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1、工程公司基本建設項目檔案資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 基本建設項目檔案資料管理暫行規定第一章 總則第一條 為了做好基本建設項目檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、生產（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據（中華人民共和國檔案湖，結合基本建設工作的具體情況，特制定本暫行規定。第二條 基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、2、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。各有關單位要按照統一領導，統一管理檔案的原則，管理好基本建設項目的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。第二章 檔案資料的管理 第三條 各級基本建設主管部門、檔案行政管理部門要負責監督、檢查和指導本部門、本地區建設項目的檔案資料工作。檔案行政管理部門應參加重點建設項目檔案資料的檢查驗收。重要的國家重點建設項目由國家檔案行政管理部門參加驗收，部門、地方的重點建設項目由部門、地方檔案行政管理部門參加驗收。 第四條 基本建設項目的檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目申請立項時，即應開始進行3、文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。 第五條 項目建設過程中，建設單位、工程總承包單位、工程建設現場指揮機構、勵條設計單位、施工單位應在各自的職出范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積出、整理、歸檔和保管工作。屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，有關單位應按時雖理、移交建設單位。第六條 檔案資料的匯總整理1.建設項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。實行工程建設現場指揮機構管理的建設項目，竣工時由現場指揮機構向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。 2.建4、設項目由建設單位分別向幾個單位發包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。第七條 建設單位、工程總承包單位、工程現場指揮機構、施工單位、勘察設計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。第八條 凡有引進技術或引進設備的建設項目，要做好引進技術和引進設備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進技術或引進設備有關的檔案資料，均應交檔案部門統一管理。檔案部門要加5、強提供利用的手段和措施，保證使用。第九條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第十條 對超過保管期限的基本建設項目檔案資料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案資料，經過一定的審批手續，登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應按保密規定進行管理。第十一條 設計建設大、中型建設項目時，均應設計建設與工作任務相適應的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設備，其費用列入工程總概算。第三章 竣工檔案資料的管理要求 第十二條 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發包合同或施工協議中要根據國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、6、交接、驗收做出規定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務，并應承擔責任。第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄，交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查政工圖的質量，基本建設主管部門、施工企業的主管部門應檢查施工單位編制施工檔案的質量。 第十四條 編制竣工圖的費用，按下列辦法處理1.因設計失誤造成設計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設計單位負出繪制竣工團，并承擔其費用。2.因建設單位或主管部門要求變更設計，需要重新繪制竣工圖時，由建設單位給制或委托設計單位負責繪制，其費用由建設單位在基建投資中解決。 3.第1、27、項規定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用，由施工單位自行解決。第四章 歸檔范圍和保管期限第十五條 建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據本規定附表（基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表）執行。特殊專業的建設項目可參照附表制定補充規定。第十六條 建設單位應根據工程規模和工程全過程中應產生的文件材料規定詳細的歸檔范圍和內容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十七條 基本建設項目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。長期保管的基本建設項目檔案資料實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。第五章 附則 第十八條 技術改造項目可按照本暫行規定執行。 第十九條 本暫行規定由國家計委、8、國家檔案局負責解釋。 第二十條 本暫行規定自公布之日起施行。附件：建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 基本建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及報批文件永久 長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久 長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久 長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久 長期1.5環境預測、調查報告，環境影響報告書和批復永久 長期1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久 永久2設計基礎文件 2.1工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明9、永久 永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久 長期2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久 長期3設計文件 3.1總體規劃設計永久 永久3.2方案設計永久 永久3.3初步設計及其報批文件永久 永久3.4技術設計永久 永久3.5施工圖設計長期 永久3.6技術秘密材料、專利文件 永久3.7工程設計計算書長期 長期3.8關鍵技術試驗永久 永久3.9設計評價、鑒定及審批永久 永久4項目管理文件 4.1征地、移民文件 征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖永久 征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書永久 建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久 10、施工執照永久 4.2計劃、投資、統計、管理文件 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃長期 概算、預算管理、差價管理文件長期 合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期 規程、規范、標準、規劃、方案、規定等文件長期 招標文件審查、技術設計審查、技術協議長期 投資、進度、質量、安全、合同控制文件長期 4.3招標投標、承發包合同協議 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期長期長期投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久永久長期開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記錄、報告長期 中標通知書長期長期長期合同談判紀要、合同審查11、文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項申請、批復文件 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件長期 原料、材料、燃料供應等來源協議文件長期 5施工文件 5.1建筑施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期 施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施，施工工藝文件長期長期 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記12、錄、地質勘探永久長期 土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期 施工日記、大事記 長期 隱蔽工程驗收記錄永久長期 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄，事故處理報告永久長期 工程質量檢查、評定永久長期 技術總結，施工預、決算 長期 交工驗收記錄證明永久長期 竣工報告、竣工驗收報告永久永久 竣工圖永久長期 聲像材料長期長期 5.2設備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期 施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件長期長期 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變13、更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期 焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久長期 隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期 強度、密閉性試驗報告長期長期 設備、網絡調試記錄長期長期 施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定，事故處理報告長期長期 系統調試、試驗記錄長期長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期 管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定永久長期 竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算永久長期 竣工圖永久長期 聲像材料長期長期 5.3電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審14、紀要長期長期 施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件短期長期 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期 系統調試、整定記錄長期長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期長期 材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告永久長期 操作、聯動試驗短期長期 電氣裝置交接記錄短期長期 中間交工驗收記錄、工程質量評定永久長期 竣工報告、竣工驗收報告永久長期 竣工圖永久長期 聲像材料長期長期 6監理文件建設單位 監理單位6.1施工15、監理文件、資料 監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批復長期 長期施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審長期 長期施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審長期 長期開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期 長期設計變更、材料、零部件、設備代用審批長期 長期監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往函件長期 長期工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期 長期監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄長期 長期各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄長期 長期施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報16、告長期 長期工程進度計劃、實施、分析統計文件長期 長期變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期 長期單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估長期 長期主要材料及工程投資計劃、完成報表長期 長期6.2設備采購、監造工作監理資料 設備采購委托監理合同、采購方案，監造計劃長期 長期市場調查、考察報告長期 長期設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期 長期原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期 長期開動、復工報審表、暫停令長期 長期會議紀要、來往文件長期 長期監理工程師通知單、監理工作聯系單長期 長期監理日志、監理月報長期 長期質量事故處理文件，17、設備制造索賠文件長期 長期設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件長期 長期設備采購、監造工作總結長期 長期6.3監理工作聲像材料長期 長期7工藝設備文件建設單位施工單位設計單位7.1工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期 7.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢驗記錄長期 7.3設備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質量合格證明長期 長期7.4設備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單長期 7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期 7.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件長期 7.7設備安裝調試、測定數據、性能鑒定長期 8科研項目 8.1開題報告、任務書、批準書永久 8.2協議書、委托書18、合同永久 8.3研究方案、計劃、調查研究報告永久 8.4試驗記錄、圖表、照片永久 8.5實驗分析、計算、整理數據永久 8.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久 8.7實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析長期 8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久 8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久 8.10考察報告、重要課題研究報告永久 9涉外文件 9.1詢價、報價、投標文件短期 9.2合同及其附件永久 9.3談判協議、議定書永久 9.4談判記錄長期 9.5談判過程中外商提交的材料長期 9.6出國考察及收集來的有關材料短期 9.7國外各設計階段文件及設計聯絡文件永久 9.8各設計階19、段審查議定書永久 9.9技術問題來往函電永久 9.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久 9.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明短期 9.12設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件永久 9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期 9.14外國技術人員現場提供的文件材料長期 10生產技術準備、試生產文件 10.1技術準備計劃短期 10.2試生產管理、技術責任制短期 10.3開停車方案短期 10.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期 10.5試生產產品質量鑒定報告短期 10.6安全操作規程、事故分析報告長期 10.7運行記錄短期 10.8技術培訓材料短20、期 10.9產品技術參數、性能、圖紙永久 10.10工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄短期 11財務、器材管理文件 11.1財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計短期 11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久 11.3主要材料消耗、器材管理短期 11.4交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久 12竣工驗收文件 12.1項目竣工驗收報告永久長期長期12.2工程設計總結永久 長期12.3工程施工總結永久長期 12.4工程監理總結永久長期 12.5項目質量評審文件永久長期 12.6工程現場聲像文件永久長期 12.7工程審計文件、材料、決算報告永久21、 12.8環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件永久 12.9竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久長期長期12.10項目評優報獎申報材料、批準文件及證書長期長期 序號文件材料歸檔范圍保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及報批文件永久 長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久 長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久 長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久 長期1.5環境預測、調查報告，環境影響報告書和批復永久 長期1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久 永久2設計基礎文件 2.122、工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明永久 永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久 長期2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久 長期3設計文件 3.1總體規劃設計永久 永久3.2方案設計永久 永久3.3初步設計及其報批文件永久 永久3.4技術設計永久 永久3.5施工圖設計長期 永久3.6技術秘密材料、專利文件 永久3.7工程設計計算書長期 長期3.8關鍵技術試驗永久 永久3.9設計評價、鑒定及審批永久 永久4項目管理文件 4.1征地、移民文件 征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖永久 征地23、移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書永久 建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久 施工執照永久 4.2計劃、投資、統計、管理文件 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃長期 概算、預算管理、差價管理文件長期 合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期 規程、規范、標準、規劃、方案、規定等文件長期 招標文件審查、技術設計審查、技術協議長期 投資、進度、質量、安全、合同控制文件長期 4.3招標投標、承發包合同協議 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期長期長期投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久永久長期開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律24、，評標人員簽字表，評標記錄、報告長期 中標通知書長期長期長期合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項申請、批復文件 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件長期 原料、材料、燃料供應等來源協議文件長期 5施工文件 5.1建筑施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期 施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施，施工工藝文件長期長期 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務25、聯系單、備忘錄等永久長期 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探永久長期 土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期 施工日記、大事記 長期 隱蔽工程驗收記錄永久長期 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄，事故處理報告永久長期 工程質量檢查、評定永久長期 技術總結，施工預、決算 長期 交工驗收記錄證明永久長期 竣工報告、竣工驗收報告永久永久 竣工圖永久長期 聲像材料長期長期 5.2設備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期 施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件長期長期26、 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期 焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久長期 隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期 強度、密閉性試驗報告長期長期 設備、網絡調試記錄長期長期 施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定，事故處理報告長期長期 系統調試、試驗記錄長期長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期 管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定永久長期 竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算永久長期 竣工圖永久長期 聲像材料27、長期長期 5.3電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期 施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件短期長期 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期 建筑材料試驗報告長期長期 設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期 系統調試、整定記錄長期長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期長期 材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告永久長期 操作、聯動試驗短期長期 電氣裝置交接記錄短期長期 中間交工驗收記錄、工程質量評定永久長期 竣工報告、竣工驗收報告28、永久長期 竣工圖永久長期 聲像材料長期長期 6監理文件建設單位 監理單位6.1施工監理文件、資料 監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批復長期 長期施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審長期 長期施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審長期 長期開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期 長期設計變更、材料、零部件、設備代用審批長期 長期監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往函件長期 長期工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期 長期監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄長期 長期各項測控量成果及復核文件、外觀、質量29、文件等檢查、抽查記錄長期 長期施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告長期 長期工程進度計劃、實施、分析統計文件長期 長期變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期 長期單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估長期 長期主要材料及工程投資計劃、完成報表長期 長期6.2設備采購、監造工作監理資料 設備采購委托監理合同、采購方案，監造計劃長期 長期市場調查、考察報告長期 長期設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期 長期原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期 長期開動、復工報審表、暫停令長期 長期會議紀要、來往文件長期 長期監理工30、程師通知單、監理工作聯系單長期 長期監理日志、監理月報長期 長期質量事故處理文件，設備制造索賠文件長期 長期設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件長期 長期設備采購、監造工作總結長期 長期6.3監理工作聲像材料長期 長期7工藝設備文件建設單位施工單位設計單位7.1工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期 7.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢驗記錄長期 7.3設備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質量合格證明長期 長期7.4設備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單長期 7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期 7.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件長期 7.7設備安裝調試、測定數據、31、性能鑒定長期 8科研項目 8.1開題報告、任務書、批準書永久 8.2協議書、委托書、合同永久 8.3研究方案、計劃、調查研究報告永久 8.4試驗記錄、圖表、照片永久 8.5實驗分析、計算、整理數據永久 8.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久 8.7實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析長期 8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久 8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久 8.10考察報告、重要課題研究報告永久 9涉外文件 9.1詢價、報價、投標文件短期 9.2合同及其附件永久 9.3談判協議、議定書永久 9.4談判記錄長期 9.5談判過程中外商提交的材料長期 9.6出國考察32、及收集來的有關材料短期 9.7國外各設計階段文件及設計聯絡文件永久 9.8各設計階段審查議定書永久 9.9技術問題來往函電永久 9.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久 9.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明短期 9.12設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件永久 9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期 9.14外國技術人員現場提供的文件材料長期 10生產技術準備、試生產文件 10.1技術準備計劃短期 10.2試生產管理、技術責任制短期 10.3開停車方案短期 10.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期 10.5試生產產品質量鑒定報告短期 133、0.6安全操作規程、事故分析報告長期 10.7運行記錄短期 10.8技術培訓材料短期 10.9產品技術參數、性能、圖紙永久 10.10工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄短期 11財務、器材管理文件 11.1財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計短期 11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久 11.3主要材料消耗、器材管理短期 11.4交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久 12竣工驗收文件 12.1項目竣工驗收報告永久長期長期12.2工程設計總結永久 長期12.3工程施工總結永久長期 12.4工程監理總結永久長期 12.5項目質量評審文件永久長期 12.6工程現場聲像文件永久長期 12.7工程審計文件、材料、決算報告永久 12.8環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件永久 12.9竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久長期長期12.10項目評優報獎申報材料、批準文件及證書長期長期