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1、地產及高速公路公司檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 某地產公司檔案管理制度1. 目的：為加強檔案的管理工作，維護檔案的完整與安全，便于公司各部門人員的利用，充分發揮檔案在生產、管理中的作用，根據中華人民共和國檔案法和科學技術檔案工作條例，特制定本制度。2. 適用范圍：本制度適用于公司在行政管理、生產建設、經營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料，包括行政、人事、工程、經營、財務等各種檔案。3. 職責3.1. 檔案工作，設立資產檔案管理員，隸屬行政辦公室，對公司內的檔案資料實行統一管理，各部門設立二級2、檔案員，由行政辦公室檔案員組織協調，監督和指導。3.2. 行政辦公室負責組織各部門做好檔案管理工作，檔案室負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用，并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監督。3.3. 各部門負責職責范圍內檔案的收集、整理工作，并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦，由行政辦公室檔案員負責刻錄和歸檔。3.4. 人事檔案、財務檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財務管理部和營銷管理部設專人配合行政辦公室檔案管理員進行管理。3.5. 各部門應明確規定檔案責任人(檔案員)。檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責。4. 歸檔xx高速公路有限責任公3、司市高速公路公司檔案管理制度一、歸檔范圍：凡公司各部門在活動中形成的具有保存價值的文件材料，包括文書材料、科技圖紙資料、財務會計資料、人事檔案及其他重要材料都應立檔保存。二、各業務部門負責收集、整理職責范圍內的檔案，并負管理職能。(一)綜合部負責公務活動中的文書材料、人事檔案等的立檔、保存、管理。(二)征遷辦負責工程項目用地報批、征遷拆遷安置補償過程中形成的各類文件材料的立檔、保存管理。(三)工程部、總工辦負責工程前期工作、工程立項、工程招投標、工程項目建設、房建、安全管理等職責范圍工作中形成的文件材料的立檔、保存、管理。(四)、財務部負責本公司會計、財務等方面工作中形成的票證、賬簿及文件材料4、等的立檔、保存、管理。(五)綜合部、征遷辦、工程部、總工辦、財務部形成的檔案完整后移送公司檔案室統一管理。三、各業務部門設立專、兼職檔案員，負責本部門職責范圍內的檔案管理。檔案員應盡職盡責，貫徹黨和國家的方針、政策以及省公司有關檔案工作的指示、規定、條例，保證檔案資料的安全。四、各業務部門檔案員要確保接收的文件材料檔案的齊全性、完整性、準確性。五、查(借)閱制度(一)凡本公司人員因工作需要查(借)閱檔案，須向該檔案管理的業務部門領導申請。(二)凡需查閱一般性的檔案須經部門領導同意;查閱公司重要檔案，須填寫查閱登記表，并經公司分管領導審批。(三)工作人員在查(借)閱檔案期間應當妥善保管檔案，防止檔案損毀，并貫徹執行檔案法和保密法，保守公司重要檔案內容。六、檔案員要嚴格遵守檔案法、保密法，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容。未經批準，不準擅自將重要檔案借出或復印。七、對違反保密規定，造成泄密或被盜密者，按其性質及情節給予嚴肅處理。八、檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。