工程施工公司重大決策制度及人員崗位職責.doc
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編號:802602
2023-11-15
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1、工程施工公司重大決策制度及人員崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總經理崗位職責一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令二、堅持所有權與經營權分離的原則,積極支持公司副總經理、總工全面抓好公司日常工作。三、堅持改革,轉變觀念,經常開展調查研究,不斷了解新情況,及時發現新問題,為副總經理、總工解決問題提供必要的指導和幫助。四、定期召開并主持決策會議:1研究并決定公司的經營、經濟等決策,并對公司的重大經營和經濟決策負責;2研究制訂年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案;3聘任或解聘副總經理、總工,對副總經理、2、總工提名的技術、經濟和財務負責人決定聘任或解聘;4研究并決定其他重大事項。五、組織貫徹決策會議決議,并檢查決議執行情況。六、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。八、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。九、主管財務工作,審批公司日常各種用款。十、掌握市場信息,不失時機地增加經營項目,擴大業務范圍,增強企業的應變和競爭能力。“三重一大”決策咨詢部一、公司“三重一大”事項決策堅持以下原則:1、 根據公司“三重一大”決策事項的決策規則和程序,完善集體決策、部門決3、策相結合的決策機制,在決策時,要堅持務實高效,保證決策的科學性,充分發揚民主,廣泛聽取各方面意見,保證決策的民主性。2、 集體決策:根據公司“三重一大”決策事項的決策規則和程序,公司全部人員依據各自職責、權限,集體討論決定重大決策事項。3、 部門決策:根據公司“三重一大”決策事項的決策規則和程序,由公司決策咨詢部實行決策。二、按照公司管理制度規定,適時向總經理請示報告,經公司審定、批準的決策事項,必須認真履行請示報告和審批程序。“三重一大”的內容和范圍公司“三重一大”是指:重大決策事項,重要人事推薦、任免事項,重大項目安排事項,大額度資金運作事項。(一) 重大決策事項: 1、 公司重大事件的應4、對方案;2、 公司重大決策部署的方案、舉措、重要決定、指示等事關全局的重要事項;3、 公司發展規劃、經營方針、年度計劃、重大合資合作方案、重大融資方案;4、 領導班子工作分工,公司機構調整、人員編制;5、 財務預算編制、調整;6、 財務決算編制;7、 涉及職工切身利益的重大問題8、 公司管理實施細則的制定、修改、廢除; (二)重要人事推薦、任免事項1、 公司副總經理、總工程師推薦;2、 公司部門正副職管理人員任免;3、 公司項目部負責人任免;4、 公司派駐項目部主要職能負責人任免;5、 公司項目部重要崗位人員的選拔聘用、任免。 (三)重大項目安排事項:1. 公司承攬貳仟萬元以上項目的立項,實施5、方案;2. 聯營項目的立項、實施方案;3. 工程分包商和聯營方的選定;4. 大宗物資采購(指鋼材供應商、商品砼供應商的選定);(四)大額度資金運作事項1. 公司貸款融資的使用;2. 履約保證金繳納;3. 工程款、大宗材料采購款資金支付情況;4. 各種貸款、借款、融資、擔保等。“三重一大”決策履行程序和形式公司“三重一大”決策履行程序:(一)重大決策事項1、貫徹執行公司經營方針和公司重要決定、指示的措施;責任人:決策咨詢部負責人。2、財務預算編制、調整;責任單位:公司財務預算編制領導小組。成立由公司副總經理為組長、財務負責人為副組長、財務部其余人員為成員的專業公司財務預算編制領導小組,認真編制、6、審議公司的年度財務預算和財務預算的對比、調整工作。3、財務決算編制;責任單位:公司財務部門。嚴格遵守會計法和相關的財經制度,嚴格遵守權責發生制原則,按季度、半年度、年度做好公司的財務決算工作,最終形成的財務報告必須準確、及時,為公司領導正確決策起到積極作用。4、公司管理細則的制定、修改、廢除;責任單位:各職能部門。每年末,根據公司的基本管理制度,由各職能部門對原實施細則進行修訂、完善,報公司副總經理,經會議審定后實施。(二) 重要人事推薦、任免事項1、公司職能部門負責人任免:由公司領導班子成員提名,經公司決策會議通過后予以任免。2、公司派駐項目部主要職能負責人任免:由公司工程部提名,經公司決策7、會議審議通過后予以任免。(三) 重大項目安排事項 嚴格按照公司相關文件要求,積極履行各項應報批工作的報批手續,實行先報批,后實施的工作程序。(四) 大額度資金運作事項需由公司支付的大額度資金,必須先履行公司內部報批程序,經公司總經理批準后方可提取資金,財務部門按職責履行資金支付工作。公司“三重一大”決策履行形式:1、 公司集體決策的形式有:領導班子會、部門領導會議、職工大會、相關領導小組等。2、 公司領導班子會、部門領導會議、職工大會、相關領導小組等決策重要事項,必須由責任部門(或責任人)先擬定草案,經會議批準或會簽后實施。3、 集體決策會議的參會人員不得少于應會人員的80%,表決方式為舉手或8、無記名投票,決策通過必須有參會人員的60%以上通過方為有效。4、 會議決定的事項、過程、參與人及其意見,結論等內容,要完整詳細記錄并存檔備查。5、 決策通過后,公司領導班子按分工組織實施,或指定責任部門、責任人具體實施。組織實施、監督檢查與責任追究一、公司副總經理、總工程師為實施決策制度的第一責任人。二、把“三重一大”決策制度的執行情況作為公司績效考核的一項重要內容。三、有下列行為之一,依照相關法律法規和公司管理規定給予相應的處罰:1、 違反集體決策原則,個人或少數人擅自決定公司的重大決策事項,重要人事推薦、任免事項,重大項目安排事項,大額度資金運作事項,并造成重大損失的;2、 對公司的重大決9、策事項,重要人事推薦、任免事項,重大項目安排事項,大額度資金運作事項未做深入調研、科學論證而盲目決策造成重大損失的;3、 違反國家方針政策、法律法規以及公司規章制度進行重大事項決策,致使企業遭受重大損失的。4、 進行“三重一大”事項集體決策,如發生嚴重或較嚴重分歧意見時,由參加會議的決策人員分別簽署表態性意見,并與會議記錄、文件一并存檔。副總經理崗位職責一、在總經理的安排下工作,負責公司經營、生產活動,組織實施決議,使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。二、制訂公司管理方針和目標,批準發布企業管理手冊和各項規章制度等文件。三、負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,10、制定崗位責任制。四、負責主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規定公司組織機構的設置,分配管理職能,規定各級領導和部門的職責權限,批準實施獎懲報告。五、組織建立和健全生產經營管理,落實各級責任制和業績考核制度,實行統一領導,分線負責,并根據考核結果批準實施獎懲。 六、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。七、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。八、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排活動日程和生活。九、負責公司決策會議決定的事項監督落實。十、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。十一、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作11、人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。十五、負責分管業務相關的其他工作,對公司指標的完成負相應領導責任。十六、完成總經理交辦的其他工作。總工崗位職責 一、執行公司項目管理手冊,協助總經理、副總經理工作。二、指導建立健全公司項目管理體系,負責公司工程管理的領導工作。三、按規定要求,審查、批準工程項目的全過程。四、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金使用方案,有效地使用資金。五、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。五、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等,組織解決管理過程中12、的薄弱環節,組織協調在施工中與建設單位、項目負責人之間的關系。六、負責公司決策會議決定的事項監督落實。七、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。八、領導職工的技術培訓工作,提高職工技術業務水平。九、負責分管業務相關的其他工作,對公司指標的完成負相應領導責任。十、完成總經理交辦的其他工作。行政部崗位職責一、負責起草與審核公司有關文件。二、負責文件收發傳閱等管理工作。三、負責公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。四、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。五、負責公司的車輛使用管理。六、負責公司各種辦公13、用品的采購和管理。七、負責公司的對外接待工作。八、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。九、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。十、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。十一、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。十二、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。十三、完成公司領導交辦的其它工作。法務部崗位職責一、協助公司管理層依法決策,為公司的長遠規劃保駕護航。二、建立或完善公司內部的各項規章制度。三、制訂公司合同管理制度,規14、范公司合同文本及簽章。三、參與合同談判,妥善管理合同文件或相關復印件。四、開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。五、解答法律咨詢,為相關部門日常工作提供建議。六、建立風險控制體系。七、代表公司參與訴訟或糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。市場部崗位職責一、與公司各職能部門協作,完善信控作業流程與制度; 二、根據公司下達的業務目標制定執行方案,主導執行逾期帳款催收工作并帶領團隊業績目標的達成;三、會同財務部、工程部處理好民工工資糾紛;四、搭建及強化部門架構,推動團隊營運績效;四、激勵員工,保持良好團隊工作氣氛;五、負責跨部門的溝通與協作,達到資源共享。15、財務部崗位職責一、嚴格執行國家及行業的經濟政策、財經紀律及公司財務制度,督促并組織下屬項目部執行財經紀律和會計制度。二、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。三、協助項目部催討、收取工程款,審核項目部的資金用途,完善用款手續,嚴格監督各項資金專款專用,搞好項目部的成本核算。四、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經濟檔案。五、負責完成內部經濟承包責任合同規定的各種稅收、利潤等規費的收繳和上繳國家的稅收工作。六、建立財務檢查制度,定期對項目部的財務進行檢查、指導,接受總經理和上級的各種財務、稅收檢查。七、組織公司及下16、屬項目部財務專業人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。八、監督下屬項目部財務人員做好民工工資發放工作,協助市場部處理好民工工資糾紛。九、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。厲行節約,合理使用資金。十、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查公司財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。十一、完成公司交給的其他工作。會計崗位職責 一、嚴格執行會計法、會計制度等法律法規和各項財經制度,遵紀守法。二、根據會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。三、根據會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,復核銀行現金、轉帳憑證,及時登記帳簿,匯集成17、本費用,做到內容完整,數字準確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權債務清楚并及時負責清理。四、按規定對相關費用進行分配、攤銷、預提等帳戶處理。五、建立成本臺帳,協助有關部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。六、嚴格按國家規定費率,正確提取勞保基金等,做到帳卡相符。七、結算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務情況說明書。八、編制年度財務決算報表,加強財務控制、財務預測工作,正確提供本單位經營管理中有關財務會計數據和分析資料,努力當好領導參謀。九、認真接受上級領導和財稅部門的財務監督、檢查。十、指導下屬項目部會計正確建帳、做帳、交稅。對分公司18、財務帳目進行檢查指導。出納崗位職責 一、自覺遵紀守法,嚴格執行公司各項規章制度,及時正確做好費用報銷、發放工作,按照現金管理和銀行結算制的規定辦理現金收付和銀行結算業務。二、熟悉現金管理、銀行結算、銀行信貸制度和各項費用開支標準,認真執行會計法等有關法規和財經制度,做好現金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。三、妥善保管現金,確保庫存現金安全。庫存現金實行限額管理,不得超過核定限額。四、根據銀行收付憑證,認真辦理銀行存款收付業務。發票、匯票、收入應于當日送存銀行。五、對空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真領用注銷手續。六、做好有關文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。工程部崗位職責19、一、貫徹執行國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定,執行相關技術標準、規范和規程,執行相應的安全生產、勞動保護、環境保護等方面的方針、政策,以及公司各項生產、質量、安全、技術管理辦法和決定。二、全面負責公司施工生產管理、質量管理、綜合統計管理、技術管理、安全管理等工作,制定或修改相關的管理辦法,并貫徹落實。三、審核下屬項目部年、季、月施工生產計劃和施工生產統計報表,檢查施工進度情況,掌握生產動態,為領導決策提供依據。四、組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢,及時匯編、報送檢查報告。制定消除隱患、排除隱患的措施并監督實施。五、負責公司施工現場管理和協調工作,查處項目生產、安全、質量及文明施工20、管理中的違法、違規及違章行為。六、負責民工工資的發放,檢查與監督,與財務部配合處理好民工工資糾紛。七、負責與勞務企業的聯系與溝通。八、組織召開工程會議,處理施工中技術問題、質量問題、安全生產問題,并制定相應的技術方案和處理措施。九、組織公司相關人員進行施工經驗交流和技術人員學習,不斷提高其技術水平。十、參加重點及有影響工程關鍵部位的隱蔽驗收及竣工驗收。十一、調查處理重大質量事故、工傷事故,進行傷亡事故的統計、分析、報告,督促檢查落實情況。十二、負責處理建設單位有關工程事宜的投訴及來文來函。十三、落實生產管理人員成本責任制,指導項目成本管理,協助項目增收創效。十四、負責部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔,準確及時向上級和有關部門報送各類統計報表。十五、完成領導交辦的其他任務。資料部崗位職責一、檔案工作人員必須自覺遵守檔案法、保密法等法律法規,正確處理檔案保密與取用的關系,做到即保守公司秘密,又積極主動提供取用。二、完善公司檔案收集、借閱、領取、移交等規章制度。二、嚴格執行公司資料管理制度,做好檔案管理工作。三、收集公司各部門在工作中形成的,具有參與利用價值的文件材料。四、收集工程施工前及施工過程中形成的,具有參與利用價值的文件材料。五、整理、立卷,公司各部門上年辦理完畢、需歸檔的文件材料;六、參加業務學習,提高業務水平。七、完成領導布置的其他工作。