工程建設公司員工考勤、財務及水電管理制度.doc
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2023-11-15
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1、工程建設公司員工考勤、財務及水電管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤制度為加強公司內部規范化管理,根據公司實際,特制訂本制度。一、為嚴守工作紀律,公司員工上班不得遲到、早退,實行考勤簽到制度,每天上午(下午)上下班均應在考勤機上錄入指紋,每月5日前由行政部將上月考勤情況進行匯總后向公司領導匯報。二、為加強考工考勤的考核工作,公司員工因公外出辦事,由本人或部門負責人到行政部填寫外出事由,以備考核員工在崗情況,否則,將視為脫崗或遲到、早退現象。三、為嚴格履行請、銷假手續,公司員工因事因病請假(含婚、喪假),須提2、交書面請假單,經公司領導批準后方可離開工作崗位,假期滿后即辦理銷假手續,請假單(病休證明)交行政部存查。四、為提高辦事效率,全體員工應按照公司辦事效率準則的要求,遵守工作紀律,提高工作質量,上班時間不得做工作無關的事,不得擅自離開工作崗位。在公司上班期間不準私自承接(電腦不得保存)外單位標書、工程預算、工程結算、竣工決算施工組織設計及其他業務、資料等(領導批準的除外)。一經發現,公司將給予當事人辭退處分,并扣除當事人一個月工資。五、為調動廣大員工工作積極性,公司節假日原則上不加班,若因工作需要假日加班的人員,加班部門或人員須書面說明加班事由,分管領導提出建議,待公司主管領導批準后交行政部存查,3、公司根據加班時間另給予部分加班工資,加班工資按各自的月工資標準計算日工資,按照勞動法的規定標準執行,每月兌現一次。六、本制度自xx年2月1日起執行。外出辦事(請假)記錄日 期姓 名外出(請假)事由外出時間備 注請 假 單姓名請假天數: 年 月 日至 年 月 日共 天請假事由部門意見分管領導意 見主管領導審批 請假日期:請 假 單姓名請假天數: 年 月 日至 年 月 日共 天請假事由部門意見分管領導意 見主管領導審批 請假日期:財務管理制度為進一步規范公司管理,嚴守財經紀律,加強財務管理和經濟核算,促進增收節支,提高效益,保證公司資財不受損失、長期穩定、有序發展,根據會計法及相關的法律法規,結合4、公司實際,特制訂本制度。公司設財務部,配備財務部長(會計)、財務總監(出納)各一名。總經理負責公司財務管理工作,并授權(指定)分管財務工作的同志具體負責對公司日常的各項開支進行監督、審核和管理。財務部負責對公司財務收支進行核算、監督與管理,每月定期或不定期向總經理匯報公司財務收支情況。確保公司資財真實、安全、完整,最終實現公司利潤最大化。公司各項收入和支出實行收支“二條線”,即各項收入逐筆進入公司賬。認真執行現金管理制度,公司的各項開支在銀行核定公司庫存現金限額中支付或從銀行存款提取支付,不得從收取現金中直接支付款項(屬坐支現金)。財務工作人員在工作中應遵守職業道德規范,樹立嚴謹的工作作風,嚴5、守財經紀律,履行職責,按照會計核算的要求,認真做好記賬算賬報賬等工作。建立、設置公司財務管理和核算相適應的會計核算賬戶,確保公司各項資產、收入、成本、債權、債務等賬戶清晰、一目了然。對本公司的各項經濟業務實行會計核算和監督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不完整、不準確的原始憑證予以退回,并要求更正、補充,直至符合核算要求。各種原始憑證(發票)、工資單、差旅費單據及公司認可的有效報銷憑證,須經手人、審核人、分管財務負責人簽字后方可付款,做到手續完備。公司簽發支票的財務印章,應分開保管,不得一人管理。不得簽發空頭支票和延期支票,否則將追究當事人的責任。 本制度自xx年2月1日起執行。水6、電管理辦法為適應國家關于保護水資源和節約用水、用電要求和水、電部門現對節約用水、用電的相關措施(對用戶耗用水、電實行階梯價格收取費用),為加強公司機關的水、電管理,減少用電、用水損耗和浪費,節約水、電費支出,特制訂本辦法。一、各辦公室人員要愛護、保管好空調,定期對空調空氣濾網進行清洗,每次停止使用時,要及時斷開電源,減少損耗。遙控器長期不使用時,請卸下電池。二、為做到節約用電,空調實行定溫度開啟,夏季最高氣溫在34以上(含34)、冬季最低氣溫在6以下(含6)方可開啟空調。三、為充分發揮空調的效果,又切實做到節約用電,空調開啟后,冬、夏季空調冷、暖溫度統一調至26為宜。四、各辦公室人員遇事外出或7、下班,要及時關閉空調、電腦、電風扇、電暖器,并斷開電源,減少用電線路損耗,節約開支。五、公司全員要養成節約用水、用電習慣,在用水時不要將水龍頭全閘打開,并認真做到隨手關水,人走燈熄,盡量減少水、電費用開支。六、本辦法自下發之日起執行,望自覺遵守。衛生管理(暫行)規定為切實搞好公司辦公樓的衛生,樹立公司形象,創造一個美好的工作和生活環境,特作如下規定:一、公司衛生管理人員,要堅持每天對公司辦樓廳堂、會議室、走廊、衛生間、洗手間的衛生打掃干凈,廁所蹲盆的衛生每周用潔廁凈洗刷一次,確保衛生清潔無異味。二、公司員工要愛護衛生,養成良好的生活習慣,在辦公場所不許亂扔垃圾、瓜皮、果殼、紙屑、煙頭及吐痰,否8、則,發現一次對當事人打掃公司辦公樓整個廳堂、走廊的衛生一次的處罰。一、各辦公室內的物品擺放要整齊,做到室內整潔,不能隨意在墻壁上打釘子掛東西,如需掛牌或掛鏡框應與行政部商量定位后即可。四、各辦公室內衛生,堅持做到每周一大掃,每天一小掃(并整理好辦公桌),打掃衛生的垃圾等臟物,應及時倒入垃圾桶(箱)內,不能堆放在走廊上。五、公司廁所內不能亂扔硬、厚紙屑等雜物,以防堵塞下水管道。六、本規定自下發之日起執行,望自覺遵守。學習(培訓)制度為創建學習型企業,培養和造就高素質企業技術管理人才,促進員工整體綜合素質的提高,特制定本制度。一、學習目的知識改變命運,知識經濟時代是人才贏家時代,企業的競爭,是聚焦9、人才的競爭。尊重知識,尊重人才,重視學習,強化學習,讓員工養成在擠時間學鉆的習慣,以學習促工作,為員工提供一個較好的學習平臺,營造一個良好的學習環境,是提高員工專業理論水平、業務技能、勝任工作的能力和工作效率,提高企業市場綜合競爭力和促進公司各項工作全面發展。二、學習方式堅持以上班時間與業余時間學習相結合和自學與公司(培訓)集中學習相結合的方式,即公司員工(年滿55周歲除外)上班時間除完成日常本職工作外,空余時間都要學習相關專業知識。三、學習內容1、政治理論、國家法律法規和公司各項規章制度。2、公司的“企業文化”和企業的經營管理理念。3、參加公司業務所需要國家規定的執業資格、從業資格考試理論及10、有關專業方面的知識。4、社會主義市場經濟管理知識等。5、國家公務員考試的相關理論和業務知識(指自愿去參加公務員考試的人員)。四、學習要求1、公司員工應樹立終身學習的理念,要增強學習觀念,提高學習思維能力,轉變學習觀念,從“要我學”轉變為“我要學”,從而不斷完善自己,充實自己。2、為加強公司員工(年滿55周歲除外)學習,公司員工上班時間不準在網上聊天、看電影、電視、玩游戲。一經發現,對當事人第一次提醒,第二次批評、教育,第三次發現對當事人給予經濟處罰,即扣罰當事人當天的工資(按當事人的工資標準26天=日工資),若當事人月累計處罰三次,公司將視同當事人不愿意學習,不要求進步為由,對當事人予以辭退。11、五、鼓勵學習公司為鼓勵員工積極、認真學習、好好學習、努力進取的理念,凡自學經考試獲得“執業資格證書“或”“從業資格證書”者,其學習費用公司給予報銷。否則,費用自理。六、本制度自下發之日起執行。食堂管理暫行規定為加強公司的食堂管理,節約開支,減少浪費,確保員工及來客用餐滿意,特制定本規定:一、本公司食堂設食堂管理員一名,炊事員一名。二、食堂管理員、炊事員必須堅守工作崗位,無論是否有無客餐招待都必須待就餐人員散席后,洗凈餐具,搞好衛生,方能離開崗位休息。三、為減少浪費,公司員工工作用餐(中餐),本人須將用餐牌調整到用餐位置,以便食堂安排用膳。若員工因工作出差或其他事由,不能回公司用餐者,要及時調整12、用餐牌,如本人因工在外不能回公司調整用餐牌,可用電話與食堂人員聯系,盡量減少不必要的浪費。四、公司員工工作用餐(中餐)采用家庭式的共同用餐方式,因而中午用餐定為12:00時整,任何員工不得提前或單獨用餐,特殊情況除外。五、食堂管理員采購食品或菜類時,注意按計劃采購數量,力求價廉物美,不得購買腐爛變質、過期或無防疫、檢疫的食品,要確保質量。六、食堂管理員應妥善安排葷、蔬菜合理搭配,花樣不斷更新,努力使就餐人員味美、滿意。七、食堂每天購入的食物及菜類等,做到每日交炊事員驗收、簽證,并做到日清月結。八、食堂管理員、炊事員在炊事工作時,必須穿戴工作服、帽,并保持良好的個人衛生習慣。九、食堂、廚房、餐廳13、的衛生要經常保持清潔,餐具、用具擺放整齊,鍋、灶、臺板清潔干凈。十、廚房用具、餐具、餐桌每用餐完后要及時洗刷干凈,各種餐具做到定期消毒。十一、食堂每月進行一次結算,本月食堂購入各種物品、菜類等款項及公司員工用餐數量,待下月初進行結(核)算。十二、本規定自下發之日起執行,望自覺遵守。二O一二年六月十七日 辦公用品(物品)管理規定為加強公司機關辦公用品的管理,節約開支,減少浪費,控制辦公費用支出,特制定本規定。一、機關各部、室需要購置用品或物品,應書面申請計劃,經分管部門負責人簽字后送行政部統一購買。二、各部、室需購置辦公器(具)材,須書面報公司分管領導審核待總經理批準后方可購買,并到行政部辦理登14、記及相關手續。三、為節約開支,不產生重疊購置,減少浪費,辦公用品(含衛生紙)的購置實行統一購買、驗收,做到手續完備。四、各部、室需用辦公用品及耗材,實行領用登記制度。五、公司員工應注重節約的原則,清打細算,減少浪費,盡量控制費用支出。六、本規定自下發之日起執行,望自覺遵守。考勤(勞動)制度為加強公司內部規范化管理,根據公司實際,特制訂本制度。一、為嚴守工作紀律,公司員工上班不得遲到、早退,實行考勤簽到制度,每天上午(下午)上下班均應在考勤機上錄入指紋,每月5日前由行政部將上月考勤情況進行匯總后向公司領導匯報。二、為加強考工考勤的考核工作,公司員工因公外出辦事,由本人或部門負責人到行政部填寫外出15、事由,以備考核員工在崗情況,否則,將視為脫崗或遲到、早退現象。三、為嚴格履行請、銷假手續,公司員工因事因病請假(含婚、喪假),須提交書面請假單,經公司領導批準后方可離開工作崗位,假期滿后即辦理銷假手續,請假單(病休證明)交行政部存查。四、為提高辦事效率,全體員工應按照公司辦事效率準則的要求,遵守工作紀律,提高工作質量,上班時間不得做工作無關的事,不得擅自離開工作崗位。在公司上班期間不準私自承接(電腦不得保存)外單位標書、工程預算、工程結算、竣工決算施工組織設計及其他業務、資料等(領導批準的除外)。一經發現,公司將給予當事人辭退處分,并扣除當事人一個月工資。五、為調動廣大員工工作積極性,公司節假16、日原則上不加班,若因工作需要假日加班的人員,加班部門或人員須書面說明加班事由,分管領導提出建議,待公司主管領導批準后交行政部存查,公司根據加班時間另給予部分加班工資,加班工資按各自的月工資標準計算日工資,每月兌現一次。六、本制度自下發之日起執行。辦公用品(物品)管理規定為加強公司機關辦公用品的管理,節約開支,減少浪費,控制辦公費用支出,特制定本規定。一、機關各部、室需要購置用品或物品,應書面申請計劃,經分管部門負責人簽字后送行政部統一購買。二、各部、室需購置辦公器(具)材,須書面報公司分管領導審核待總經理批準后方可購買,并到行政部辦理登記及相關手續。三、為節約開支,不產生重疊購置,減少浪費,辦17、公用品(含衛生紙)的購置實行統一購買、驗收,做到手續完備。四、各部、室需用辦公用品及耗材,實行領用登記制度。五、公司員工應注重節約的原則,清打細算,減少浪費,盡量控制費用支出。六、本規定自下發之日起執行,望自覺遵守。勞動防護用品管理制度 為確保從業人員在生產(工作)中的安全,避免職業病和其他職業危害,根據安全法、職業病防治法等法律法規的有關規定,結合本公司實際特制訂本制度。一、本公司勞動防護用品的計劃、審批、采購、驗收、發放、使用和監督管理適用本制度。二、安全部負責編制本公司年度勞動防護用品的計劃,并報分管領導審批執行。三、行政部、財務部按照年度計劃和月度使用防護用計劃情況,及時采購勞動防護用品,采購時應注重貨比“三家”確保質量。行政部負責對勞動防護用品的驗收、入庫、保管、發放(領用)手續。四、行政部根據各工程項目及特種作業人員和其他作業人員工作實際,并依據勞動防護用品使用期限及時發放,勞動防護用品原則上工程開工時一次性統一配齊,爾后根據各防護用品的使用壽命,及時更換和補充。五、工程施工(作業)人員應按防護用品的要求、方法使用和佩戴,愛護勞動防護用品,妥善使用和管理。防護用品使用期滿可以舊換新,特殊情況可提前更換,并辦理相關手續。六、女工衛生用品原則上每月發放一次。本制度自xx年六月十七日起執行,原勞動防護用品管理制度同時廢止。