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1、新型工程材料股份有限公司員工離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 離職管理制度1. 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司與離職員工的利益，特制定本制度。2.適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。3.職責(zé)3.1員工離職行為應(yīng)遵照本制度執(zhí)行；3.2各相關(guān)部門應(yīng)按本制度之規(guī)定為離職員工辦理離職手續(xù)并承擔(dān)本制度規(guī)定的職責(zé)。4. 離職類別與分類離職包括辭職、自動(dòng)離職和辭退。4.1辭職辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動(dòng)合同的行為；辭職分為試用期內(nèi)辭職與轉(zhuǎn)正后辭職。4.1.2試用期內(nèi)辭2、職需提前七天通知部門主管，轉(zhuǎn)正后辭職需提前一個(gè)月（生產(chǎn)一線員工提前兩周）通知部門主管。4.1.3辭職員工需提交員工離職申請(qǐng)表，辭職時(shí)按規(guī)定辦理完辭職手續(xù)并將員工離職申請(qǐng)表提交至綜合管理部，若未辦理完辭職手續(xù)按自動(dòng)離職處理。辭職人員必須親自辦理離職手續(xù)，不得請(qǐng)人代理交接工作。4.2自動(dòng)離職4.2.1 自動(dòng)離職是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并扣發(fā)其工資：A、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。B、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。C、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職手續(xù)而自行離開公司者。4.2.2部3、門主管在獲知員工自動(dòng)離職后，必須在員工離職當(dāng)日通知綜合管理部，并在三個(gè)工作日內(nèi)將員工離職報(bào)備表報(bào)綜合管理部。4.3辭退辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、 在試用期間被證明不符合錄用條件的；B、 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；C、 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；D、 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的（如入職時(shí)提供虛假的個(gè)人情況等）；E、 員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的；F、 因觸犯法律而被拘留、勞4、教、逮捕或判刑的；泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。4.3.2在辭退員工時(shí)，部門主管必須提前通知綜合管理部，員工本人填寫員工離職申請(qǐng)表時(shí)，需在員工離職當(dāng)日將離職申請(qǐng)表交綜合管理部備案；員工本人未填寫離職申請(qǐng)表，部門需在辭退員工三個(gè)工作日內(nèi)將員工離職報(bào)備表報(bào)綜合管理部。5.離職流程5.1辭職5.1.1員工向部門主管提出辭職申請(qǐng)，部門主管需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)表現(xiàn)良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，經(jīng)溝通無(wú)效，部門主管簽字，由分管領(lǐng)導(dǎo)溝通簽字。6.1.2綜合管理部與辭職人員面談，調(diào)查員工辭職的真實(shí)原因并視情況予以挽留，回答員工提出的問(wèn)題，并征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建5、議，經(jīng)溝通無(wú)效，綜合管理部簽字。6.1.3生產(chǎn)一線員工在綜合管理部簽字后辭職人員進(jìn)行工作移交手續(xù)，經(jīng)各相關(guān)部門簽字后，生產(chǎn)一線員工將員工離職申請(qǐng)表交綜合管理部備案；后勤人員在綜合管理部簽字后需經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)行工作移交手續(xù)，經(jīng)各相關(guān)部門簽字后將員工離職申請(qǐng)表交綜合管理部備案。6.2自動(dòng)離職6.2.1部門負(fù)責(zé)人在獲知員工自動(dòng)離職后，必須在員工離職當(dāng)日通知綜合管理部，并填寫員工離職報(bào)備表，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。6.2.2分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后需經(jīng)綜合管理部簽字，后勤人員需經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，按照員工離職報(bào)備表內(nèi)容找各相關(guān)部門簽字。6.2.2各相關(guān)部門簽字后，將員工離職報(bào)備表報(bào)綜合管理部備案。6.3辭退6、人員6.3.1部門辭退員工時(shí)，必須在辭退當(dāng)日通知綜合管理部，不能私自辭退員工。6.3.2員工本人填寫員工離職申請(qǐng)表，按辭職流程辦理。6.3.3員工本人未填寫，部門填寫員工離職報(bào)備表，按自動(dòng)離職流程辦理。7.離職交接7.1辭職人員應(yīng)移交的工作及物品：7.1.1工作內(nèi)容事項(xiàng)交于交接人，且必須有其簽字方可生效。 7.1.2 辦公用品、辦公鑰匙、辦公室鑰匙等交于交接人，且必須有其簽字方可生效。 7.1.3 計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)密碼要有交接部門主管或被交接人簽字生效。（只針對(duì)后勤人員）7.1.4入職半年內(nèi)生產(chǎn)員工工作服需交倉(cāng)儲(chǔ)部，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部簽字方可生效；7.1.5生產(chǎn)一線員工使用的工具，需交接給設(shè)備動(dòng)力部，設(shè)備動(dòng)7、力部確認(rèn)無(wú)誤后，簽字方可生效；7.1.6 清算財(cái)務(wù)部門的借款手續(xù)，財(cái)務(wù)部核算無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可生效。7.1.7食堂清理員工欠費(fèi)情況，無(wú)欠費(fèi)簽字確認(rèn)；綜合管理部餐卡負(fù)責(zé)人受理員工退回的餐卡，餐卡消費(fèi)超過(guò)員工出勤，注明工資中扣除部分，工資制作員在員工工資中扣除；7.1.6 其他屬于公司的財(cái)物。7.2自動(dòng)離職及辭退未辦理離職手續(xù)的員工，部門主管根據(jù)員工離職報(bào)備表依次找相關(guān)部門簽字。7.2.1設(shè)備動(dòng)力部清點(diǎn)員工掛賬工具，未歸還工具在離職報(bào)備表標(biāo)注。7.2.2綜合部餐卡負(fù)責(zé)人凍結(jié)員工餐卡，多消費(fèi)部分注明。7.2.3財(cái)務(wù)部根據(jù)以上簽字情況并清算財(cái)務(wù)借款情況，綜合出員工欠款情況，并簽字確認(rèn)。8.工資8、福利結(jié)算8.1 辭職員工領(lǐng)取工資，截止日為正式離職日期。8.2 辭職人員，辭職當(dāng)月出勤滿20天，給予繳納社會(huì)保險(xiǎn)，少于20天的，不予繳納；辭退、自動(dòng)離職人員不予繳納當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)；所有離職人員自離職之日起停止繳納工傷保險(xiǎn)。各部門應(yīng)及時(shí)將員工離職情況報(bào)綜合管理部，如因未及時(shí)上報(bào)產(chǎn)生為其繳納保險(xiǎn)損失，由部門主管負(fù)責(zé)。8.3結(jié)算工資公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。須扣除員工以下項(xiàng)目：8.員工拖欠未付的公司借款、罰金；8.2.3.2員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；8.3.3員工對(duì)公司財(cái)物造成的損壞賠償；如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。8.4自動(dòng)離職、辭退未辦理離職手續(xù)的員工不計(jì)發(fā)工資用以賠償公司因此損失的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。9 本制度公司授權(quán)綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、完善、解釋，原相關(guān)制度與本制度有沖突的按本制度執(zhí)行。附表1：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表附表2：?jiǎn)T工離職報(bào)備表 員工離職申請(qǐng)員工辭職流程退辭退 自動(dòng)離職辭職 N本人填寫離職申請(qǐng)部門填寫離職報(bào)備表 綜合管理部備案通報(bào) 工作交接 N Y 董事長(zhǎng)審批 后勤 人員 綜合管理部審批 部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批Y 部門主管審批