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1、煙草專賣公司卷煙分揀配送、設(shè)備安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強各種設(shè)備的安全管理，保障卷煙分揀配送業(yè)務(wù)正常運行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、標準和煙草系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、 設(shè)備必須嚴格按照使用說明和安裝技術(shù)規(guī)程的要求進行安裝、調(diào)試后方可使用。二、 使用操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的安全技術(shù)培訓。三、 特種設(shè)備必須經(jīng)過有關(guān)部門的培訓，經(jīng)考核合格后方可使用操作。四、 嚴格執(zhí)行以崗位責任制、安全操作規(guī)程、常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)等安全使用和運營的管理制度。五、 針對設(shè)備的使用性質(zhì)制定制度。集體使用的設(shè)備，由當班負2、責人全面負責，專人使用的由使用者全面負責設(shè)備的使用安全。六、 大型精密設(shè)備要嚴格實行定人、定機的管理辦法。七、 對特種設(shè)備嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，實行持證上崗。八、 設(shè)備的使用人員，負責設(shè)備的日常檢查和保養(yǎng)，并做好日常檢查保養(yǎng)記錄。九、 根據(jù)設(shè)備使用說明的安全性能和技術(shù)參數(shù)，對設(shè)備定期進行檢驗，確保設(shè)備運行過程的安全。十、 分揀機每月底檢查維護一次，檢查部位：傳送帶是否正常，不正常需進行調(diào)整、傳送帶軸承上油保養(yǎng)、檢查軸承是否異響，有異響更換。十一、 電動叉車每天下班檢查一次電量，不足次日使用的立即充電至足量。電水、潤滑油每月底檢查維護一次。卷煙入庫制度一、所有到貨卷煙必須驗收入庫。二、卷煙工業(yè)企3、業(yè)直接送達卷煙首先在虛擬庫做入庫驗收。三、倉儲管理系統(tǒng)中的卷煙數(shù)量、品名同配送單上的品名、數(shù)量必須逐一核對無誤后才能開始做卷煙入庫驗收。四、卷煙入庫驗收結(jié)束后保管員要在網(wǎng)上確認準運證并給區(qū)公司上傳準運證。五、 做完驗收后通知財務(wù)科相關(guān)人員簽價。卷煙儲存安全管理制度一、安全工作必須堅持 “ 安全第一，預防為主 ” 的方針，按照“ 誰主管，誰負責”的原則，切實抓好防火災、防盜竊、防搶劫、防卷煙霉變、防鼠患等工作。二、倉儲庫房煙箱碼放要整齊干凈，易于搬運，煙箱與電器設(shè)備間距不得少于1米。三、倉儲庫房的卷煙擺放時，應(yīng)嚴格按照數(shù)字倉儲的要求堆放。四、加強溫濕度管理，制定防潮、防干、防霉等措施，把庫內(nèi)相對4、濕度控制在55-65，夏季溫度控制25-30左右）；以達到保證商品質(zhì)量防止劣化的目的。五、應(yīng)保持倉庫通風良好，做好防鼠、防蟲、防潮、防火防霉工作。發(fā)現(xiàn)破損、等現(xiàn)象。 六、卷煙庫房專人負責，庫房門隨開隨鎖，嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)。七、倉庫要合理配備安全設(shè)施，防火、防盜等設(shè)施要專人負責，定期檢修、更換，嚴禁挪用，定期組織對設(shè)備進行檢修與保養(yǎng)，確保設(shè)備保持狀態(tài)良好。八、安全員定期進行安全生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患，立即制止，及時匯報，對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要制定整改措施及時整改并逐條登記存檔，短期內(nèi)整改困難的要采取相應(yīng)的監(jiān)控措施。 卷煙出庫制度一、當天銷售工作結(jié)束后，保管員在銷售系統(tǒng)做好卷煙出庫單據(jù)并打印。二5、數(shù)字倉儲管理員在數(shù)字倉儲系統(tǒng)做卷煙出庫單據(jù)并打印。三、數(shù)字倉儲管理員將當天銷售數(shù)據(jù)發(fā)給卷煙分揀機卷煙分揀系統(tǒng)。四、 保管員必須依據(jù)出庫單據(jù)組織相關(guān)人員出庫。五、提貨人員在提整件貨時必須按照數(shù)字倉儲顯示屏顯示的數(shù)量和品名逐一提貨。六、提貨人員在提零煙時必須按照零煙柜數(shù)字倉儲顯示屏顯示的數(shù)量和品名逐一提貨。七、提貨人員提貨時必須認真負責，確保卷煙出庫的準確性。八、提貨人員應(yīng)做到輕拿輕放，確保卷煙不受損。九、保管員必須逐一檢查所有出庫卷煙，發(fā)現(xiàn)差措時應(yīng)及時糾正。十、提完貨后，及時刷新數(shù)字倉儲顯示屏。十一、保管員在“一號工程”系統(tǒng)完成出庫單據(jù)，并檢查和上傳數(shù)據(jù)。計算機操作員安全管理制度一、物流配送中6、心計算機操作員必須遵守各項公司各項計算機操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，熟練掌握操作技術(shù)，認真、負責做好本職工作。 二、操作員開機前必須認真檢查設(shè)備，確認正常后方可開機；工作結(jié)束后按操作規(guī)程關(guān)機。臨時離崗必須退出應(yīng)用系統(tǒng)。 三、操作員在操作過程中遇到意外情況應(yīng)及時報告，并如實作好現(xiàn)場記錄以利維護，不可強行操作，以免引發(fā)事故造成損失。 四、操作員必須在規(guī)定職責范圍內(nèi)辦理各項業(yè)務(wù)，不得越權(quán)操作。操作員注冊密碼只限本人使用，相互保密，定期更新。發(fā)現(xiàn)泄密，要立即修改和報告。 五、操作員應(yīng)愛護計算機設(shè)備，并負責所使用設(shè)備的日常維護及保養(yǎng)。未經(jīng)許可不得擅自拆卸、安裝和外借。 六、操作員要嚴格遵守保密制度，違反規(guī)定7、造成不良后果者要追究當事人和有關(guān)人員責任。操作員要對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。 七、操作員未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。 八、操作員嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。 九、操作員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 十、電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報經(jīng)濟信息中心技術(shù)人員處理。火源、電源管理制度一、庫區(qū)內(nèi)嚴禁攜帶火種、吸煙。二、庫區(qū)內(nèi)禁止使用煤、油爐。三、庫區(qū)內(nèi)須使用明火作業(yè)、維修時必須經(jīng)有關(guān)部門批準，制定施工方案，開具有關(guān)手續(xù)，做好防火措施，在專人監(jiān)護下施工。四、8、庫區(qū)內(nèi)電器、線路的安裝必須符合安全標準，由專業(yè)人員安裝和鋪設(shè)，禁止私拉亂扯使用臨時線路和照明工具。五、嚴禁超負荷使用電氣設(shè)備，并定期檢查，做到人走燈滅，切斷庫內(nèi)電源，避免造成火災。六、倉庫內(nèi)物品擺放必須符合有關(guān)安全管理規(guī)定。分揀設(shè)備安全操作規(guī)范一、必須嚴格遵守分揀業(yè)務(wù)流程，熟知分揀設(shè)備的性能結(jié)構(gòu)，熟悉掌握分揀機操作技能。嚴禁分揀設(shè)備超載運行。二、嚴禁在電源開關(guān)、電機附近堆放其他物品；嚴禁在設(shè)備安全區(qū)搬運、堆垛其他雜物。禁止私自改裝，接拉電源線。禁止其他用電設(shè)備超載使用分揀設(shè)備電源。三、嚴禁非操作人員進行分揀機操作，操作人員必須經(jīng)過培訓后方可操作，操作人員不得擅自更改分揀、噴碼系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)置，不9、得隨意安裝使用與分揀、噴碼系統(tǒng)無關(guān)的軟件。四、分揀機作業(yè)時，嚴禁人員踩踏，擠壓輸送皮帶。人員離開時必須斷電停機。在設(shè)備運行過程中，如果發(fā)現(xiàn)可疑的噪音或不正常的現(xiàn)象，必須立即停機檢查，及時采取措施加以排除，在沒有排除故障前不得繼續(xù)作業(yè)。五、所用設(shè)備在使用過程中應(yīng)要愛惜，避免因操作不當而造成的損壞。機器設(shè)備應(yīng)每天進行清潔，定期保養(yǎng)，清洗噴頭添加墨水、更換墨箱時必須嚴格遵守危險化學品安全管理制度，避免有機溶劑外溢接觸皮膚。嚴禁未干的噴頭直接插入固定槽中使用，嚴禁用其他物品物擦拭噴頭。更換墨箱、添加墨水、添加稀釋液時應(yīng)嚴格按照噴碼機箱內(nèi)的提示操作。 六、做好設(shè)備運行記錄，出現(xiàn)故障時，不得隨意拆裝機器設(shè)10、備，應(yīng)及時停機上報領(lǐng)導，與廠家及時聯(lián)系，排除故障。 七、操作人員工作完畢，應(yīng)及時清理工作場地，關(guān)閉電源。車輛安全管理制度一、為保障行車安全，司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；二、每次出車前應(yīng)檢查車況（如方向燈光制動及所有液面輪胎等），如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告車管人員。三、節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報告管理科負責人。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔相應(yīng)的責任。四、發(fā)生交通事故后，肇事者必須及時報案，并向車管負責人匯報情況，同時采取必要的應(yīng)急措施或施救，保護好現(xiàn)場，接受處理。肇事者在24小時內(nèi)寫出書面報告交到車管部門。五、發(fā)生一般交通事11、故負主要責任以上的，在事故未結(jié)案前，駕駛員應(yīng)服從管理科負責人的工作安排。管理科負責人根據(jù)該駕駛員的工作表現(xiàn)決定是否恢復駕駛崗位。六、對發(fā)生的各類交通事故，均按照本制度第五、六條款執(zhí)行，重大交通事故以上追究法律責任的除外。七、建立安全責任書和安全學習制度。由管理科與駕駛?cè)藛T簽訂安全責任書，每月組織機動車駕駛員進行一次安全學習及車況的安全檢查。卷煙倉儲養(yǎng)護管理制度一、卷煙養(yǎng)護必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，掌握卷煙質(zhì)量變化規(guī)律，采取積極的防治措施，維護卷煙質(zhì)量的完好。二、卷煙要妥善保管，每天檢查溫濕度。根據(jù)溫濕度的不同變化，應(yīng)分別采取灑水、倒垛等方式，組織人員進行調(diào)節(jié)，滿足卷煙養(yǎng)護工作需要。12、三、卷煙出庫要遵循“先進先出”的原則。對存放時間長和可能劣化的卷煙要及時預警處理。在庫卷煙的存放周期不超過6個月，庫房保管在檢查中如發(fā)現(xiàn)有接近或超過預警周期的卷煙時，應(yīng)立即以書面形式報告物流配送中心主任。四、倉儲設(shè)備要進行規(guī)范管理，責任到人，專物專用，定期保養(yǎng)，定期維修、更換，確保各類設(shè)備的正常運行。六、庫區(qū)內(nèi)未經(jīng)許可嚴禁無關(guān)人員進入，禁止存放異物或私人財物，要經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生。保管員安全管理制度一、牢固樹立“安全第一、以人為本”的思想，認真做好安全工作，確保分局（公司)）的商品財產(chǎn)安全。按煙草行業(yè)商品堆碼有關(guān)規(guī)定，使卷煙商品堆碼規(guī)范化，特制定本制度。 二、嚴格按照行業(yè)要求堆碼和存放卷煙商品，13、合理使用庫房，充分挖掘庫房潛力，按照卷煙商品的堆碼要求，盡可能提高庫房空間利用率。三、卷煙庫房必須設(shè)置墊板，所有卷煙必須在墊板上存放，做好卷煙防霉防潮保管工作。卷煙商品不得放置在離電器電源設(shè)施1米范圍和上下水管道下方。四、卷煙的堆放應(yīng)做到牢固、合理、美觀，縱向和橫向直線整齊劃一。五、卷煙的堆碼極限不能超過照明燈具下0.5米，卷煙商品堆碼須與墻壁之間留有0.5米的距離。垛與垛之間的距離應(yīng)為0.10米。六、卷煙商品不得與有異味商品同時存放。非卷煙商品、易燃易爆物品和其他雜物不得入庫。七、卷煙商品出庫嚴格按照先進先出原則執(zhí)行。卷煙倉庫內(nèi)應(yīng)有保持卷煙質(zhì)量的溫濕度，相對濕度應(yīng)控制在55-60之內(nèi)。八、堅持每日巡回檢查和定期投放鼠藥，熟悉各種卷煙的性質(zhì)，防止受潮、防止鼠害、蟲蛀。九、嚴格執(zhí)行電源管理制度和火種檢查制度，嚴禁在庫房內(nèi)亂接電線；嚴禁將各類火種帶入庫房。十、熟練的掌握各類消防器材、器具的使用方法和技能，定期維護、保養(yǎng)消防器材、器具，定期檢查自動排水系統(tǒng)，使之處于良好的狀態(tài)。十一、嚴禁一切閑雜人員進入庫房，做到人走燈滅門鎖。十二、每天下班前對門、窗、水、電進行全面的檢查。認真仔細的做好安全檢查記錄。