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1、地產公司設備材料采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條：為了規范公司的采購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發項目正常施工的前提下，提高材料（設備）質量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優性價比的采購物資。特制定本制度。第二條：本制度中材料（設備）領導小組是指在材料（設備）采購和招投標過程中實施工作指導和監督工作的管理機構。第三條：公司未設采購部情況下的應在工程部下增設專職采購人員負責材料（設備）采購事宜。第四條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及2、其它部門直接或間接參與采購工作的人員。第五條：材料（設備）采購的具體流程和細則在材料（設備）采購實施細則中予以明確。第六條：本制度由總則、采購組織機構、采購人員職責、工作原則、職業規范和罰則六部分組成。第二章 組織機構和職責第八條：材料（設備）采購組織架構：公司材料（設備）采購領導小組公司采購管理中心分公司材料（設備）采購領導小組分公司采購部（工程部） 專職采購人員公司材料（設備）采購領導小組由公司總經理、生產副總經理、公司財務總監、工程部經理等組成，公司總經理任組長，其它人員為組員。公司監事會和公司審計部有權對公司、分公司采購及采購招標工作進行監督和指導。公司材料（設備）采購領導小組職責：對3、公司所有采購工作實施指導和管理依據材料（設備）采購管理中心提供的報告確定長期戰略合作伙伴；負責對采購管理中心提出的技術、經濟、節能等方面的替換方案和建議做出評審和確定；對采購管理中心上報的供應商及其產品分析、對比報告做出批復；監督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關文件下發；其他必須由公司材料（設備）采購領導小組完成的工作。公司采購管理中心職責：監督采購管理制度及其實施辦法的執行情況，并做出客觀評價；負責材料（設備）信息庫的建立和維護，并依據分公司提供的供應商年度評定結果，對庫內供應商進行客觀評價并按制度優勝劣汰；負責對長期戰略合作供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督；負責合同范本制4、定；采購管理中心權限內的招標工作的實施及招標文件的制定；物資材料市場行情和新型、節能、環保、高效材料（設備）的收集、了解、分析工作。定期與各級采購人員做思想溝通，了解現場基本情況；定期向主管領導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率；完成上級領導交給的其它任務。第三章 工作準則第十七條：在材料（設備）供應商納入信息庫前，采購人員必須對供應商進行綜合考評，對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售后服務、產品特點等進行比較，并以報告形式上報公司材料（設備）采購領導小組批準，方能入庫。第十八條：公司所有員工均有權推薦優秀的供應商，經公司采購管理中心審核，由公司材料（設備）領導小5、組批準，可納入公司材料設備信息庫。第十九條：采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰略合作伙伴）四種采購方式；必要時可以采用公開招標形式。第二十條：采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。第二十一條：報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。：在采購招標過程中必須堅持以下原則：1、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。2、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。6、3、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。4、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。第三十一條：在采購過程中，違反以上操作規程，為供應商謀取利益的，一經查出，公司將依本制度嚴肅處理。第四章 采購人員職業規范第三十三條：采購是一項重要、系統、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。第三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。第三十五條：采購人員只有在有助于商業合作及協調工作的前提下，經領導同意后方可接受供應商7、的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。第三十六條：采購人員只有經部門主管領導的認可后，方可接受供應商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。第五章 罰 則第三十七條：采購人員有下列情形之一，給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：采購人員私自接收或向供應商索取財、物的。采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：泄露其它供應商對同類產品的報價；招投標中泄露其它參與的供應商名稱；泄露標底的。泄露其它對公司不利的秘密或公司認為是泄密行為的。、故意規避本制度或未按本制度規定及榮盛房地產建筑材料（設備）采購實施細則執行的。、隱瞞供應商及供應材料（設備）問題，給公司造成經濟損失或工程質量問題的。、因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的；在供應商年度考評中徇私舞弊的；其它有損于公司形象或不利于公司行為的。第六章 附 則第三十八條：本制度由公司工程部負責解釋、修訂和補充。第三十九條：本制度由公司采購管理中心監督各級采購部門實施。第四十條： 本制度自簽發之日起開始實施。