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1、工程勘察中心測繪室實驗室管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、測繪室儀器設備管理崗位設置（一）儀器設備管理小組設置科室領導陸地組定位組RTK小組全站儀小組水準儀小組測深儀小組定向儀小組信標機小組USBL小組電臺電源小組保障小組檢查組（二）儀器設備管理小組人員編制序號組別組 長下設小組小組長組 員主要儀器設備1定位組錢立兵定向儀小組何廷龍陳振宇、郭東海、陳 鵬、程繼國中心及實業的定向儀類信標機小組鐘繼鑒方 杰、江 林、李永棣、梁志堅中心及實業的信標機類、精密單點USBL小組張慧濱余啟義、聶超如中心及實業的U2、SBL與電羅經類電臺電源小組夏萬沼羅云飛、黃傳銘、黃錦明、金 剛、許招華電臺、交直流穩壓電源類保障小組涂純通壽巍巍、曹昕凱、葉 航、羅艷春、黃 建輔助設備、工具類2陸地組周巨鎖RTK小組劉晃陳建林、郭建波RTK儀器設備全站儀小組鄒紅勇梁湛全站儀儀器設備水準儀小組黃瑞坦胡云鵬水準儀儀器設備測深儀小組樊澤嶸陳名劃測深儀儀器設備3檢查組劉文勇錢立兵、周巨鎖質保部、裝備室定期對設備管理情況進行檢查二、測繪室實驗室管理規定、實驗室是專門存放、調試測繪儀器設備的場所，進入實驗室的一切人員必須嚴格遵守實驗室的各項規章制度，以嚴謹的態度維護和開創文明、整潔、有序的工作環境。 2、儀器設備由專人管理，放置于固定3、位置，附明顯標識；儀器設備的所有資料，放置于固定地點便于查閱，包括：儀器說明書、儀器作業指導書、使用記錄等。 3、動用實驗室的儀器設備或儀器設備進出實驗室，必須經負責人員和科室領導同意，并辦理出入庫登記手續。須經設備管理人員和科室領導同意，并嚴格遵守操作規程和安全制度。發現損壞、丟失等事故立即向主管人員和上級主管部門報告，按有關規定及時處理。 4、檢測、調試儀器設備，須詳細準確地做好儀器使用記錄，出現質量問題或其他問題，及時通報相關負責人和科室領導；并在工作結束后及時切斷電源，整理好儀器設備和相關器材，清掃場地，關好門窗。 5、嚴禁在實驗室吸煙、就餐；不準在實驗室內存放個人物品；保持實驗室的整4、潔、衛生。 6、注意節約用電，嚴格遵守安全、防火制度。 7、實驗室配備消防器材，周圍不許堆放雜物，嚴禁消防器材挪做他用。 8、下班后和節假日，應切斷電源，關好門窗，保管好貴重物品，清理實驗用品和場地。 9、做好實驗室通風和防護，定期抽濕，保持良好實驗室環境。 測繪室 2009年 11月 18日三、測繪室儀器設備管理崗位職責1、各小組負責本小組所管理儀器設備；小組長負責小組成員的日常設備管理工作安排；小組長不在中心時，由各小組第一成員接替小組長工作，并以此類推，所有成員都不在中心時，由組長代辦。小組長需向各組組長負責。 2、熟悉本專業以及所在崗位應具有的專業知識、法規、規程與規范；學習和熟悉觀測5、儀器設備的技術原理、操作規程、維護和維修技術；制定負責儀器的儀器說明書、儀器作業指導書。 3、負責儀器實驗室的日常維護管理工作，根據本專業設備的特點按照要求對每臺設備定期維護；并以報表等形式記錄維護情況和設備狀況。 4、對設備維護期間發現的問題、故障提出意見及建議，制定維修計劃上報科室領導；做好維修期間的維修記錄和設備驗收工作，并將設備維修的最終情況上報科室領導。 5、按照儀器特點，做好儀器檢定計劃，做好本專業設備的檢定、自校工作，并將檢定自校結果上報科室領導。 6、外出作業時作為本專業設備主要負責人盡量派至少 1名儀器管理人員跟蹤管理儀器，做好安全使用設備，做好使用記錄及維護保養。 7、參與6、本專業設備購置的調研工作，按照設備驗收管理程序和設備驗收質量監督保證程序做好新購置設備的驗收及建檔工作。 8、完成本科室領導交予其他工作。 測繪室 2009年 11月 18日四、測繪室儀器設備日常維護管理工作流程塘辦設備維護中心儀器設備維護依據儀器設備日常維護管理規定科室主任設備檢測維護組織、分配、安排本科室儀器設備管理人員儀器設備操作規程制定儀器設備日常維護計劃使用記錄、設備清單制定相關管理文件儀器自校、比測方法儀器設備維護工作實施設備檢測維護具體工作內容設備檢定自校注：無法進行檢定的儀器設備，每年需進行一次自校。設備維修情況實驗室環境設備配件檢查科室主任進行維護情況匯總提交裝備技術室提交中7、心測繪室儀器管理儀器使用儀器維護檢定室內使用外業使用非管理員管理員同意儀器使用做好記錄，保存數據關閉電源，放好儀器向管理員匯報管理員保存測試數據書面申請室領導批準儀器測試外借登記借出儀器做好跟蹤記錄歸還儀器管理員測試注銷儀器維護儀器檢定管理員定期維護自校一次每年做好記錄儀器故障書面上報科室定維修方案跟蹤維修驗收檢定管理員制定年度檢定計劃提交檢定申請中心批準跟蹤檢定儀器接收上交檢定證書復印件保留科室管理員五、測繪室儀器使用工作流程1、項目負責人提出使用設備申請，征得科室領導和設備組長同意； 2、項目負責人于設備所屬小組長處做出庫登記； 3、設備所屬小組從庫中提取設備及相應的設備記錄本，并由項目組8、檢查設備的狀態及各部件數量，如項目組未對設備的狀態做檢查，則認為出庫時設備狀態良好； 4、項目組在使用設備的過程中同時填寫設備記錄本，記錄設備的運行情況； 5、項目作業完畢，需及時歸還設備，入庫時由設備所屬小組監督項目組檢查設備狀態及數量，同時檢查設備記錄本登記情況，如無問題，則填寫入庫登記； 6、如設備在外業過程中損壞，或者在入庫檢查過程中發現有問題，則項目負責人負責對設備進行跟蹤維修，由設備所屬小組監督執行。測繪室 2009年 11月 18日 六、測繪室儀器設備借用管理流程1、外科室領導提出借用設備要求并征得科室領導和設備組長同意； 2、科室領導通知借用設備所屬小組長借用事宜，各小組在未接9、到通知前，不得將科室任何設備外借； 3、外科室項目負責人于設備所屬小組長處做出庫登記； 4、設備所屬小組從庫中提取設備及相應的設備記錄本，并由該項目組檢查設備的狀態及各部件數量，如項目組未對設備的狀態做檢查，則認為出庫時設備狀態良好； 5、項目組在使用設備的過程中同時填寫設備記錄本，記錄設備的運行情況； 6、項目作業完畢，需及時歸還設備，入庫時由設備所屬小組監督項目組檢查設備狀態及數量，同時檢查設備記錄本登記情況，如無問題，則填寫入庫登記； 7、如設備在外業過程中損壞，或者在入庫檢查過程中發現有問題，則項目負責人協助設備所屬小組對設備進行跟蹤維修。 測繪室 2009年 11月 18日儀器名稱型10、號序列號制造商檢定證書有效期儀器配件： 儀器出庫儀器入庫時間項目儀器配件借用人儀器狀態經辦人備注時間儀器配件歸還人儀器狀態經辦人備注儀器出入庫登記表七、實驗室管理員職責1、管理實驗室,負責儀器、配件工具等的整理分類、存放工作，做到標識易見、數量明確。2、負責實驗室內各類設備的進庫借出收回、登記等工作。做到數量、型號登記清楚，經手人簽字，帳物相符，并每月進行盤點，列出清單明細。3、協助各儀器小組作好設備的維護維修、通電保養等工作。4、嚴禁在實驗室吸煙、就餐；不準在實驗室內存放個人物品；保持實驗室的整潔、衛生。5、注意節約用電，嚴格遵守安全、防火制度。6、實驗室配備消防器材，周圍不許堆放雜物，嚴禁11、消防器材挪做他用。7、下班后和節假日，應切斷電源，管好門窗，保管好貴重物品，清理實驗用品和場地。8、做好實驗室通風和防護，定期抽濕，保持良好實驗室環境。9、完成科室領導交辦的其它工作。 測繪室 2009年11月16日八、測繪室儀器設備管理 月度審查（檢驗）評審表 共 2 頁 第 1 頁序號評 審 內 容是否適用符合基本符合不符合不符合項及 說 明1.實驗室1.1實驗室外必須有明顯的標識及相應的負責人。1.2實驗室內必須有適合自身具體情況并符合現行的規章制度。1.3實驗室內必須有負責人的職責規定。1.4實驗室必須按照中心質量體系要求進行5S管理。1.5實驗室內必須有明顯的衛生、安全等標識。1.612、實驗室的照明、采暖、通風、衛生和安全等必須達到設備管理工作的正常運行要求。1.7實驗室必須有對環境條件進行有效記錄。1.8實驗室內的所有物品必須有目錄。1.9實驗室內的物品進出必須進行有效記錄。2儀器設備2.1實驗室內的所有儀器設備必須分類放置，每類設備必須標識負責人。2.2必須有儀器設備負責人的職責規定。2.3每套設備必須有設備清單及配件清單。2.4所有使用的儀器設備必須經過檢定或自校；未檢定或自校的設備不能使用。2.5按照中期核查計劃，檢定期內儀器設備進行中期核查2.6對形成的中期核查報告進行有效評價，并歸檔2.7按照自檢計劃，非檢定儀器設備進行中期核查2.8對形成的自檢報告進行有效評價，13、并歸檔2.9檢定、中期核查、自檢等信息在檔案進行記錄2.10每套儀器設備及配件都應按照中心質量體系要求有明顯的唯一性標識來表明其名稱、型號及狀態。2.11每套儀器設備應標識有啟用時間及使用年限。2.12應對所有儀器設備每月進行正常使用維護，并有具體維護程序及詳細記錄。2.13與儀器有關的指導書、標準、手冊、清單、檢定證書復印件和參考數據都必須與儀器一同放置。3儀器設備使用維護記錄3.1每一臺儀器設備必須有使用維護記錄本。3.2儀器每次使用必須詳細記錄，應包含足夠的信息以保證說明儀器當時的使用情況。3.3停用設備必須詳細記錄停用原因。3.4設備維修必須詳細記錄故障狀況及維修過程。3.5設備維修信14、息在檔案進行記錄3.6儀器每次使用必須詳細記錄當時的環境情況。3.7各科室設備維護情況月報表必須在本月的最后一個工作日之前交裝備技術室。3.8外業期間儀器設備連續使用一天以上，每天填寫一次使用記錄共 2 頁 第 2 頁填表人： 核查人： 確認人： 九、儀器設備管理績效考核表（ ）年度被考核儀器組： 被考核儀器組負責人： 序號項 目內 容 及 評 分 標 準標準分自評分參與組評分科室評分1年終月度綜合綜合考評：每月檢查符合（無需整改）4分；基本符合2分；不符合無分；482人員配備使用管理人員落實記4分；基本落實記2分，未落實不記分。43設備狀況設備年終完好，性能指標達到要求記5分；54使用記錄115、有記錄本且有記錄3分，沒有記錄不計分；2、按記錄本中項目要求，按時詳細填寫3分；集中記和未按要求記，酌情扣分。3、設備出故障按時有記錄記5分，故障處理及時、修復記錄清楚記5分，長期拖延不記分。165規章制度1、有操作規程2分；2、裝框上墻且認真執行2分。46故障率1、 設備維修費用，1萬以下扣0.5分，1-3萬扣1分，3-5萬扣2分，5-10萬扣3分，10-15萬扣4分，15萬以上扣5分；2、 出現故障頻次，無故障：5分，出現2次減1分；3、 項目負責人外借設備所在科室不扣分；107設備丟失率1、 本科室（含項目負責人外借設備）設備丟失頻次（非自然因素），無丟失：4分，丟失1次扣1分，；2、16、 項目負責人外借設備所在科室不扣分；48效益考核1、按時上交效益考評表記4分，過時不記分；49環境衛生設備和環境清潔整齊5分；設備整潔3分，環境整潔2分。5小計10010特 色以上綜合分數90分以上加5分5合 計105被考核儀器組意見： 簽名： 日期：參與考核儀器組意見： 簽名： 日期：科室意見： 簽名： 日期：填表說明：1、本考核表在下一年度1月份進行考核，分為本儀器組自評、參與組評分及科室評分。2、每月檢查無整改項為符合；檢查出現問題并及時整改，為基本符合；檢查出現問題且沒有及時整改，為不符合；如果中心檢查考核扣了分，則扣所出問題相應組的分。3、設備故障處理就近或自己能修的不超過1個月；外地修的不超過3個月；出國維修不超過半年。