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1、工廠供應部采購計劃安全庫存及任務考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 供應部采購管理制度 為增強公司供應部采購的計劃性，加快物流的速度，提高倉儲物料的周轉率、減少資金占用和有效預防滯呆物料的發(fā)生，特制訂新的安全庫存，規(guī)范業(yè)務流程，落實責任考核與監(jiān)督管理，確保各方信息對稱，強化生產、供應、倉庫的密切配合，在保障生產供給不斷鏈的前提下，提高供應部效率和效益。一、 采購物料分類 按照使用頻次分為常用和非常用兩類；1、 常用：是指根據分廠產品類型地生產需要，經常使用的坭砂化工材料。2、 非常用：是指根據具體生產產品的特殊2、需要而采購的較少使用的材料。二、采購計劃管理1、采購計劃下達周期規(guī)定：（1） 常規(guī)坭砂料采購計劃在每月27號和12號下達采購計劃；常規(guī)化工采購計劃在每月1、5、10、15、20、25號下達采購計劃；（2） 戰(zhàn)略性備倉物料當預測市場物料價格攀升時，由供應部采購經理與生產經理協商一致后，根據倉位情況制訂戰(zhàn)略儲備計劃，由供應部下達采購計劃。對于使用量大的某些物料，由公司供應部提出，經化驗部門化驗，生產經理審批后，由供應部集中下達采購計劃。3、 申購計劃審批及計劃下達的規(guī)定：（1） 原則上：誰使用誰申購。由使用部門主責做申購計劃，經生產經理審批后，直接在采購信息平臺下達申購計劃。（2） 材料采購計劃表3、格格式要求：材料采購計劃表 年 月 日序號物料名現有庫存量每日用量申購數量預計使用時間（天）倉庫情況（坭砂化工）申請人生產部經理供應部審核供應部建議4、 申購計劃制訂原則（1） 申購計劃責任人為計劃審批人。（2） 增強計劃的準確性和預見性，確保安全庫存，減少物料呆滯。要求采購計劃下達負責人在制訂申購計劃前，準確掌握所購物料的現有庫存、每日用量，結合排產計劃下達采購計劃，并預計本次采購入后的預計使用時間。當某種物料需要淘汰或被替代時，要做好現有庫存使用完畢的計劃，并做好替代物料的進貨申購計劃。二、 安全庫存管理1、 安全庫存規(guī)定：以日平均用量計算，制訂安全庫存天數。2、 原礦坭砂安全庫存：30天4、45天，深加工的坭砂安全庫存：20天30天；常用化工安全庫存：15天30天，非常用的化工料，原則上不備倉，特殊情況須備有倉的，由生產經理批準，倉庫備案。色料不設安全庫存，根據排產計劃下達采購。3、 安全庫存制訂和審批：由工藝車間制訂計劃，生產經理審核，4、 安全庫存計劃審批表：XX分廠坭砂（化工）安全庫存計劃表類別材料名稱日均消耗量（T）安全庫存天數（天）安全庫存總量（T）倉位/倉號滿倉容量是否常規(guī)備注制表人：審核人：批準人/日期：5、 安全庫存制訂后，到供應部備案，由供應考核專員錄入采購信息平臺。6、 安全庫存的跟新：每3個月進行跟新，按上述審批程序進行，由供應考核專員在系統維護。7、 安全5、庫存監(jiān)督反饋工作職責：倉管員、做到貨到檢收后入庫，及時維護采購物料進倉信息，及時向生產經理、供應部經理、供應考核專員反饋安全庫存狀況。三、 供應采購任務完成考核1、 確保各種用料在安全庫存內。當安全庫存天數規(guī)定15天以上的物料，其庫存量10天的日均使用量時，由供應考核專員匯報給供應部經理，提出警示，并扣罰供應員50元/天。當物料庫存量5天的日均使用量時，由供應考核專員匯報給供應部經理，進行考核扣罰。每出現庫存量5天的日均使用量時，雖未造成停產，但已影響生產質量的，每天扣罰100/天。無論何種情況何種物料，庫存量1天的日均使用量時，屬嚴重影響生產，扣罰供應員工資的500元。2、 采購速度考核：對6、常用化工色料，采購計劃下達后10天內完成采購計劃；對非常用化工料以計劃下達后5天為上限。對深加工的坭砂料，采購計劃下達后10天內完成計劃；原礦坭砂料計劃下達后的30天內完成采購計劃。對未按時間完成的，按供應員采購計劃完成率考核辦法執(zhí)行扣罰，低于90%的為不合格，視情況輕重扣罰1001000元。3、 對常用或大量使用的物料，供應采購根據計劃總量，按庫存情況、日均使用量、供應部儲備量等分批進貨。4、 當預測市場降價時，供應采購進貨在滿足生產的情況下，可延長當期采購計劃的完成。此情況出現時，供應部要在系統內做說明單，并有前后價格的對比。5、 當供應部找到比計劃下達要求的材料時性價比高的替代物料時，在7、保障生產正常情況下，經生產經理和董事長審批后，替代了計劃下達的物料時，視為計劃時間內完成采購。6、 當供應部采購計劃時發(fā)現采購計劃中有屬于超量申購、重復申購、計劃采購與倉位不合理、因生產計劃改變而采購計劃沒有或不及更改的情形時，在征詢計劃部門意見后，適量采購，并在采購系統中做單注明。二、五金供應方面，按照現行審報、審批制度執(zhí)行：1、 供應員應按審報計劃購買，若出現漏買每次扣罰50元/次；2、 五金供應員在購買物料時，若不按審報時的物料質量及要求購買，每次扣罰50元/次3、 五金供應員在購買物料時，個別物料發(fā)生延期時，一定要及時通知審報單位，一定要得到審報單位的認可。若違規(guī)操作，每次扣罰50元/次，若未能及時購買造成車間損失的按情節(jié)輕重處罰。4、 五金供應員一定要做第一關質量檢查，發(fā)現審報物料存在缺陷一定要上報審報單位，以便協商解決，一定做到質量把關。五金供應員在購買物料時，出現錯誤物料，造成的損失由供應員負責。5、6、 五金供應員應了解物料的市場價錢，若抽查物料價錢高于市場價，視情節(jié)輕重進行處罰。