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1、施工公司工程部、采購部崗位職責制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程部、成本合約部、采購部管理制度總 則第1條 為適應公司發展、推行本部門管理的制度化、標準化建設，結合我部的實際情況，制定本部管理制度。本部門的員工必須遵照執行。第2條 遵紀守法，遵守公司及本部門的各項規章制度，和規程。第3條 工程部在公司領導班子領導下，負責做好工程管理的全面工作。對建設實施工程招標、合約簽訂、材料采購、進度控制、質量控制、投資控制、安全文明施工管理、合約管理、信息管理及工程協調工作。第4條 愛崗敬業、切實做好各自的崗位工作和組織2、安排的臨時任務，履行好自己的職責。不做與本崗位職責和工作任務無關的事情。第5條 相互支持、相互關心、精誠團結、合作共事。注重團隊精神，積極參加公司和部門組織的各項有益活動。第6條 以公司利益為重，不做有損公司利益和形象的事情，對任何損害公司利益和形象的均應主動制止，并及時匯報。第7條 遇事不推脫、不逃避，在第一時間盡量處理。對不能及時，有效控制、處理和完成的工作任務，應及時向上級匯報，特別是突發事件。第8條 做好本職工作，勇于承擔責任，嚴守公司秘密。配合人事部對本崗位員工的招聘，制定筆試試卷等。第9條 注重職業道德，嚴格廉潔自律、不做損公利己的事情。不得對施工單位或材料供應商進行吃、卡、拿、要3、.不單獨接受利益相關單位的宴請；不接受利益相關單位的饋贈等。第10條 服從領導安排，講究工作方法，提高工作效率。分清事情的輕重緩急，注重工作的時效性。第11條 定期向主管領導提交工作計劃，定期匯報工作情況，積極獻言獻策。第12條 積極參加公司和部門的各種會議，遵守會議紀律，認真聽取，踴躍發言。發言要有準備、做好會議記錄。工程管理部制度第13條 參加規劃指標、設計指標的制定；參與工程設計、組織施工圖紙審核、材料和設備的選擇。第14條 制定工程的實施整體規劃。確定工程的進度、質量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目標的制定。第15條 參與工程和材料的招標工作。參與招標文件的編寫，投標單位的考4、察，評標工作。第16條 參與工程合同、材料合同的編制，對合同進行審核。第17條 全面協調各參建單位之間的關系，確保工程順利進行。第18條 負責對監理的監理規劃和監理方案的審核；負責對施工組織設計和方案的審查。第19條 檢查施工單位工程計劃的落實情況。專業工程師必須在工地檢查督促工程施工，對停水、停電、設計變更等現場發生的特殊情況，及時掌握并做好記錄，以便確認各方責任，確保建設項目的全面落實。第20條 每月組織一次在建工程的質量管理、安全管理、文明施工及技術檔案等方面聯合大檢查，聯檢的結果以書面形式向公司領導匯報，并通報有關單位和部門。第21條 深入施工現場，及時掌握工程的進度、質量、安全文明施5、工的進展情況，對存在的問題及時處理，并定期向主管領導匯報。第22條 抓好質量管理，與監理一起參與材料、工序的質量驗收。第23條 發生質量或安全事故后，要及時上報事故情況，會同有關部門查找原因，鑒定性質。整改方案經嚴格審批后才允許整改，整改合格后才允許繼續施工。第24條 按工程計劃組織施工，積極協調各單位、各部門、各工種之間的關系，保證工程進度。第25條 各專業工程師應及時向有關部門反饋信息，適時與設計、配套、采購、預算等部門溝通、聯絡，提高辦事效率，及時解決問題。第26條 認真做好工程簽證，為工程結算提供確鑿依據。第27條 定期組織員工進行技術培訓，熟練掌握各專業國家有關技術規范及行業規程，嚴6、格執行規章制度，對所負責的工程按有關規范進行嚴格管理。第28條 做好對施工組織設計和施工方案的審查。督促各施工單位及時提前提交施工組織設計和施工方案，重點審查方案的編制質量，做到“沒有方案不施工，堅決按方案施工”。第29條 組織各單位各專業進行設計交底和圖紙會審，對施工圖紙、圖紙會審記錄、設計變更、技術核定單等進行審核。編制和回復工程部的各種文件。第30條 督促施工單位完善安全措施和應急預案。每月組織一次安全生產和文明施工的聯合檢查，檢查安全措施的落實情況。經常深入現場，排查安全隱患、督促施工單位對安全隱患的整改力度。堅決制止違章作業、違章指揮，并將檢查的結果進行通報。第31條 督促施工單位搞7、好文明施工的建設。對文明施工的具體要求寫入招標文件和施工合同中。第32條 編制材料和設備采購供應計劃，參與材料的招標、及招標合同的編制。協調材料和設備的進場，對材料和設備進行驗收。第33條 做好檔案資料（包括紙制資料、音像資料和電子版資料等）的管理，必須科學建檔，目錄清晰、分類存放，便于查找和管理。每季度組織一次工程技術檔案資料大檢查，并將檢查的結果以書面形式向領導及有關部門通報，促進工程檔案建設。第34條 資料的發放、領取要嚴格履行審批、登記手續，不得丟失損壞。嚴格檔案保密管理，嚴禁泄露、傳播檔案機密。第35條 對本部門的工作規程或流程進行制定，實現流程性操作，規范化管理。成本合約部制度第38、6條 必須遵守公司各項相關的規章制度，維護公司利益。同時在物資采購工作中，必須本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。第37條 負責及時收集整理與開發建設相關的新工藝、新材料、新設備、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。第38條 負責對所需建筑、裝飾材料和設備的價格進行詢價，為成本核算提供價格依據。第39條 參加招標文件和合同的編制、審核，主持合同談判工作。第40條 負責收集材料和設備供應商的信息，組織對材料供應商的考察和評估工作 。第41條 負責收集對意向性合作單位的信息，組織 考察和評估工作 。第42條 參與材料（或設備）采購 計劃的編制，為計劃提交提供準確數9、據。第43條 負責材料（或設備）的選樣和封樣，并辦理相關手續，在工程管理部、采購部、項目經理部、供應商各存一份。第44條 負責材料（或設備）供應的跟進，對材料（或設備）進場進行協調，參與材料的驗收、并收集材料（或設備）的質保資料等。編寫月報表送交工程管理部備案。負責材料（或設備）的退貨、調換手續的辦理，參加索賠及糾紛的處理。第45條 負責編制工程項目投資估算，為領導投資決策提供可靠的依據。第46條 組織工程招標工作。對招標代理單位的標底進行審核，對整個招標過程進行監督及對招標的成果負責。第47條 負責審核施工單位上報并經監理公司初審的工程預算、結算，并最大限度維護公司的經濟益。第48條 深入現10、場及時了解工程施工情況，對監理公司審定的月進度表仔細核查，嚴格執行施工合同撥付條款，會簽工程進度款。負責審核工程進度款、工程簽證的報價。第49條 負責編制、審核施工合同條款，組織合同評審、合同談判和簽約活動，檢查合同執行情況。第50條 組織合同文件、預結算等經濟資料的整理和歸檔工作。第51條 參與或辦理涉及合同的經濟糾紛。崗位職責成本合約部經理崗位職責1. 負責本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協作，對主管領導負責。2. 組織制定部門各項管理制度、工作規程，明確分工，落實責任，使本部門工作制度化、標準化、規范化，實現高效率。3. 對本部門的工作進行檢查，對本部門的工作成果負責。4. 負責本11、部門與其它部門（或單位）之間的協調。5. 負責指導、幫助員工的開展各項工作，對部門員工的進行考評。6. 負責審核（或審批）本部門各類文件、記錄。7. 完成領導交辦的其它工作。成本部經理崗位職責1. 負責本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協作，對主管領導負責。2. 建立健全各項規章制度，明確分工，落實責任，使成本部的工作制度化、標準化、規范化，實現高效率。3. 按照公司部署，結合成本部的工作目標與責任，制定工作計劃，并將工作予以分解，落實到人。在執行過程中負責檢查執行情況，發現問題及時解決。4. 對成本部的各項工作進行總結，肯定經驗，找出不足，提出改進措施并定期向主管領導匯報工作。5. 負責12、組織工程的預算、結算，并對本部門的工作成果負責。6. 對本部門員工的工作進行指導與考核，并向公司提出合理化建議。7. 負責檢查工程合同的執行情況，隨時為成本控制提供依據，組織對合同進行評審，就合同價款及付款方式嚴格把關。 8. 與政府有關部門保持密切接觸，掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、造價員的學習、培訓事宜。負責制定本部門人員筆試試卷。9. 完成公司領導交辦的其它工作。招標（合約）工程師崗位職責1. 負責招標的全面工作，對主管領導負責。2. 負責編制招標計劃、方案。組織招標文件和合同文本（其中技術規范、工程量清單由其他專業技術人員為主編制），配合與工程管理部組織現場踏勘13、；參加開標和評標活動 。3. 主持或協助主管領導做好評標工作，組織答疑及答疑會，參加合同的談判、審核及其簽訂合同過程。4. 參與施工合同的簽訂，明確承發包范圍，并準確掌握合同規定條款，參與解決招標活動及合同履行中的爭議糾紛 。5. 做好招標工作中有關資料整理、收集、歸檔工作。6. 做好同政府部門或當地建設項目招投標管理部門聯系，費用收取，確保招標過程合理，合法性，公開，公平，公正。7. 完成主管領導以及公司交給其它工作。造價師（預算員）崗位職責1. 負責工程的預（結）算全面工作，對主管領導負責。2. 能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，精通本專業理論知識，熟悉政府有關的工程預結14、算文件、定額、取費標準等，刻苦鉆研預結算業務。3. 參加圖紙會審和技術交底，認真閱讀圖紙，并就技術經濟性提出審圖意見。4. 負責編制工程項目的投資估算、編制標底、審核標底，負責審核工程結算，在執行有關規定的同時，以對公司高度負責的精神，維護公司的經濟利益。5. 參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據。6. 負責審核施工單位編報的工程預算和材料計劃；負責審核施工單位提報的月完成工程量報表，并提出付款意見。7. 參與材料、設備價格信息的收集、整理，參與材料、設備限價單會簽。審核物資采購合同的合同價及付款方15、式。8. 參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量，驗收準確，認真做好各種記錄，為結算工作積累準確的原始資料。9. 負責工程的預（結）算，在結算（決算）完成后，要將造價文件單送審計部門，參與工程的審計。10. 完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。11. 協助編制進度計劃，負責編制工程款支付計劃，跟蹤計劃的實施情況，及時對計劃進行調整。12. 完成領導交辦的其它工作。采購人員崗位職責1. 負責材料（設備）采購的全面工作，對主管領導負責。2. 積極進行市場調查，采集建材市場的第一手資料，掌握市場行情，建立動態數據庫，為工程預結算提供有力支持。16、3. 熟悉和掌握項目所需各類材料的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進材料是否符合質量要求，對物資采購和質量要求負責4. 積極利用互聯網技術，與國內的著名網站及權威的咨詢機構實現對接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。5. 負責甲供材料供應廠商考察、甄選，編制采購合同、參與采購招標和商務談判、組織合同簽署、參與材料驗收，付款審核、負責退貨及追溯。6. 根據工程需要，收集相關材料樣品，建立展示區，供領導決策。7. 必要時負責建筑材料采購，做到貨比三家、質優價廉。8. 嚴格控制采購進度、付款進度，確保質量、成本可控、付款有序9. 完成領導交辦的其它工作。合約工程師崗位職責1. 負責合約的管17、理工作，對主管領導負責。2. 負責組織宣傳、學習、貫徹合同法、建筑法、招投標法及其它有關法律、法規、和規章。3. 負責組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作。4. 負責制定全公司合同管理工作規劃，并組織實施。5. 負責公司參加“重合同、守信用”評比及年審工作。6. 組織和參與以公司名義承接的重大、重要工程中有關合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作。7. 組織、協調施工單位合同實施過程中有關問題，負責工程項目合同管理實施細則。8. 負責修訂和完善合同管理制度，制定合同管理實施細則。9. 監督、檢查各合同的簽訂和履行情況；收集、整理防止索賠資料，提供有關索賠依據，書寫18、反索賠報告；總結、推廣先進經驗和做法。10. 負責組織合同管理人員的培訓、取證和處理；參與合同糾紛的調查、咨詢和處理；負責各類的合同臺帳和歸檔工作。工程管理部職責：1. 配合開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。2. 負責工程開工前的準備及審查工作。3. 參與工程項目、供應商、監理單位的招標工作，負責招標文件和合同特定內容的編寫。4. 負責協調各項目部之間，以及項目部與承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。5. 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。6. 負責工程施工過程中質量、進度、安全與文明施工及投資的控制管理。7. 配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。8. 對工程管理過程中的文件、19、資料進行管理。工程管理部經理崗位職責：1. 負責本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協作，對主管領導負責。2. 負責工程部的日常管理工作。3. 配合開發部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。4. 參與工程的招投標工作。（1） 對承包商、監理單位進行考察、評價。（2） 組織對招投標文件和合同特定條款的編制。（3） 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。（4） 組織評標和開標工作，確定中標單位。（5） 參與合同談判與合同的簽定。4、 負責項目管理。（1） 負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。（2） 項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，20、做到責任到位，并對目標完成情況進行監督檢查和調整。（3） 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。（4） 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。（5） 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。（6） 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的論證、審核。（7） 對施工組織設計/方案重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。（8） 對工程中出現的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。（9） 配合項目部進行竣工驗收及移交。（10） 監督檢查工程和項目文件資料的管理。（11） 負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、 負責工21、程監理的管理。（1） 對監理單位提交的項目監理規劃及監理實施細則進行審核。（2） 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。（3） 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。（4） 參與監理費用控制與結算。6、 負責與設計單位協調（1） 參與設計單位的選擇。（2） 參與設計方案的選擇工作。（3） 組織工程技術人員進行圖紙預審。（4） 委托監理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。（5） 協調設計單位與相關單位之間的關系。（6） 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。7、 負責整個施工過程中各相關單位的協22、調。項目經理崗位職責1. 負責項目部全面工作，安排部門員工的分工與協作，對工程管理部經理負責。2. 貫徹執行國家頒布的技術規范、規程、標準及有關政策規定。3. 負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃，經審定后組織實施。4. 參與項目的可行性研究，項目的規劃設計方案、單體設計方案研討工作。5. 組織施工圖紙會審，負責聯系、解決設計變更工作。6. 負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。7. 組織對監理單位、施工單位的考察，參與對供貨廠商的考察，并形成考察報告。8. 組織對監理委托、工程發包、材料采購、專業等招標工作，并會簽合同。9. 負責組織工程合同中的合同范圍、專用條款的23、編寫。10. 編制甲供材料、設備供貨計劃，參與選樣，現場組織驗貨。11. 負責現場工程簽證管理。審核工程付款，對材料付款予以會簽。12. 組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業工程竣工驗收及整個工程驗收。13. 負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14. 組織現場工程例會，協調各施工單位之間的關系，處理施工中出現的各類問題及糾紛。15. 對監理公司及施工單位進行有效管理。16. 配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題，為客戶提供優質服務。17. 完成領導安排的其他工作。專業工程師崗位職責1. 負責本專業的全面工作，對主管領導負責。2. 主動參加業務知識的學習，不斷提高工作的能24、力。3. 起草并保存與施工單位、監理單位關于本專業的來往文件，并及時上報主管領導。4. 組織本專業施工審批所需資料。5. 參與招標文件和合同中特定內容的編寫。6. 審查施工組織設計的土建內容。7. 進行施工現場本專業工程量的統計、審核，并配合預算員進行復核。8. 組織進行本專業工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作。9. 組織對于本專業隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整。10. 參與現場巡查工作。11. 組織起草土建專業的變更、簽證文件，并報主管領導審批。12. 參與審查批復本專業施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成。13. 起草質量整改措施及各方工程聯25、系單，在24小時完成，并報主管經理審批。14. 每日向主管領導匯報形象進度，施工中發現的主要問題及重要事件。15. 負責編寫項目施工日志，并對其準確性和完整性負責。16. 迅速、準確完成領導交辦的其他工作。17. 完成領導安排的其他工作。資料員崗位職責1. 負責本部門全部資料的管理工作，對主管領導負責。2. 主動參加業務知識的學習，不斷提高工作的能力。3. 負責工程各專業資料的編輯、發放、整理并歸檔。4. 負責工程書籍的采購申請與保管。5. 起草并保存本部門與外部的來往文件、信函及各種法律文書，并及時上報主管經理。6. 負責工程部辦公物品的采購申請與保管。7. 參與招投標過程中相關文件的編制，以及投標資料的登記存檔。8. 負責本單位有關部門辦理相關工程建設手續。9. 負責與工程部有關會議的簽到、會議紀要的記錄、整理與存檔。10. 完成領導安排的其他工作。