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1、建筑公司設(shè)計檔案資料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 設(shè)計檔案資料管理制度1. 適用范圍： 設(shè)計管理部各類檔案資料管理2. 工作指引本指引將技術(shù)資料分為前期資料、方案文本、地勘報告、施工圖紙、設(shè)計變更、往來文件、合同文件、收文、設(shè)計資料等九大類，具體內(nèi)容如下：2.1 前期資料前期資料包括項目紅線圖（附電子文件）、項目地形圖（附電子文件）、國有土地使用證（復(fù)印件）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（復(fù)印件）、建設(shè)項目方案審定意見書 （復(fù)印件）、建筑工程規(guī)劃證可證等。前期資料管理程序：前期部取得原件原件歸檔（公司檔案室）設(shè)計管2、理部復(fù)印2份2.2 方案文本方案文本是指通過規(guī)劃審批的最終方案文本、電子文件（光盤）等，方案文本管理程序：規(guī)劃審批的最終方案文本（至少8本）設(shè)計管理部前期部6本設(shè)計部歸檔1本（含電子光盤）公司檔案室1本（含電子光盤）（前期部6本為區(qū)規(guī)劃局2本、市規(guī)劃局1本、房產(chǎn)測繪1本、規(guī)劃驗收1本、房產(chǎn)驗收1本；設(shè)計部存檔1本、公司檔案室存檔1本）2.3 地勘報告地勘報告管理程序如下：地勘單位提供地勘報告（5-6本）設(shè)計部審核專業(yè)工程師3本（審圖中心存檔1本，另兩本加蓋審圖章）項目部1本公司檔案室歸檔1本（加蓋審圖章）審查合格的地勘報告（1本）設(shè)計管理部歸檔設(shè)計院1本2.4 施工圖紙施工圖管理的基本目標(biāo)是保3、證把最新的圖紙及時有序的分發(fā)到相關(guān)部門，做好分發(fā)記錄，整理歸檔（包括電子檔，電子光盤中應(yīng)明確圖紙用途及時效性），并對作廢的圖紙及時處理或銷毀。施工圖分發(fā)和管理程序：2.4.1需報審圖中心類成本管理部2份項目部4份（其中1份蓋審圖章）開發(fā)管理部3份（蓋審圖章）設(shè)計管理部歸檔1份（用于內(nèi)部審圖）設(shè)計院出送審圖紙（至少12份）設(shè)計管理部設(shè)計管理部將圖紙送審圖中心審圖，審圖合格后取回圖紙公司檔案室歸檔1份（用于內(nèi)部審圖）（開發(fā)管理部3份為人防1份、消防1份、辦理施工許可證1份，均需蓋審圖章，另一套備用）2.4.2景觀、裝飾類（無需報審圖中心類）設(shè)計院出圖（至少8份）專業(yè)設(shè)計師核對圖紙明細(xì)成本管理部1份4、項目部4份設(shè)計管理部歸檔1份2.4.3專項（二次）設(shè)計類（無需報審圖中心類）專項設(shè)計廠家（至少6份）設(shè)計經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)審核后，（無設(shè)計資質(zhì)的蓋技術(shù)章）專業(yè)工程師成本管理部1份項目部4份設(shè)計管理部項目設(shè)計專員歸檔1份2.4.4注意事項：專業(yè)設(shè)計師要求設(shè)計單位提交出圖清單，進(jìn)行清單核對，確定無誤后進(jìn)行后續(xù)分發(fā)管理。2.5 往來文件往來文件是指由工作需要而發(fā)生的，與公司內(nèi)部各部門或外部設(shè)計單位之間發(fā)生的往來書面文件（技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單等）。（1）收文：各部門或單位專業(yè)設(shè)計師（或設(shè)計經(jīng)理）接收并回復(fù)設(shè)計總監(jiān)簽批回復(fù)專業(yè)工程師返回發(fā)文單位或部門注：收文應(yīng)在簽批回復(fù)后按部門、類別存檔，如有附件或圖紙的5、應(yīng)一并存檔，并填寫收文明細(xì)表，檔案盒應(yīng)有明確目錄及文件名稱明細(xì)。（2）發(fā)文：專業(yè)設(shè)計師擬稿 （對內(nèi)聯(lián)系單、對外正式文本）設(shè)計總監(jiān)簽批（或按公司相關(guān)流程審批）專業(yè)工程師發(fā)至相關(guān)單位注：發(fā)文規(guī)則與收文規(guī)則相同；2.6 合同文件專業(yè)工程師擬定合同及與合同單位確定合同內(nèi)容雙方確認(rèn)無誤專業(yè)工程師收設(shè)計單位蓋章合同（6份）并查看合同內(nèi)容相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在蓋章登記本上簽字交行政部（合約蓋章）設(shè)計管理部項目設(shè)計專員復(fù)印1份設(shè)計單位2份公司存檔4份注：合同應(yīng)有合同審批過程文件一同歸檔，并應(yīng)按項目建立單獨(dú)合同管理檔案。2.7 設(shè)計資料（1）、規(guī)范圖集管理購買程序：編號、登記入庫，記入電子清單統(tǒng)一購買（每季度）定期下載最新規(guī)范圖集目錄設(shè)計師填寫需購買資料名稱（2）、規(guī)范圖集進(jìn)行統(tǒng)一管理，借閱需辦理借閱手續(xù)，做好借閱記錄，盡量不要私自拿取。2.8 電子文檔 各階段設(shè)計成果按以上指引歸檔后，由專業(yè)工程師將相關(guān)電子文檔刻錄成光盤，并寫明日期、名稱、版本。如需發(fā)至相關(guān)部門，電子光盤內(nèi)備有電子文件使用范圍及時效性。2.9 以上內(nèi)容如遇公司相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)有沖突，則以公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。