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1、建筑公司工程物資庫存管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。二、工作職責1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。三、物資管理要求1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司采購控制程序的有關(guān)規(guī)定。2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：重要物資：鋼材、水泥2、商品砼、設(shè)備。主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。3、材料采購計劃編制： A、工程項目需用材料清單。 B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。 D、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。 E、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護，減少保管損耗，使物資安全存放。3、4、材料采購合同（1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。（2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負責簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。（3）材料采購合同必須符合經(jīng)濟合同法有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標準合同文本。（4）對違反合同，不能按質(zhì)按時供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時上報質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。5、材料的驗證（1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作4、為進貨驗收時的依據(jù)。（2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責任。（3）材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責，質(zhì)量員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。（4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”具體執(zhí)行生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序及過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序。（5）需作復(fù)試檢驗的材料，由各使用單位及時送試驗室。根據(jù)復(fù)試檢驗報告作好有關(guān)標識工作。（6）在進貨檢驗中5、發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按不合格品控制程序進行控制。一、主題內(nèi)容及適應(yīng)范圍1、本制度規(guī)定本公司物資標識的管理內(nèi)容及工作要求。2、本制度適用本公司進入施工現(xiàn)場倉庫內(nèi)的所有物資。二、工作職責1、材設(shè)科是公司進貨物資標識的歸口管理部門。2、本單位的項目部負責實施物資的標識工作。三、物資標識的要求1、物資標識的種類：物資標識分為二種：a、檢驗狀態(tài)標識；b、物資類別標識。2、對進入施工現(xiàn)場及施工倉庫內(nèi)的物資必須進行狀態(tài)標識。 A、狀態(tài)標識分為四種類型：待檢、已檢待定、合格、不合格四類。 B、待檢、已檢待定及不合格產(chǎn)品必須掛有標牌，標牌規(guī)格大小適宜。待檢標識為藍字，已檢待定、6、不合格標識為紅字。 C、凡未掛狀態(tài)標識的物資均為檢驗合格物資。3、對檢驗合格的物資必須由倉庫保管員做好類別標識。 A、物資類別標識一般指室內(nèi)倉庫的標簽。 B、物資類別標識必須標明物資名稱、規(guī)格或型號（標號），其中鋼材（包括螺紋鋼、線材、各類型鋼）及有色金屬，必要時必須標明材質(zhì)，水泥必須標明標號及產(chǎn)地。不同廠家生產(chǎn)的同種規(guī)格、型號的同類物資須標明生產(chǎn)廠家，以便追溯。 C、對顧客提供的產(chǎn)品須在物資類別標識中標明甲供字樣。 D、對水泥、鋼筋、型鋼等重要材料必須由施工部門在過程控制中填寫材質(zhì)質(zhì)量證明單編號，以確保重要材料的可追溯性。1、主要內(nèi)容與適用范圍 A、本制度規(guī)定公司入庫物資的驗收、保管、領(lǐng)（發(fā)7、）料、盤點及防火工作的基本要求。 B、本制度適用于公司所屬各單位項目部的材料倉庫及現(xiàn)場（工地）的所有倉庫。2、管理職能 A、質(zhì)量科是各有關(guān)單位項目部倉儲物資的歸口管理部門。 B、各有關(guān)項目部的材料管理部門負責本制度的實施。3、管理內(nèi)容及要求： A、物資驗收：凡入庫物資，保管員必須進行認真的檢驗，經(jīng)檢驗合格后在驗收單中簽字。驗收內(nèi)容包括：（1）憑證驗收：核對入庫材料的質(zhì)保書或合格證，核對無誤后認真歸類保存，材料發(fā)出時隨料同行，給用料單位。（2）數(shù)量驗收：對入庫物資進行計時、檢尺、量方、過磅。與入庫單數(shù)量不符時按實收數(shù)為準。（3）質(zhì)量驗收：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否8、符合規(guī)定要求。（4）在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資，必須另行堆放，不得入庫，并填報質(zhì)量反饋單，報告部門負責人及時處理。 B、倉儲臺帳：物資驗收合格后，保管員根據(jù)收料單辦理入庫手續(xù)，并分類建立材料臺帳，倉庫臺帳必須帳物相符。 C、物資保管：物資驗收入庫后，要做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔，并掛有標識，注明材料名稱、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮防漏工作。 D、領(lǐng)料和發(fā)料保管員必須憑材料調(diào)撥單或領(lǐng)料單發(fā)料，做到“先進先發(fā)，推陳儲新”。領(lǐng)發(fā)料時，領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并由保管員填寫出庫驗證單，經(jīng)雙方查驗合格后，簽字存檔備查。 E、材料盤點：保管員必須按月對材料進行核對、盤點，在盤點過程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時，應(yīng)做好標識、記錄，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相應(yīng)手續(xù)。 F、防火、安全：各倉庫必須做好防火安全工作，對易燃易爆區(qū)，要有“嚴禁煙火”的明顯標識，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無阻。4、甲方提供的材料入庫時，應(yīng)另行存放，并掛好能與其它材料區(qū)分的明顯標識，另行設(shè)立物資臺帳，其它制度參照上述條款執(zhí)行.內(nèi)容僅供參考