工程公司設計變更管理制度附修改意向單.docx
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編號:803752
2023-11-15
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1、工程公司設計變更管理制度附修改意向單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 設計變更管理制度1總則1.1在項目施工圖發出后,設計單位根據建設單位要求,對設計圖紙做出的變更,統稱設計變更,包括設計修改、設計補充。1.2因各類原因(如報建報批等)導致項目簽批圖紙及指標變化,按方案審批流程重新上報審批。1.3如商管總部、營銷等相關部門提出的設計修改或變更要求,各自按照制度要求的審批流程完成設計變更申報、審批,審批通過的變更事項移交項目公司發起設計變更流程。2設計變更分類2.1設計變更分類為一類設計變更和二類設計變更。2.2一類設2、計變更:包括規劃指標、建筑方案、功能布局、面積指標、重大效果等的設計變更,以及可能引起法律糾紛(如與主力店的合作糾紛、可能導致購房業主法律糾紛)的設計變更。2.3二類設計變更:一類設計變更以外的設計變更。包括但不限于:售樓協議文件、設計圖紙錯誤(錯、漏、碰、缺)、配合施工需要、配合設計優化、業態對接和專項設計分步實施、配合商家進場造成的設計修改或補充事項等。3設計變更辦理時間3.1設計變更實施前,項目公司審批權限范圍內的設計變更,辦理時間為3個工作日,歸屬集團審批各中心部門審批時間為2個工作日,實行一單一算,嚴禁事后補辦。3.2在緊急情況下(由項目公司設計、成本、工程副總經理判斷),對于不影響3、建筑質量和驗收的二類設計變更,根據設計變更審批權限,在完成設計變更審批單,知會設計單位后,項目公司設計部撰寫設計變更通知單一式五份,項目公司工程部、設計部、成本控制部、監理單位、施工單位各一份原件,如果施工單位多于一家,則原件也應多出相應分數。施工單位接到設計變更通知單后可立即組織施工。3.3設計變更實施后,工程部、設計部、成本控制部、監理公司應在設計變更實施完畢相關施工企業申報后7天內進行確認。在設計變更實施完畢的48小時內,施工單位填寫設計變更確認單,將該單及相關資料送至項目公司成本控制部。否則,結算時不予確認該部分增加的款項,若為減少的款項則雙倍扣除。對于增加工程成本的設計變更,如果未經4、確認,在工程結算時將不予考慮;對于降低工程成本的設計變更,如果施工單位不配合確認工作,由監理單位及項目公司共同確認后生效,將作為工程結算的依據之一。4設計變更辦理程序4.1發起變更:設計變更發起單位或部門(營銷中心、商管公司、規劃設計中心、項目公司、設計單位等),填寫有關變更事項、內容、要求并按集團呈批流程進行簽批,待核準后根據權限范圍轉發集團設計規劃中心或項目公司設計部落實,項目公司設計部根據結果簽發工程聯系單(變更),通知工程部、成本部有關設計變更事宜。4.2變更影響評估:項目公司工程部相關專業工程師在工程聯系單(變更)上描述該設計變更部位的現狀(是否已按原設計圖紙實施完畢后、部分實施或未5、實施)、分析該設計變更對工程質量和進度的影響后,提交設計部,工程部留存復印件。4.3變更審批會簽:項目公司設計部經辦人負責辦理變更的審批會簽。項目公司設計部根據工程部提供的工程聯系單(變更),如變更可行填寫設計變更審批單通過審批后,項目公司設計部留存一份原件,成本控制部留存復印件。4.4設計變更通知實施:設計變更審批通過后,項目公司設計部通知設計單位根據設計變更審批單中有關設計變更的要求出具設計變更文件,并填寫設計變更通知單一式五份,經設計副總經理進行確認,工程副總簽字后,項目公司設計部負責下發至項目公司成本控制部、工程部及公司其他相關部門,監理單位和其他施工單位由項目公司工程部統一下發,其中6、施工單位執一份原件。當設計變更通知單如果由項目公司設計部編制時,按照附件的標準表格填報后,按照上述流程執行。4.5設計變更實施確認:設計變更實施完畢,施工單位填寫設計變更確認單一式二份,寫明其實施情況,監理和工程部對表單中的事實進行確認,成本控制部對表單中的費用進行確認。經施工單位、監理單位、項目公司工程部經理、成本部經理簽字確認后,成本控制部、工程部、施工單位,各一份原件,作為工程結算的依據之一。項目公司設計部、監理公司留復印件。無論有無發生,每份設計變更通知單均必須經確認。4.6結算以設計變更確認單、設計變更通知單及相應的變更圖紙作為依據。4.7 項目公司設計部負責對設計變更審批單、設計變7、更通知單進行編號,兩個表單為同一編號,編號方法為:在設計變更歸屬的設計合同的編號后加“*bgxxx”(*為設計合同編號、xxx為序號)。4.8成本控制部負責對設計變更確認單進行編號,編號方法為:在設計變更歸屬的工程承包合同的編號后加“*bgxxx”(*為工程承包合同編號、xxx為序號)。4.9若涉及到已發布廣告宣傳、已簽訂售樓協議或已租賃商鋪的規劃及建筑設計變更,應首先通知營銷部或商管公司,并由公司法律顧問進行法律評估后,再決定是否進行設計變更。售樓協議及租賃引起的設計變更造成成本增加時,項目公司必須在辦理設計變更之前同客戶簽訂費用承擔協議。5設計變更審批流程工程造價變化(萬元)最終審批人審批8、流程二類設計變更金額2項目公司規劃副總變更提出責任單位項目公司設計部成本控制部工程副總成本副總規劃副總總經理抄送項目公司工程副總2金額10項目公司總經理10金額50分管規劃、項目及成本副總裁變更提出責任單位項目公司設計部成本控制部工程副總成本副總規劃副總總經理設計中心項目負責人、主管總監、設計中心負責人成本控制中心項目負責人、成本中心分管總監、成本中心負責人分管規劃、項目及成本副總裁高級副總裁總裁抄送項目公司工程副總、項目中心副總50金額總裁一類設計變更金額50分管規劃、項目及成本副總裁設計中心項目負責人、主管總監、設計中心負責人成本控制中心項目負責人、成本中心分管總監、成本中心負責人分管規劃9、項目及成本副總裁高級副總裁總裁抄送項目管理中心50金額總裁工程聯系單(變更)編號: 工程名稱發出單位變更內容聯系事項及內容;經辦人: 負責人: 日期:專業工程師意見(描述設計變更部位的現狀:按原設計圖紙實施完畢、部分實施、未實施;分析該設計變更對工程質量及工期的影響)相關專業工程師(簽名):工程部經理: 日期:設計部簽收: 日期:說明:本表作為設計變更審批表審批的支持文件。設計變更審批單工程名稱設計變更名稱設計變更編號歸屬設計合同名稱及編號歸屬設計圖紙編號設計變更分類第一類 第二類提出部門變更原因:(設計部填寫)工程部意見成本控制部意見:(增加/減少)萬元,費用應由承擔(備注:預估工程造價變10、化超10萬轉集團成本控制中心復核審批)設計部意見(備注:預估工程造價變化超10萬由集團設計規劃中心復核審批):項目公司領導審批(審批權限10萬);集團審批:注:此表單的審批按設計變更審批權限的規定執行。設計修改意向單日期: 工程名稱建設單位設計單位設計變更編號歸屬設計圖紙編號修改原因:修改內容: 經辦人(日期):設計要求(時間等)設計部經理設計副總經理備注說明:此表僅在設計單位編制設計變更通知單的情況下使用。設計變更通知單工程名稱:設計變更名稱設計變更編號歸屬設計合同名稱及編號歸屬設計圖紙編號變 更 內 容 (文字或圖紙,可附頁)專業工程師會簽設計副總經理意見 日期:工程副總經理意見簽發人(日11、期):接收人簽字(日期):說明:1、本表用于開發設計部編制設計變更通知單的情況,此情況不需編制設計修改意向單;2、當設計單位編制設計變更通知單時,不用此表,設計副總經理在設計單位編制的設計變更通知單上簽署確認意見,設計部在設計單位編制的設計變更通知單上編號。設計變更確認單工程名稱設計變更名稱設計變更編號施工單位名稱費用承擔單位設計變更確認單編號施工合同編號設計變更實施情況:(發生設計變更的單位工程名稱及部位,實施的時間及質量等,實施工作描述,工程量及變更報價。需注明是增加或減少造價,及可能導致的費用分擔??筛巾摚┦┕挝唤涋k人: 負責人: 日期:監理單位確認的情況:(工期、質量、工程量等,可附12、頁)經辦人 總監或代表: 日期:建設單位工程部確認的情況:經辦人: 負責人: 日期:建設單位工程成本部確認的情況:經辦人: 負責人: 日期:雙方確認的增加或減少的變更金額及費用分攤方案:建設單位成本控制副總: 建設單位負責人: 日期:施工單位(章)施工單位乙方代表: 施工單位造價工程師: 日期:注:1、設計變更的費用部分由成本控制部填寫。2、設計變更的實施情況由工程部填寫。設計變更審批流程圖設計變更通知單設計修改意向單通知設計院出具正式設計變更不同意變更設計變更下發實施、抄送項目中心抄送項目公司工程 副總、項目中心工程聯系單(變更)設計公司編制設計變更設計部填寫設計修改意向單設計副總、工程副總簽字確認設計部編制設計變更通知單發出設計變更通知單測算變更造價不超過10萬元測算變更造價不超過50萬元測算變更造價不超過2萬元測算變更造價超過10萬元集團設計中心、成本中心審批測算變更造價超過2萬元項目公司總經理簽確審批規劃副總簽確審批成本部測算費用成本副總簽確審批工程部描述現場及工期工程副總簽確審批設計部填寫變更原因及變更內容測算變更造價超過50萬元總裁審批分管規劃、項目及成本副總裁審批同意變更設計部簽收工程部審核設計變更提出單位設計變更審批單審批時限2個工作日審批時限3個工作日