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控股有限公司工程現(xiàn)場簽證管理制度
控股有限公司工程現(xiàn)場簽證管理制度.docx
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上傳人:正*** 編號:800614 2023-11-14 7頁 23.79KB

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1、控股有限公司工程現(xiàn)場簽證管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX發(fā)展(控股)有限責任公司現(xiàn)場簽證管理制度為有效地控制工程造價,明確變更、簽證的權限范圍,加強現(xiàn)場施工管理,確保工程安全及質量要求,同時為工程結算提供客觀、真實、準確的依據,認真做好現(xiàn)場簽證及有效控制簽證流程,特制訂現(xiàn)場簽證管理制度。第一條 現(xiàn)場簽證管理1、現(xiàn)場簽證應嚴格按照合同中所約定的條款執(zhí)行。施工單位提出的現(xiàn)場簽證必須符合合同條款的規(guī)定,簽證必須實現(xiàn)量化,并用簡圖標注。簽證單上的每一個字、每一個字母或每一個計算式都必須清晰準確,每一種材料的名稱2、規(guī)格及數(shù)量必須標注明確,并提供必要的圖像資料。否則不予簽證。2、現(xiàn)場簽證若確需發(fā)生,應堅持當時發(fā)生當時簽證的原則。簽證內容必須與實際相符,現(xiàn)場簽證必須有工程部、合同成本部兩人或兩人以上,并有現(xiàn)場工程師核實的現(xiàn)場原始記錄單。以此作為現(xiàn)場簽證的必備條件。3、簽證的內容不能超過應簽證的范圍、嚴禁虛假簽證(包括簽字蓋章生效有虛假的),一經發(fā)現(xiàn),除簽證無效外,還處以施工單位該簽證單造價3倍的違約金和對簽證人員進行相應處罰。4、工程承包范圍以外施工,必須遵循“先洽談后施工”的原則。在此簽證前,應按相應報審程序報批,經審批通過后方可正式簽證。簽證必須手續(xù)齊全(有甲方現(xiàn)場原始記錄單)才能按實簽證,簽證內容必3、須真實,計量準確,要有計量過程或計算表達式。5、施工單位提交的現(xiàn)場簽證由工程部負責初審,合同成本部負責監(jiān)控及復審。6、簽證內容必須簽在統(tǒng)一格式的現(xiàn)場簽證單上,嚴禁采用隨意性白條,否則屬無效簽證。7、簽證單由施工單位填報,規(guī)定一式六份,建設單位二份、監(jiān)理單位及施工單位各一份,超過規(guī)定份數(shù),不予增加。8、簽證審定量以建設單位意見為準。有附頁時,簽證單需注明附頁內容、頁數(shù),相關單位同時對附頁簽意見。9、設計變更通知書必須由原設計單位下達,必須要有設計人員的簽名和設計單位的印鑒。建設單位工程部所作的局部微小變動,也屬變更,但必須要有工程部負責人的簽字并征得設計人員的認可及簽字方可生效,設計變更通知書可4、作為簽證或編制結算的合法依據。10、緊急的口頭變更指令或臨時任務,工程部可口頭通知施工單位施工,但工程部必須在48小時內補齊書面資料;否則不予簽證。第二條 現(xiàn)場簽證單流程及程序1、施工單位提交的現(xiàn)場簽證單必須有監(jiān)理工程師簽字,必須有現(xiàn)場原始記錄單為依據,工程部經理簽字后送交合同成本部復審。2、合同成本部根據實際情況實施復核,造價工程師在原始記錄單、現(xiàn)場簽證單上簽署意見,并簽名。送合同成本部經理再審,并簽字。3、現(xiàn)場簽證單經建設單位簽字手續(xù)完善后通知政府相關監(jiān)督部門到現(xiàn)場進行簽證審核,并在簽證單上簽署意見,并簽名。 4、現(xiàn)場簽證單經監(jiān)理單位、建設單位、政府監(jiān)督部門簽字確認后。此現(xiàn)場簽證單方為有效5、。5、施工單位提交的不實現(xiàn)場簽證單,應在工程部環(huán)節(jié)予以退回。第三條 可簽證的施工內容1、隱蔽工程、或有工程、一些預算外用工、用料或由于甲方原因引起的返工,裝飾材料規(guī)格、價格的簽證,合同承包范圍之外的臨時性工作。2、工程變更通知單中工程量需在現(xiàn)場確定的工程內容。第四條 不予及不可簽證的施工內容1、未經驗收或驗收不合格的工程。2、施工單位自己的臨時設施。3、施工單位自身原因造成停工,或達不到設計和規(guī)范要求而返工增加的費用項目。4、施工單位承諾免費承擔的工作內容。5、不符合合同要求的工作內容。6、虛構或不實的工作內容、耗料等。第五條 計時工簽證的流程及程序計時工,即指工程施工合同外的臨時性用工或建設6、單位指派用工和零星工程、附加工程的用工稱為計時工。現(xiàn)場發(fā)生計時工是工程建設不可避免的事項。1、若有特殊原因發(fā)生計時工時,且數(shù)量較大時,有詳細的記錄(現(xiàn)場記錄單)、理由、背景,并有專業(yè)工程師的簽名,工程部經理確認。2、計時工應“先談好后干活”。緊急搶險時例外。3、計時工價格原則上是以省、市定額部門當期頒布的規(guī)定(注:要結合工程合同簽定時間或項目開工時間為準)進行結算。實行市場價應先報批。4、如按定額部門規(guī)定價格施工確有困難,可由合同成本部與工程部根據實際情況談判并參考市場價制定單價,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內容以及和施工方談定的計時工單價,報公司總經理事先認可。緊急或搶險可事后補報批。7、5、合同成本部在對計時工結算時,如資料不全,不予辦理;確因情況特殊可報公司總經理同意后進入結算。第六條 簽證的時效性1、臨時性工作、工程變更通知單所含內容完工后,施工單位必須在3天內提交簽證申請,工程部在收到施工單位送交現(xiàn)場簽證單起5個工作日內,由現(xiàn)場專業(yè)工程師核實,按程序報送簽證。隱蔽工程必須先審核后隱蔽,或有工程必須先審核后轉入下一步施工。2、當工程變更通知單涉及內容、部位較多,一時完成不了的,其驗收納入相應的分部分項工程,但仍需在全部完工后進行簽證。也可在竣工圖中體現(xiàn)為工程量。3、以工程變更通知單或工作聯(lián)系單內容申請簽證時,應附有該通知單復印件。工作內容完成,驗收合格后14個工作日內,施8、工方及時提交簽證申請,超過14個工作日,視為自動放棄。4、工程部必須按簽證事件發(fā)生的時段按時提供簽證依據,否則合同成本部可視為無效,責任由第一責任部門承擔。無特殊情況或原因,工程部、合同成本部不得將簽證申請單留在事件發(fā)生后超過14個工作日才履行手續(xù)(政府監(jiān)督部門延期除外),應及時審核返回施工單位。第七條 辦理簽證的相關人員及責任1、施工單位應明確專人負責及時辦理簽證申請。2、建設單位的現(xiàn)場專業(yè)工程師、工程部經理、造價工程師、合同成本部經理分別對所有簽證負責審查。3、監(jiān)理單位現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師,總監(jiān)對監(jiān)理單位負責現(xiàn)場簽證的相關審查工作。4、政府相關職能監(jiān)督部門的委派人員負責現(xiàn)場簽證的審核工作。59、對簽證單真實性、有效性負責。第八條 現(xiàn)場簽證單的管理1、責任劃分:工程部現(xiàn)場專業(yè)工程師為第一責任人,承擔直接責任;負責審核的工程部經理及造價工程師、合同成本部經理為第二責任人,承擔審核責任。2、對簽證不及時,或對不該簽證的項目簽證,或簽證的工程量不真實,遺失簽證資料的人員將按獎懲制度按責任予以處罰。給公司造成重大經濟損失,將依法追究其經濟及法律責任。3、若因工作疏忽、拖拉、失職造成簽證不及時、簽證資料丟失、簽證不真實,引起工程隱蔽后無法核實形成無效簽證,視為工作不負責任,可以給予處罰或處分。4、若因徇私舞弊,工作疏忽、拖拉、失職,造成簽證行為導致公司經濟損失,一經發(fā)現(xiàn),除賠償公司損失外,給予處分。(1)簽證不真實填寫造成簽證數(shù)量比實施數(shù)量明顯加大的。(2)對未進行實施的項目就給予簽證的。(3)實施后未進行數(shù)量復核的。(4)同一事項重復簽證的。(5)簽證數(shù)量、措詞含糊不清,產生爭議索賠的。(6)得了施工單位好處,而故意“網開一面”的。(7)越權簽署現(xiàn)場簽證單的。第九條 現(xiàn)場簽證單由合同成本部、工程部各自分別保存歸檔一份。妥善長期保存,不得遺失。第十條 嚴禁非授權部門、人員在施工單位現(xiàn)場簽證單上簽字。否則,指揮部除宣布無效外,追究違規(guī)簽字部門負責人,違規(guī)人員責任,情節(jié)或后果嚴重,予以處分。第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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