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1、工程建設公司物資計劃采購、設備倉儲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物資管理制度1 范圍 本標準規定了xx公司物資計劃編制、訂貨、采購、到貨驗收、儲備、發放管理的原則，審批權限、檢查、考核等管理職能內容與要求以及管理程序。 本標準適用于xx公司物資計劃編制、訂貨、采購、驗收、儲備、發放及對外加工的物資管理工作。2 規范性引用文件 xx公司物資管理標準3 管理機構和職能： 3.1 物資管理工作在主管副總經理的領導下, 歸口物資部門管理，全面負責物資供應的計劃編制、訂貨、采購、儲備、發放工作。3.2 物資部門按專2、業下設計劃員、采購員、統計員、核算員、庫管員。3.3 計劃員負責計劃的編報和平衡利庫，并指導采購員的工作。3.4 采購員根據已批準采購計劃進行對外訂購和市場采購。3.5 統計員負責計算機管理、物資統計報表編制、產品資料檔案和物資部門各類合同的建檔、保管。 3.6 核算員負責月度、年度材料的稽核。3.7 庫管員負責材料的驗收、入庫、保管、保養與發放。4 管理內容與要求：4.1 物資管理的原則：4.1.1 統一歸口的原則物資管理工作由物資管理部門統一歸口管理，其他部門不得自行采購訂貨。4.1.2 計劃管理原則 物資的采購、訂貨、驗收、保管、發放等業務活動都要有計劃和按計劃執行。4.1.3 節約的原3、則 制定物資需用計劃,同時要制定主要物資節約措施計劃，采購、訂貨，要先利庫后訂貨。4.2 物資計劃管理：4.2.1 物資計劃的管理工作從工程建設和生產的客觀實際出發，查明需要，掌握物資消耗規律，綜合平衡，必須編制出科學合理的物資計劃，及時準確掌握物資市場的動態和信息。物資供應部門與各使用部門之間相互配合以經濟效益為中心，根據工作要求認真推敲、細心分析編制科學合理的物資計劃。4.2.2 物資部門負責物資計劃價目表的編制，并隨時掌握市場變化情況，對價目表動態調整，保持計劃價目表與市場物資價格相差在正負5%以內。4.2.3 物資使用部門按工作計劃需要編制物資需用計劃（包括物資的型號、規格、數量、計劃4、價格、技術要求、備品配件要求、到貨時間和建議廠家等） 經部門主管簽字，送計劃、財務部門審核，報廠部主管領導批準后，交xx公司物資部門匯總。4.2.4 各項計劃的申報時間為：（進口設備、備品備件應提前3個月）4.2.4.1 年度計劃應在上年九月底前提供；4.2.4.2 季度計劃應在季度20天前提供；4.2.4.3 月度計劃應在月度10天前提供。4.2.5 物資部門計劃員負責物資供應計劃的編制工作，并對物資計劃中提供的計劃價格的準確性負責。4.2.6 計劃員根據各部門編報的物資需用計劃，依據阜康熱電有限責任公司備品配件清冊核對庫存等情況后，匯總編制出阜康熱電有限責任公司年度、季度、月度、檢修、更新5、改造等物資采購供應計劃，經物資部門主管審核，報廠部領導批準后實施。4.2.7 物資計劃在執行過程中，因某種原因需要變更，物資使用部門必須在開工前30天提出變更計劃，否則造成的積壓和損失由物資使用部門負責。4.3 設備采購管理:4.3.1 設備的采購工作嚴格按照電力部電力工程設備招標投標暫行辦法的有關規定執行. 對于估價在50萬元以上的設備,委托代理機構組織設備招投標工作, 估價在 50萬元以下的設備,由代理機構與阜康熱電有限責任公司物資部門的有關人員協商確定生產廠家，采取比質比價采購方式進行采購。4.3.2 對于一些估價在50萬元以上的設備及備品備件，在只有一家可供選擇時，可采取談判性采購的方6、式進行采購。4.3.3 代理機構根據阜康熱電有限責任公司提供的設備供應計劃及設備清冊，技術規范要求，交貨時間等利用自身的優勢提供價格信息和相關的商務信息，有權參與設備選型、選廠工作，并組織進行設備招投標工作。4.3.4 參加招評標工作的人員根據有關規定應由以下單位派出：發電公司、代理機構、阜康熱電有限責任公司、安裝單位、監理公司等。4.3.5 計劃、物資部門根據合同執行情況編制付款計劃，經廠部領導審批報財務部門執行。特殊原因不能及時付款時，由物資部門會同有關單位和部門協商提出解決方案。4.3.6 工程、物資部門負責設備監造工作，特殊監造可組織和委托發電公司相關單位或有關質量監督部門進行。4.37、.7 物資部門負責設備的催交、催運工作，負責大件運輸和特殊車皮計劃的申報及簽訂運輸合同，定期通報設備供應情況。4.3.8 為減少中轉環節，設備到貨一般采取直達方式，直達設備到達電廠指定場地或專用線后，由物資部門組織阜康熱電有限責任公司相關部門、使用單位、供貨方同時參加貨物交接、驗收。在驗收過程中如發現設備有質量問題或缺少部件及損壞現象，分清責任，遺留問題由物資部門組織有關單位盡快落實解決。驗收合格后各方在設備驗收單上簽字，設備保管、發放按規定執行，備品配件、物資、專用工具由物資部門保管、發放。4.3.9 二類機電設備的需用計劃由使用部門提出并報計劃、財務部門及廠部領導審批，交物資部門“參照材料8、采購管理辦法”采購、設立臺賬、保管、發放。4.4 材料采購管理:4.4.1 材料的采購工作嚴格按照電力部關于“電力工程材料招投標管理辦法”的通知精神執行，對于大宗材料的采購委托有相應招標資質的公司（以下簡稱“施工單位”）來采購。大宗材料總承包的范圍包括工程建設和生產所需要的鋼材、水泥、木材、電纜、保溫材料、填料、瀝青、油氈、玻璃等的招標工作及訂貨、催交、催運、現場交接與供應商結算等工作。4.4.2 按xx公司材料招(投)標管理辦法 對于應招投標訂購的材料，由施工單位作為招標單位，組織各方參加招投標會議，參與開標、評標，負責簽訂合同，保證合同履行、催交催運、結算工作。4.4.3 施工單位應按材料9、總承包的工作職責，向xx公司提供用款計劃和結算資料。經物資部門、計劃部門、財務部門審核報廠部領導批準后，按計劃和到貨情況付款。4.4.4 對于小批量材料和因生產及工程建設急需的材料由物資部門采購。4.4.5 采購員對于所采購物品的質量及價格的合理性負責。4.4.6 訂貨采購加工物資要堅持先生產廠家，后經營單位，先批發后零售的原則。就地就近，比質比價，擇優選購。4.4.7 采購員必須按批準的計劃進行訂貨采購，做到不錯購、不亂購、不漏購、無計劃不購、質量不合格不購、電工產品無生產許可證不購、材質不清不購。4.4.8 材料采購價格高出計劃價格時，采購員應向物資部門主任匯報，說明原因，必要時匯報主管領10、導。4.5 訂貨合同管理:4.5.1 訂貨合同的簽訂工作嚴格按照合同管理制度中的有關規定執行。4.5.2 合同的簽訂必須規范化，合同的條款除寫明標的、數量、單位、單價、總價外，還應寫明質量標準、驗收條款、交貨時間、交貨地點、交貨方式、運輸方式、匯款方式、擔保責任、發票要求、合同執行的有效時間、合同糾紛的解決方式及各自應承擔的義務等。4.5.3 訂貨合同的簽訂要以計劃為依據，計劃與所簽合同的準確率要求達到目的100%。4.5.4 設備訂貨合同的甲方是xx公司。主機設備和進口設備合同由會簽報發電公司授權后由xx公司總經理簽字，輔機設備和價值在10萬元以上的合同由物資部門組織各有關部門主管會簽后，報11、總經理簽字（或總經理委托的代理人簽字）方可生效，10萬元以下的合同由物資部門主管簽字（須經總經理同意委托代理簽字）方可生效。代理商負責設備合同的鑒證工作，負責代理范圍內設備合同管理、合同的分類歸檔，按代理權限對合同履行中的設備質量、材質、配套部件、保質期、交貨期等負責。4.5.5 設備訂貨合同中有關技術要求方面的條款應由專責工程師提出，經總工程師審核批準后方可寫入合同條款中。4.5.6 訂貨合同必須經總經理或總經理委托代理人簽字后，加蓋合同專用章方可生效。4.5.7 訂貨合同要求一式六份，二正四副（生產廠家、物資部門、計劃部、財務部各一份，檔案室兩份），并由計劃部合同專管員統一編號，注冊登記保12、管。4.5.8 合同在執行過程中如出現修改條款，在修改后的第二天須將修改條款簽字后，交計劃部門合同專管員存檔，合同在執行過程中因各種原因中斷執行或取消則必須向合同專管員寫出書面通知。 5 庫房管理及物資的領用管理：5.1 庫管員職責：庫管員負責物資的驗收、保管、發放及所管轄庫區的防盜、防火等安全工作。5.2 物資的入庫驗收： 物資的入庫驗收是保證物資數量準確、質量合格的先決條件。庫管員對入庫物資的驗收包括：品種、規格、數量、質量、技術資料等項目，根據發貨單、定貨合同、裝箱單等進行核對驗收，確保入庫物資各項驗收合格后方可辦理入庫手續。5.2.2 物資到庫后，庫管員應首先填寫入庫登記本，對到庫物資13、的時間、名稱、數量、外觀狀況等作簡要的記錄。5.2.3 貴重物品、危險品、易燃易爆物品、劇毒品及其他有特殊要求的物資，庫管員應會同有關部門共同驗收，參加人員均應在記錄上簽字。5.2.4 屬于直供的物資，庫管員應會同用料部門有關人員共同驗收。5.2.5 對于已到物資發票未到的，庫管員應根據實物、隨貨清單、裝箱單等先驗收入庫，并做好記錄，讓交貨人簽字，待資料齊全后，再辦理入庫手續。5.3 物資的保管與保養：5.3.1 物資入庫后，對于小量物資在三天內按定置管理要求上貨架，對于大量物資在七天內按定置管理要求上貨架，庫管人員在存儲期間要妥善保管，精心維護，保質保量。5.3.2 庫存物資在按照不同材質、14、規格、性能要求，分區分類，科學擺放。露天存放的物資要上蓋下墊。5.3.3 庫存物資應達到: 標志明顯、數量相符、名稱不錯、材質不混、規格不串、資料完整、擺放整齊。5.3.4 貴重物資要專庫專柜存放并加鎖；危險品要按類別隔離存放；易燃易爆與劇毒品要分庫存放。5.3.5 庫存物資要定期進行檢查, 需要保養者應及時進行保養, 發現問題要及時處理, 以免造成損失。5.3.6 庫存物資要經常盤點, 重點物資要每月底盤點, 半年進行一次全面盤點。如發現規格串位、盈虧差錯、過期變質的物資, 應立即填寫相應的報告單, 報請有關領導批準后及時處理。5.3.7 庫存物資應按“一料一卡”記帳，填寫規范，清楚資料，憑15、證一一對應，妥善保存，不得隨意涂改。帳、卡、物、金額做到四相符。5.4 發料與退料：5.4.1 廠屬各部門所需用的設備和材料，由各部門填寫領料單，經部門主管或廠部領導簽字后，到庫房領取。5.4.2 庫管員應根據手續完備的領料單發料, 同時要將實發量、單價及總金額填入各欄內，對于領料手續不完備及領料部門資金限額不足者，應拒絕發料。5.4.3 事故備品的領用, 須有總工程師或生產副總經理簽字后, 方可發料。5.4.4 凡規定交舊領新的物資, 均須交回舊料后方可發料。5.4.5 庫存物資應堅持 “先進先出” 的原則，以避免長期存放造成直接經濟損失。5.4.6 殘缺或質量不合格的物資應按照舊物資收回處16、理。5.4.7 施工單位工程需用的設備和材料，由施工單位提出計劃申請經計劃、工程部門審核，報物資部門由物資部門開據發料通知單后，到庫房提貨，直撥部分的材料，由物資部門根據批準的計劃開據發料通知單，通知施工單位卸車、驗收、填寫領料單。每月底庫房保管員將發料通知單的對賬聯和領料單對賬聯匯總送到物資部門核對后結算。物資部門將每月各施工隊的領料情況匯總報工程部和計劃部以便在工程結算時扣除材料部分。5.5 安全與防護:5.5.1 倉庫安全管理要貫徹“預防為主”的方針，嚴格遵守各項安全操作規程和保衛制度，加強治安和消防措施，消除各種隱患，杜絕失盜案件。庫房重地, 嚴防火災, 無關人員不得入內。5.5.2 17、倉庫人員應做到“七防”工作（防火、防盜、防霉、防洪、防風、防凍、防破壞），以保證倉庫設施和物資的絕對安全。5.5.3 倉庫、油庫內嚴禁動用明火，禁止庫區內吸煙。5.5.4 倉庫、油庫各種安全標志要齊全醒目。5.5.5 領料人員必須遵守倉庫制度，不準擅自入庫，非領料人員禁止在庫區內逗留。5.5.6 倉庫、油庫每年要進行兩次安全大檢查（春秋），發現問題要制定措施和處理辦法。5.5.7 在節假日或檢修期間，倉庫必須留有一定的值班人員。5.5.8 庫房應配備適用的消防器材, 如發現短缺失效, 應及時補充更換。5.5.9 庫管人員離庫前應切斷電源，關好門窗。庫房鑰匙不得隨意交于他人。5.5.10 庫管人18、員應經常巡查所管轄區域, 發現異常情況應及時匯報, 以便妥善處理。5.6 危險品管理：5.6.1 危險品: 主要指易燃易爆、劇毒等化工原料或化工產品。5.6.2 對于易燃性物品，應根據生產的需要量嚴格控制進貨量, 力求把庫存量降到最低點。對于易爆、劇毒性物資， 用料申請必須經生產技術部門會同安監部門、保衛部門嚴格審查使用方向和數量，采購員應嚴格按照審查批準后的用料計劃進行采購。5.6.3 危險品在裝卸運輸過程中，易燃物資應嚴禁煙火，高溫天氣作業時，應盡可能在早晚涼爽時進行。對于易爆物資應嚴格執行國家有關爆炸品管理規定，并由保衛部門派員參加監督，應注意輕拿輕放，力求平穩，防止包裝破裂，禁止肩扛背19、負，嚴禁沖撞、翻滾。5.6.4 各種危險品購入后，必須有專人負責，專庫保管，庫房內應保持通風、干燥、散熱性要好。爆炸品存放遠離干燥場所。5.6.5 各種危險品領用時，領料單必須要有主管領導簽字，必須按照使用方向和數量嚴格控制發放，使用后剩余部分交庫保管。6 物資裝卸、運輸管理：6.1 認真執行國家有關鐵路、公路、民航運輸規定，安全、經濟、及時完成本廠到貨的提取、裝卸、運輸等工作。6.2 根據到貨通知單，及時辦理提貨驗收手續，組織裝卸、運輸，聯系庫管員交接驗收，填好到貨記錄，工程建設期間配合各施工單位物資部門做好到貨物資、設備的提取、驗收，及備品備件、專用工具、技術資料的移交，做到記錄齊全，簽字20、完備。6.3 零擔、快件到貨及郵包物資要及時提取，保證物資安全。提取時要認真驗收，并準確入庫，有問題及時與有關部門聯系處理。6.4 運輸物資如需租用外單位車輛，運費按國家規定，但必須經廠部領導批準。6.5 對各類物資要根據物資特性、包裝情況，空間尺寸、重量等來確定裝卸、運輸方式方法。需要起重等機械作業時，必須在安全系數內工作。裝卸體積、重量較大貨物、精密貴重的物資時，須有專人負責指揮，并有工程技術人員在場，共同確定作業方案。6.6 在鐵路線上或附近裝卸物資時，禁止在距鐵路中心線2.5米以內堆放任何物資。6.7 裝卸加熱或液態、易燃易爆、腐蝕、有毒等物資時，要嚴格按照有關規程進行作業，禁止一人作21、業或肩扛。7 倉儲要求7.1 物資倉庫的庫房，設施及貨場應滿足本單位物資保管的技術要求。7.2 物資倉庫應配備必要的裝卸設備。7.3 根據庫房容量應配備應有的消防器材。7.4 制定“四防制度（防水、防火災、防盜竊、防設備損壞和人身事故），倉庫“四防”工作接受保衛、消防部門的檢查指導7.5 倉庫計量器具應建立臺帳，專人管理，由計量部門按規定定期檢測，在用計量器具全部合格。7.6 倉庫起重設備及工器具的管理按廠同類設備的管理標準執行。7.7 倉庫庫容清潔衛生，庫內庫外無衛生死角，門窗、玻璃、地面、墻壁無積灰、無雜物，物見本色，道路暢通。 7.8 按“四號定位”保管法，實行“五五化”分類擺放，同名稱22、物資按規格從小到大順序擺放，整齊美觀，便于快收、快發和盤點檢查。7.9 所擺放物資及貨架無灰塵。7.10 各種臺帳、料卡、單據字跡工整、清楚，庫區、貨架、物資標志醒目，所有擺放物資及辦公用品實行定置管理。7.11 所有物資做到有料、有帳、有卡。8 包裝物資的回收管理8.1 帶押金的容器和包裝物，采購員應向倉庫說明由保管員建帳保管，應向使用單位催回，能退回供方的盡量退回供方。8.2 各種氣瓶要按規定涂色，標志明顯，并定期打壓、試驗，超期的不得使用。8.3 各單位使用的各種氣瓶、油桶用完后應按時退回倉庫，如有丟失損壞，由使用單位負責。8.4 壓力容器使用單位，必須按規定使用和管理，須保留一定的余壓23、。8.5 各種周轉用大油桶，油庫保管員負責建帳保管。8.6 各種氣體瓶應分庫保管，特別是氫氣瓶、氯氣瓶要有符合安規要求的專庫存放。8.7 各單位用的各種容器，應有指定的存放地點，不準亂仍亂放。9 物資統計管理9.1 物資統計員應嚴格按照有關規定及時準確上報各種物資報表。9.2 每季統計員要及時作出經濟活動分析和書面材料，找出原因找出解決辦法。9.3 通過分析、檢查采購計劃和訂貨合同執行情況，分析主要物資消耗規律，收集物資消耗資料，監督物資消耗定額的執行，分析庫存動態。9.4 利用微機在每月28日前作出倉庫各種統計表。9.5 對各種統計報表，每月要建立相應的統計臺帳，并及時準確，無丟失的登記存檔24、。9.6 為編制物資消耗定額，修訂庫存定額進行分析。做好循環和微機應用提供可靠數據。9.7 監督檢查庫存定額的實施和完成情況。10 物資現代化管理10.1 在物資計劃及庫存資金管理上，采用現代化管理法即分析法，利用循環管理方式貫穿于物資管理的全過程中，形成一套較完整的科學管理程序方法。10.2開發應用微機從事倉庫管理、統計管理、計劃管理、合同管理、定額管理、備品管理，開展分析。10.3 根據微機應用范圍制定微機應用管理制度。11 物資管理工作程序11.1 物資管理工作按的工作方法和程序進行。11.2 物資計劃供應全過程管理程序如附錄。12 檢查與考核12.1 本標準執行情況由物資部門領導每月組25、織一次自檢考核，自檢結果上報廠部分管領導。每季廠部分管領導組織一次檢查；12.2 本標準的執行情況由物資部門主管進行內部經濟責任制考核；12.3 考核執行xx公司現場庫房管理的考核辦法。設備倉儲管理制度1 范圍為做好xx公司工程建設期間的設備倉儲管理工作特制定本制度。本制度適用于xx公司項目建設期間的設備倉儲的管理工作。2 規范性引用文件 xx公司物資管理標準。3 各管理單位的關系委托單位：xx公司監理單位： 設備代辦單位： 物資管理單位： 4 職責4.1 設備保管員職責：4.1.1 設備保管員負責配合阜康熱電有限責任公司物資部門及其它部門進行設備的開箱聯合檢驗；負責到貨設備的入庫、堆放、存儲26、保管與維護、建帳與記帳、盤點、出庫、控制及憑證管理等工作。4.1.2 主機、輔機、重要部件、電機、二類機電等新產品，設備保管員應拒絕接收無產品標識、無合格標識的產品。4.1.3 合格品標識主要包括：產品合格證、質量證明書、檢驗和試驗記錄等，上列標識若有缺損，代辦單位應書面通知阜康熱電有限責任公司物資部門，阜康熱電有限責任公司物資部門負責聯系補全。4.1.4 設備保管員負責聯合開箱檢驗的具體實施。4.1.5 設備保管員在聯合開箱檢驗后，對參與檢驗的各方簽字認可的“設備檢驗單”要妥善保管；并依據“設備檢驗單”登記“檢驗記錄”，同時進行產品標識和入庫堆放。4.1.6 隨箱到貨有關技術資料均應在檢驗27、單上做好記錄，由阜康熱電有限責任公司檔案室收集保管。4.1.7 設備保管員在開箱檢驗結束后負責恢復設備（不進入密封庫、露天保管的設備）原包裝。4.2 設備入庫出庫及憑證管理4.2.1 設備入庫4.2.1.1 設備計劃員依據檢驗人員簽字的“設備檢驗清單”，供貨廠家提供的發票核算數量、質量等核實無誤后，辦理設備入庫單（格式見附表1）。4.2.1.2 設備保管員依據設備入庫單辦理“設備入庫單”建帳，登記設備明細帳。4.2.1.3 設備入庫單一式六聯，第一聯存根、第二聯財務聯、第三聯稽核聯、第四聯倉庫記帳、第五聯物資部門存查、第六聯監理公司。4.2.2 設備出庫4.2.2.1 設備的出庫均應按照規定辦28、理出庫手續，倉庫發出的設備應及時正確作出記錄，能下帳的要及時下帳，凡不符出庫手續條件的，倉庫保管員有權拒絕辦理出庫，除事故緊急情況外，一律不得隨意對非正規憑證和白條發放設備。4.2.2.2 各施工單位負責填寫“設備出庫（領用）單”上工程項目編號、設備名稱、規格型號及技術條件。4.2.2.3 設備保管員負責按設備出庫（領用）單的標識記錄準確發放產品；憑“設備出庫（領用）單” （格式見附表2）記帳并作為出庫記錄妥善保存。4.2.2.4 未經驗收緊急（救災、事故）放行的設備應經監理公司批準后發放，并及時報物資部門，作好“緊急放行”標識記錄，以便質量有問題時實現追溯。4.2.2.5 設備出庫（領用）單29、一式六聯，第一聯 存根（安裝單位）、第二聯 財務聯、第三聯 稽核聯、第四聯 倉庫記帳、第五聯 物資部門存查、第六聯 計劃（物資部門）。4.2.3 備品備件的領用和發放4.2.3.1 安裝單位如需動用備品備件時應首先提出領用申請單，說明動用該備品備件的原因，經監理公司、梅河口市阜康熱電有限責任公司項目主管領導簽字批準后方可領用。領用申請單由安裝單位需用班組填寫，相應專業的副總工程師或相應工地主任簽批；監理公司由相應專業的副總工程師或當值領導簽批；阜康熱電有限責任公司由相應專業的副總工程師或當值領導簽批。4.2.3.2 備品庫保管員接到備品領用申請單經審核無誤后照單發放。4.2.3.3 備品領用申30、請單一式四份，第一聯安裝單位留存；第二聯 、第三聯 阜康熱電有限責任公司存查；第四聯 監理公司存查。（表格樣式見附表3）。4.2.4 專用工具的領用和發放安裝單位需要使用隨機專用工具時，應由安裝單位物資部門的有關人員打借據，經其部門領導簽字后方可借用，并負責專用工具的維護和保養，不得損壞或遺失，如發生損壞或遺失，無論任何原因，安裝單位都要負責重新購置或照價賠償。專用工具使用完畢，安裝單位應擦拭、清理整潔后交還備品倉庫并撤回其借據。4.2.5 設備發放應執行專機專用的原則，安裝單位（部門）領用設備時應根據設備的安裝進度提前半個月（或一個月）向有關部門提報“領用計劃”，必須寫明單位工程和分項工程名31、稱、安裝部位、設備名稱、型號、規格、數量、領用時間。確因工程急需挪用、折套或動用代管備品時，必須由領用單位（部門）提出申請，經審核、xx公司批準后方可發放。保管員要保存好“設備挪用、折套、動用代管備品審批記錄”，并及時報物資部門備案。4.2.6 設備出庫，保管員必須核對工程項目、圖號、名稱、規格型號等，不得隨意更改，如因工程需要，需挪用拆套使用或動用備品備件，必須由各施工單位提出書面申請，經監理公司審定，報xx公司批準，方可領用或借用。4.2.7 對設備上的易損、易丟件，如施工安裝班組提出暫時拆下，留倉庫保管的，倉庫應做好記錄，待設備恢復時再領出。4.2.8 同一設備的整臺全套設備，需要分次領32、用，安裝單位（部門）應填制“設備領用單”（見附表2）。4.2.9 安裝單位領用尚未開箱檢驗設備時，應事先會同有關單位，進行開箱檢驗無誤后，再補辦驗收記錄，同時倉庫辦理出庫手續。4.2.11 安裝單位領用的設備，必須按照規定的用途安裝使用，不得任意變更用途，安裝多余或設計變更等不適用的設備，應及時退庫，填制設備退庫單（退庫單可用設備出庫單，加紅色復寫紙、紅筆簽字即可），份數仍為6聯。填寫退庫單時將發料依據改為退料依據，備注欄中說明退庫原因，本單運行程序同入庫單程序。4.2.12 為避免設備發放出庫工作中出現差錯，倉庫保管員應在“設備出庫單”上簽字，并將單據按有關規定和要求盡快移交有關部門簽收。433、.2.13 xx公司財務部稽核員應在每月27日前應將當月帳務稽核完畢，以便倉庫保管員及時記帳。4.2.14 年終對已出庫尚不符合安裝條件的設備，應填制紅字“設備出庫單”辦理設備假退庫手續，填明退庫原因，沖減當年“設備投資”和增加“庫存設備”下年度初再重新轉回。4.3 設備盤點:每年設備定期盤點不少于兩次（六月底、年終），同時編制盤點表。設備盤點表一式五份（倉庫、計劃員、監理公司、物資部門）由代辦單位審查并加蓋公章后報xx公司、物資部門、監理公司。成套設備盤點表的編報，按xx公司、監理公司要求執行。4.4 設備的儲存防護儲存防護執行電力基本建設火電設備維護保管規程；石油化工設備維護保管規程，和生34、產廠家防護要求等規定。儲存倉庫類型有：保溫倉庫、密封倉庫、棚庫、堆放場。倉儲設備的分類，應依據“設備維護保管規程”的分類入庫。4.4.1 保溫倉庫,一般要求密封、防塵防潮濕、保溫。要有通風、降溫設施，有不使用明火的穩定熱源；室內掛置溫度計，室內溫度要求高于攝氏5，相對濕度不高于60%，保管員每24小時進行一次檢查并記錄“倉庫溫濕度記錄表”。 規定進入保溫倉庫儲存的設備，在氣溫過低，到貨后不即刻安裝、不吊運進恒溫廠房內的，要求立即進入保溫倉庫或圍建保溫室（重大設備）。 規定進入保溫倉庫儲存的設備包括：a) 價格昂貴或精密設備有：電氣設備、熱工儀器儀表、計算機及進口設備。b) 重大設備有：發電機轉35、子、發電機定子。4.4.2 密封倉庫一般要求密封、隔雨、防塵、防盜。保溫倉庫、密封倉庫要留有消防通道、要有嚴禁煙火警示牌有消防設施；設備堆放要下墊；要按設備的成套性堆放；儀器儀表盤柜類設備要作好防鼠害措施。4.4.3 棚庫一般要求遮擋陽光、隔雨。儲存設備均要下墊。進入棚庫的設備有：橡膠皮帶及塑料管等橡膠塑料制品、閥門、法蘭及小型管件、泵類、風機、小型管材、電瓷、電力線路金具、各種傳動裝置。4.4.4 露天堆放場較大件設備一般儲存在露天堆放場。堆放時必須做到：大不壓小，重不壓輕，下墊上蓋；保證消防、運輸通道暢通。4.4.4.1 所有設備（包括室內設備）驗收后均要掛置產品標簽，防止錯發挪用。4.436、.4.2 設備驗收后，立即恢復內、外包裝，防止雨水滲入。4.4.4.3 設備均要下墊物：較重設備下墊枕木要經防腐處理。大型設備、大型構件、管排的下墊支點，要考慮保管期長而變形的措施。4.4.4.4 庫區要有防水淹災害的排洪設施（排水溝及備用排水污水泵）。4.4.4.5 容器、管件有端口向上可能進入雨水的，要堵包嚴密。易積雪、積水的設備要及時清除水、雪，防止設備銹蝕或凍壞。4.4.4.6 凡有電動裝置，有儀表的裝置，外部均應密封；有加工面的均應有防止摩擦和雨水銹蝕的防護措施。4.4.4.7 設備的轉動軸部分，注意防銹蝕保護，有特殊要求的進行涂油定期旋轉等保護措施，并定期和不定期檢查，發現問題及時處理并報告監理公司。抄報物資部門和xx公司。4.4.4.8 冬季，對有油、水容器的設備要做好防凍防護。4.4.4.9 料場，要做好除草防火工作。4.4.4.10 儲存、搬運中要注意產品標識保護。大型重要設備的各種特殊標志如吊掛位置、禁止倒置及做支點的位置指示、設備運行指示等重要點防護。4.5 其它