建筑公司項目辦管理制度(考勤、勞務等)(20頁).doc
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2023-11-15
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1、建筑公司項目辦管理制度(考勤、勞務等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 項目辦工作人員行為規范“六不準”一、遵守時間,按時上崗,不準擅離職守。二、熱情服務,秉公辦事,不準刁難施工單位。三、工作有序,團結互助,不準相互推諉扯皮。四、正點開飯,按時進餐,不準過量飲酒。五、嚴守紀律,規范行為,不準隨便逛街,回家或夜不歸宿。六、講究衛生,保持整潔,不準隨地潑水,吐痰或亂扔紙屑。-5-項目辦工程質量管理制度為加強本項目工程質量管理,強化全員質量意識,創建有兩工程,根據有關規定,制定質量管理制度。1、每月召開一次工程例會和質量分2、析會,查找質量隱患,制定整改措施。2、建立健全質量管理體系和質量責任追究制。經常上路檢查各施工單位和監理單位落實質量管理體系情況,發現問題,及時糾正。3、監督各施工單位和監理單位落實承包合同情況,并派出項目工程師對施工過程每天進行巡檢,隨時掌握各合同段的工程進度和質量情況。4、堅持項目工程師備忘錄工作制度。對違反操作規程,發生質量缺陷或潛在的不安全隱患以及其他違反合同行為,要隨項目工程師備忘錄,確保工程質量萬無一失。-3-安全生產管理制度為了切實加強全線公路建設安全管理,杜絕施工期各類責任事故的發生,確保公路工程保質量保安全,根據國家有關規定,結合本工程實際,制定安全生產制度。1、認真學習、宣3、傳、貫徹上級有關安全生產的法規政策和規定。做好公路建設施工安全生產宏觀管理,并制定項目辦安全生產責任制。2、定期召開安全工作會議,認真分析安全生產形勢,對不安全的因素和事故隱患要有超前防范意識,采取有效措施,做出安全生產責任制。3、依據上級有關公路建設的安全規定,督促各施工單位制定安全生產責任制。4、監督各施工單位落實各項安全技術措施,嚴格施工程序,糾正違章作業,檢查各單位施工現場各種標志牌是否齊全有效。5、對公路施工現場的安全生產進行定期或不定期檢查,發現隱患,及時處理。6、負責經常性的公路施工安全生產教育;各種施工機械、車輛和公務車輛司機的安全行車教育;全員防火、防汛、防盜等方面的安全教育4、,不斷提高全員防范意識和業務技術水平。-10-工程環境保護工作制度為了切實加強工程建設中的周邊自然環境保護工作,力爭建設出投資省、環境優、資源消耗低,社會滿意度高的優良工程,特制定工程環境保護工作制度。一、要高度重視工程周邊自然的環境保護工作,全體參建單位要將環保工作列入重要議事日程,定期研究和部署。二、要嚴格按照公路法、環境保護法等相關法規制定的規范和要求搞好工程施工,不得隨意破壞自然環境,發現問題及時糾正。三、要適時制定出施工前、施工中和竣工后的各項環境保護措施,并搞好工程建設中的環境保護、改造及恢復等工作,做到“環保”不達標的工程不予驗收。-11-項目辦廉政建設制度為加強項目辦黨風廉政建5、設,防止腐敗,不斷強化自我約束機制,結合工作實際,制定如下廉政建設制度1、組織項目辦、各施工單位管理干部和工程技術干部,認真學習貫徹上級有關黨風廉政建設的部署和要求,抓好管理,樹好形象,帶好隊伍。2、認真落實本項目辦與項目法人簽訂的廉政建設責任狀和項目辦與施工單位簽訂的廉政合同。3、把黨風廉政建設列入項目辦重要議事日程,與工程建設任務一同部署,一同落實。4、自覺接受社會監督,不斷完善管理和監督機制,全面完成工程建設任務,杜絕各類腐敗和違紀違法案件發生。-4-考勤制度為加強項目辦全體工作人員的日常考勤和各勞動用工管理,根據勞動法和上級有關文件精神,制定考勤制度。1、全體職工的考勤由辦公室負責,每6、滿月前報處辦公室。2、記考符號:出勤()公休(O)事假()病假(#)出差()礦工()。3、項目辦設兼職考勤員,考勤人員要認真負責逐日記考,符號清楚,不得隨意改動,確有改動的必須有考勤員簽章說明,如有弄虛作假,一經發現,視情節輕重予以處罰。4、休假:(1)事假:有事必須簽寫請假手續,三天以內由各科室簽批,三天以上由主任簽批,凡超過請假天數均按礦工對待。(2)病假:三天以內由各科室簽批,周內由主任批準,一周以上病休須持醫院建議休息或住院證明,并填寫請銷假手續。(3)婚喪假、產假、探親假及年休假等,均按上級或國家有關規定執行,并自覺遵守請銷假制度。5、本制度自項目辦進駐工地之日起執行。-12-勞務管7、理制度第一條 項目勞務作業層是優質、高效、低耗地完成項目施工生產任務的支撐和保證。按照兩層分離的要求,項目部與勞務作業層應建立以總體工程分包為主要形式的經濟合同關系。第二條 項目所需勞務作業隊伍應堅持“以我為主、先內后外、合理有序、總量控制”的原則,由處勞動人事部門審定配置計劃,委托項目部組織公開招標,擇優錄用,實行合同化管理。第三條 項目部對勞動力實行動態管理。勞動力動態管理應包括下列內容:施工現場的勞動力進行跟蹤平衡,需要補充或者減員時及時向公司勞資部門提出申請計劃。1、 對進入施工現場的施工單位下達施工任務書,進行考核并支付勞動報酬和兌現獎罰。2、 發現上場勞務作業隊伍與招用時承諾條件嚴8、重不一致或工期滯后,存在安全質量隱患時,項目部有權調整施工隊伍。3、項目勞動力的招用情況進行定期或者不定期的監督檢查,指導項目部正確使用勞務工,糾正不規范用工行為。第四條 內部勞務隊伍管理1、內部勞動作業隊伍,是指由處勞務基地在強化培訓、優化組合、合理搭配、競爭上崗的基礎上,組建的具有明顯專業施工優勢、能夠獨立作戰和動態流轉的作業單位。2、項目部對內部勞務作業層以下達施工計劃的方式實行合同化管理。在做好技術、安全交底的同時,應對其所施工的工程數量、部位、質量等事項、材料耗用量、用工數量、進度計劃等指標進行細化、分解和明確,并加強對勞務作業層人員的崗位技能培訓以及作業質量和效率的檢查。第五條 外9、部勞務隊伍管理1、外部勞務隊伍是指在工程項目上招用具有獨立施工能力和相應資質的外協施工企業。2、經公開招標擇優選定外部施工隊伍后,按照“先簽合同后施工”和“誰施工、誰管理”的原則,由項目部委托施工單位項目經理在施工前與其簽訂規范合法的工程分包合同,其內容應包括:工程名稱、內容、包價、建設工期、質量、材料物資和設備的供應方式、竣工驗收與質量保修、工程款結算、違約責任等條款。3、對外部勞務不撥工程預付款,并由其交納10%的履約保證金和預留10%的質量保證金。外部勞務分包工程的驗工計價撥款必須由項目部計劃、施工、財務、物資、設備、質量等部門會審簽字,經項目經理審批后方可實施,任何人無權單獨批準計價撥10、款。4、項目部對分包工程應抓好現場代表、技術監督人員的選派工作,落實分包工程全過程“旁站”制度,嚴格進行安全質量和工期的監督與控制。第六條 本制度在執行當中遇到的其他問題由項目辦負責解釋。首問責任制為方便群眾辦事,提高項目辦管理服務水平,制定首問制如下:一、來項目辦辦事,接受詢問的工作人員即為首問責任人。二、首問責任人要熱情接待來辦事的群眾,不可不理不睬,視而不見,聽而不聞,并為其負有不可推卸的責任。三、屬于首問責任人所在部門職責范圍的事,要按有關規定及時辦理,不能當場辦理的,要按一次性告知制度的要求,向當事人解釋清楚有關辦理的事項、需補交或攜帶的材料及如何辦理等。四、不屬于首問責任人所在部門11、職責范圍的事,首問責任人要負責引導來辦事的群眾到承辦的部門,并交由承辦單位的領導或經辦人員,該部門的領導或經辦人員即為首問責任人。五、屬于業務不明確或首問責任人不清楚承辦單位的,首問責任人要及時請示領導,協助、協調有關單位一同解決。六、辦理事項不屬于交通部門管理范圍的,首問責任人要耐心解釋,并竟可能告知其他辦理的部門。七、電話咨詢或舉報的,接聽電話的工作人員為首問責任人,首問責任人應將反映的事項、來電人姓名、聯系電話等登記在冊,引導其到相關部門辦理。八、承辦單位必須按照承諾和時限要求熱心給予辦理,屬不能辦理的,要耐心解釋。-9-項目辦工作職責在項目法人的領導下進行工作,發揮好計劃職能、組織職能12、協調職能、控制職能的作用,認真抓好全線工程項目管理工作。1、負責設計圖紙交驗工作。2、會同設計部門牽頭組織工程設計技術交底工作。3、負責總體工程進度安排及施工組織計劃編制工作。4、負責工程總體開工報告的上報工作。5、負責施工過程中的一般性技術處理工作。6、負責本項目辦職權范圍內的工程變更設計審查、上報批復工作。7、負責組織做好各施工單位與地方事務性協調工作。8、負責征地拆遷與地方政府的協調工作。9、負責工程建設資金的管理和撥付工作。10、負責工程交(竣)工驗收的組織及工程決算工作。11、對工程質量、進度及資金使用負全部責任。12、完成上級部門和領導交辦的其他工作。-1-辦公室工作職責一、項目13、辦有關文件、文稿的起草、印發、催辦和落實工作。二、負責有關部門的來文、來信、來函、來電的上傳、下達、收發、轉發、登記、傳閱、催辦、落實、留存及情況反饋等工作。三、組織好項目辦召開的工作會議的會務籌備、通知、記錄等工作。四、負責程建設簡報的采寫和編發工作。五、負責項目辦后勤工作的全面管理,主要包括: 1、職工食堂、環境衛生、來賓來客的接待。 2、公務車管理、辦公用品的領發。六、微機室的管理工作。七、負責項目辦內部安全保衛工作。八、完成領導交辦的其他工作。-8-工程科工作職責一、負責本項目工程技術管理工作。二、負責有關工程文件、文稿的起草、印發、催辦和落實工作。三、負責檢查各施工單位施工組織計劃落14、實情況,發現問題限期整改。四、定期組織召開工程例會,確保例會質量,及時解決存在的問題,并按時參加監理工程師駐地辦召開的零時例會。五、按分部工程情況,負責組織中間施工情況的綜合檢查和評比。六、負責工程設計變更,做好現場核實,符合規范并按照項目實施管理程序審批。七、負責辦理工程計量和支付手續,做到準確及時。八、負責每月各種報表的審核上報。九、經常深入施工現場,發現問題,及時處理解決。十、完成領導交辦的其它工作和任務。-6-財務科工作職責一、貫徹實施國家頒布的會計法和成本管理條例,堅持依法理財;執行國家有關財政、財務、會計法規和制度。二、參與編制并嚴格執行財務計劃,根據上級核準的施工預算(計劃)和有15、關政策、制度、規定,對工程財務收支情況進行反映和監督。三、建立健全財務制度;加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理;對本項經濟活動進行財務控制和監督。四、按照規定、審核會計記賬憑證,認真辦理會計核算業務,及時、準備、完整的記錄、計算、反映財務收支和經濟活動情況為有關各方提供合法、真實、準確、整的會計信息。五、按照規定進行會計監督,發現問題及時向領導反映,便于領導正確決策。六、按規定完成各項有關會計報表,整理有關會計資料,立卷、歸檔。七、認真履行會計職責,嚴格按照“限時辦結制”的要求及時辦理會計事務。八、完成領導交辦的其他工作任務。-7-項目主任、副主任崗位職責項目辦主任代表建設單位(業主16、)行使法人職權,副主任協助主任負責做好工程建設中的全面管理及項目辦內部管理工作。一、組織召開項目辦工程例會和其他工作會議。二、掌握工程進度、工程質量動態及資金利用情況,最大限度的發揮有限資金的作用。三、負責對工程變更設計的審批與上報工作,并參加組織好有關工程原設計變更的一切活動。四、負責對公路工程建設采用新產品、新工藝、新技術的可行性研究及對重大技術問題的研討、論證和處理。五、負責協調各方面的工作關系。六、完成上級領導交辦的其他工作。-2-工程技術人員崗位職責一、負責工程技術管理工作。二、負責有關工程文件、文稿的起草、印發、催辦和落實工作。三、負責檢查各施工單位施工組織計劃落實情況,發現問題限17、期整改。四、定期籌備召開工程例會,確保例會質量,切實解決存在的問題。五、負責工程設計變更的初審與核實,做到及時、認真、實事求是,并按項目辦實施管理程序逐級審批。六、負責辦理工程計量和支付手續,做到準確及時。七、經常深入施工現場,發現問題,及時處理解決。八、完成領導交辦的其他工作和任務。-13-文印員崗位職責一、在領導下,完成各種打印任務。二、分輕、重、緩、急,做好各種文件、文稿、圖紙、表格和打印復印工作。三、本著勤儉節約的原則,根據需要負責微機室各種耗材的計劃購領。四、做好微機室各種設備的超前維修和保養,確保設備正常使用。五、協助主任做好各種會議的會務籌備工作和會議記錄。六、負責項目辦文件的發18、文、收文、傳閱、歸檔工作。七、完成領導交辦的其他工作任務。-14-公務車司機崗位職責一、領導用車和有關部門及工作人員用車。二、自覺遵守交通法規,為領導用車做到周到、優質服務,確保行車安全。三、堅持愛車例保,做好一日二檢(出車前、收車后),遇有故障及時排除或送修,確保領導和部門用車。四、為領導和部門做好隨時出車準備,做到車在人在,不遠離崗位。五、完成領導交辦的其他任務。-15-食堂廚工崗位職責在食堂管理員的領導下,認真搞好食堂伙食工作。一、項目辦全體人員和有關單位來客、來人在本食堂就餐。二、按時開飯,做到花樣翻新,色香味美,確保就餐人員吃好,滿意率不低于70%。三、搞好廚房、餐廳、庫房及個人的衛生,每周對炊具、餐具、用具要進行1-2次徹底消除。蔬菜糧食等食物要擺放整齊有序,干凈利落,做到生、熟食分開,確保食品無變質,屋內無蚊蠅,把好病從口入關。四、完成領導交辦的其他工作任務。-16-勤務員崗位職責一、責來賓來客的接待服務,做到主動、熱情、周到。二、負責主任室、會議室、辦公室、客房及院落的衛生和涼水、開水供應工作。三、適時對職工宿舍床單、褥單、被罩、枕巾等進行洗滌、晾曬、裝鋪,做到干凈利落,讓職工滿意。四、協助打字員做好文件、材料、圖紙等復印、裝訂工作。五、協助做好來賓、來客食堂就餐工作。六、完成領導交辦的其他工作任務。