本制度的最終解釋權為集團行政管理中心。 集團行政管理中心 xx年8月3日