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工程公司物資采購業務及物品管理制度
工程公司物資采購業務及物品管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:803677 2023-11-15 5頁 18.07KB

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1、工程公司物資采購業務及物品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為進一步規范物品采購行為,加強物品管理,節約經費開支,充分發揮物品的使用效能,根據中華人民共和國政府采購法政府采購貨物和服務招標投標管理辦法(財政部第18號令)等法規政策,特制定本制度。第二條 本制度適用于辦公設備、日常用品、接待物品、后勤服務物品和單位工作開展相關所需的各類采購。第三條 物品采購應按照服務工作的原則,既要及時周到,又要精打細算,避免損失和浪費。第四條 辦公室全體人員要發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統,愛護與珍惜國2、家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。第五條 物品采購、管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務工作。第二章 采購方式及流程第六條 物資采購要嚴格執行預算計劃和審批程序,按照預算計劃,并通過審批后購買的原則,未預算計劃或未通過審批的不得采購。第七條 日常辦公中的采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進行,采購辦理流程如下:(一)日常辦公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負責采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。一次性采購物品金額在1000元以內的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報辦公室主任審批后,分管3、副主任和專門負責采購的人員一同采購。一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購申請人和專門負責采購的人員一同采購。對采購物品有特殊要求的,采購物品時,采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門的分管副主任派人一同采購。(二)列入政府采購目錄中的采購。由采購申請部門預先填寫“物品采購計劃單”,分管部門副主任提出采購意見和建議,由分管辦公室的副主任審批通過后,根據采購金額報主任辦公會集體審批通過,并由辦公室安排專門負責采購的人員前往采購。采購完成后,由辦公室物資管理人員和采購申請部門人員對物資驗4、收入庫登記,并在采購申請部室辦理完物品領取登記后,建立好使用臺賬。第八條 凡未經審批自行采購物品,采購點不能提供辦公室簽批的“物品采購計劃單”,財務室一律不得報銷。第三章 物品管理第九條 辦公室所購物品按照收支兩條線的原則,實行報領制度,由辦公室派專人分別對物品入庫和領用進行登記,領用人員需注明領用日期、用途、數量等內容。辦公室物資管理人員每季度應對物品購買和領用情況進行匯總,報辦公室主任,并在場務會上通報。第十條 采購的各種物資只能用于辦公室工作和服務,不得私自使用或送、借他人使用。第十一條 辦公室物品實行統一登記、分類保管、責任到人的管理辦法,所有固定資產由財務室建檔立帳,逐一清點編號造冊。第十二條 人員調動或離退休后,應自覺交清個人經管使用的公用物品,不得私自占用或故意損毀。第十三條 因個人原因,造成領、借用物品丟失、損壞的,由領用人照價賠償。因保管人員管理不善,致使物品損毀、被盜、遺失的,由保管人員照價賠償。第四章 附則第十四條 本制度自發布之日起施行。
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