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團建費管理制度
團建費管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:803780 2023-11-15 7頁 102KB

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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 團建費 管理制度一、目的為促進團隊的溝通、交流與協作,提升團隊凝聚力,提高工作效率,規范團隊建設經費管理,促進團建費用合理有效使用,特制定此制度。二、適用范圍全體員工。三、角色權限(一)CEO,負責月度團建費標準審批。(二)人力資源部,負責團建活動的審核與監督管理。(三)財務部,負責團建費賬務管理與票據合規性審核。(四)各部門(城市),負責團建費的申請、使用和報銷。團建的策劃、組織、實施。四、費用標準與使用形式(一)年度大團建1. 費用標準:總部(不含客服)300元/年/人,2、客服和城市團隊180元/年/人。人數以活動申請當日在職人數為準計算。每年舉行1次。2. 使用時間:每年4-5月份3. 使用形式:總部和各城市分別以全員為單位,組織安排以團隊建設為目的大型集體活動,如:拓展、培訓、文體活動、旅游等。(二)季度小團建1. 費用標準:總部(不含客服)180元/季/人,客服和城市團隊100元/季/人。人數取當季每月1日在職人數的均值。以費用總額為限,每季可舉辦多次。2. 使用時間:每季度內任意時間。3. 使用形式:總部以部門為單位,各城市以城市或部門為單位,組織安排以團隊溝通和交流為目的的活動,包括不限于:拓展、培訓、文體活動、聚餐、生日會、優秀員工評選等。總部生日會3、由人力資源部統一安排,費用另行申請,不占用上述團建額度。(三)說明申請部門需制定詳細的活動計劃方案,提前5日填寫團隊建設活動申請表(附件二),以郵件形式報總部人力資源部負責人、CEO審批后方可執行。五、費用使用和報銷流程(一)費用使用團建費按標準報銷結算,使用超出標準的部分,由員工自行承擔。其中,季度小團建的費用限當季內使用,如有余額不得累計入下個季度。(二)報銷時間年度和季度團建費,須在團建結束后14天內申請報銷。報銷需據實提供發票,不允許出現替票。未在規定時間內申請報銷或報銷申請逾期,不再安排報銷。(三)報銷流程詳見團建費報銷流程(附件一)。須附上報銷發票和活動風采(H5、照片等)。六、附則本制度自20XX年X月X日起實施。與本制度不一致的,以本制度為準。本制度最終解釋權歸人力資源部所有。 人力資源部20XX年X月X日附件一附件二團隊建設活動申請表活動日期活動形式申請部門申請人預算金額參與人數人員名單活動方案部門意見 簽字: 日期: 人力資源部意見 簽字: 日期: 總裁意見 簽字: 日期:
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