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1、工程公司倉庫材料存放消防安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為進一步加強工程的材料臨時存放管理，確保符合本工程技術質量要求的材料能順利應用于工程建設，特制定本倉庫管理制度。二、適用范圍適用但不限于工程的集中統一采購的原材料、半成品、成品的臨時存放管理。三、機構設置及職責序號崗位數量職責備注1倉庫主管1全面負責倉庫管理各項工作暫定2倉管員4原材料、半成品、成品的收、發、管工作暫定（一）倉庫主管崗位職責 1、總體上對倉庫工作全面負責2、負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關系3、負責所有搬運工人(2、包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協調4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發貨保管等5、負責倉庫倉位的規劃、合理使用6、負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實8、負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核9、負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作 12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作 13、做好倉庫員工思想3、工作，經常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動向 14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議，并提交財務經理 （二）倉管員崗位職責 1、服從領導，遵守紀律，愛崗敬業，廉潔奉公。2、按工作流程規定，正確驗收材料(成品)入庫，正確填寫入庫單，正確記賬3、按工作流程規定，正確發出材料(成品)，正確填寫出庫單，正確記賬4、按工作流程規定，進行倉庫盤點和交接5、天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達到衛生要求6、經常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發方便7、落實消防、防水防潮、防盜、環境衛生等工作四、倉庫各項管理制度 （一）采購入庫管理 1、原材料、半成品、成品的到現場4、后，若屬重要材料且首次進庫的，則需要按照本工程的相關規定通知相關人員到現場進行“封樣材料、首件驗收重要設備”驗收，憑“封樣材料、首件驗收重要設備”合格單倉管員方可允許該原材料、半成品、成品進入倉庫，按倉管員指定位置存放。同時應向倉管員提供該種原材料、半成品、成品的品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、數量、包裝狀況和出廠合格證明等材料進行備查。 2、若屬于“封樣材料、首件驗收重要設備”以外的，則由倉管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內，但應做出“待驗”標識。然后，倉管員通知施工總包單位、監理單位、項目管理單位、廠家、經銷商等相關人員共同驗收，出具驗收結論。 若結論5、為“合格”的檢驗報告后，應及時辦理入庫手續，并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下；若驗收結論為“不合格”的，應按規定做出不合格標識，按不合格品處理。 3、合格后的原材料、半成品、成品由記賬員統一進行登記入冊，登記完后，倉管員應在該材料做出“已登記”標識，逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出），結出余數；卡片固定在物品正前方。 4、倉管員應妥善保序入庫材料的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。5、驗收后的物資，一律要進倉保管；一律按6、固定的位置堆放；堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。6、各種材料卸車及入庫，原則上應安排在白天進行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫工作。 （二）材料儲存管理 1、儲存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可。3、倉庫內的規劃區域要有明7、確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。 4、庫存產品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔。 5、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。6、對庫存物品要勤于檢查，定期進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；臨時倉庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況，發現問題，及時解決。每次抽查行為要進8、行記錄，原則上每月不少于2次。7、對各種原材料要按照不燃、難燃、可燃進行分類存放，分別按照消防要求配備消防設施。8、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢，禁止隔天做帳。 （三）領用出庫管理 1、凡領用材料，施工總承包單位根據倉庫管理制度規定須提前1天將計劃及領料單上報各級單位進行審批，審批通過后，倉管員按計劃把應發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便領取。 2、施工總承包單位的相關人員憑領料單到原料庫領取材料，領料單需按規定進行審核審批。 3、倉管員每天按領料單的實際數量備料、發放，領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一9、份，憑單入賬； 4、各施工總承包單位的材料領取要求由專人負責，領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨。 5、實行批次管理的原料，倉管員每天備料、發料時在領料單上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。 6、倉管員需認真核對領料單的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放。7、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。（四）定期盤點管理1、月盤點以“抽查”為主，即在每月13日對上月原材料抽查盤點。重點抽查范圍是:收料、發料非常頻繁的材料10、品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種。2、在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。3、原材料盤點，應在建材科技部的指導下，由項目管理單位負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。相關人員須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協商，報請建材科技部批準。4、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。5、盤點結束后，制作盤點表，上報建材科技部。（五）不合格品的處理11、1、對于不合格材料嚴禁進入倉庫。2、對采購來的不良物料需要及時通知采購部門，并由采購部門給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部門把原材料退與供應商，對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。五、倉庫日常管理 （一）消防安全 1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。 2、每個倉庫最少每100配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到。 3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結12、束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。 4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發現當天報告總經理。 5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，13、如何救火，如何自救。 6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。7、一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告基建辦相關部室領導，必要時撥打消防隊電話119。8、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。 （二）防水防潮濕 1、倉管員應經常關注倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。 2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持續下雨，應保持24小時值班檢查制度，防止雨14、水滲漏和門口雨水倒灌入庫。 （三）防盜安全 1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。 2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。 3、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。 4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即領料單)手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內15、外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。5、建立健全出入庫人員登記制度 （四）安全用電與節能 1、只有經安質部認可的電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫人員不得實施以上操作。 2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。 3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。 4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。 （五）環境衛生 1、每天打掃倉庫衛生，經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。 2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。六、工作紀律 1、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有倉管員考勤。每天考勤兩次，上下午各一次。 2、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。 3、脫崗:工作時間內，保管員必須堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。 4、嚴格遵守本工程材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物。