建筑公司項目經理部工作管理制度.docx
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2023-11-15
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1、建筑公司項目經理部工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 項目經理部管理制度一、人事管理:凡公司員工應遵守國家的法律法規和公司的各項規章制度,加強團隊意識,樹立企業形象。1、各項目部項目經理、技術負責人、施工員、內業和專職人員、特種作業人員、后勤人員必須執行國家或公司制定的標準職責,履行公司或各項目部規定的各項義務。2、員工有事請假必須出具書面假條,經項目經理批準交辦公室備案后,方可離崗。技術人員請假經項目經理和總工批準,項目經理、總工請假,必須經公司經理批準未經批準離崗,按曠工論處,項目部所有人員請假三天及三2、天以上的由項目經理報公司總經理。所有人員曠工一天扣除三天工資。3、嚴格遵守項目部的規章制度,嚴格執行公司的考勤制度,每名人員每月休假4天(每月不累加),休假超出天數扣除當天工資。4、嚴格執行項目部的作息時間,上班時間必須堅守自己的崗位,工程人員根據對自己的職責進行跟班作業。做到不遲到、不早退,累計遲到、早退3次按曠工一天處理。5、施工人員進入施工現場必須佩帶安全帽、上崗證,嚴禁酒后上班。6、新到員工必須到辦公室登記。辭職的員工應提前30天申請,得到項目部經理及總經理同意批準,辦理好各種交接手續后方可離職,否則不予支付當月工資。7、凡屬公司出資培訓的各項技術人員,要離職跳槽的,不服從公司工作安排3、,私自外出應聘的,必須加倍支付公司的培訓費,事后不再從事原公司相同的工作內容。8、公司建立人事管理檔案,所有員工應提供本人身份證、畢業證、職稱證等相關證件,用于本公司招投標。員工離職時,公司應給予退還。員工應做到對本公司的各項信息保密,嚴禁外漏。如發生此類事件,后果自負。9、所有員工在工作期間嚴禁飲酒、賭博,嚴禁干私事,遵守當地民風民俗。如因個人不良行為造成的一切后果,均由個人自行承擔。二、設備管理:1、各項目部的電腦、打印機、傳真機等是現代企業信息辦公的重要設施,操作人員要精心愛護保養,注意防水、防塵。保持資料室清潔衛生,做好各種資料、圖表的保存,防止丟失。信息辦公的各類設備由經辦人負責管理4、。2、非本崗位人員不得隨意進入經理室、資料室、財務室等,非資料室工作人員不得操作電腦。辦公區所有人員在上班時間不準上網聊天、打游戲,發現一次罰款50元。個人使用的電腦自行負責,文檔及時歸檔,防止資料丟失及電腦染上病毒,影響信息傳遞。3、辦公室電話是方便工作聯系,嚴禁電話聊天,嚴禁打國際國內長途,嚴禁打信息電話,嚴禁上班時間串崗聊天。4、全站儀由測量工程師負責管理,水準儀由施工員負責保管使用,若人為損壞必須照價賠償。嚴禁其他人員動用。三、車輛管理:1、項目部車輛、挖機、裝載機壓路機等必須以工程為核心,駕駛人員做好行車、油料消耗、維修、計時等記錄,實行單車單機考核,車輛機械設備由駕駛員或機手負責管5、理。2、各類用車由辦公室主任統一調度,行政人員做好派車記錄、駕駛員做好行車記錄。若無項目部統一調度,誰用車誰負責,除賠償已消耗的油料及車輛維修外,并處以2002000元的罰款。3、駕駛人員要做好車輛的日常保養維修工作,發現問題及時維修,并隨時報告,車輛維修應由駕駛員提出申請,200元以上的,請示公司領導同意后再進行維修,做好維修記錄,行車過程中嚴禁搭乘與公司無關人員、所有機械人員如因操作失誤,缺水、缺油,造成機械損失的,由操作人員全額賠償。4、駕駛人員在每天出車前應認真檢查車輛,做好出車前的準備工作,收車后將車輛停放在指定的地方。5、專車專人,嚴禁駕駛員私自交給其他人員駕駛,一經發現處罰2006、0元以上罰款。并承擔因此造成的經濟、民事、刑事責任。6、文明行車、遵章守紀,項目部車輛所有的違規違章罰款均由駕駛員自行負責,項目部不予報銷,嚴禁酒后駕車,發現一次給予處罰1000元。7、如出現交通事故,應及時報警,保護好現場,配合調查,保險公司賠償車輛的維修及其他賠償后的差額,由項目部負責50%,駕駛員負責50%。8、嚴禁駕駛員、機械作業手,在機械部工作時,在車輛、機械里面睡覺。四、財務管理:1、嚴格執行財經紀律和財務制度,項目經理和財務負責人控制成本,嚴格審核各項費用開支。2、嚴格審核原材料采購情況,監督材料保管人員、現場材料員的收發記錄。3、嚴格控制差旅費報銷,審核各出差人員的差旅費報銷情7、況。4、監督出納人員的現金管理,嚴禁大量現金存放,控制現金借支和白條頂庫。5、項目部的財務開支情況形成報表每月5日前向公司總經理匯報項目累計量及當月開支量,(子項分為;各項主材、批量大的輔材及周轉性材料按名稱單列、其它輔材、其它周轉性材料、生活開支、招待費用、勞務工資、管理人員工資及其它雜支)五、出納管理:1、協助會記人員搞好現金收付及日常保管工作,現金的收付必須按項目部的要求執行。2、嚴禁私自借出現金,大額現金必須存入銀行。3、日常費用的開支,須執行項目部的規定,經辦人、審核人等印章、簽字齊全后方可付款。管理好所有的憑證、單據、帳簿。4、公司員工的工資發放,由公司統一辦理工資卡,每月根據各項8、目部的考勤計發工資到工資卡上。六、日常費用報銷程序管理:1、車船交通費、生活補助費等,按項目部要求規定,憑票報銷。首先由經辦人簽字并按會計要求,統一標準粘貼,填好領款單,由會計進行初審并簽字確認,現由項目部經理簽字確認。出納根據審核后的原始憑證復核并簽字,蓋好“現金付訖”章,根據審核后的金額給付現金,妥善保管憑證,做好現金日記賬登記。車船交通費按規定憑有效票據報銷,公務出差辦事報銷標準:縣內生活費每人每餐8元,縣外每人每天40元,住宿每人每天補助60元(根據地區差別酌情處理)。無特殊情況不能包車和乘坐出租車,否則交通費不予報銷。差旅費只限于報銷差旅線路車船費,其他地方車船費,一概不報。2、員工9、探親由項目部承擔車費,每四個月報銷一次。3、項目部原則上不提倡招待應酬,如因工作需要應請示公司經理同意后方可進行。原則上做到節簡辦事,300元以內的由項目經理審批,超過300元的由公司領導確定。七、項目部生活管理:各項目部的員工生活費,應根據當地物價和生活標準,由公司統一確定。購買的生活物資由炊事員驗收數量、質量并簽字確認,經辦人簽字后報項目經理簽字方可報銷,逾期的不予報銷。生活費標準按15元/每人,超支生活費由項目部人員分別承擔。生活費均含燃料。八、工程材料的驗收管理:報管員對工程材料的入庫應在質檢員的共同作業下完成,對入庫所有材料建立臺帳。應加強責任心,實事求是收方。注意材料質量、數量。如10、發現質量、數量不符合要求的,有權拒收。報管員收貨后簽認、由項目經理、技術負責人、施工員等當天簽字確認,逾期不予認可。月終時保管員將收貨單交財務部門核對、結算每月材料,每月將入庫各種材料形成報表報與項目經理及公司總經理。九、工程收方管理流程:首先由現場施工員會同項目總工、計量工程師、測量工程師根據現場實際方量開具收方單或計量單、初驗單,并同時簽字,然后由所在施工隊負責人簽字,并按會計要求,統一標準粘貼,填好領款單,由會計進行初審并簽字確認,最終由項目經理簽字確認。出納員根據審核后的原始憑證復核并簽字,蓋好“現金付訖”章,根據審核后的金額給付現金并保管好憑證,做好現金日記賬登記。十、材料采購及驗收管理:1、外購材料:材料員應根據項目部提供的材料采購計劃單進行購買。當天交倉庫保管員驗收數量、質量入庫,簽字確認。項目經理當天簽字后方可報銷,逾期不予報銷。2、材料領用:倉庫保管員根據材料領料單發放,領料單應有項目經理審批、領料人簽字。保管員如實登記。保管員應對項目部所需的各種材料應如實收方,不得多計多收,并開好收方單,當天傳送到項目經理簽字認可。項目經理部年月日