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1、地產(chǎn)有限公司重要證照管理制度附借用審批表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強*地產(chǎn)有限公司（以下簡稱“公司”）各類重要證照的管理，嚴肅公司管理流程，規(guī)范重要證照的保管和使用，控制經(jīng)營風(fēng)險，特制訂本制度。第二章 列入管理的重要證照第二條 列入公司管理的重要證照主要包括公司基礎(chǔ)證照、行業(yè)資質(zhì)類證照、財務(wù)類證照、資產(chǎn)權(quán)益類證照四大類。第三條 公司基礎(chǔ)證照主要包括：（一）公司工商營業(yè)執(zhí)照正、副本；（二）公司組織機構(gòu)代碼證正、副本、信息卡；（三）公司印章管理信息卡。第四條 行業(yè)資質(zhì)類證照主要包括：（一）2、經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證；（二）經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證；（三）經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證；（四）房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書；（五）物業(yè)管理資質(zhì)證書；（六）其他特許經(jīng)營行業(yè)的資質(zhì)證書。第五條 財務(wù)類證照主要包括：（一）稅務(wù)登記證（國、地稅）正、副本，代交稅款證書；（二）銀行開戶許可證、銀行帳戶管理卡；（三）貸款使用證正、副本、貸款卡。 第六條 資產(chǎn)權(quán)益類證照主要包括：（一）房、地產(chǎn)證；（二）上海、深圳證券交易所股東代碼卡；（三）股權(quán)證書。第七條 公司認為有必要列為重要證照管理范圍的其他證照。第三章管理部門及人員第八條 公司及所屬企業(yè)的基礎(chǔ)證照由公司綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一登記保管。第九條 行業(yè)資質(zhì)類證照、資產(chǎn)權(quán)益類證照由公司綜3、合管理部負責(zé)登記保管；財務(wù)類證照由公司財務(wù)部負責(zé)登記保管。第十條 重要證照必須存放于保險柜內(nèi)，由相關(guān)部門負責(zé)人掌握保險柜的密碼和鑰匙。重要證照在未使用的情況下不得放于他處。第十一條 保管重要證照的部門負責(zé)人協(xié)調(diào)并督辦相關(guān)部門做好各項證照的年檢工作。第十二條 重要證照發(fā)生意外毀損或丟失，保管人應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并迅速采取相應(yīng)的補救措施。第四章重要證照使用規(guī)定第十三條 使用公司重要證照復(fù)印件，須經(jīng)所屬部門負責(zé)人審批同意后，由公司綜合管理部機要文秘專員在復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限用于辦理 ，有效期自 年 月 日至年 月 日”印章，并由使用人如實填寫后方可提供。第十四條 借用公司重要證照原件，須經(jīng)4、所屬部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報公司總經(jīng)理簽批后方可借用。借用人使用完公司證照后應(yīng)及時歸還證照保管人。第十五條 公司重要證照的借用期限原則上不得超過一周，如需超過時限應(yīng)在審批手續(xù)上注明。第十六條公司綜合管理部機要文秘專員必須對重要證照復(fù)印件和原件的使用（借用）情況詳細登記，登記內(nèi)容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、審批、歸還時間等（詳見附件）。第五章 重要證照停用第十七條 公司重要證照無法年檢或即將停用、失效的，證照保管人應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六章附則第十八條 本制度由公司總辦會授權(quán)綜合管理部負責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 證照借用審批表編號： 號借用部門（單位）經(jīng)辦人借用日期 年 月 日證照名稱用途借用部門（單位）負責(zé)人批示主管領(lǐng)導(dǎo)批示綜合管理總經(jīng)理財務(wù)管理副總經(jīng)理資產(chǎn)管理副總經(jīng)理總經(jīng)理批示歸還日期注：1、審批表的編號由北大資源武漢地產(chǎn)有限公司綜合管理部統(tǒng)一填寫。 2、按證照借用審批權(quán)限，經(jīng)有權(quán)簽字人審批后，即可借用。 3、此表復(fù)印有效。