工程公司項目經理部工作管理制度.doc
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編號:802352
2023-11-15
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1、工程公司項目經理部工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 項目經理部管理制度制度名稱項目經理部管理制度受控狀態編 號執行部門監督部門考證部門第一章 項目經理部崗位編制第1條 項目經理部常規編制每個項目在一般情況下設置四個崗位,即項目經理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理崗位一個;電氣工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理崗位一個;水暖工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理崗位一個。第2條 項目經理部編制的變更項目經理部的崗位隨著項目的增加而增加,每增加一個項目,項目經理部便增加四個崗位2、,分別為項目經理崗位一個,專業工程管理及預算、資料管理崗位三個。隨著項目的完工,項目經理部的崗位也隨之減少,每完工一個項目,項目經理部相應減少四個崗位。第3條 崗位輪換本著穩定隊伍、培養人才的策略,項目經理部內部根據實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養復合型人才,利于崗位的內部晉升,增加項目經理部組織機構的精干和高效性。第4條 項目經理部的崗位調整項目經理部隨著項目的開展和工程量的增加,或項目的完工和工程量的減少,項目經理部的崗位會隨之增加或減少,項目經理部對實際情況做出全面評價后向主管副總或總經理提交項目經理部崗位調整申請,批準后進行調整。第二章 項目經理部人員及勞動紀律管理第5條 項目經3、理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。第6條 項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。第7條 工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。第8條 不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。第9條 工作中需外出辦事的必須提前申請,填寫申請單,以備記錄和考核。第10條 工作需要去外地出差的必須提前申請。節假日需離開本地的,同樣須申請。第11條 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。第12條 必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。第13條 對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領用4、,避免浪費。第14條 不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。第15條 不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰,開除出項目經理部,并退回企業人事部門進行處理。第16條 項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。第17條 項目經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批準,發生費用后要經過審核,然后統一報銷。第三章 項目經理部工作目標管理第18條 項目經理部工作目標和計劃的種類(1)工程進度目標和計劃。(2)工程質量目標和計劃。(3)工程安全與文明施工目標、計劃。(4)工5、程施工投資目標與計劃。(5)項目經理部總體目標與計劃。(6)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。(7)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。(8)項目經理部辦公與管理費用目標、計劃。(9)項目經理部企業文化實施與管理目標規劃。第19條 項目經理部工作目標、計劃的制定(1)項目經理根據企業的總體情況和上級領導的要求制定項目經理部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、月度工作目標和計劃。(2)項目經理負責將項目經理部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃進行層層分解,落實到各單項工程和分項工程的工作上。(3)各單項工程和分項工程主管將項目的工作目標、計劃制定單項6、和分項工程的工作目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。(4)項目經理部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,將作為工作績效的考核依據。第20條 項目經理部工作目標、計劃的考核(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。(2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的7、主、次要因素。(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。(4)項目經理部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。第21條 項目經理部工作目標、計劃的調整項目經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對項目經理部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應調整,并將調整的結果上報主管領導審批。第四章 項目經理部工程進度、質量、投資管理第22條 項目經理部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽訂的合同、協議為依據。第23條 項目經理部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法。第24條 項目經理部每周、月、季度組織一次工程進度、質8、量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的匯報,之后將檢查結果形成記錄上報主管領導審批。第25條 項目經理部將進度、質量、投資檢查結果納入到績效考核之中。第26條 項目經理部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、投資情況進行總結和調整,并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。第五章 項目經理部工程現場管理第27條 項目經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。第28條 工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利于擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。第29條 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。第六章 9、項目經理部資料與文件管理第30條 項目經理部工程資料與文件的收集整理和歸檔嚴格按照ISO 9001規定的管理程序進行。第31條 項目經理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。第32條 項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。第33條 項目經理部按月度、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核之中。第七章 項目經理部工作信息管理第34條10、 項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。第35條 項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統的概念,即企業是一個整體信息系統,項目經理部則是企業的一個信息子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、項目經理部與企業及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。第36條 項目經理部信息的接收(1)項目經理部外部信息的接收原則以項目經理為接收入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。項目經理部內所有工作人員接收到外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導做出決策或向上匯報。由于11、接受信息人推諉和延誤造成的損失,由接收信息人負全責。(2)項目經理部接收企業或其他部門的信息指令后回復要及時。(3)項目經理部接收企業外部信息后要匯報給項目經理,由項目經理進行分析后匯報給主管領導或相關部門。第37條 項目經理部信息的發布(1)建立健全工作匯報制度,項目經理部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,項目經理部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。項目經理要根據企業要求定期向領導匯報工作。(2)項目經理部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析是由工作安排或責任心及工作態度引起的,則給予相應的處罰,并納入績效考核之中。(3)12、項目經理部根據工程開展情況及時向相關部門傳遞信息,以便形成良好的分工與協作。第38條 項目經理部信息工作的考核:項目經理部每月度、季度和年度組織相關人員對信息工作進行監督檢查和總結,形成記錄,并納入到績效考核之中。第八章 項目經理部管理制度及措施修改第39條 項目經理部管理制度(試行)及措施經主管副總與總經理批準后生效。第40條 項目經理部每年召開管理制度與措施修改民主會。經會議做出的修改決議上報主管副總與總經理批準后生效。第41條 在項目經理部管理制度與措施實施的過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向項目經理、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決議方可改動執行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期