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1、工程公司管理制度匯編（行政事務、機械設備、車輛）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、行政事務管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理清公司內部關系，使各項管理規范化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指行政事物管理包括檔案管理、公文收發、打印管理、印章管理、員工證管理、出差、車輛使用管理、來客接待管理等。 第二章 檔案管理第一條 歸檔范圍公司的規化、年度計劃、工程技術、人事檔案、協議、合同，公文及具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全2、完整。第三條 檔案借閱與索取 （一）檔案的借閱必須經公司辦公室主任批準，并履行借閱手續后方可借閱，未經批準同意，不得借閱。（二）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，并在規定的時間內及時歸還。第四條 檔案的銷毀（一）未經批準同意，不得隨意銷毀公司檔案材料。（二）若按規定需要銷毀時，經領導批準后方可銷毀。 第三章 公文收發打印管理第一條 所有以公司名義發出的公文必須登記以備查詢。第二條 公司收到外單位公文時必須進行登記。第三條 所有公司文件經董事會簽字同意后交付辦公室打印，所有打印公文必須留底存檔。第四條 公司文件需到外面打印、復印的，按照規定程序報銷。第四章 印信管理制度第一條 公司印章有專3、人負責管理。第二條 所有印章的使用，必須經董事會批準后方可使用，并統一編號登記，以備查詢、存檔。第三條 公司一般不允許開具空白介紹信證明，如因工作需要或其它特殊情況開具時，必須經董事會批準后方可開出。第五章 員工證管理制度第一條 為建立企業形象，提高員工榮譽感，公司員工上班應統一配帶員工證，員工證一律掛在上衣左上方中間，不得掛于腰間或以其它外衣遮蓋，違者以未配掛員工證處理。第二條 員工證如有遺失或損壞，應通知辦公室補辦，并扣繳工本費 10 元。第三條 各部門主管應督促所屬員工配掛員工證、未掛者發現一次罰款 5 元。第六章 員工著裝制度第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，規范管理，本公司員工4、應按本制度要求著裝。第二條 本公司員工工作、生產時間必須穿著公司統一配發的工作服及佩戴員工工號，前場泵車操作人員還應佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。第三條 員工工號應佩戴在右胸前適當位置上。第四條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款 元，每月從員工著裝保證金中扣除，一個月連續違反三次以上的，扣發本員工全部著裝保證金。第五條 部門經理應認真配合、督促屬下員工遵守本制度。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數 20% 的，該負責人罰 100 元。第六條 員工著裝的違規情況由辦公室記錄在案。第七條 工作服穿著及保管以二年為期，按領用之日起算。第八條 工作服如未達使用年限遺5、失或故意損壞者，應按原價賠償。第九條 離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，公司退還著裝保證金，如未繳還者，在其著裝保證金和工資中扣還。第十條 男女性員工每二年發春秋、夏服裝各二套，換裝時間由公司根據季節變化情況通知。第十一條 工作服裝大小尺碼根據員工身體量身定做。第十二條 服裝發放由辦公室要把批準名單進行，員工領取時應該簽名領用。第十三條 員工著裝保證金由公司員工工資中暫扣，員工著裝保證金 200 元/人。第十四條 新任員工試用期結束到職后即安排制作工作服（不含臨時工及雜工）。第十五條 公司外部人員著裝及處理遵照本規定執行。 第七章 通訊工具管理制度第一條 公司通訊工具主要有辦公電話、傳真6、機、移動電話等。第二條 為方便聯絡，凡在公司報銷手機費用者，生產工作期間應24小時開啟手機，對因關閉手機或無法聯絡影響工作者，按曠工處理，并追究個人責任。第三條 手機報銷標準根據本規定和工作需要而定，在當月工資中列支。第四條 手機費司機按 元/月話費標準報銷，主管、副主管職級按 元/月話費標準報銷，部門經理、副經理、工程師職級按 元/月話費標準報銷，特殊期間經總經理批準可按實報銷。第八章 出差管理第一條 公司員工因公出差，依本規定報銷差旅費。第二條 公司員工因公出差，應乘坐火車、汽車等工具，確因公急需乘坐飛機者，應先經總經理批準，方可報銷票款 。第三條 員工出差，應事先填寫出差通知單一份并報總7、經理批準，出差通知單格式如下：出 差 通 知 單出差人職位事由出差日期年 月 日至 年 月 日部門經理副總經理總經理第四條 員工出差前，憑核準的出差單借支旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。第五條 出差期內因公支出的計程車費按實報銷。第六條 出差若需住宿，在外出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發。1、員工單獨出差，按 90 元/日核發。2、員工二人以上出差，按 160 元/日核發。第九章 車輛管理制度第一條 公司車輛的任務是保證公司工作的正常開展第二條 為節約經費，到市區以外辦理公務，除部門經理和急需辦理業務單獨帶車外，其它人員一般不得單獨帶車，確需用車需經總經理批準。第三條 公司車輛一般不得外借8、使用，確需外借使用，必須經總經理批準同意，任何個人未經批準不得擅自外借車輛，否則一切后果由外借者承擔并追究外借者責任。第四條 部門經理對所屬車輛管理負責，未經批準摘自使用車輛而導致的費用由出車人承擔并追究部門經理責任。第五條 車輛的維修、保養與換件必須到指定維修廠家，車輛零部件換新交舊，堅持以修為主，以換為輔的原則。第六條 愛護車輛，保持車內外衛生整潔、美觀、舒適。 第十章 來客接待管理制度第一條 公司對因公務來客應熱情接待，所有接待一律由辦公室負責。第二條 公司來客接待就餐，原則上在公司餐廳就餐。確需在外就餐時，必須報請總經理批準并填寫“就餐通知單”第三條 所有來客須住宿的，由辦公室統一安排9、，財務部負責賬務結算。第四條 未經批準擅自接待來客的，其費用公司一律不予報銷。就 餐 通 知 單來客單位陪同人來客人數標準事由：申請人批準人二、 人事管理制度第一章 總則第一條 為使員工管理規范、有序、制定本制度。第二條 為公司員工系指在公司內任用的從業人員。 第二章 任（聘）用 第一條 本公司任用人員，應先由部門經理提出用人申請，經公司領導研究后，由辦公室辦理任用手續。第二條 新進人員錄用后原則上試用期二個月，期滿考核合格后，方得正式聘用，試用期只發基本工資，無提成及其他福利。第三條 試用人中如有品行不良、服務成績欠佳或無故礦工者，可隨時解聘，試用人員給本公司造成損失的應該承擔賠償責任。第四10、條 試用人員期滿由辦公室會同用人部門共同考核。經考核合格填寫“試用人員考核表”、“員工簡歷表”并簽訂勞動合同；考核不合格應立即予以辭退。第五條 試用人員報到時，須繳驗下列資料。（一） 彩色免冠照片二張（一張貼于員工簡歷表，一張辦理員工證）（二） 個人職稱證書，畢業證書、身份證等。（三） 試用同意保證。第六條 員工一經正式聘用應與本公司簽訂“勞動合同書”，方共同遵守。第三章 考勤第一條 員工應遵守本公司一切規章制度一 遲到、早退（四） 員工均須按時上、下班，工作時間開始后10分鐘至20分鐘內到班者遲到。（五） 工作時間終了前15分鐘內下班為早退。（六） 遲到、早退每次扣 10 元，用于年終獎勵先11、進。二 曠工1、 未經請假或假滿未經續假而擅自不到崗位或擅離職守者以曠工論。2、 員工曠工，按薪資平均每日多少扣發，無故連續礦工三日或全月累計無故曠工六日或一年曠工達十二日者，予以開除。三 請假第一條員工請假，應于一日前填寫請假條，照下列規定辦妥后方得離開，否則以曠工論；但因突發事件或急病不及先行請假者應電話報告并補辦請假手續，否則視同曠工。（一）請假一到兩天的，報請部門經理批準。 (二)請假兩天的，報請廠長、副廠長批準。（三）請假三天以上時，報請領導批準。（四）請假批準后，請假單一律報送辦公室保存。（五）員工每月有兩天公休假，公休假期間不扣基本工資，但休假日提成相應扣減；超過兩天假期，超期天12、數工資、提成則一并扣減。第四章 待遇第一條 員工待遇由基本工資+提成+獎金構成，其中基本工資可按照員工的服務年限、工作表現、物價水平等作相應調整，每一調整工資級別為 元，但調整不得高出本級工資上限，調整年限最低為一年，對需要調整基本工資的人員由部門經理根據上述條件提出，辦公室考核后交由經理辦公室研究通過。對一些特殊工種及崗位，工資標準由經理辦公會研究另行確定。（一）基本工資 視員工等級、技能及工作性質而定，各級員工基本工資如下：員工職級工資標準崗位一般員工1500材料員、文秘、調度、業務員、檔案員后勤及雜工2000炊事員、修理工、試驗工技工2500操作員、修理工、試驗員、質檢員試用期1200因13、工作需要招聘的員工及管理層員工試用期2個月工程師4000有正式職稱證書獲聘的助理工程師、工程師、會計師等技術人員2500有正式職稱獲聘技術員、修理技師等一般管理人員2500主管、副主管（不含崗位津貼 ）部門經理3000部門經理、辦公室主任（不含崗位津貼 ）部門副經理2700副經理、辦公室副主任、試驗室副主任（不含崗位津貼 ）總工（二）提成提出根據員工的職級、工作性質、服務年限而定，標準如下;1、一般管理人員、部門經理、副經理職級： 元/M3；2、后勤及雜工： 元/M3；3、一般員工職級： /M3；4、技工、工程師、技術人員職級： 元/M3；5、特殊工種及崗位提成標準由經理辦公會研究決定；6、人14、員試用期滿并考核合格后即可享受本級最低提成；7、對需要做出調整的員工由部門經理根據其服務年限、工作表現提出，辦公室考核后交由經理辦公會研究通過。（三）獎金第一條視公司效益及員工工作表現、年度考核情況而定，一般與年終發放。第二條員工待遇實行月薪，次月 日前發放，新近人員自報到之日起，離職人員自離職之日停薪。第五章獎懲第一條員工獎勵分下列四種：（一）嘉獎：每次加發本人三天工資，于此月工資中發放。（二）記功：每次加發本人十天工資，于此月工資中發放。（三）大功：每次加發本人一個月工資，于此月工資中發放。（四）獎金：一次給予若干元獎金。第二條 有下列情況之一者，予以嘉獎（一）品行端正，工作努力，能適時完15、成重大或特殊交辦任務者。（二）吃苦耐勞，有顯著的工作成績，足為公司楷模者。第三條 有下列情況之一者，予以記功（一）對技術或管理制度建議改進，經采納施行，卓有成效者。（二）節約物料或廢物利用，卓有成效者。（三）遇到意外事件，勇于負責，處置得當者。（四）發現職守外故障，予以報告或處置防止損害發生者。第四條 有下列情況之一者，予以記大功（一）遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。（二）維護公司重大利益，避免重大損失者。（三）研究發明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。（四）對公司有特殊貢獻，足為全公司表率者。第五條 員工獎罰分為五種（一）警告：每次減發本人三天工資，并于此月16、工資中減發。（二）記過：每次減發本人十天工資，并于此月工資中減發。（三）大過：每次減發本人一個月工資，并于此月工資中減發。（四）降級：降級使用，相應減薪資、提成。（五）開除：予以解雇。第六條 有下列情況之一者，予以警告（一）上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。（二）因個人過失發生工作失誤，情節輕微者。（三）妨礙工作秩序，情節輕微者。（四）不服從主管領導合理指導或無辜辱罵主管領導，情節輕微者。（五）不按規定佩帶員工證件者。（六）不能適時完成重大或特殊交辦任務者。第七條 有下列情況之一者，予以記過（一）無故未能如期完成工作，影響公司利益者。（二）在工作場所妨礙他人工作而不聽勸告者。（三）工作17、中酗酒怠誤工作或影響他人工作者。（四）因疏忽導致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。第八條 有下列情況之一者，予以記大過（一）擅離職守、怠忽工作，致公司蒙受重大損失者。（二）一個月內礦工達五日者。（三）機械設備等技術性工具，未經主管領導同意擅自操作致機械設備損毀者（并負賠償責任）。（四）違反安全規定措施，致公司蒙受重大損失者。第九條有下列情況之一者，予以開除（一）毆打同事，或相互毆打者。（二）無故損毀公司財務、致公司蒙受重大損失者（三）未經許可，兼任其它單位職務損害公司利益者。（四）散播謠言，撥弄是非，挑撥同事關系者。（五）無故連續曠工三日或全月累計曠工六日或一年曠工達十二日者。（六）一年18、中記大過滿二次，功過無法平衡抵消者。（七）參加非法組織者。第十條員工功過抵消規定（一）嘉獎與警告抵消。（二）記功一次或嘉獎三次，抵消記過一次或警告三次。（三）記大過一次或記功三次，抵消大過一次或記過三次，員工功過抵消以發生于同一年度內為限。第六章考核（一）試用考核：員工試用期內辦公室同任用部門考核，期滿合格者，填寫“試用人員考核表”、“員工簡歷表”交由經理辦公會研究通過并簽訂勞動合同后方可正式聘用。（二）平時考勤與考核1、各級部門主管領導對所屬員工平時出勤、操行、經驗、能力、工作效率、勤惰等，隨時作嚴格的考核，并報請獎懲。2、部門經理負責本部門人員日常考勤及考核，辦公室每周不定期抽查并做好員工19、假勤獎懲記錄，作為扣減工資、提成及年度獎懲依據。（三）年度考核1、年度考核由辦公室組織進行年度考核，年度考核時間一般于次年的1月份進行。每年的考核分為優秀、合格、不合格三個等級，作為年度評定及獎懲依據。2、具體年度考核辦法由公司經理辦公會商訂。第七章 培訓第一條 為提高業務技能及規范員工行為，所有新員工必須進行職前培訓，職前培訓包括公司規章制度及業務特性、機器性能等。第二條 為提高員工素質及工作效率，公司每年指定員工參加專業培訓，非特殊原因，員工不得拒絕參加。第三條 凡公司指定的專業培訓，其培訓費用公司統一報銷。、第四條 員工培訓統一由辦公室負責。第八章 遷調第一條 鑒于公司業務需要，公司可隨20、時調動任一員工，被調工應予配合。第二條 各部門主管領導應就所屬人員依其個性、學識、能力調配適當工作，做到人盡其才，才盡其用。第九章 福利第一條 員工婚喪、住院、公司致贈一定禮金、奠儀或慰問金（其它福利如工作服、醫保、食宿等按合同約定執行）。 第十章 保險第一條 為安定員工生活，公司給予正式錄用員工在公司工作滿兩年者辦理養老保險金。員工若中途辭職，達到公司要求的服務年限者，由公司繳納的部分不再追回，達不到公司要求的服務年限者，由公司繳納的部分員工應予退回，否則公司有權從其工資中扣回。員工在本公司服務基本年限暫定 5 年。 第十一章 安全與衛生第一條 公司各部門應隨時注意工作環境安全及衛生設施，各21、部門負責本部衛生責任區的清潔，辦公室每周抽檢并于公司例會上公布檢查情況及處理結果。第二條 員工應遵守公司有關安全及衛生規定，保護公司及個人安全。第三條 公司組織正式員工每年體檢一次。第十二章 附則第一條 本制度自 年 月 日起實施，由公司辦公室負責解釋。三、機械設備管理制度公司設生產維修部，負責公司設備管理，使用。第一條 組織機構及職責（一）制定設備使用年度計劃，并監督檢查落實。（二）全面掌握機械操作人員動態，機械折本技術狀況，保證機械設備的完好。（三）定期組織檢查機械設備的技術狀況，發現問題及時解決。（四）及時準確掌握機械設備的技術狀況及使用情況，認真編制機械臺賬。（五）定期組織操作人員進行22、安全教育，確保機械的使用完好，嚴禁機械設備帶故障作業。第二條 操作人員的管理（一）全體操作人員要樹立全心全意為公司服務的思想，自覺遵守公司的各項規章制度，遵守操作規程，確保設備安全。（二）所有機械設備實行定崗定員，未經領導同意，任何部門不得隨意調整人員。（三）操作人員應經常檢查機械設備運轉情況，做好設備的日常保養工作。（四）操作人員的考勤由辦公室負責。（五）操作人員要經常學習業務技術知識，熟練掌握機械設備的工作原理和操作規程，掌握操作系統的技術數據和機械性能，做到技術上精益求精。（六）公司將定期或不定期組織操作人員參加專業培訓，以提高員工的專業技能。（七）所有操作人員應自覺愛惜機械設備，每日工23、完應對所有機械進行檢查并擦拭干凈。第三條 機械設備的管理和使用（一）公司所有機械設備的根本任務是保障本公司的正常使用和延長其使用壽命。（二）本公司承攬的業務，其運輸由生產部負責調配。（三）公司自購機械設備（主要指混凝土運輸車）對外租賃或跨區作業，有生產部報請公司總經理批準同意；未經批準同意，任何個人不得擅自對外出租。（四）非操作人員擅自上機操作致機械設備損壞的，有負責人承擔全部責任并按行政人事管理制度規定的予以處罰。（五）機械設備應按規定進行保養或維修，在對設備進行保養或維修前應先通知部門主管領導并經批準同意后方可維修.維修費用較大時應報請公司總經理批準同意。（六）公司車輛的用油在公司指定地點24、加油。（七）機械設備完好率全年達到 95% 以上未影響工程的，有部門主管提請按行政人事管理制度的規定給與獎勵。（八）操作人員違反操作規程，致使機件損壞，除賠償損失外，另按行政人事管理制度相關規定給予處罰。四、混凝土運輸車輛管理制度為了更好完善公司的內部管理，增強企業的凝聚力，明確司機利益與公司利益的密切關系，提高司機的工作責任心，特定如下制度。一、車輛管理制度1、車輛由公司生產部負責管理，公司根據司機全年工作表現，從司機產值、安全行車、維修費用、服務態度、客戶意見等各方面全面考慮，對表現好的司機給予獎勵，對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。2、車輛由公司指定駕駛員專用，其他人員未經批準不得駕25、駛。未經部門領導同意，專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用，如有違反扣罰 元，造成后果由司機本人承擔。3、車輛除執行運輸任務外，未經批準不得隨便駛離指定的停車場，包括不得私自開車回家和辦私事，任務完成后應及時清洗并將車輛開回指定的停車場，不準起動發動機在車內睡覺，以上如發現第一次扣罰 元并追究責任，重犯從嚴處罰。4、車輛進出施工場地，均要遵守施工方的有關紀律、制度或行車指示。5、司機每天按時上班，不得無故曠工、遲到、早退。請假履行公司制度，經批準后方可休息。6、司機不得向客戶提出要小費，不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。7、司機執行運輸任務時，在外遇特殊情況或發生事故，不論何時何地必須馬上通26、知主管領導。8、司機報銷通行費等必須要做到如實反映，不得弄虛作假、虛開發票收據，如發現經核實后從嚴處理。9、司機對待客戶要文明有禮，努力提高服務素質。10、對需維修的卻故意不及時維修的一次罰款 元，給公司造成經濟損失的其責任由司機承擔。11、對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機每發現一次罰款 元。12、在目的地卸貨時應及時要求客戶簽收，因未及時辦理簽收手續而給公司造成不必要損失的，其損失司機個人承擔。13、司機應當愛護隨車工具，對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。14、每次執行運輸任務完成后，司機應立即按照規定對混凝土運輸車及泵車進行清洗。對應清洗而未清洗的第一次罰款 元，重犯從27、嚴處理。因清洗不及時或不清洗造成車輛發生故障的司機還應承擔賠償責任。二、 安全行車制度1、司機必須積極參加安全學習會，進一步落實各項交通安全措施，加強安全行車意識。2、司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定，嚴格按機動車駕駛操作規程行車。3.嚴格遵守交通規則，不能超速，亂搶道等違章行車.4、司機在上班時間內禁止飲酒及酒醉駕駛，酒后駕駛發生事故的，由司機承擔所有責任。5、司機個人造成的違章罰款，由司機個人承擔，公司不予報銷。6、在運輸作業過程中，對安全行車的司機，公司根據其全年實際表現設立安全行車獎，年終時一次性獎勵給司機，以作鼓勵。對全年沒有發生任何交通事故、服務態度好、工作積極、28、為公司節約維修費用的司機公司將給予獎勵，其獎勵金額經公司經理辦公會研究確定。五、材料管理制度第一章 總則第一條 材料指直接用于工程的砂，石，水泥等材料。第二條 目的：為便于材料的管理，節約開支，特制訂本制度。 第二章 材料的管理及使用第一條 公司工程材料實行統一管理，統一采購，生產部是材料管理職能部門 ，實驗室是材料質量把關部門。第二條 實驗室應嚴把材料關，確保工程材料符合質量要求。第三條 實驗室應提高業務技能，堅決杜絕不合格材料進場。第四條 生產維修部應提前做好材料的供應工作，統籌安排，確保材料供應的及時順暢。第五條 實驗室有權拒收不合格材料。第六條 實驗室應嚴于律己，嚴禁弄虛作假，凡弄虛作29、假者一經發現立即給予開除。第七條 工程材料實行四聯式票據，運輸司機一份，材料員一份，交門衛一份，磅房一份，匯總后交財務部。第八條 生產部要樹立一切為工程服務的思想，同手編制材料供應計劃，以免材料供應不濟，影響生產計劃。第九條 生產部對材料負有保管責任，確保材料不損毀，不丟失。第十條 各類工程材料應按其性質，用途分門別類堆放保存，以免材料變質失效。六、財務管理制度第一章 總則第一條 目的：為規范財務工作，提高公司經濟效益，節約開支，特制定本規定。 第二章 資金管理第一條 本制度資金系指現金及銀行存款。第二條 各部門于年初需提交資金預算計劃表報公司批準。第三條 各部門資金預算計劃經公司批準后，原則30、上不再變更增加，特殊原因需變更增加的需經總經理批準。第四條 公司統一設立賬戶，任何部門不得另立賬戶，所有資金往來（收入、支出）均由公司統一管理。第五條 財務部門應掌握公司資金運行情況定期書面向公司董事會報告資金狀況。第六條 公司借款和審批。凡是公司內部借款，由借款人填寫“借據單”，報經公司總經理審批。公司外部借款原則上不予借支，特殊情況必須報請總經理批準同意。第七條 公司庫存現金一般不得高于 10000 元。第八條 公司對外結算，原則上采用銀行匯款方式。特殊情況需用現金結算的，報請總經理批準。 第三章 固定資產管理第一條 凡有固定資產的購置、驗收、保管、出售、報廢、盤點等手續，悉依本制度處理。31、第二條 所稱固定資產包括土地、房屋及設備機器等，其使用年限在一年以上，購價在 500 元以上者，必須登記編號列入管理。第三條 固定資產的申購由申購部門填寫申購單，經批準后予以實施購買。第四條 申購的固定資產到位后，由倉庫保管員驗收并填寫“固定資產驗收單”一式三聯送交財務部，財務部將該項固定資產編號后，第一聯倉庫保管員存，第二聯同發票及申購批準文件由財務部編制匯票付款或轉賬，第三聯交由辦公室存檔。第五條 凡驗收合格及財務部編號的固定資產，使用單位立即以噴字印跡于該項固定資產上。第六條 倉庫保管員就妥善保管固定資產驗收單，并隨時與財務部核對資料，保持資料的一致。第七條 非經總經理批準，固定資產不得外借。第八條 固定資產經批準同意租賃出售后，其租賃費用及銷售費用上繳財務部門。第九條 財務部門每年年終應會同倉庫保管員對固定資產進行盤點，并查對編號，如有錯誤，立即更正。