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企業(yè)工程項(xiàng)目部綜合辦公室管理制度
企業(yè)工程項(xiàng)目部綜合辦公室管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號(hào):805147 2023-11-15 20頁 143.50KB

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1、企業(yè)工程項(xiàng)目部綜合辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室的日常管理工作,切實(shí)提高工作效率,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況與特點(diǎn),特制定綜合辦公室管理辦法(以下簡稱本辦法)。第二章 適用范圍第二條 本管理辦法適用于項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部及工區(qū)管理。第三章 綜合辦公室職責(zé)第三條 文件材料的起草、核稿、制發(fā),收發(fā)、登記、保管, 呈、轉(zhuǎn)、審、閱、批、會(huì)簽、督辦、立卷歸檔等工作。 第四條 重要會(huì)議、重大活動(dòng)的通知、記錄、文件整理、歸檔和會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦工作,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)會(huì)議的通知、記錄等組織工作。第五條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部印章2、的保管、使用。第六條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部各級外來人員的接待和食宿工作。第七條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第八條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的考勤、薪酬、培訓(xùn)等工作。第九條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部食堂的管理工作。第十條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部駐地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十一條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員通訊費(fèi)用的管理工作。第十二條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。第十三條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室等衛(wèi)生清潔工作及駐地衛(wèi)生清潔管理工作。 第十四條 信息化管理(辦公系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、安全等管理)。第十五條 項(xiàng)目黨群工作管理、文化建設(shè)。第十六條 綜合治理及保衛(wèi)工作。第四章 印章管理規(guī)定3、第十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部的印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,建立印章保管和使用登記制度。第十八條 未經(jīng)符合管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用印章。第十九條 使用印章要登記。印章使用登記簿由日期、內(nèi)容、單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、備注等項(xiàng)組成,由經(jīng)辦人逐項(xiàng)填寫。(印章使用登記簿附后)第二十條 使用印章審批權(quán)限。(一)凡以項(xiàng)目經(jīng)理部名義制發(fā)的文電,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)在文稿上簽字批準(zhǔn)后,按照項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室核定的份數(shù)在公文落款處用印。(二)如原定份數(shù)不夠,需補(bǔ)充份數(shù)時(shí),由用印單位出具書面申請或情況說明,并提交1份原件,辦理蓋章手續(xù)。(三)財(cái)務(wù)用印,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人簽字或授權(quán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。(四)以項(xiàng)目經(jīng)理部4、名義對外簽訂的合同書,需要加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部印章的,由用印單位提交、填制、審核、簽批意見完整的印章使用審批表或?qū)徟ㄟ^的合同會(huì)簽單后方可用印。第二十一條 各種例行業(yè)務(wù)用印,須按有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。(一)公文蓋章時(shí),必須檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備,按照規(guī)定的份數(shù)蓋印。印章要蓋得端正、清晰。公章位置上不壓文,下騎年蓋月。嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。凡不符合用印規(guī)定的,印章管理部門有權(quán)拒絕用印。(二)項(xiàng)目經(jīng)理部印章原則上嚴(yán)禁外出用印。如確實(shí)有緊急事件需要攜帶印章到外地用印的,應(yīng)當(dāng)持項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人簽字,到辦公室辦理手續(xù),由辦公室印章管理人員隨同監(jiān)印。(三)辦公室5、印章管理人員因特殊原因不能隨同監(jiān)印的,由用印單位辦公室印章管理人員代為履行監(jiān)印職責(zé)。(四)偽造印章或使用偽造印章者,要依法懲處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。第二十二條 印章的繳銷如因項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷、名稱變更或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)將原印章及時(shí)密封,由辦公室負(fù)責(zé)人和印章管理人員在密封件上簽署姓名、日期和時(shí)間,送交中交機(jī)電工程局辦公室,不得私存或自行銷毀。第五章 會(huì)議管理規(guī)定工程會(huì)議是協(xié)調(diào)生產(chǎn)矛盾、解決施工現(xiàn)場問題的重要會(huì)議,為嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,保障政令暢通,特作如下規(guī)定:第二十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議安排和發(fā)布會(huì)議通知。第二十四條 會(huì)議的時(shí)間、參6、會(huì)人員、議程等如下:(一)工程會(huì)議的召開時(shí)間:1、月度生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次,時(shí)間為每月28日,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,地點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室。2、工程例會(huì)每星期召開一次,研究本周任務(wù)完成情況、存在的問題及下周工作安排。每周六早9:00召開,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,地點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室。3、周一至周六每天19:00召開生產(chǎn)例會(huì),地點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室。4、如會(huì)議改期,另行通知。(二)參加工程會(huì)議的人員:1、各工區(qū)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安質(zhì)主管等人員。2、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師等人員。(三)工程會(huì)議的會(huì)議議程:1、各工區(qū)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,并提出工作中存在的、需要項(xiàng)目經(jīng)理部解決的問題。2、7、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門匯報(bào)工作并提出存在的問題。3、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)各參建單位和部門提出的問題,并對下一步工作做出安排和要求。(四)會(huì)議紀(jì)律:1、按時(shí)出席會(huì)議,不得遲到或早退;2、開會(huì)時(shí)間將手機(jī)關(guān)閉(或?qū)⑩徛曉O(shè)為振動(dòng));3、保持會(huì)場秩序,不得大聲喧嘩,會(huì)場嚴(yán)禁吸煙。(五)會(huì)議簽到制度:與會(huì)人員填寫會(huì)議簽到表,將其姓名、單位(部門)、職務(wù)等項(xiàng)一一填寫清楚。第二十五條 會(huì)議請假制度因故不能參加會(huì)議的人員,須在開會(huì)前半個(gè)小時(shí)通知辦公室,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可缺席,否則,按曠會(huì)進(jìn)行處罰:(一)遲到半個(gè)小時(shí)之內(nèi)的,按200元/次處罰;(二)遲到半個(gè)小時(shí)以上的,按500元/次處罰。第二十六條 會(huì)議紀(jì)要工程8、部和綜合辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄,會(huì)后綜合辦公室依據(jù)會(huì)議材料和會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要。各與會(huì)單位、人員須配合提供會(huì)議材料。會(huì)議紀(jì)要完成后交項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人確認(rèn),確認(rèn)后下發(fā)與會(huì)各參建單位和部門。(明確下發(fā)對接部門、簽收、回復(fù)等)第六章 文件資料管理規(guī)定第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室是文件資料管理控制的主管部門,負(fù)責(zé)對文件資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)示、登記、發(fā)放和管理。第二十八條 辦公室處理文件資料的范圍:內(nèi)外部來文和項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文。(一)內(nèi)部來文:公司、集團(tuán)公司等本系統(tǒng)發(fā)放的文件。(二)外部來文:業(yè)主、監(jiān)理和當(dāng)?shù)卣块T發(fā)放的文件。(三)項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文:項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一制發(fā)的正規(guī)文件(紅頭文件)。第二十九條 收文辦9、理程序(一)辦公室對收到的內(nèi)外部文件進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)示、登記后,呈請項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批閱。(二)領(lǐng)導(dǎo)批閱后提出辦理意見,由辦公室交給相應(yīng)業(yè)務(wù)部門和單位辦理。(三)辦公室對收到的文件留底存檔,重要文件加蓋受控印章,填寫“受控文件清單”。第三十條 發(fā)文辦理程序(一)辦公室具有代表項(xiàng)目經(jīng)理部制發(fā)公文的權(quán)力,其他各部門及所屬單位不具備獨(dú)立發(fā)文資格。(二)辦公室按照中交機(jī)電工程局的有關(guān)規(guī)定履行發(fā)文手續(xù)。(三)各部門在工作中對下進(jìn)行重要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、提出要求或者對上進(jìn)行請示、報(bào)告等情況下需要制發(fā)正規(guī)文件。(四)各部門自行擬稿,成稿后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審查認(rèn)定后,交給辦公室編號(hào)、整理。各級審查無誤后,由項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。10、(五)發(fā)文須確實(shí)需要,注重效用;行文用詞力求精當(dāng)、準(zhǔn)確、簡練、客觀。第三十一條 文件領(lǐng)用規(guī)定(一)辦公室建立收發(fā)文登記等相關(guān)的文件資料管理臺(tái)賬。(二)辦公室收發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))文一律實(shí)行簽字領(lǐng)用制度。(三)各部門和各單位對領(lǐng)到的文件登記造冊,妥善保管。及時(shí)、高效地按照文件精神和要求辦理。第七章 考勤請銷假管理規(guī)定第三十二條 辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部人員的考勤工作。考勤以月為單位,周期為每月的21日至次月20日。第三十三條 外出辦公事人員外出時(shí)間不超過1天時(shí),可以向項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做口頭請假;外出時(shí)間超過1天,須作書面形式的請假。經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。第三十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員按公司的有關(guān)規(guī)定享受假期。如:正11、常的探親假、婚假、產(chǎn)假等。第三十五條 工作人員按規(guī)定休假,必須以書面形式向項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)申請,得到批準(zhǔn)后方能休假。第三十六條 領(lǐng)導(dǎo)批示的請假報(bào)告交辦公室備案,休假返回后應(yīng)及時(shí)向辦公室銷假,否則,繼續(xù)按休假考勤。第三十七條 未經(jīng)允許的休假及無故超假按曠工處理。第三十八條 各類假期原則上當(dāng)年休完,不累計(jì)到下一年使用,如遇工作繁忙無法休假時(shí),將安排調(diào)休。第三十九條 家屬來單位探親,單位不提供住房,自行解決。第四十條 國家法定節(jié)假日是否放假,視工作情況由項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)決定。第八章 電話及通訊管理規(guī)定第四十一條 移動(dòng)電話的使用管理(一)因公務(wù)需要,項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員享受手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼待12、遇。(二)手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):經(jīng) 理: 400元/月;書 記: 300元/月;副經(jīng)理: 300元/月;總 工(總經(jīng)濟(jì)師、安全總監(jiān)):300元/月;各部門負(fù)責(zé)人: 200元/月;主管工程師: 200元/月;其他人員: 50元/月。(三)手機(jī)話費(fèi)由綜合辦公室按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放。(四)為了保證聯(lián)絡(luò)通暢,享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員的手機(jī)應(yīng)全天開通,不得以任何理由隨便關(guān)機(jī),否則將取消話費(fèi)補(bǔ)貼。(五)話費(fèi)超支部分由個(gè)人承擔(dān)。第四十二條 傳真使用管理辦法 (一)傳真的接收管理 1、傳真件的接收納入項(xiàng)目經(jīng)理部收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及項(xiàng)目經(jīng)理13、部事務(wù)的原件在綜合辦公室留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 3、傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。 (二)傳真的發(fā)送管理 1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去,因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 (三)傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。 第九章 車輛管理為加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理部車輛的管理,做到合理調(diào)配、控制成本、安全行駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)于現(xiàn)場,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍:隸屬項(xiàng)目經(jīng)理部管理的車輛(含租賃汽車)。第四十三條 管理與使用(一)車輛管理必須以滿足工作需要為目的,歸屬辦14、公室日常管理。(二)各部門用車必須提前向辦公室提出申請,由辦公室匯總后統(tǒng)一安排向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)沒有辦公室的派車單或主管領(lǐng)導(dǎo)的同意不得出車,否則按私自用車處理。(四)車輛外出要盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi),辦完事后要及時(shí)返回。(五)嚴(yán)格執(zhí)行定人定車制度,嚴(yán)禁非專職司機(jī)駕駛。(六)嚴(yán)禁公車私用。(七)嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)私自駕公車,違者后果一切自負(fù)。(八)督促汽車駕駛員檢查、保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。原則上,每月有1天保養(yǎng)車輛時(shí)間,保養(yǎng)時(shí)段嚴(yán)禁駕駛員私自使用車輛。第四十四條 油料消耗控制項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一辦理加油卡,司機(jī)每次加油必須將加油發(fā)票上交辦公室。每月進(jìn)行一次油料費(fèi)用核算,分車建立臺(tái)賬。超出正常消耗量時(shí),15、分析原因,制定整改措施。第四十五條 駕駛員管理適用范圍:項(xiàng)目經(jīng)理部配置的車輛駕駛員(含外聘司機(jī))。(一)持有汽車駕駛執(zhí)照且駕齡在3年以上的員工。(二)駕駛員的崗位職責(zé):1、遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。2、積極參加各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)及活動(dòng),提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。3、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部安全管理規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例保”工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車牌、證件齊全和完好。 5、熟悉車輛性能,熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律,努力完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。6、16、服從項(xiàng)目經(jīng)理部車輛管理部門的指揮和機(jī)械部門的檢查。(三)駕駛員必須牢固樹立“安全第一”思想,嚴(yán)格遵守國家道路交通管理?xiàng)l例和項(xiàng)目經(jīng)理部安全行車規(guī)定,切實(shí)做到“十堅(jiān)持”、“九不準(zhǔn)”。十堅(jiān)持:(1)堅(jiān)持中速行駛,不開英雄車;(2)堅(jiān)持各行其道,不開霸王車;(3)堅(jiān)持文明禮讓,不開斗氣車;(4)堅(jiān)持安全第一,不開冒險(xiǎn)車;(5)堅(jiān)持預(yù)防為主,不開僥幸車;(6)堅(jiān)持嚴(yán)于律己,不開違章車;(7)堅(jiān)持三勤例保,不開帶病車;(8)堅(jiān)持四慢五掌握,不開盲目車;(9)堅(jiān)持勞逸結(jié)合,不開疲勞車;(10)堅(jiān)持顧客至上,不開缺德車。九不準(zhǔn):(1)駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食和玩耍;(2)不準(zhǔn)光腳和穿拖鞋開車;(3)不準(zhǔn)超速和17、超載;(4)不準(zhǔn)疲勞和帶病駕車;(5)不準(zhǔn)駕駛技術(shù)狀況不良或與駕駛記錄不符的車輛;(6)不準(zhǔn)飲酒后開車;(7)不準(zhǔn)動(dòng)用項(xiàng)目經(jīng)理部車輛私帶學(xué)徒學(xué)車;(8)不準(zhǔn)將車輛交給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛;(9)不準(zhǔn)私自利用車輛撈取外塊。(四)發(fā)生交通事故后,肇事駕駛員應(yīng)迅速報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T和本項(xiàng)目經(jīng)理部車輛管理人員,在處理人員未到達(dá)前,應(yīng)主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護(hù)好現(xiàn)場。駕駛員要自覺遵守交通安全法規(guī),如因違章發(fā)生交通事故,責(zé)任及費(fèi)用由駕駛員自負(fù)。因違章扣分、扣押車輛、吊銷駕照等導(dǎo)致不能使用車輛時(shí),司機(jī)須服從項(xiàng)目經(jīng)理部另行安排工作。第十章 后勤保障管理第四十六條 后勤組織機(jī)構(gòu)成立由經(jīng)理任組長、書記任副組長18、的后勤保障領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:項(xiàng)目經(jīng)理副組長:項(xiàng)目書記組員:副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、炊事員、員工代表等第四十七條 食堂管理(一)成立食堂伙食管理委員會(huì),組織機(jī)構(gòu)同“后勤保障領(lǐng)導(dǎo)小組”。日常工作由項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室人員負(fù)責(zé)。伙食委員會(huì)主要職責(zé):1、制定食堂管理制度并不斷完善;2、負(fù)責(zé)食堂成本核算的審核與發(fā)布,并對成本核算的持續(xù)改進(jìn)提供建議;3、反饋員工對食堂的意見和建議;4、對項(xiàng)目經(jīng)理部的食堂管理及操作人員進(jìn)行評比與考核。(二)食堂工作人員必須穿著整潔工作服操作。(三)食堂工作人員需確保食堂的設(shè)備完好,安全、正確、合理使用液化氣及電器設(shè)施(此項(xiàng)工作由炊事員負(fù)責(zé))。(四)食堂原材料的采購每次必須由辦公室安排19、人員監(jiān)督過磅和簽認(rèn),未經(jīng)辦公室安排人員簽認(rèn)的采購單不予承認(rèn)。伙委會(huì)抽調(diào)人員不定期調(diào)查市場。(五)外單位或上級領(lǐng)導(dǎo)在食堂就餐,須提前12兩小時(shí)通知。項(xiàng)目員工如因工作原因不能及時(shí)回來就餐的,須提前與炊事員或辦公室聯(lián)系留飯;沒有提前聯(lián)系的不予留飯。(六)炊事員須持有健康上崗證,并每年到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行檢查,檢查合格后方可上崗。(七)食堂工作人員必須遵守食堂衛(wèi)生制度,搞好食堂衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四制”。售飯使用食品夾,操作時(shí)不準(zhǔn)吸煙。(八)食堂飯菜經(jīng)常更換花樣品種,不斷提高飯菜質(zhì)量,使員工吃上美味可口的飯菜。(九)客飯及招待用餐由經(jīng)辦部門(人員)通知辦公室,辦公室統(tǒng)一安排,并以通知單(應(yīng)寫明:事由、20、人員、標(biāo)準(zhǔn))的形式通知食堂。(十)食堂應(yīng)做到按時(shí)開飯,并確保因工作原因遲于就餐人員的用餐。(十一)工作人員外出辦事,預(yù)計(jì)不能按時(shí)返回就餐時(shí),應(yīng)提前通知炊管人員,以避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。(十二)成本及費(fèi)用核算:1、內(nèi)部職工每日伙食費(fèi)按30元/天核算,外租機(jī)械司機(jī)等外部人員按20元/天核算。2、因公在外就餐時(shí),按早餐10元,午餐15元,晚餐15元的標(biāo)準(zhǔn)核算。2、每月對食堂成本進(jìn)行一次認(rèn)真核算,核算結(jié)果經(jīng)伙食委員會(huì)審核后予以公示。第四十八條 衛(wèi)生管理(一)保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,安排衛(wèi)生值日表,由住宿人員輪流打掃。(二)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、扔雜物,不隨地大小便。(三)衣服在指定地點(diǎn)晾曬。(四)21、禁止在房間里私自接線、改線和安裝插座。(五)要節(jié)約用電,宿舍無人不準(zhǔn)出現(xiàn)“長明燈”的現(xiàn)象。(六)禁止在宿舍墻壁上亂涂亂畫。(七)未經(jīng)辦公室許可,不得私自帶外來人員到宿舍留宿。(八)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行黃、賭、毒等活動(dòng)。(九)保持辦公場所、生活場所清潔衛(wèi)生,經(jīng)理部辦公區(qū)、職工住宿區(qū)按衛(wèi)生值日安排進(jìn)行清掃。(十)劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各部門辦公室、宿舍、工區(qū)實(shí)行衛(wèi)生值日制度,每個(gè)責(zé)任區(qū)定專人牽頭負(fù)責(zé)。工區(qū)直接負(fù)責(zé)施工隊(duì)衛(wèi)生管理。(十一)每周進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查,未達(dá)標(biāo)的部門或工區(qū)給予相關(guān)負(fù)責(zé)人一次性罰款200元。未達(dá)標(biāo)的宿舍罰宿舍所有成員合計(jì)100元,并在早點(diǎn)名通報(bào)批評,對好的宿舍進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。22、第十一章 辦公用品采購領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定第四十九條 低值易耗品與固定資產(chǎn)管理(一) 辦公家具、辦公用品等購買,必須提前報(bào)購置計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可購買。(二)建立低值易耗品和固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬物相符。如無故損壞、丟失由保管人賠償。(三)人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須按規(guī)定清理個(gè)人管理的各種低品、固資,否則不予轉(zhuǎn)出關(guān)系。第五十條 辦公用品物資分類 (一)辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。 (二)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 (三)管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。 (四)個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的200元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資; (五)實(shí)物資產(chǎn):物23、資價(jià)格達(dá)500元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。 第五十一條 辦公用品物資采購 (一)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,200元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);200元以上(含200元)部門主管同意,辦公室審核,項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理審批。 (二)物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1、定點(diǎn):定大型超市進(jìn)行物品采購。 2、定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。 3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 第五十二條 物資領(lǐng)用管理 根據(jù)24、物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: (一)低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用; (二)管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用;(三)貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用; (四)實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第五十三條 辦公物品借用及歸還(一)凡借用辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。(二)借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。 (三)借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。(四)新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職25、手續(xù)。 (五)辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第十二章 經(jīng)費(fèi)管理根據(jù)公司有關(guān)文件精神,做如下規(guī)定。第五十四條 工資性工資:按公司人力資源部文件規(guī)定執(zhí)行,崗位工資標(biāo)準(zhǔn)需項(xiàng)目經(jīng)理部班子會(huì)議通過。第五十五條 辦公費(fèi):(一)文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、電算耗材、辦公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由辦公室負(fù)責(zé)控制,分類分部門建立臺(tái)賬。各部門日常辦公用品的購置、領(lǐng)用、維修等由辦公室按項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。(二)硒鼓等電算耗材的領(lǐng)用實(shí)行以舊領(lǐng)新制度。(三)電話費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)管理。(四)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題26、。 第五十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):(一)內(nèi)部就餐:1、項(xiàng)目經(jīng)理部:因公需要在項(xiàng)目經(jīng)理部就餐的外來人員的工作餐,按早餐10元/人餐,中餐15元/人,晚餐15元/人的標(biāo)準(zhǔn)提供。如上級檢查、地方政府、業(yè)主、監(jiān)理接待的由對口部門填寫工作餐審批單、招待餐審批單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,交食堂安排就餐。如經(jīng)理不在由書記負(fù)責(zé)簽字。長期在項(xiàng)目經(jīng)理部就餐的外來人員(例如租賃機(jī)械司機(jī)等),按20元/天的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。2、項(xiàng)目經(jīng)理部食堂確因工作(上級及外來領(lǐng)導(dǎo))需要而發(fā)生的桌飯,視情況而定,按每人每餐2550元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由對口部門填寫招待餐審批單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室落實(shí)。(二)煙、酒等招待品管理各部門對外工作需要煙、酒(飲料27、)等招待品時(shí),由對口部門填寫煙酒領(lǐng)取單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到辦公室領(lǐng)取。第十三章 項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理制度第五十七條 總承包日常管理制度(一)項(xiàng)目經(jīng)理部人員按時(shí)上下班,上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。(二)各部門自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生,努力營造良好地辦公生活環(huán)境。(三)各部門下班后要將室內(nèi)的電源關(guān)掉、門窗關(guān)好。(四)項(xiàng)目經(jīng)理部人員對下熱情服務(wù)、嚴(yán)格要求。(五)項(xiàng)目經(jīng)理部人員衣著整潔、大方,自覺維護(hù)單位形象。(六)宿舍內(nèi)禁止私接電線,注意防火防盜。(七)保守單位秘密,未經(jīng)公開的信息禁止對外傳播。(八)禁止參與賭博、打架斗謳等違法亂紀(jì)活動(dòng)。第五十八條 黨群工作認(rèn)真貫徹黨群工作部有關(guān)文件精神,做好項(xiàng)目經(jīng)理部黨群工作,為項(xiàng)目建設(shè)、和諧穩(wěn)定保駕護(hù)航。第五十九條 綜合治理及保衛(wèi)工作按有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行,確保營地安全穩(wěn)定。第六十條 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部配備人員情況,責(zé)任到人,履行職責(zé),認(rèn)真檢查落實(shí),確保項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)工作落到實(shí)處。第十四章 附 則第六十一條 本規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。附件一:印章使用審批表項(xiàng)目名稱:序號(hào)使用時(shí)間使用印章部門文件名稱或發(fā)文號(hào)主送單位蓋章份數(shù)蓋章頁數(shù)審批領(lǐng)導(dǎo)(簽字)經(jīng)辦人(簽字)備注附件二:工作餐審批單、招待餐審批單、煙酒領(lǐng)取單外來人員就餐申請表招待餐審批單煙酒領(lǐng)取單
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