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1、建筑公司項(xiàng)目施工相關(guān)技術(shù)資料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 技術(shù)資料簽字、復(fù)核、檢算制度（1） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)交底按照施工技術(shù)管理辦法規(guī)定的封面、格式執(zhí)行并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編制或制表、計(jì)算人，復(fù)核或?qū)徍巳?，批?zhǔn)人要簽字齊全并標(biāo)注簽字日期。（2） 原始記錄按不同類別建立統(tǒng)一格式并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，記錄或制表、計(jì)算人，復(fù)核或?qū)徍巳?，批?zhǔn)人要簽字齊全并標(biāo)注簽字日期。（3） 技術(shù)檢查記錄中檢查人與被檢查人均要簽字齊全并標(biāo)注簽字日期。（4） 按單位工程建立工程日志，專人負(fù)責(zé)逐日記錄（采用黑色簽字筆），字跡應(yīng)工2、整不潦草、不涂改，每頁(yè)要有記錄人、復(fù)核人簽字；工程日志格式及內(nèi)容根據(jù)業(yè)主及監(jiān)理工程師要求另行確定。（5） 測(cè)量記錄使用專用記錄本(公司下發(fā)的全站儀記錄薄、水準(zhǔn)儀記錄薄)用鉛筆記錄，記錄項(xiàng)目應(yīng)正規(guī)完善(包括：名稱、部位、日期、天氣、地點(diǎn)、人員、儀器編號(hào)等)，每頁(yè)記錄應(yīng)簽字齊全，不得撕毀缺頁(yè)；采用非手工記錄的，測(cè)量后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)打印輸出，簽字齊全并留存?zhèn)洳?。?） 需要編入工程竣工文件的工程質(zhì)量保證資料均應(yīng)符合與建設(shè)單位簽訂的合同條款及國(guó)家、行業(yè)的相關(guān)文件規(guī)定，各類表格應(yīng)填寫(xiě)完善、文字清晰、簽章齊全。（7） 資料由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集，資料員負(fù)責(zé)整理歸檔及保管。技術(shù)資料管理制度 與項(xiàng)目施工相關(guān)3、的技術(shù)設(shè)計(jì)圖、技術(shù)規(guī)范、業(yè)主提供的參考資料、施工組織設(shè)計(jì)、方案及交底、質(zhì)檢資料、施工日志、技術(shù)書(shū)籍及期刊等技術(shù)資料，分別建立臺(tái)帳，單獨(dú)分類存放，要求參閱人員在使用后放回原處，內(nèi)業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料的保管和發(fā)放工作，及時(shí)更新臺(tái)帳。與施工相關(guān)的作廢文件、資料、廢稿應(yīng)做好記錄，及時(shí)銷毀處理。第一節(jié) 編制目的第一條 工程資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果。完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、指導(dǎo)施工，進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。第二節(jié) 職責(zé)分工第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部指定一名技術(shù)人員負(fù)責(zé)檔案室資料管理，主要包括檔案室管理、工程資料收發(fā)、歸檔登記，資料臺(tái)賬的建立與更新，借4、閱管理等工作。第四條 工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件、施工管理文件、施工驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及產(chǎn)品合格證、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)圖集等工程資料的組卷歸檔工作。第五條 工經(jīng)部負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等文件的組卷歸檔工作。第三節(jié) 技術(shù)文件、資料積累與管理第六條 施工日志管理1、施工日志由專業(yè)工程師或質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)單位工程劃分單獨(dú)填寫(xiě)，作為原始資料的一部分，紙張要求統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)。2、施工日志記錄要反映工程施工日期，各道工序的連續(xù)性、真實(shí)性及可追朔性。3、記錄所使用的語(yǔ)言應(yīng)使用工程專用術(shù)語(yǔ)或通俗易懂的語(yǔ)言，以文字?jǐn)?shù)據(jù)說(shuō)明為主，圖表為輔。書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，采用黑色碳素筆記錄。4、每頁(yè)頁(yè)頭記錄施工日期、氣候情5、況、施工的分項(xiàng)工程名稱、里程等。每日記錄的頁(yè)尾記錄記錄人的姓名。5、根據(jù)施工實(shí)際情況記錄當(dāng)日的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程地質(zhì)、變更情況、完成的實(shí)物工程量、勞動(dòng)力投入、機(jī)械設(shè)備投入、原材料使用情況、施工中的突發(fā)事件及處理措施效果等，同時(shí)也應(yīng)在記錄中前期技術(shù)交底或施工安排落實(shí)情況、效果等。6、施工重大事件除在施工日志中形成記錄外，還應(yīng)單獨(dú)形成記錄（工程大事記，分單位工程登記），重大事件含：（1）施工中遇到溶洞、斷層、塌方、涌水突泥等特殊地質(zhì)情況。（2）工程質(zhì)量事故。（3）安全事故。（4）復(fù)雜、難點(diǎn)工程中相關(guān)的研究方案。（5）不可抗拒的自然因素（臺(tái)風(fēng)、地震、洪災(zāi)等）對(duì)施工影響。（6）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查情況。6、（7）變更設(shè)計(jì)情況。（8）業(yè)主的要求。（9）現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底情況。7、施工日志封面應(yīng)寫(xiě)明建設(shè)項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、承包合同編號(hào)、施工起止里程、日期。8、施工日志記錄、保管實(shí)行定崗專人負(fù)責(zé)，崗位變動(dòng)應(yīng)一同移交以保證記錄的連續(xù)性。第七條 施工技術(shù)交底資料管理1、施工技術(shù)交底資料應(yīng)按單位工程項(xiàng)目分類建檔管理，在工程施工工程中、竣工驗(yàn)收前妥善保管，作為質(zhì)量管理及計(jì)量支付的證據(jù)重要組成部分。2、施工技術(shù)交底原則上采用A4紙，采用統(tǒng)一的格式打印下發(fā)；若因圖紙圖幅原因，可折疊成A4紙大小，封面列清所交圖紙清單，裝訂成冊(cè)下發(fā)；個(gè)別手工書(shū)寫(xiě)的交底應(yīng)套用標(biāo)準(zhǔn)格式，書(shū)寫(xiě)文字采用碳素筆。 3、7、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工交底除變更原因或其他特殊原因外，施工技術(shù)交底范圍不得超出設(shè)計(jì)范圍；在設(shè)計(jì)中或分包合同中未含的工程項(xiàng)目的技術(shù)交底應(yīng)列清工程量，以免合同糾紛。4、除項(xiàng)目總工、工程部長(zhǎng)或?qū)I(yè)工程師之外，原則上其他的各職能部門(mén)人員均無(wú)權(quán)下發(fā)施工技術(shù)交底；現(xiàn)場(chǎng)旁站人員也同樣沒(méi)有權(quán)利安排工地進(jìn)行施工交底以外的施工，必要時(shí)必須請(qǐng)示專業(yè)工程師，征得總工程師的同意后方可下發(fā)交底書(shū)后施工。第八條 測(cè)量、量測(cè)技術(shù)資料管理1、集團(tuán)公司、公司控制測(cè)量資料，項(xiàng)目施工測(cè)量資料應(yīng)保存至工程竣工驗(yàn)收后，會(huì)同竣工資料歸檔管理。2、施工測(cè)量中記錄表表頭應(yīng)注明單位工程的分項(xiàng)工程名稱、里程、日期，記錄、司鏡、司尺等人員。3、記錄文字應(yīng)工整清8、晰，不得隨意涂改；嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度；記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、可靠、詳細(xì)，能滿足計(jì)量工作的需要。4、制定隧道或其他需要的工程的量測(cè)方案，嚴(yán)格按量測(cè)方案進(jìn)行施工監(jiān)視分析，所有量測(cè)監(jiān)視資料必須分類歸檔管理。5、單位工程完工后，及時(shí)整理竣工測(cè)量資料，作為竣工文件的一部分歸檔整理。6、所有測(cè)量、量測(cè)資料由測(cè)量主管或其指定的人員負(fù)責(zé)管理。第九條 工程檢驗(yàn)資料管理1、隱蔽工程檢查證必須于施工現(xiàn)場(chǎng)由責(zé)任人親自簽字，不得蓋印章或代簽，簽認(rèn)的份數(shù)應(yīng)滿足業(yè)主要求份數(shù)要求，簽認(rèn)后單位工程劃分建檔保存。2、及時(shí)填寫(xiě)各分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，及時(shí)找各責(zé)任人簽字，不得蓋印章或代簽，簽認(rèn)的份數(shù)應(yīng)滿足業(yè)主要求份數(shù)要求，簽認(rèn)后9、單位工程劃分建檔保存。3、各類質(zhì)量報(bào)表單獨(dú)建檔整理保存，應(yīng)具有可追朔性。4、試驗(yàn)資料，原材料質(zhì)量證明材料管理（1）試驗(yàn)資料包括各種試驗(yàn)記錄（土工試驗(yàn)資料、砂漿/砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、錨桿拉拔試驗(yàn)報(bào)告等），鋼材/水泥/砂/石料等原材料試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告、外加劑試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告、施工設(shè)計(jì)配合比等記錄；所有的資料應(yīng)及時(shí)簽認(rèn)，由試驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)，分類建檔歸類保存，能夠隨時(shí)提供計(jì)量需要的資料。（2）需收集的原材料質(zhì)量證明材料（出廠合格證）包括所有構(gòu)成工程實(shí)體的原材料，如：鋼材、水泥、錨桿、焊條、各類外加劑、瀝青、土工布、無(wú)紡布、止水條、土工格柵等；所有原材料的出廠合格證必須是加蓋紅章的原件，物資部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)每一批進(jìn)10、場(chǎng)原材料出廠合格證的收集及分類歸檔保存。第十條 施工中各類證據(jù)資料的收集1、與工程施工有關(guān)的證據(jù)含：各級(jí)部門(mén)的發(fā)文（通知/報(bào)告/命令等）、本單位的發(fā)文（通知/報(bào)告/命令等）、氣象記錄、旁站日常施工記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)各類與工程施工相關(guān)的原始相片、錄影等。2、各級(jí)部門(mén)的發(fā)文、報(bào)告要根據(jù)部門(mén)設(shè)立收文登記制度，分類建檔管理，定期裝訂成冊(cè)備查。3、本部門(mén)的發(fā)文、報(bào)告等要相應(yīng)的歸類建檔管理，定期裝訂成冊(cè)備查。4、旁站施工員要實(shí)行交、接班制度，詳實(shí)記錄值班期間工程施工的情況，含：施工進(jìn)度、投入的勞動(dòng)力/機(jī)械/設(shè)備/原材料情況、完成的實(shí)物工程量、工程地質(zhì)情況、發(fā)生的各類工程事故情況/技術(shù)方案情況、上級(jí)（含業(yè)主、監(jiān)11、理、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等）指示及落實(shí)情況、前期工作安排落實(shí)情況等，字跡要求工整清晰，不得出現(xiàn)同上字眼；每周定期上交工程部整理匯總。5、與工程施工有關(guān)的相關(guān)人員都應(yīng)該重視與工程施工有關(guān)的相片、錄影等證據(jù)的收集，如：工程未開(kāi)工前地地形/地貌、工程形象/進(jìn)度/文明施工/環(huán)保/特殊地質(zhì)情況、地方關(guān)系處理、合同外工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等，并分類建檔保存。第四節(jié) 收發(fā)管理第十一條 各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、往來(lái)文件等）由檔案室統(tǒng)一接收。第十二條 工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案室。第十三條 檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀12、質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。第十四條 檔案室對(duì)接收的工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。第十五條 分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案室統(tǒng)一歸口辦理，分發(fā)的文件、圖紙資料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文登記手續(xù)，并建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤５谖骞?jié) 歸檔管理第十六條 項(xiàng)目檔案室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的工程資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料移交。第十七條 凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章13、歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。第十八條 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。第十九條 主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。第二十條 工程資料按照福建省檔案移交相關(guān)規(guī)定進(jìn)行組卷歸檔。第六節(jié) 借閱管理第二十一條 借閱檔案、資料需由本人填寫(xiě)借閱登記（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。第二十二條 借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。