工程企業(yè)設備管理制度(車輛、施工器具等).doc
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2023-11-15
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1、工程企業(yè)設備管理制度(車輛、施工器具等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 車輛和施工設備管理規(guī)定第一章 總則第一條 由于車輛和施工設備駕駛員工作風險比較高,容易發(fā)生各類事故,為了保護駕駛員工作積極性,維護職工和公司權利,明確管理職責,依據(jù)公司員工獎懲制度(試行)和車輛及施工設備管理的要求,特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司車輛和施工設備的管理以及相關事故的處理。第三條 公司對車輛及施工設備實行歸口、分級管理的模式。車輛及施工設備配置到各部門,實行部門負責制。各部門設車輛管理員,負責對車輛及施工設備的日常管理和檢查2、考核。第二章 職責第四條 歸口管理1、運營管理部是公司車輛及施工設備管理的職能部門,負責車輛及施工設備的購置、維修保養(yǎng)及報廢全程管理等。2、辦公室配合運營管理部在公司車輛使用和交通安全方面實施管理,包括配合管理車輛的調配、出省、交通事故處理和交通安全學習、交通安全的專業(yè)監(jiān)管等方面的工作。3、人事部負責對相關人員的獎懲管理、車輛和施工設備操作人員的技術培訓等方面的工作。第五條 設備主管職責1、負責車輛、施工設備的運行、維修等綜合管理。2、負責編制車輛及施工設備的購置、大修、更新及報廢等年度計劃。3、負責召集公司設備管理小組成員對事故進行調查處理。4、負責監(jiān)管并檢查車輛和施工設備的車況車貌、性能狀3、況。5、負責組織設備的檢查考核和評比。 6、負責設備檔案的歸集、整理工作。7、負責設備的費用管理和成本考核。8、負責對部門車輛管理員設備管理工作的考核。第六條 車輛主管職責1、負責公司車輛的調配和調配手續(xù)的審核。2、負責監(jiān)管公司車輛的動態(tài)情況,了解車輛及施工設備的機械使用程度、故障和安全隱患、隨車工具的配置等狀況,并會同設備主管對車輛進行技術鑒定,保障車輛使用的安全。3、負責車輛的使用管理,監(jiān)管車輛出省手續(xù)辦理。4、負責外來車輛的進出場管理。5、負責公司車輛停放管理。6、負責對車輛使用調配的手續(xù)審核。7、監(jiān)管節(jié)假日公司車輛使用申報登記的實施情況。8、負責對部門車輛管理員的車輛使用管理工作的考核4、。9、參與交通事故的處理。第七條 安全主管職責1、負責駕駛員行車安全和交通安全的綜合管理。2、負責駕駛員安全學習和技術培訓等工作。3、督查和參加車輛及施工設備安全檢查工作。4、負責新駕駛員的安全技能考核。5、協(xié)助、指導部門安全員規(guī)范行車安全的管理工作。6、負責駕駛員安全行車的跟蹤考核。7、負責監(jiān)管各部門相關安全制度的貫徹執(zhí)行情況。8、參與事故的調查處理。9、檢查車輛及施工設備安全措施的落實情況。10、負責督查內(nèi)業(yè)資料和管理臺賬的歸集、整理工作。第八條 部門車管員職責一、負責部門車輛及施工設備的使用管理1、檢查駕駛員是否按規(guī)定填寫機械設備運轉記錄。2、每月按時收集合格的機械設備運轉記錄交到公司車5、輛主管處。3、負責部門車輛及施工設備故障的修理申報。駕駛員應將故障情況詳細報告給部門車管員,車管員了解情況后,填寫車輛報修單,征得設備主管同意后通知執(zhí)行修理。4、監(jiān)督檢查駕駛員是否將車輛及施工設備停放在指定位置。5、負責部門車輛及施工設備的日常檢查。6、負責填寫每月的車輛使用動態(tài)記錄表。二、負責部門車輛及施工設備的日常監(jiān)管1、督促檢查駕駛員做好出車前的例行保養(yǎng)工作,保養(yǎng)內(nèi)容參照機械設備運轉記錄上的四十三個項目(無條件實施的項目除外)。2、監(jiān)管部門車輛及施工設備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)工作。3、參加車輛管理小組活動,參與公司車輛主管和設備主管召集的對公司各部門車輛及施工設備進行的常規(guī)檢查活動。三、負6、責部門車輛及施工設備的維修管理1、車輛及施工設備送修后,及時與在現(xiàn)場駕駛員保持信息溝通。2、了解車輛及施工設備的維修內(nèi)容、查看配件的調換情況,特別是隱蔽部位配件的調換要現(xiàn)場監(jiān)督。3、車輛及施工設備修理完畢后,與駕駛員同時到修理廠提車,試車驗收并查看修理清單上的維修項目,確認無誤后簽字。4、負責對維修清單進行復核,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠交涉,同時報公司設備主管。5、收集本部門車輛發(fā)生的交通事故資料,聯(lián)系修理廠處理委托修理廠代理的保險理賠。四、負責車輛及施工設備日常監(jiān)管的記錄。第三章 使用管理第九條 部門人員用車須提前一天提出用車申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,部門車輛管理員依據(jù)節(jié)約增效的原則合理安排出車。7、第十條 公司車輛不得隨意在外停放過夜,確因工作需要臨時在外停放過夜的,必須事先填寫車輛(外出、節(jié)日、出?。┯密嚿暾埍?,經(jīng)部門車輛管理員復核、部門經(jīng)理審批后,報辦公室備案方可執(zhí)行。連續(xù)兩天及以上停放在外的,須報請公司領導批準。第十一條 外出車輛不能在當天回公司的,應電話告知部門車輛管理員,并聽從部門車輛管理員的安排,同時部門車輛管理員應告知辦公室,并在第二天補辦手續(xù)。第十二條 根據(jù)工作需要由公司領導專項批準的人員的用車可在外停放。車輛在外的停放費用按月報銷。第十三條 車輛停車費報銷應填寫車輛零星費用報銷單,經(jīng)部門車輛管理員復核、部門經(jīng)理、公司領導審批同意后方可報銷。第十四條 部門之間不得隨意調用8、車輛,確因工作需要增加車輛的,由部門車輛管理員填寫車輛調配、借用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理確認后,報辦公室。由辦公室提出調配意見后,報公司批準后方可執(zhí)行。第十五條 部門之間確因工作需要臨時性借用車輛,經(jīng)雙方部門領導協(xié)商認可,由借用部門車輛管理員填寫車輛調配、借用申請單報辦公室同意后方可執(zhí)行。第十六條 車輛出省應填寫車輛(外出、節(jié)日、出省)使用申請表,經(jīng)部門車輛管理員復核、部門經(jīng)理同意,由辦公室報公司領導批準后方可執(zhí)行。第十七條 車輛及施工設備外借,由辦公室車輛主管填寫車輛外借申請單,并征得運營管理部同意,報公司領導批準后方可執(zhí)行。第十八條 公司車輛進出應按規(guī)定使用車輛出入證,車輛憑此證進出公司。車輛出9、公司時須將此證交警衛(wèi)保管、登記,進公司時取回此證。第十九條 各部門車輛停放須按指定位置執(zhí)行。第二十條 駕駛員在車輛交接時應當場檢查車況車貌,發(fā)現(xiàn)問題報部門車管員。第四章 車輛及施工設備維修第二十一條 車輛及施工設備發(fā)生故障,先由駕駛員自行排除,故障無法自行排除需要修理時,由該車輛駕駛員到部門車管員處填寫車輛報修單,寫明修理內(nèi)容。部門車管員對報修單內(nèi)容進行審核,如實記錄故障原因。駕駛員憑部門車管員簽發(fā)的報修單到設備主管處開具報修銜接單送修理廠修理。第二十二條 因使用人或駕駛員有責造成的損壞,由部門車管員向部門經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理根據(jù)損壞情況提出相應的處理意見。第二十三條 部門車輛及施工設備送交修理10、廠修理時,由部門安排駕駛員在現(xiàn)場監(jiān)督修理的主要過程,了解修理內(nèi)容等。第二十四條 部門車管員對修理過程進行跟蹤監(jiān)督,掌握配件的調換情況。第二十五條 配件單件價格在1000元以上的,駕駛員要事先報部門車管員確認并報公司設備主管同意后方可調換。第二十六條 車輛修理完畢,由提車人員到修理廠提車,并進行驗收。提車人員在現(xiàn)場對修理項目清單進行審查,存在項目或者費用問題的,及時向修理廠交涉。第二十七條 部門車管員及時將修理清單交設備主管處,由設備主管進行復核,確認無誤后統(tǒng)一結算。第五章 事故處理第二十八條 處理權限1、設備事故、交通事故由運營管理部負責處理,辦公室配合協(xié)助運營管理部處理交通事故。2、人事部負11、責相關人員的獎懲。第二十九條 事故報告1、發(fā)生設備事故,應立即報部門車管員,由部門車管員及時報部門領導和設備主管,設備主管視情況報公司領導。2、發(fā)生交通事故應立即向交警報案,同時報部門安全員和部門車管員;部門安全員接報后向部門經(jīng)理、公司安全主管、公司車輛主管和公司設備主管報告;公司車輛主管接報后48小時內(nèi)向保險公司報案;部門經(jīng)理視情況按不同時間節(jié)點要求向公司領導報告。接報人員根據(jù)事故情況決定是否到現(xiàn)場。3、一般事故,必須在二十四小時內(nèi)報至公司領導;有人員傷亡或者損失較大的事故必須在一小時以內(nèi)上報公司領導。第三十條 設備事故處理1、物損在500元以下的,由部門車管員提出書面處理意見,經(jīng)部門經(jīng)理同12、意,公司設備主管、車輛主管確認后實施修理、理賠等事項。執(zhí)行部門:辦公室、運營部、財務部等。2、物損在500元以上的,由部門經(jīng)理提出書面處理意見,公司設備主管、車輛主管確認,報公司領導審批后實施修理、理賠等事項。執(zhí)行部門:辦公室、運營部、財務部等。第三十一條 交通事故的調查和責任認定1、發(fā)生交通事故,應由交警部門裁定處理,不得以“私了”形式處理。2、發(fā)生單車事故,但無人員受傷,由當事人參加事故處理。3、發(fā)生單車事故,當事人輕傷,由部門安全員、部門車管員參加處理。4、發(fā)生單車事故,當事人重傷以上,由公司成立事故處理小組處理事故。5、發(fā)生兩車以上事故,無人員受傷的,當事人會同部門安全員共同參加處理;13、案情復雜的,由法務人員與公司安全主管共同參加處理。6、發(fā)生兩車以上事故,兩人以下輕傷的,當事人會同部門安全員和公司安全主管共同參加處理;案情復雜的,公司法務人員共同參加處理。7、發(fā)生兩車以上事故,有人員重大傷亡的,由公司成立事故處理小組處理事故。第三十二條 交通事故的善后處理1、物損根據(jù)事故責任和約定的賠償范圍,公司車輛主管、設備主管提出修理、理賠等事項書面意見,報公司領導審批后,各相關部門配合實施。2、人員受傷根據(jù)事故責任和約定的賠償范圍,公司車輛主管和安全主管提出費用結算、理賠等事項的書面意見,報公司領導審批后,各相關部門配合實施。3、人員傷亡或群傷根據(jù)事故承擔的責任和約定的賠償范圍,由事14、故處理小組提出費用結算、理賠等事項的處理意見,報公司領導審批后,各相關部門配合實施。第三十三條 事故責任人的處理程序1、一般事故:損失在1000元以下的,由當事人所在部門處理,報運營管理部、辦公室和人事部備案;損失超過1000元不滿3000元的,由當事人所在部門提出處理意見,運營管理部綜合當事人所在部門、辦公室、人事部意見,報公司領導審批后實施處理,結果報辦公室、人事部備案,相關部門配合執(zhí)行。2、較大事故損失在3000元以上的,由當事人所在部門提出處理意見,運營管理部綜合當事人所在部門、辦公室、人事部意見報公司領導審批后實施處理,結果報辦公室、人事部備案,相關部門配合執(zhí)行。3、重大事故群傷或死15、亡事故(重特大事故),由公司事故處理小組提出處理意見,報公司領導審批,結果報辦公室、人事部備案,相關部門配合執(zhí)行。需要向上級單位和政府相關部門報告的,按相關規(guī)定執(zhí)行。第三十四條 對事故責任人的處罰公司車輛及施工設備發(fā)生事故,根據(jù)事故性質、責任大小、損失金額、責任人的認識態(tài)度等情節(jié)對責任人按照員工獎懲制度(試行)的規(guī)定進行處罰,但是,一般事故和較大事故損失在10000元以下并且責任人認識態(tài)度好的,可以對事故責任人按以下方式處罰:1、損失在500元以下的,扣除一個月的月度獎金15;2、損失超過500元至1000元以下的,扣除一個月的月度獎金30%;3、損失超過1000元至3000以下的,扣除一個月16、的全部月度獎金;4、損失超過3000元至5000元以下的,扣除兩個月的全部月度獎金;5、損失超過5000元至10000元以下的,扣除三個月的全部月度獎金;6、在一個年度內(nèi)發(fā)生多次事故的責任人,自第三次起損失在1000元以下的,扣除一個月的全部月度獎金;7、對事故責任人除了按照上述條款扣除月度獎金外,還可以酌情扣除季度獎金。損失超過10000元的,根據(jù)本規(guī)定和員工獎懲制度(試行)的有關規(guī)定實施處罰。本條所稱“損失”是指車輛及施工設備發(fā)生事故后,完全修復所需要的全部的直接費用,包括人身損害和財產(chǎn)損失的賠償費用,不涉及公司可能或者實際獲得的保險賠款。公司員工一旦發(fā)生事故,應以誠信為本、據(jù)實上報。對隱瞞不報或作假者,將嚴格按照公司獎懲制度中相應的條款嚴肅處理。第六章附則第三十五條 本規(guī)定所稱的事故,包括公司車輛及施工設備發(fā)生的交通事故、設備事故、安全事故以及車輛及施工設備發(fā)生的碰擦事故。本規(guī)定所稱施工設備是指與車輛相關的在公路(市政)養(yǎng)護(工程)施工和機電維護中使用的機械和設備。本規(guī)定中“以上”、“以下”均包含本數(shù)。第三十六條 本規(guī)定由運營管理部解釋,自公司簽發(fā)之日開始實施。