化工公司供應(yīng)商安全管理制度附物資質(zhì)量保證能力調(diào)查表.doc
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2023-11-15
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1、化工公司供應(yīng)商安全管理制度附物資質(zhì)量保證能力調(diào)查表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 供應(yīng)商安全管理制度 第一章 總則 第一條 為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系、維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠、有效防范物資供應(yīng)存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)安全生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。第二條 根據(jù)安全生產(chǎn)法、危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全管理標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際編制本制度。第三條 適用范圍:適用于公司所屬各公司及委托管理單位的供應(yīng)商安全管理。 第二章 管理職責(zé)第四條 公司分管物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商安全管理負(fù)責(zé)2、。第五條 物資供應(yīng)公司是公司供應(yīng)商安全管理的業(yè)務(wù)部門。5.1提出供應(yīng)商安全管理制度制定、修改、廢止起草工作。5.2負(fù)責(zé)選擇并建立合格供應(yīng)商目錄、資料檔案;5.3負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常安全管理;5.4指導(dǎo)、檢查各公司的供應(yīng)商安全管理業(yè)務(wù);5.5向委托采購物資的各公司提供合格供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和采購的危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽。第六條 生產(chǎn)管理部參加供應(yīng)商安全管理的評(píng)審,協(xié)助物資供應(yīng)公司做好供應(yīng)商的選擇管理,參加相關(guān)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)。第七條 市場(chǎng)物流部協(xié)助物資供應(yīng)公司做好供應(yīng)商的選擇管理,參加相關(guān)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)。第八條 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商安全管理的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。第3、九條 物資使用單位負(fù)責(zé)提報(bào)物資采購申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購物資入庫驗(yàn)收,參加供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。對(duì)本單位直接采購的物資,執(zhí)行公司供應(yīng)商安全管理制度,每年將合格供應(yīng)商目錄報(bào)物資供應(yīng)公司備案。第三章 供應(yīng)商管理規(guī)定 第十條 供應(yīng)商開發(fā)程序10.1供應(yīng)商資訊收集; 10.2供應(yīng)商接洽。 10.3樣品鑒定或產(chǎn)品試用; 10.4產(chǎn)品試用合格或招標(biāo)評(píng)比最優(yōu);10.5提出供應(yīng)商。 第十一條 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容: 11.1物資供應(yīng)公司按安全生產(chǎn)要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查、評(píng)價(jià),建立符合公司安全要求的供應(yīng)商資料庫。11.2收集、建立、定期評(píng)審并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄和相關(guān)資料;11.3 根據(jù)所供物資類別不同,對(duì)化工物4、料、設(shè)備、配件、電氣、儀表、鋼材、建材、勞保、辦公用品及耗材等物資的供應(yīng)商分別建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案包括以下內(nèi)容;11.3.1供應(yīng)商的名稱、法人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息;11.3.2資信情況、服務(wù)范圍、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理水平(是否通過認(rèn)證)、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品質(zhì)量、特殊產(chǎn)品行政許可證、售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)情況;11.3.3初審、推薦、辦理新定供方申請(qǐng)表。第十二條 采購程序采購程序按照股份有限公司物資采購、供應(yīng)管理制度執(zhí)行。第十三條 供應(yīng)商評(píng)審13.1定期就品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商作出評(píng)審,主要原材料供應(yīng)商每年一次,其他供應(yīng)商每?jī)赡暌淮巍?3.2采購員對(duì)供應(yīng)商送達(dá)并回收物5、資質(zhì)量保證能力(環(huán)境狀況)調(diào)查表及有關(guān)附件進(jìn)行初審并做出推薦,組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)價(jià),在合格供應(yīng)商評(píng)審表上寫出評(píng)定結(jié)論,明確是否具備合格供方條件。13.3供貨商如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,物資供應(yīng)公司及時(shí)上報(bào)情況,同時(shí)依據(jù)合同相關(guān)條款向供應(yīng)商提出處置意見,并監(jiān)督其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。13.4對(duì)改進(jìn)積極、保持質(zhì)量穩(wěn)定的,繼續(xù)列為合格供貨商;對(duì)態(tài)度消極,發(fā)生質(zhì)量問題兩次以上(包括2次),呈請(qǐng)分管副總批準(zhǔn)后撤消其合格供貨商資格。13.5評(píng)定合格,列入合格供應(yīng)商名錄,由物資使用單位總經(jīng)理審核,公司分管副總批準(zhǔn)生效。評(píng)定不合格或物資淘汰、不使用的供貨商,取消合格供貨商資格,取消合格供貨商資格的廠商物資不得采購。確屬需要6、采購的,須重新辦理新定供應(yīng)商申請(qǐng)。第十四條 合格供應(yīng)商評(píng)審細(xì)則14.1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)14.1.1質(zhì)量可靠性評(píng)審:由使用部門根據(jù)采購物資實(shí)際使用情況進(jìn)行評(píng)分。(1)質(zhì)量?jī)?yōu)良、穩(wěn)定:100分(2)質(zhì)量符合使用要求:80分(3)質(zhì)量基本滿足要求:60分(4)質(zhì)量不符合使用要求:0分14.1.2技術(shù)支持服務(wù)評(píng)審:由使用部門對(duì)供應(yīng)商之服務(wù)予以評(píng)分,評(píng)分如下:(1)誠意處置:100分。(2)尚能誠意處置:60分。(3)處置誠意不足:30分。(4)置之不理:0分。14.1.3價(jià)格評(píng)審:由物資供應(yīng)公司根據(jù)供應(yīng)物資價(jià)格水準(zhǔn)評(píng)分,方式如下:(1)價(jià)格公平合理,報(bào)價(jià)迅速:100分。(2)價(jià)格尚屬公平,報(bào)價(jià)緩慢:80分。(7、3)價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)迅速:60分。(4)價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)緩慢:30分。(5)價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效:0分。14.1.4交貨期評(píng)審:由物資供應(yīng)公司依訂單或合同規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分,方式如下:(1)如期交貨得分100分。(2)延遲12日每批次扣20分。(3)延遲34日每批次扣40分。(4)延遲56日每批次扣80分。(5)延遲7日以上為0分。14.1.5 服務(wù)響應(yīng)評(píng)審:由物資供應(yīng)公司對(duì)服務(wù)響應(yīng)評(píng)分:(1)快速響應(yīng) :100分。(2)偶爾拖延:60分。(3)經(jīng)常拖延:30分。(4)置之不理:0分。14.1.6質(zhì)量文件及外觀評(píng)分:由物資供應(yīng)公司對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量證明文件及貨物外觀包裝等進(jìn)行評(píng)分:(18、)質(zhì)量證明文件充分,外觀包裝良好:100分(2)質(zhì)量證明文件充分,外觀包裝差:60分(3)質(zhì)量證明文件不充分,外觀包裝良好:30分(4)質(zhì)量證明文件不充分,外觀包裝差:0分14.1.7安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證評(píng)分:由物資供應(yīng)公司對(duì)供應(yīng)商安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證情況進(jìn)行評(píng)分:(1)全面通過安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證:100分(2)安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)部分認(rèn)證:60分(3)未進(jìn)行認(rèn)證,但質(zhì)量環(huán)保內(nèi)控制度完善:40(4)未進(jìn)行認(rèn)證,內(nèi)控制度不完善:0分 14.2供應(yīng)商評(píng)鑒等級(jí)劃分如下:(1)平均得分90.1100分者為A等。(2)平均得分80.190分者為B等。(3)平均得分70.180分者為C等。(4)平均得分60.170分者為D9、等。(5)平均得分60分以下者為E等。14.3供應(yīng)商維護(hù)(1)A等供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商,作為公司長(zhǎng)期合作伙伴進(jìn)行管理;予以付款、訂單等優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。(2)B等供應(yīng)商為良好供應(yīng)商,由物資供應(yīng)公司提請(qǐng)廠商改善不足。(3)C等供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,由生產(chǎn)、采購等部門予以必要之輔導(dǎo)。(4)D等供應(yīng)商為輔導(dǎo)供應(yīng)商,由生產(chǎn)、采購等部門予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。(5)E等供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。第四章 附則第十五條 本制度由物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)編制、解釋,本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。第十六條 相關(guān)附件(一) 合格供方名錄;(二) 新定供方申請(qǐng)表(三)合格供方評(píng)審表。新定供應(yīng)商申請(qǐng)?jiān)u審表-00-B010、3 NO:供應(yīng)商名稱: 組織機(jī)構(gòu)代碼:地址: 郵編:聯(lián)系人: 電話/傳真: 供應(yīng)產(chǎn)品范圍:評(píng)審部門項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重比得分(滿分100分)評(píng)審人物資供應(yīng)公司質(zhì)量質(zhì)量可靠性50%服務(wù)技術(shù)支持滿意度5%價(jià)格價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力25%交貨按時(shí)交貨20%推薦意見: 推薦人:綜合得分:物資供應(yīng)公司意見:使用部門質(zhì)量反饋意見:備注:(股份、集團(tuán)或其他公司)公司 合格供應(yīng)商評(píng)審表-00-B02 NO:供應(yīng)商名稱: 組織機(jī)構(gòu)代碼:地址: 郵編:聯(lián)系人: 電話/傳真: 供應(yīng)產(chǎn)品范圍:評(píng)審部門項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重比得分(滿分100分)評(píng)審人使用部門質(zhì)量質(zhì)量可靠性35%服務(wù)技術(shù)支持滿意度5%物資供應(yīng)公司價(jià)格價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力25%交貨按時(shí)11、交貨20%服務(wù)響應(yīng)響應(yīng)速度6%質(zhì)量文件及外觀質(zhì)量相關(guān)文件完整、準(zhǔn)確性及外觀包裝5%安全/環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證4%推薦意見: 推薦人:綜合得分:評(píng)級(jí)物資供應(yīng)公司意見:使用部門公司領(lǐng)導(dǎo)意見:股份生產(chǎn)管理部意見:股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批:備注:股份物資供應(yīng)公司物資質(zhì)量保證能力(環(huán)境狀況)調(diào)查表-00-B01企業(yè)概況企業(yè)名稱企業(yè)性質(zhì)地址郵政編碼電話傳真注冊(cè)資金職工總數(shù)法人代表總工程師技術(shù)人員總數(shù)名高級(jí)工程師名工程師名管理人員總數(shù)名生產(chǎn)工人總數(shù)名中級(jí)名質(zhì)量體系認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒證時(shí)間證書附復(fù)印件覆蓋的產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)證的產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)時(shí)間及證書質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)管部門名稱機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系質(zhì)管負(fù)責(zé)人質(zhì)管部門人數(shù)名主要職能生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)其中關(guān)鍵設(shè)備臺(tái)關(guān)鍵設(shè)備概況附復(fù)印件(含設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠、數(shù)量、完好狀態(tài)測(cè)量和試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及設(shè)備機(jī)構(gòu)名稱計(jì)量等級(jí)級(jí)附復(fù)印件計(jì)量器具校正臺(tái)省(市)培訓(xùn)取證名物理化學(xué)試驗(yàn)臺(tái)省(市)培訓(xùn)取證名無損檢測(cè)臺(tái)省(市)培訓(xùn)取證名主要理化設(shè)備型號(hào)及名稱物理試驗(yàn)化學(xué)試驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量水平 主導(dǎo)產(chǎn)品名項(xiàng)目規(guī)格型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)一等品率合格品率受獎(jiǎng)情況請(qǐng)附復(fù)印件年產(chǎn)量許可證編號(hào)售后服務(wù)宗旨服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)方式聯(lián)系人電話貴企業(yè)生產(chǎn)工藝需要說明的其他問題貴企業(yè)的環(huán)境狀況貴企業(yè)的職業(yè)健康安全狀況
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