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1、化妝品使用單位安全管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 化妝品使用單位安全管理制度1、 索證索票制度2、 進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度3、 臺(tái)賬管理制度4、 衛(wèi)生管理制度5、 不合格產(chǎn)品處理制度6、 從業(yè)人員健康檢查制度7、 化妝品安全知識(shí)培訓(xùn)考核制度一、索證索票制度為了確保化妝品使用行為的合法性，把好化妝品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，根據(jù)中華人民共和國食品安全法及其實(shí)施條例、化妝品管理辦法等法律、法規(guī)，制定本制度。1、嚴(yán)格執(zhí)行化妝品購進(jìn)程序，確保從合法的化妝品生產(chǎn)企業(yè)或者化妝品經(jīng)銷企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的化妝品。2、負(fù)責(zé)企業(yè)和該批次2、化妝品的資料索取工作，建立化妝品生產(chǎn)企業(yè)和該批次化妝品初審工作；并加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案，簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。3、化妝品使用單位必備索要的材料：3.1、（1）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供貨者的營業(yè)執(zhí)照；（2）化妝品生產(chǎn)（衛(wèi)生）許可證、流通許可證以及其他資質(zhì)證明；（3）化妝品批準(zhǔn)證書和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（4）與經(jīng)營的化妝品批次相對應(yīng)的檢驗(yàn)合格報(bào)告，或進(jìn)口化妝品的檢驗(yàn)檢疫合格證明；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。3.2、必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。如檢索不到應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告。4、化妝品使用單位負(fù)責(zé)對填報(bào)的表格及資料進(jìn)行審核并負(fù)有責(zé)任。5、 化妝3、品使用單位負(fù)責(zé)將所使用的化妝品的相關(guān)資質(zhì)證明及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等文件保存至文件夾。6、購進(jìn)化妝品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，將進(jìn)貨票據(jù)及時(shí)黏貼到索證索票記錄本上，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存期不得少于二年。二、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度為保證使用的化妝品的質(zhì)量，把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)中華人民共和國食品安全法及其實(shí)施條例、化妝品管理辦法等法律、法規(guī)，制定本制度。1、化妝品使用單位負(fù)責(zé)入庫化妝品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。2、化妝品使用單位必須熟悉化妝品知識(shí)和理化性能、了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題，并堅(jiān)持原則。 3、化妝品使用單位應(yīng)對到貨化妝品進(jìn)行逐批驗(yàn)收，驗(yàn)收到化妝品最小4、包裝。4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按對化妝品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。4.1 、驗(yàn)收化妝品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有化妝品的專用標(biāo)識(shí)、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有化妝品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等；4.2 、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證；4.3 、驗(yàn)收進(jìn)口化妝品，進(jìn)口化妝品應(yīng)憑進(jìn)口化妝品批準(zhǔn)證書復(fù)印件驗(yàn)收。4.4 、驗(yàn)收進(jìn)貨品種，應(yīng)有到貨化妝品同批號的化妝品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書；4.5、對銷后退回、配送后退回的化妝品，化妝品經(jīng)營者應(yīng)按驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收，對質(zhì)量有疑問的5、應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。5、近效期化妝品驗(yàn)收時(shí)實(shí)行控制性管理，對化妝品有效期在 1 年內(nèi)，購進(jìn)時(shí)已超出生產(chǎn)日期 6 個(gè)月的化妝品，除業(yè)務(wù)急需外，化妝品使用單位在入庫驗(yàn)收時(shí)應(yīng)拒收。7、對驗(yàn)收中貨與單不符，質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識(shí)模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收，必要時(shí)按退貨等處理。三、臺(tái)賬管理制度為規(guī)范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營使用行為，做到產(chǎn)品質(zhì)量可追溯，根據(jù)中華人民共和國食品安全法及其實(shí)施條例、化妝品管理辦法等法律、法規(guī)，制定本制度。1、生產(chǎn)經(jīng)營使用企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理，建立購貨臺(tái)賬和銷售臺(tái)賬，并如實(shí)記錄。2、購貨臺(tái)賬按照每次購入的情況記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)6、格、購貨日期、供貨者名稱及聯(lián)系方式等信息。3、使用臺(tái)賬應(yīng)記錄化妝品的產(chǎn)品使用流向。4、超過保質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等涉及退貨、銷毀的化妝品或原料、輔料、包裝材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求采取措施，并記錄處理情況。 四、衛(wèi)生管理制度（一）營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度 1、使用單位必須保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。 2、使用場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。 3、使用場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。 4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。5、 個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與經(jīng)營無關(guān)的物品。 6、注意個(gè)人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。 7、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)7、，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)處理。（二）倉庫衛(wèi)生管理制度 1、化妝品應(yīng)專區(qū)存放，所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間。 2、調(diào)控好化妝品專區(qū)的溫濕度，保證化妝品的質(zhì)量。3、合理使用化妝品專區(qū)，堆碼整齊、牢固，無倒置現(xiàn)象。庫存化妝品先進(jìn)先出，不同批號化妝品不得混放。 4、化妝品專區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng)，地面清潔，無積水，門窗玻璃潔凈完好，墻壁天花板無霉斑、無脫落，防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全有效。 5、化妝品專區(qū)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作，每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。6、倉庫內(nèi)不得吸煙、進(jìn)食，化妝品專區(qū)不得存放與化妝品無關(guān)的私人雜物，不得存放易燃、易爆和有毒物品。 五8、不合格產(chǎn)品處理制度為有效控制不合格化妝品的管理，保證所經(jīng)營化妝品的質(zhì)量符合規(guī)定要求，特制定本制度。1、化妝品使用單位是負(fù)責(zé)對不合格化妝品實(shí)行有效控制管理的責(zé)任人。2、質(zhì)量不合格的化妝品不得采購、入庫和銷售。3、不合格化妝品須存放在不合格品區(qū)，掛有紅牌標(biāo)志，不合格品庫設(shè)專人、專帳管理。4、化妝品使用單位檢查化妝品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格化妝品，應(yīng)立即停止銷售，放在指定區(qū)域并及時(shí)退貨。5、市場監(jiān)督管理局抽查、檢驗(yàn)判定為不合格化妝品時(shí)，或上級主管部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格化妝品時(shí)，應(yīng)立即停止銷售，并追回售出的不合格化妝品，將不合格化妝品移入不合品區(qū)及時(shí)進(jìn)行無害化處理。6、不合格化妝品的報(bào)損和銷9、毀應(yīng)有記錄，保存二年。六、從業(yè)人員健康檢查制度為保證化妝品質(zhì)量，保證化妝品經(jīng)營者身體健康，防止傳染病的發(fā)生及傳播，中華人民共和國食品安全法及其實(shí)施條例、化妝品管理辦法等法律、法規(guī)，特制定本制度。 1、凡直接接觸化妝品的人員，每年必須進(jìn)行健康體檢，合格者方可從事直接接觸化妝品的崗位工作。 2、新工上崗、員工換崗前、必須進(jìn)行全面的身體檢查，取得有效的健康證明后方可投入工作。 3、健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查，不得有漏檢或找人替檢行為。4、在崗員工應(yīng)著裝整潔，注意個(gè)人衛(wèi)生。七、化妝品安全知識(shí)培訓(xùn)考核制度 為提高化妝品使用單位的化妝品安全意識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平，根據(jù)中華人民共和國食品安全法及其實(shí)施條例、化妝品管理辦法等法律、法規(guī)，特制定本制度。 1、化妝品使用單位每年需定期參加質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。2、化妝品使用單位有義務(wù)參加化妝品監(jiān)管部門組織的培訓(xùn)，根據(jù)市場環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布，應(yīng)隨時(shí)參加監(jiān)管部門組織的培訓(xùn)。3、每年的培訓(xùn)按規(guī)定不少于40學(xué)時(shí)。4、化妝品安全培訓(xùn)應(yīng)盡可能采用多種方式進(jìn)行：借助監(jiān)管部門發(fā)放學(xué)習(xí)材料自學(xué)、向其他經(jīng)營者學(xué)習(xí)、接受監(jiān)管部門的培訓(xùn)等；任何經(jīng)營者無正當(dāng)理由，均不得缺席監(jiān)管部門的培訓(xùn)。5、對因工作需要新聘用的人員，應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)及相關(guān)質(zhì)量管理制度及制度執(zhí)行程序的培訓(xùn)。