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1、地產公司技術管理部崗位說明及會議制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術管理部崗位說明書1 技術管理部架構2 技術管理部崗位說明2.1 技術管理部經理職責：全面負責技術管理部的管理工作。2.2 現場經理職責： 負責監理公司的管理； 負責工程公司和材料供應商選擇的推進和落實； 負責工程付款和材料付款； 負責項目形象進度的檢查； 負責編制技術標，組織施工方案、監理細則評審； 負責協調項目周邊的社會、政府關系； 負責對技術管理部其他專業工作的協調； 負責配合設計工程部，參與建筑、結構專業的設計管理。2.3 配套工程師職責2、： 負責給水、排水、燃氣、電力、電信、市政等專業工作的推進和落實； 合理、合法地優化、節省規費； 負責配合設計工程部，參與給水、排水、燃氣、電力、電信、市政等專業的設計管理。2.4 安裝工程師職責： 負責配套工程公司與現場的銜接； 負責對監理公司項目部安裝工程師的管理； 負責安裝材料及設備的選型、招標、訂貨工作； 負責配合設計工程部，參與安裝專業的設計管理。2.5 裝修工程師職責： 負責監理公司裝修專業工程師的管理； 負責裝修工程公司和材料供應商選擇的推進和落實； 負責配合設計工程部，參與裝修專業的設計管理； 負責裝修材料的選型、招議標、訂貨工作； 負責編制裝修技術標。2.6 景觀工程師職責：3、 負責監理公司景觀專業工程師的管理； 負責景觀工程公司和材料供應商選擇的推進和落實； 負責配合設計工程部，參與景觀專業的設計管理； 負責景觀工程材料的選型、招議標、訂貨工作； 負責編制景觀工程技術標。公司技術管理部會議制度為確保會議的嚴肅性，提高會議效率與質量，維護正常的會議程序，創造一個良好的會議環境.要求各位與會人員嚴格遵守會議管理制度和要求。1 會議紀律 與會人員須提前進入會議室，找位就座，不得大聲喧嘩； 與會人員無法準時到場時需向部門負責人提前請假，例會和跨部門會議需提前一天請假，專題會議需事先向部門負責人說明； 會場內盡量不要自由出入，必須外出時需經主管領導同意。 與會人員必須認真聽4、取會議內容，非討論時間不得隨意講話，避免影響主講人。 與會人員在主持人未宣布結束時不得提前離場，特殊情況需請示主管領導。2 技術管理部周例會2.1 會議通知 部門周例會定于每周一上午10：00召開，地點為公司小會議室，部門周例會無會議通知。 與會人員為技術管理部全體，公司領導與其他部門人員可列席會議。 部門周例會若時間、地點發生更改，部門兼職秘書將以郵件和短信的形式通知部門同事。2.2 會議準備 與會部門同事在周例會的前一個星期五的下午五點前填寫“下周工作計劃”，并交給部門兼職秘書。 部門兼職秘書應在周例會的前一個星期五的下午五點前對部門同事上周的工作完成情況進行檢查和評估。2.3 會議主持與5、會議記錄 周例會由部門兼職秘書主持，如部門兼職秘書不在則由部門負責人主持。 部門兼職秘書負責會議記錄，如部門兼職秘書不在則由部門負責人另行指定。2.4 會議議程 部門兼職秘書通報上周部門工作完成情況； 員工總結上周主要工作情況，匯報下周工作計劃和需要協調的問題； 部門負責人對員工工作進行評價，對部門計劃和制度執行情況進行評價，提出本周工作重點；2.5 會議紀要 會議紀要由會議記錄人及時整理完成，并于星期二上午提交部門領導審核，于星期三上午簽發公司，并上載公司KM系統。 會議紀要應符合技術管理部會議紀要模板（附件1）的要求。3 專題會議3.1 會議通知 專題會議可以隨時召集， 召集人負責確定會議6、地點和議題。3.2 會議主持與會議記錄 會議召集人負責會議主持。 會議召集人負責會議記錄。3.3 會議紀要 會議紀要由會議召集人第二天完成，由部門負責人確認簽發，以電子郵件的形式發送給公司并上傳KM系統。 會議紀要格式可參考周例會會議紀要模板。4 跨部門會議4.1 會議通知 跨部門會議會議通知應經書面審批。 會議召集人填寫跨部門會議審批表（見附件3），由技術管理部經理審批簽發，返還給會議召集人。 會議通知（見附件2）：涉及其他部門的會議通知由會議召集人起草，須明確會議時間、會議地點、會議出席人、會議主持人、會議聯系人、會議目的、會議擬討論的問題。4.2 會議主持與會議記錄 會議主持人：技術管理7、部負責人； 會議記錄：會議召集人。4.3 會議紀要 專題會議第二天完成會議紀要，由主管領導確認簽發，并不遲于會議后二個工作日發送給相關人員周知，并上傳KM網站。 會議紀要格式可參照周例會會議紀要模板。附件1：技術管理部會議紀要模板公司技術管理部周例會會議紀要 編號：080310時間： 地點： 主持： 缺席： 記錄： -1、 部門兼職秘書匯報上周工作總體完成情況及存在的問題。2、 各專業負責人分別匯報上周主要工作及下周工作安排。順序為： 配套工作 土建：所街項目、板橋項目 園林 安裝 裝修3、 部門負責人對員工工作進行評價，對部門計劃和制度執行情況進行評價，提出本周工作重點；附件2：跨部門會議審8、批表跨部門會議審批表會議主題經辦人：參加人主管領導簽字：時 間會議討論內容會議準備會議紀要發送對象附件3：跨部門會議會議通知公司技術管理部跨部門會議會議通知會議主題：會議召集人：會議時間：會議地點：與會人員：技術管理部：成本部：營銷部：會議主持：部門負責人擬討論議題：請各位安排好工作，準時參加會議。公司技術管理部傳真制度1 當需要向合作單位、客戶以及在公司內部傳遞時效性較強的紙質資料、文件時，可根據實際需要，啟用傳真。2 傳真由各專業工程師根據需要辦理的工作起草，符合公司統一傳真格式。3 傳真由部門負責人審閱簽發。4 部門經理簽發后的傳真由部門兼職秘書發送，原件存檔，復印件交還給經辦人。5 傳9、真內容應包括工作事項、計劃完成時間。6 傳真正文的格式為小四號宋體。7 對接到的傳真，必須答復的，答復須在當天完成傳真起草，并不得遲于第二天完成發送。公司統一的傳真格式見附件5。附件5：傳真格式 To 收文人：Regarding 主旨： Company 公司：From 寄文者：部門兼職秘書CC 抄送：Printsman 簽發人： Tel 電話：Tel 電話： Fax 傳真：Fax 傳真： Address 地址：Address 地址： Date 日期： 年 月 日E技術管理部月度工程款計劃及支付工作制度1 目的為增強工程款支付工作的計劃性，提高月度工程款支付計劃的準確性，特編制公司月度工程款計劃10、及支付工作制度以規范付款工作流程，指導工程款支付工作。2 付款申請2.1工程款支付，首先由工程公司根據工程進度、合同約定付款進度向監理提出書面付款申請，監理審核后報業主項目部審核，審核通過后進入業主審核流程。流程圖如下：傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6工程公司提請監理公司審核現場經理審核技術管理部經理審核成本部經理審核現場經理發起付款申請單傳簽2.2工程公司須在每月25號前向監理提交當月工程款支付申請，晚于當月25日提交的申請不能列入下月付款計劃。2.3工程款申請須按成本管理部制定的表格填寫和申報，如工程公司上報表格錯誤，視為晚于當月25日提交。2.5 監理公司須在每月28號前向甲方現場經11、理提交當月經審查通過的工程款支付申請。3 付款計劃3.1 現場經理負責本項目歸口的資金計劃，應包含土建、園林、裝修、安裝等相關專業工程。3.2 每月30號下午5：00前現場經理應根據監理提交的付款申請，編制完成本項目下月付款計劃（附件6），并提交審核。3.3 現場經理應根據付款計劃付款，負責跟蹤付款申請的審核、支付流程。現場經理須在每月25日前完成當月付款計劃。附件6：付款計劃模板 項目 月度付款計劃（ 年 月編制）單位名稱合同編號合同簽訂時間工作內容合同金額截止上月累計付款金額截止上月累計付款比例本月應付金額本月支付后累計付款金額本月支付后累計付款比例經辦人支付時間備注技術管理部審批工作流程流程名稱傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6傳簽7傳簽8傳簽9傳簽10跟蹤與結單入圍（議標）傳簽由專業工程師發起技術管理部經理審核成本部經理會簽主管副總審核xx成本部經理會簽公司總經理審核xx總經理審批專業工程師工程指令單傳簽現場經理發起技術管理部經理審核成本部經理審核主管副總審核總經理審批現場經理現場簽證單傳簽現場經理發起技術管理部經理審核成本經理審核主管副總總經理審核xx成本部經理審批現場經理付款申請單傳簽現場經理發起技術管理部經理審核主管副總審核成本經理審核xx財務部財務部總經理xx總經理財務部現場經理