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1、工程技術(shù)有限企業(yè)保密管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 分發(fā)控制表發(fā)文范圍：（共 16 份） 所屬體系： 內(nèi)控管理體系控制等級絕密機(jī)密秘密內(nèi)部資料公開資料公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門執(zhí)行部門發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)標(biāo)準(zhǔn)控制表版本編號簽發(fā)日期下次復(fù)核日期編寫人一級評審二級評審三級評審批準(zhǔn)人有否修訂此次修訂改動(dòng)的主要內(nèi)容：1、文件格式全部變動(dòng)，升為新版。2、部分名稱有改動(dòng)。3、部分流程有變動(dòng)。本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人關(guān)鍵內(nèi)容1、本制度明確了保密范圍、保密等級。2、本制度明確了員工保密守則。3、本制度2、明確了辦公自動(dòng)化、文秘、招投標(biāo)、宣傳、會(huì)議、接待、涉外、服務(wù)方面工作的保密規(guī)定。4、本制度引用了員工獎(jiǎng)懲制度中的處罰規(guī)定及流程。保密管理制度1 目 的為規(guī)范公司保密工作管理，保守國家和公司秘密，既作到信息暢通，又防止泄密，促進(jìn)保密工作制度化、規(guī)范化、程序化，提高保密工作水平。根據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2 適用范圍本制度適用于廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司3 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)文件3.1 中華人民共和國保密法3.2新聞出版保密規(guī)定3.3科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定3.4對外經(jīng)濟(jì)合作提供資料保密暫行規(guī)定3.5廣東省計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定3.6員工獎(jiǎng)懲制度4 專用術(shù)語定義無5 職責(zé)3、5.1 公司保密委員會(huì)組成及職責(zé)。由主管保密工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及公司各部門經(jīng)理組成。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室為綜合管理部。公司保密工作在保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展，指導(dǎo)、督促綜合管理部開展日常工作。受理綜合管理部和員工的報(bào)告，對違反保密規(guī)定事項(xiàng)，立即采取補(bǔ)救措施進(jìn)行處理。批準(zhǔn)處罰報(bào)告，對違反保密規(guī)定事項(xiàng)的員工進(jìn)行處罰。5.2 綜合管理部職責(zé)5.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司保密日常管理工作。對各種文件進(jìn)行評定密級。受理員工的報(bào)告，對違反保密規(guī)定事項(xiàng)，立即采取補(bǔ)救措施進(jìn)行處理。經(jīng)常開展保密檢查工作。發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定事項(xiàng)，應(yīng)提出處罰意見，報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3各部門及員工職責(zé)各部門均有管理本部門員工遵守公司4、保密規(guī)定的職責(zé)。保守國家和公司秘密是員工的義務(wù)，公司每個(gè)員工都必須自覺履行。公司員工發(fā)現(xiàn)有違反本制度情況，應(yīng)予以制止，并及時(shí)向綜合管理部或公司保密委員會(huì)報(bào)告。6 原則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定6.1原則積極防范、突出重點(diǎn)的原則保密工作必須積極主動(dòng)、劃分保密的范圍、等級，突出保密工作重點(diǎn)，是做好公司保密工作的關(guān)鍵。信息通暢原則保密工作應(yīng)確保秘密的同進(jìn)又使信息通暢，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。6.2標(biāo)準(zhǔn)保密范圍.1凡涉及公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，均屬保密范圍。 .2屬于保密范圍內(nèi)的上級文件、重要會(huì)議記錄或紀(jì)要。.3各級領(lǐng)導(dǎo)涉及秘密內(nèi)容尚未公開的講話或批示。.4公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)議文件5、以及重大決策中的秘密事項(xiàng)。.5公司尚未付諸實(shí)施的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營方向、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目及生產(chǎn)經(jīng)營決策。.6公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及各種圖紙、規(guī)程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。.7 公司管理體系框架及公司管理制度或程序。.8公司資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。.9公司所掌握的含有秘密內(nèi)容的信息、簡報(bào)、大事記、領(lǐng)導(dǎo)手本等。.10公司員工人事檔案、尚未公布的人事任免事項(xiàng)、工資性、勞務(wù)性收入及資料。.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。保密等級.1根據(jù)上級定密標(biāo)準(zhǔn)，分為絕密、機(jī)密、秘密等級，對文件和重要資料均應(yīng)準(zhǔn)確劃分并標(biāo)明保密等級，同時(shí)確定保密期限，到期自行解除密級。.2絕密6、是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。.3機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況為機(jī)密級。.4秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司規(guī)章制度、人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的人事任免及處分決定等各類信息為秘密級。6.3規(guī)定員工保密守則.1不該說的秘密絕對不說。.2不該問的秘密絕對不問。.3不該看的秘密絕對不看。.4不該記錄的秘密絕對不記錄。.5不在非保密本上記錄秘密。.6不在私人通信中涉及秘7、密。.7不在公共場所或家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?8不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。.9不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳送秘密事項(xiàng)。.10不攜帶秘密材料參觀、游覽、探親、訪友和出入公共場所。辦公自動(dòng)化保密工作規(guī)定.1辦公自動(dòng)化設(shè)備主要指：電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無線電話、攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音筆等。凡用辦公自動(dòng)化設(shè)備存取、處理、傳遞秘密事項(xiàng)的部門（以下簡稱使用部門）均應(yīng)執(zhí)行本制度。.2辦公自動(dòng)化工作中的保密事項(xiàng)主要有：經(jīng)辦公自動(dòng)化設(shè)備處理、傳遞、存取秘密的信息和載體（包括軟盤、硬盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等）；辦公自動(dòng)化設(shè)備自身采用保密措施和保密設(shè)備（如密碼、加密機(jī)等8、）及其與此有關(guān)的文件、資料等。.3不得在無保密措施的有線、無線通信設(shè)備中傳遞秘密事項(xiàng)。同一信息的傳遞不得明密混用。召開涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)嚴(yán)禁使用無線電話。.4涉密機(jī)房的設(shè)備應(yīng)有利于保密，使用部門應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際情況采取必要的保密技術(shù)措施，配備相應(yīng)的保密設(shè)備（如報(bào)警器、文件粉碎機(jī)等）。.5涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取身份識(shí)別、權(quán)限控制、監(jiān)察審計(jì)等保密技術(shù)措施。數(shù)據(jù)庫中的涉密信息應(yīng)加密存儲(chǔ)。在存取、打印、復(fù)印、刪除等處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)。.6涉密磁介質(zhì)要標(biāo)明密級期限，并造冊登記、編制目錄，按涉密文件集中管理。復(fù)制、使用、發(fā)放、傳遞要有審批簽字手續(xù)。.7涉密磁介質(zhì)應(yīng)存放在安全的金屬箱內(nèi)，要有防拷貝9、和信息加密措施。.8涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用，嚴(yán)格工作程序，建立健全保密制度。.9不得擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印和傳遞國家或公司秘密文件、資料及其它物品。傳遞秘密信息要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)，并認(rèn)真核實(shí)對方身份，嚴(yán)防誤傳誤發(fā)。.10打印、復(fù)制過程中產(chǎn)生的各種不完整的和準(zhǔn)備廢棄的涉密載體，應(yīng)及時(shí)銷毀。.11涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢修，應(yīng)由指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)；使用人員和非批準(zhǔn)人員不得隨意拆卸和檢修。確需非指定專業(yè)技術(shù)人員檢修的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事前徹底清除設(shè)備中的涉密信息或拆除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，并要有專人陪同、監(jiān)督。招投標(biāo)工作保密規(guī)定.1參與評標(biāo)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家10、有關(guān)保密的法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格自律，并接受招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。.2任何與招標(biāo)有關(guān)的技術(shù)方案、標(biāo)段劃分、投標(biāo)資格、邀標(biāo)短名單、評標(biāo)定標(biāo)原則等在未公開之前，有關(guān)人員均必須保密，不得泄漏。.3在評標(biāo)期間，任何人不允許把投標(biāo)文件及其匯總材料帶出評標(biāo)指定地點(diǎn)，該材料應(yīng)有專人保管和發(fā)放，招標(biāo)工作組成員完成評標(biāo)后如數(shù)交還。參與定標(biāo)和評標(biāo)的人員在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)，必須對評標(biāo)情況和評標(biāo)結(jié)果保密，不得泄漏。.4嚴(yán)禁投標(biāo)人與招標(biāo)人員私下接觸（包括通話、會(huì)面等）。 .5確有必要，投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的任何聯(lián)絡(luò)和任何文件、資料的傳遞，應(yīng)按會(huì)議要求通過秘書組轉(zhuǎn)交。文秘工作保密規(guī)定.1對總經(jīng)理辦公會(huì)等重要11、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄或紀(jì)要及各級領(lǐng)導(dǎo)涉及保密內(nèi)容的講話、信息、談話等要注意保密，對涉密載體妥善保存，嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律。.2文件及重要資料的復(fù)印必須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，復(fù)制必要的秘密文件、資料必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，不得擅自復(fù)制。.3傳遞機(jī)要文件、資料必須采取保密措施，外發(fā)機(jī)要文件不得使用普通郵政傳遞。.4銷毀秘密文件、資料，必須登記造冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，派專人（二人以上）進(jìn)行銷毀。.5各種文件、資料嚴(yán)禁出售給廢品收購部門。.6外單位向本公司借閱、索取、摘抄文件、資料等，要持相應(yīng)級別單位的正式公函。對重要文件、資料的借閱要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.7 機(jī)密文件須認(rèn)真保管，如發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)追查，不12、得隱瞞，并報(bào)告有關(guān)部門。宣傳工作保密規(guī)定.1任何部門、任何人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將資料提供給相關(guān)媒體，對公司作任何宣傳。涉及公司不便公開事項(xiàng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得公開宣傳、報(bào)道。.2部門、個(gè)人接待外來采訪人員，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。但對于凡涉及尚未公開的事項(xiàng)，一律不得泄露。.3向新聞媒體提供的各類文檔、圖片、數(shù)據(jù)、表單等，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。.4公司互聯(lián)網(wǎng)頁上發(fā)布的各類信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查程序，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.5屬公司內(nèi)部發(fā)行的刊物和印刷品，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大發(fā)行范圍或隨意贈(zèng)閱、贈(zèng)送。會(huì)議工作保密規(guī)定.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所。.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，13、對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。處罰按照公司員工獎(jiǎng)懲制度中，關(guān)于違反保密事項(xiàng)的規(guī)定及流程進(jìn)行處罰。7 執(zhí)行程序7.1綜合管理部在負(fù)責(zé)公司保密日常管理工作。7.2綜合管理部添制文件定密審核單（附錄1）對文件進(jìn)行定密并流轉(zhuǎn)（附錄2）7.3公司員工發(fā)現(xiàn)有違反本制度情況應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部報(bào)告。7.4綜合管理部應(yīng)及時(shí)受理員工的報(bào)告，立即采取補(bǔ)救措施進(jìn)行處理。7.5綜合管理部對保密工作的檢查（見附錄3）。綜合管理部根據(jù)保密工作的實(shí)際情況，組織保密工作的檢查。公司各部門及全體員工應(yīng)積極配合保密檢查工作。綜合管理部14、如發(fā)現(xiàn)違反保密制度的情形，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。綜合管理部根據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度處罰的規(guī)定，依照“懲處審批流程”進(jìn)行處罰。違反保密工作制度的部門及員工接受處罰，并進(jìn)行整改。綜合管理部跟蹤整改完成情況。8 本制度管理職責(zé)8.1制度監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人綜合管理部經(jīng)理是本制度負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本制度的全面管理，監(jiān)查各部門執(zhí)行本制度的有效性。8.2制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人 綜合管理部行政工作人員是本制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人,負(fù)責(zé)檢查本制度的執(zhí)行情況，對執(zhí)行制度中存在的問題應(yīng)積極及時(shí)予以解決或處理，負(fù)責(zé)收集和提出完善本制度的建議，經(jīng)本制度負(fù)責(zé)人同意和授權(quán)后修訂本制度。9 檢查和評價(jià)9.1綜合管理部內(nèi)控人員應(yīng)經(jīng)常檢查15、各部門本制度執(zhí)行情況的規(guī)范性。每一年填寫一次評價(jià)表（見附錄3），報(bào)綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行評價(jià)。9.2綜合管理部經(jīng)理根據(jù)反饋情況對各部門本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)，并決定本制度是否升版9.3綜合管理部內(nèi)控人員必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本9.4 內(nèi)控主管定期或不定期對制度評價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的完善、有效。10附錄附錄1文件定密審核單附錄2公司定密流程附錄3保密工作檢查流程附錄4公司保密工作管理制度檢查評價(jià)表附錄1：文件定密審核單 編號： 文件名稱文件編號版次文件定密等級：絕密機(jī)密秘密內(nèi)部資料公開資料文件定密級別理由： 綜合管理部行政主管：審 批部 門簽署意見簽字時(shí)間綜合管理部經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理注：1、秘密、內(nèi)部資料、公開資料由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、絕密、機(jī)密文件由公司總經(jīng)理審批。附件5附錄4保密管理制度檢查評價(jià)表評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)內(nèi)容評價(jià)制訂的可行本制度條款泊制訂是否合理是否。原因：執(zhí)行效果本制度的執(zhí)行是否達(dá)到了預(yù)期效果是否。原因：考核情況本制度條款是否得到了認(rèn)真執(zhí)行是否。原因：檢查評價(jià)表檢查評價(jià)表的檢查與評價(jià)是否按時(shí)評價(jià)和交報(bào)是否。原因：存在的問題及改進(jìn)建議存在問題：1、2、改進(jìn)建議1、2、評價(jià)意見：審核意見審核人： 評價(jià)人： 檢查人：