工程公司雨季三防應急物資管理制度.doc
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上傳人:正***
編號:802309
2023-11-15
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1、工程公司雨季三防應急物資管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 雨季三防應急物資管理制度1.采購1)根據雨季三防需要,及時按計劃組織采購各種物資,同時加強物資采購管理,提高采購質量,降低采購成本。2)物資采購必須堅持計劃性原則,嚴格按照生產物資需要,簽訂購貨合同,組織訂貨采購,克服采購的盲目性和隨意性。3)物資采購要堅持適時性原則,所定物資的品種、規格、數量、質量、交貨時間必須與生產和工程進度的需要適時對路。4)物資采購要堅持經濟性原則,擇優訂購,按照總成本費用(包括物資單價、運雜費、訂購和儲存費)最小化原則組織訂2、貨。5)物資采購要堅持合理性原則,訂購物資的批量要合理,并根據需要和市場供求狀況,選擇科學合理的定期訂購或定量訂購方式,以保證物資合理儲備、保障供應。6)進貨過程中,要嚴把質量關。對于專用產品要選擇國家定點廠家。7)采購員要經常深入現場,征求用料單位意見,了解所購物資的質量情況,保證使用單位需求。2.驗收入庫1)驗收人員必須熟悉產品相關質量標準。2)物資在驗收時必須配備一定的計量工具和簡單的測試裝置,如磅稱、量尺、卡尺等,驗收前要對所有的計量工具事先檢查、校對,保證準確。3)驗收人員要根據采購計劃、訂貨合同、入庫通知單、驗收單及所附有關質量證明書、合格證、技術圖紙、裝箱單、過磅單、發貨明細表等3、進行驗收。4)驗收工作必須加強計量檢查,嚴格驗收,根據各項驗收憑證實地過磅、檢尺、點數,把好六關,即:品名、型號、規格、質量、數量和交貨時間,不準照抄、估算。5)物資驗收工作要及時、準確,要求見物見單后立即驗收。驗收無誤后,要及時簽章、登卡、入庫,并做好詳細驗收記錄。6)待驗物資必須單獨存放于“待驗區”。不能與入庫物資混堆混放。7)器材入庫做到 “五不入”、 “三及時”、“一不準”。(1)五不入:計劃外采購、不經領導批準的不入;無出廠合格證的不入;實物與合格證等單據不符的不入;質量不符合標準或訂貨要求的不入;破損、短缺超過規定的不入。(2)三及時:在貨款承付期內要及時驗完入庫;已驗器材要當日及4、時憑單下帳;拒收器材要及時聯系清理。(3)一不準:不準私拿私用設備所配套備用物品。3.保管1)對庫存器材要嚴格按照制度規定做好保管、保養工作,做到“一嚴”、“一好”、“三及時”、“三無”、“六化”、“四必須”。一嚴:嚴格執行定期盤點和永續盤存制度,做到有動必點。一好:管好器材儲備定額,認真分析,及時反映超儲、積壓和不足定額的器材。三及時:記賬卡、登牌板、填報表要及時;回收、回送包裝物要及時;處理盤盈、盤虧要及時。三無:無賬外料;賬單和手續無差錯;收、發、保管無事故。六化:保管專責化;貨位固定化;存放合理化;計量標準化;庫容整潔化;“四防”(防火、防水、防盜、防丟失)經常化。四必須:必須做好維護5、保養工作,做到不銹、不霉、不潮、不腐、不凍、不壞、不漏、不丟、不變;必須做到“四號定位”、“五五擺放”、“分層累計”、“定量包裝(碼垛)”、上蓋下墊、碼垛整齊;必須做到賬目書寫正規,賬單日清日結,帳、卡、物、資金四對口。2)物資入庫,按不同類別、不同規格、不同的理化性質及存放時間長短,選擇適宜的保管方式,分別保管。3)庫內貨架,要求堅固耐用,物資上架,要按材料類別順序排列。貨區存放物資要下墊,并按類堆放整齊,設置標牌,標明名稱、規格、數量。如系貨架存放材料的整數部分,應注明該材料的位號。4)物資擺放要合理,按照“上輕下重、中間常動”的原則,存取靈活方便。5)庫存物資做到三有一保證,三有:庫內物6、資盈虧有原因,損失有報告,調整有依據。一保證:保證帳、卡、物、資金四相符。4.領用發放1)按照出庫憑證上的品名、規格、型號、數量,查對保管帳和料卡,確定發貨的貨位,進行備料。在備料中根據情況可以“分斤破兩”、“零割零鋸”、用多少發多少,該配套的要配好套,需要附說明書的要隨物附上,需要包裝容器的要包裝好。2)器材出庫必須憑正式領據,按簽發的數量發出,先進的要先出,做到“三核對”、“四不發”、“一堅持”、“四不準”。三核對:核對領料單位;核對領單印簽;核對器材的名稱、規格、型號與數量。四不發:領據過月的不發;名稱、規格、型號與領據不符的不發;涂改領據的不發;領據的張數和印章不全的不發。一堅持:堅持7、與領料人員當面交接清楚。四不準:不準驗收、保管員私改憑證、單據;不準白條發料;設備不準拆套發出;儲備器材未按規定不準隨意發放。3)發料后,領料單必須墊復寫紙填寫實發數量、計劃價、金額及簽發領料人,避免發生錯誤。5.應急物資實行專項使用,經專項負責人批準后方可使用,不得挪做它用。6. 應急物資使用后,可重復使用的應及時收回,并應做相應的清潔、保養,應急物資在應急事件中直接消耗的,由倉庫管理員按規定登記并由當事人確認;7.庫管員每月月底進行一次物資盤點,發現缺少、殘損要及時作好記錄,并報有關部門補足;8.應急倉庫要切實做好防火工作,并定期進行檢查確保有效,嚴禁帶入火種、禁止吸煙,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險物品,以免引起火災;9.對違反本管理制度的人員依據相關制度進行處罰;10.本管理制度自年6月1日起執行。