地產公司樓盤案場管理制度及職業顧問工作守則.doc
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2023-11-15
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案場銷售人員管理制度崗位職責培訓課件資料
1、地產公司樓盤案場管理制度及職業顧問工作守則編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx案場管理制度第一節、日常管理制度一、工作守則1、微笑服務:置業顧問的職責包括推銷項目及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關系的基礎,所以置業顧問應在任何時間 都要維持專業態度,“以客為尊”,經常保持笑容,態度誠懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。對精神面貌欠佳的,情緒低落的置業顧問部門負責人將不安排接待客戶2、守 時:守時應是一個置業顧問所具有的最基本的工作習慣,不僅上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準時,切忌讓客戶等候2、。3、紀 律:置業顧問必須遵守公司的各項規章制度及管理條例。4、保 密:置業顧問必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業績或有關公司的業務秘密。5、著 裝:在營銷中心(或與項目相關的各類活動中 )必須按照要求統一著裝,并且佩戴工作牌,無統一著裝的不得接待客戶。二、考勤管理制度(一)工作時間1、銷售人員原則上實行六天工作制,作息時間為:8:3017:30;晚上下班時間以顧客全部離開售樓部為原則,銷售人員休息由銷售經理安排調休,在項目強銷期(開盤、認籌等期間)全體員工將視情況安排休息。2、銷售人員嚴格按3、照排班表班次和時間準時上班,若有特殊情況需事先向銷售經理請假,經同意后方可,否則以曠工處理。(二)考勤制度:1、考勤結果是計發工資、獎金等勞動報酬的重要依據。2、上班不得遲到、早退、未經銷售經理同意不得私自調班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達營銷中心, 應于上班前通知銷售經理,若未能與銷售經理取得聯系,則需向銷售主管提出申請,直至有領導批準后方可休假3、所有員工必須嚴格遵守工作紀律和工作時間,在工作時間應嚴守崗位,禁止從事其它與工作無關的事情。上班時間不可隨便外出,若需外出應說明地點、事由和所需時間,并經主管同意,虛報外出理由者,經查實視情節輕重以事假或曠工處理。4、請假必須事先4、填寫請假申請單,由銷售經理簽署意見,經經理批準后備案。如特殊原因未能事先請假,經經理批準后事后補填請假申請單。5、病、事假以半天為最小單位,事假按請假時間扣除當日工資(即請假1天扣1天工資),員工因病請假的需提供醫院證明和病假條或其他相關證明。當月請病假一天者,不扣薪金;超過一天,每日半薪,超過3天者取消當日工資。如有請虛假事假或偽造證明事件,請假期間以缺勤論處。6、銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。7、請假時間未滿半日者以半日計算,未滿一日者以一日計算。(三)、缺勤的處理(1)員工每遲到、早退一次5分鐘(5分鐘內)罰款5元,10分鐘(10分鐘內),罰款15元,20分鐘(20分鐘內),5、罰款25元,員工每月累計遲到三次以上(不含三次),當月所有遲到時間加倍處罰;(2)員工遲到、早退超過20分鐘者以缺勤半天論處。 (3)事假一天扣發當日工資(需提前請假),未請假者視為缺勤。(以上3條適用于周會)若缺勤,則罰款缺勤時間的雙倍工資。(4)早退當天按曠工處理,未辦理任何請假手續而缺勤者按曠工處理,未按請假程序執行的均以曠工處理,曠工按情節輕重扣罰三倍當日的工資的總額。(5)曠工一日扣罰三天工資,連續曠工二日或當月累計曠工三日以上者則以自動離職處理。注:1.所有繳納罰款作為售樓部幸福基金,用于售樓部公共活動。2.所有罰款必須7天內交給銷售主管統一管理,由銷售經理統一支配。9、有下列情況6、之一者,按曠工處理:(1)未經請假或請假未獲批準擅離職守半日以上者;(2)請假期滿未續假或續假未獲批準而逾期不歸者;(3)請假人所提請假理由或證明與事實不符者;(4)不服從分配調動,經說服教育無效,未按指定時間到崗者;(5)未經批準擅離崗位從事與本職工作無關活動者。(四)、加班的管理1、銷售人員應將本職工作于正常時間內完成,凡屬處理職責范圍內的工作事項不按加班計算,晚上值班不按加班計算。2、同時符合以下四種情況的才算加班:由公司統一組織的;加班時間在半日以上的;經公司領導批準確認的;當月實際出勤天數比公司規定的出勤天數多出的。(特殊節假日的安排除外)。3、加班天數應于當月休完,不準跨月補休。47、凡離、辭職人員補休未休完的,一律作廢。5、法定節假日及強銷期員工應服從值班安排。加班后應于三日內上報部門經理,簽署加班單,月末由辦公室統一整理核實,不計加班工資,但可作年內調休。調休需經銷售部經理或主管批準。(五)、辭職管理 1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請2、收到員工辭職申請報告后,主管負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給經理 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工辦理工作移交和物品清還手續,對客戶資料泄密的拒絕交接的或交接不完全的將不予結算工資4 、案場助理統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金5、該員工所有的福利包含調休未盡的、團獎未發放的將全部作8、廢。三項目例會制度(一)每日例會1、時 間:16:3017:002、地 點:售樓處3、主 持:銷售經理(銷售主管)4、出席人:售樓處全體人員5、會議主題:(1)檢查儀容儀表、出勤情況;(2)簡單總結當天的工作情況,存在問題及解決方法、明天工作重點;(3)公布當天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉換單元、未補定單元、補齊定單元、擬定可重新發售單元;(4)銷售主管(銷售經理)講述當天需注意的事項;(5)明日推廣部署及計劃;(6)置業顧問互報一天銷售中存在的問題,銷售主管(銷售經理)總結分析,予以幫助解決。(二)周會1時 間:每周五16:3017:302地 點:售樓處3主持人:銷售經理4出席人:售9、樓處全體人員5會議主題:(1)總結每周工作;(2)對本周工作進行總結,包括客戶跟進、成交業績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議;(3)討論每周議題;(4)由銷售經理出題,圍繞本行業的工作開展,包括市場、銷售、管理等范圍結合實際案例進行討論、分析,并針對本項目作出合理化建議,以提高項目質量、銷售業績、及置業顧問素質以更好為項目服務;(5)市場分析;(6)主要為組員之間資源共享,對市場咨訊進行相互交流;(7)下達部門工作要求、指令、并貫徹執行;(8)相關政策法規、法律文本、銷售技巧等培訓。(三)項目月例會1時 間:(另行擬定)2地 點:(售樓處)3主持人:銷售經理、策劃經理及銷售主10、管4出席人:售樓處全體人員5會議主題:月度工作總結及下月工作計劃(1)項目重大銷售推廣活動的分析總結;(2)市場客戶及業主源狀況分析;(3)競爭項目銷售動態分析;(4)總結月度工作;(5)布置下月度工作;(6)分析置業顧問銷售指標完成情況及月培訓計劃的制定。(四)項目推廣會議(視具體情況)1時間:(另行擬定)2地點:(另行擬定)3主持人:項目總監、銷售經理及銷售主管4出席人:售樓處全體置業顧問及需協作的相關部門人員5會議主題:(1)項目會分工:部門內部人員分工及相關協作部門人員分工;(2)明確活動內容和流程安排;(3)明確優惠政策、對外宣傳策略和統一口徑;(4)其他應注意的事項及思想動員。四、11、銷售管理規范1、所有案場工作人員必須嚴格遵守案場的各項管理制度,服從現場銷售經理的統一管理,項目組各級人員應在自身權限范圍內開展業務工作,在工作中如有任何問題,不得私自處理,私自越級對接,必須逐級上報,實行統一的規范化操作流程;2、工作期間,保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無關的雜物一律不置于銷控柜臺上,保持良好坐姿,嚴禁伏桌休息、大聲喧嘩、爭吵打斗、嬉戲、抽煙、吃零食、化妝、不得在給客戶介紹時倚靠沙盤和柜臺等所有損公司形象的行為發生;3、所有工作人員應有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料和物品,不得有損害公司和開發商的整體利益之行為,對開發商的活動禮品私自處理者一旦查實將給以處罰,置業顧12、問應保管好各自資料、物品,每次接待工作結束后,應自動清理桌面,并將椅子歸位;4、置業顧問不得利用上班時間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話;5、置業顧問之間應團結協作,密切配合,發揚團隊精神,共同維護公平競爭原則,對蓄意制造任何形式的惡性競爭、惹事生非、拉幫結派等破壞業務工作的不正當行為應堅決杜絕;6、置業顧問業務說辭必須嚴格按照最新確認的項目銷講資料執行,凡有疑問應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關項目不祥、不實事宜; 7、置業顧問應具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力,不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,有意識的培養自身的客戶分析及判斷能力,通過業務情況、客戶資料的整理,為制13、定與調整廣告策略提供依據;8、房源銷控統一由銷售經理管理,出現差錯,責任由銷售經理及發生差錯的業務員承擔。落定前必須認真核對確認,以免發生一房兩賣,轉讓房號應及時通知銷售經理,對未交定金的客戶,置業顧問不得私自承諾保留房號;9、置業顧問不得隨意承諾客戶任何優惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發商尋找優惠關系。10、所有銷售文件都屬于內部重要的保密性資料(包括認購書、各類銷售報表、相關協議合同書等文件),除銷售經理,其他置業顧問不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場銷售及業務狀況。11、置業顧問應及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄14、露客戶信息資料。五、禮儀及行為規范(一)儀容著裝規范1.必需穿著公司當季制服。2.女生,頭發盤起,化淡妝,配深色皮鞋,嚴禁佩戴夸張首飾。3.男生,戴領帶,配深色皮鞋,深色襪子。4.試用員工無公司制服,上班時間內必需著正裝與公司制服顏色與款式相近的服裝。5.上班時間內嚴禁著牛仔褲、短褲、拖鞋。(二)優雅的姿勢和動作1.站姿:常態下做“立正”姿勢:兩腳腳跟并攏,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在客戶接待較長時間中,需全程站立挺胸收腹,雙腿自然分開,并與雙肩垂直,雙手交叉抱于身后,不東張西望,在介紹沙盤過程中,應以鐳射筆做指引。在會見15、客戶或出席儀式時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:落坐后,應上身垂直,端正坐好,不許后仰;雙腿平行放好,自然彎曲,不倚不斜,不能隨便亂伸,不得翹二郎腿。移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。3.行姿:不搖不擺,兩個人以上行走時不得摟抱搭肩。4.禮貌:公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;在任何場合見到董事長、總經理等公司高級主管時,應暫停手中工作,主動起立,大聲問候,并行注目禮。5.走姿:走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。6.16、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:對不起,打擾。7.遞交物件時,如遞交文件、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。8.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。 (三)日常業務中的禮儀1.以職務尊稱上司,同事直呼姓名,以先生、小姐稱呼客戶。2.未經同意不得隨17、意翻看同事的文件、資料等。3.柜臺上不能擺放與工作無關的物品;且要及時清理、整理工作臺上的文件、帳簿,對印章盒等使用后及時蓋好蓋子。4.借用他人或公司的東西,須證得同意,使用后及時送還或歸放原處。5.愛惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對待或挪為私用。六、業績分配制度一、定單原則:已經下定的客戶視為成交,其他人員接待后不參與分單。下定金客戶到訪時若原置業顧問不在,相對應的對接置業顧問及其他置業顧問有義務助其洽談以及成交。二、15天原則:客戶有效期為15天(最后一次追訪時間到成交時間),有效期內成交的,原置業顧問有權要求分單(視具體情況),有效期后成交的,則無權參與分單(訂單客戶除外)。以錄入時間為準18、。三、電訪分單原則1、電話約來的客戶直接報置業顧問姓名的,如因各種原因該置業顧問沒有接待該電訪客戶,在其他置業顧問接待成交了,約客戶和成交置業顧問按1/3:2/3分單。2、若客戶來到現場后,說打過電話但不記得置業顧問的姓名,視為新客戶,按輪排熟順序接待客戶。但電話約客的置業顧問發現客戶在接其電話的3天內(按接電話當天加3天)已經到訪,則約客置業顧問和接待置業顧問按1/3:2/3分單。3、外場置業顧問在一人無法離開和換崗的情況下,必須問明并登記好客戶的姓名、性別電話、需求等,在向內場客戶推薦此客戶,視為電訪,由外場置業顧問和內場接待置業顧問按1/3:2/3分單。4、若虛做客戶記錄的,或謊接待客戶19、而參與分單的,直接開除。四、“老帶薪”分單原則1、已經成交的老客戶親自帶來的新客戶點名找原置業顧問時,應由原置業顧問接待;若原客戶不在,則由對接置業顧問義務接待。2、已經成交的老客戶親自帶來的新客戶沒有點名找原置業顧問時,或置業顧問相應對接置業顧問無法接待的,則依次輪見。若有成交,無論客戶是否點名找原置業顧問,由成交置業顧問的原第一置業顧問按1/3:2/3分單。3、若原成交客戶又帶來新客戶或成交的新客戶又帶來新客戶,則原第一置業顧問不得參與分單和接待。4、所有“老帶新”,必須當時登記確認,由項目經理當時確認,過期無效。五、客戶判定標準:以客戶留下準確的聯系電話的客戶來訪登記本的接待時間為依據,20、并要與個人登記本信息和錄入一致,且為過有效期,所有到訪以第一次接待的為主,出現歧義,所有分單以錄入為準。六、業績分單當月備案原則1、如有業績分單情況出現,必須在當月30日下午中午12點以前(不超過有效期)由雙方當事人將所有分單結果(包括置業顧問私下分單),報給項目經理和行政主管備案并注明事由。2、分單一般采用業績利潤雙分單,在傭金報表里將備案額分單結果進行傭金分配。當月傭金表制作完以后,任何人不得再提出異議。七、其他1、兩名置業顧問在不同時期接待同一組或一家人(直系親屬),若未成交則應當將客戶交給初次接待的置業顧問接待;出現撞單時,在初次接待的置業顧問手上成交的,全部業績額提成歸初次接待的置業21、顧問;在成交置業顧問手上成交的,且在有效期內的,兩者提成比例12:12;有效期后成交的,業績歸成交者:若出現多人撞單的,只算成交顧問業績。2、若客戶第二次(有效期內)到現場置業顧問不在時,就由其他置業顧問(非相應對接置業顧問)幫助接待,接待后應及時與原置業顧問做好交接工作,若當時成交的,原置業顧問與成交置業顧問按12:12分單,業績歸成交者;若未成交,則還是交由原置業顧問。3、指定房源、制定折扣、指定渠道以外成交的,該套業績和傭金記1/2.4、所有分單,該成交置業顧問業績1/3保底。5、若雙方分單協調不成,對應業績全部充公。6、如遇特殊情況,報項目經理處理。對以上條款無異議,并承諾遵守。簽字: