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1、港務公司應急物資管理制度（計劃、審核報批等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、范圍1.1本規定明確了港務公司應急物資管理的機構與職責、內容與要求、檢查與考核等內容。1.2本規定適用于港務公司及各部門應急物資管理工作。2、管理機構與職責2.1安質部是應急物資管理和監督檢查的職能部門。負責公司級應急倉庫內物資的管理、請領、保管和使用；負責制定應急物資倉庫管理制度，建立應急物資管理臺賬；每半年匯總并審核一次各單位應急物資申請計劃，統一向公司申請購買；負責監督、檢查、考核各單位應急物資的保管、使用、消耗情況，并向主管領導2、報告；2.2設備部是應急物資的采購與供應的職能部門。依據公司領導批示的應急物資采購計劃，按照物資管理制度進行采購。按時、按質、按量地將應急物資發放到各申請單位，并做好出庫手續；對所購買、配備的應急物資的質量負責，定期跟蹤反饋有關情況。2.3各部室、基層單位是本部門應急物資的請領、保管和使用部門。在規定時間內，每半年將所需應急物資申請計劃報安質部；建立本部門應急物資管理臺賬，對于消耗的應急物資要有充足的證據說明。所購買的應急物資僅限于應急工作需要，不得挪作他用。主動接受上級領導和主管部門的監督、檢查，按要求提供有關資料。3、管理內容與要求3.1應急物資計劃管理應急物資計劃是物資部門進行采購、加工3、和訂貨的依據，應急物資使用部門應按要求及時準確地申報應急物資計劃。各部門要認真編制應急物資計劃，提出科學、合理的采購計劃，保持應急物資計劃工作的嚴肅性和準確性。根據應急實際需要，既不過量購進不必要的物資、又要避免漏報，防止占用大量資金造成浪費。同時應考慮結合市場供應能力簽訂供應意向，以保證應急需求為原則。應急物資申請計劃實行分級管理、分級負責的原則。即申報、選型、審核、批準、采購各負其責。各部門根據應急工作要求，每年三月底前（以夏季四防物資為主）和十月底前（以冬季四防物資為主）分兩次將所需應急物資名稱、規格、型號、數量報送安質部匯總并審核。同時附交期間消耗的應急物資清單、消耗原因、數量以及回收4、處理情況。遇有應急事件急需應急物資時，經主管副總經理或以上領導批準后，可直接向設備部申請領用或緊急購買。但事后必須按前款規定完善請領、入庫、使用等相關手續。3.2應急物資審核與報批各部門上報應急物資采購計劃，由安質部主管人員先行進行匯總后，再由安質部經理牽頭召開各有關人員參加的審核會，審核所申請物資的必要性以及所需數量、質量、規格、型號等的科學性和合理性。經審核后，由安質部主管人員將應急物資計劃通過自動辦公系統由部門領導呈報主管副總經理審核，并由主管副總經理提出意見后呈報總經理審批。由于應急物資使用部門計劃編報失誤，造成應急物資不能滿足需要，由應急物資使用部門承擔責任。應急物資申請計劃必須由各5、部門負責人、安質部負責人、設備部負責人和主管副總經理、總經理簽批才能生效。3.3應急物資采購與供應設備部是應急物資采購和供應的職能部門，是物資采購供應的主渠道，負有控制采購成本，降低造價，提高經濟效益，確保安全生產的職責。應急物資的采購程序按設備部物資科物資采購程序執行。應急物資使用部門憑應急物資申請計劃表到物資部門領料，物資部門工作人員要牢固樹立為應急工作服務的思想，做到熱情服務，供料及時。對無計劃領料、手續不全、用途不明、費用未落實、打白條領料等現象，物資部門有權拒絕供料。事故搶修、搶險等應急事件的應急材料，使用部門負責人可電話聯系物資科供料，但應急事件處理完畢后，應補報應急物資申請計劃，6、補辦出庫手續。3.4應急物資保管應急物資使用部門應指定專職或兼職人員負責應急物資的保管，制定應急物資管理制度，建立應急物資管理臺賬。從事應急物資管理的工作人員，業務采購員，必須遵紀守法，忠于職守，自覺接受紀檢監察、審計部門的監督、檢查。應急物資管理人員要定期清點應急物資，加強維護、保養和檢查，防止其銹蝕、污染、損壞，確保應急物資的性能良好，滿足應急需求。發現應急物資損壞，要及時向部門領導報告，并說明損壞的原因、程度、是否有維修利用的價值。如屬人為原因，應確定責任人并由其承擔相應責任，賠償相應損失。應急物資丟失要查明原因，屬于管理人員失職瀆職的要承擔相應責任。3.5應急物資的使用應急物資僅限于各7、類應急事件中使用，不得挪作他用。在應急事件中使用應急物資后應及時回收存放。在應急事件中消耗的各類應急物資要及時在臺賬上登記，注明用途和數量。應急物資超過有效期失去使用價值后，應及時登記并注明原因。應急物資的配品備件消耗后，應根據需要在下次申請時列入計劃一并上報。3.6應急物資報廢處置應急物資失效需要報廢時，應由有關單位向設備部提出報廢申請，經設備部審核同意后，在設備部監督下或經設備部委托，按照安全、環保、健康的原則進行消毀。有回收利用價值的廢舊物資，由使用部門交設備部統一保管，或按設備部要求在規定時間內上交，由設備部門按廢舊物資處理規定進行處置。應急物資報廢處理后，應及時登記建檔，并根據需要補充。4、檢查與考核4.1由主管副總經理牽頭組織設備部、安質部有關人員組成檢查組，定期按本標準對各單位應急物資保管、使用情況進行檢查。4.2本標準按公司質量安健環綜合管理體系的有關部份進行考核。4.3從事應急物資管理的工作人員，業務采購員，必須遵紀守法，忠于職守，自覺接受紀檢。5、附則5.1本規定由安質部負責解釋。5.2本規定自發布之日起執行。