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企業建設經營員工人事異動管理制度
企業建設經營員工人事異動管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:805187 2023-11-15 9頁 33KB

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1、企業建設經營員工人事異動管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工異動管理制度1、員工異動包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;2、辭職2.1試用期員工,如因自己不適應工作環境,可提出辭職,但必須提前三天填寫離職審批表,向公司申請辭職,經批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協議,予以離職權;2.2公司正式員工(已轉正),如合同期未滿而提出辭職,員工辭職應填寫離職審批表,提前三十天向公司提出書面申請,經審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協議,予以2、離職,手續不清公司不予結算工資;2.3員工在接手重要技術研發和市場營銷項目期間,辭職可能導致公司業務無法正常運轉的,公司有權暫時拒絕員工的辭職;2.4公司因業務需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規定時間內到崗的,視為自動辭職處理;2.5員工辭職時,直接主管、分公司負責人、總部人力部應至少與辭職員工作一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;3、辭退3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:試用期間不符合錄用條件的;嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;被依法追究3、刑事責任的;3.1.5正式員工考評不稱職,經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的;3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權利;3.3公司在下列情況辭退員工,應提前一個月通知本人或補發一個月工資;員工因患嚴重疾病或殘廢,康復后無法勝任本職工作且不能做其他安排的;公司因經濟緊張,業務不景氣等原因而需要裁員的;3.4辭退任何一位員工,總部人力部必須做好調查工作,確實了解被辭退的原因,對不符合辭退條件的,給予否決;4、工作交接及離職審計4.1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計,財務4、崗位還需由總部財務部進行離職財務審計,分公司負責人離職除進行分公司的離職審計外,還要由總部各部門進行離職審計,離職審計后由總部通知分公司方可結算工資;4.2審計內容:人事行政:辦公用品、工牌、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況(人力部崗位和部門負責人、分公司負責人還要審計經手招聘員工的情況);財務:票據、借款、費用報銷、采購(財務崗位和分公司負責人還要審計財務執行情況);物流:借用物品情況和貨物安全(物流崗位和分公司負責人還要審計所管物品數目);信息:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;市場:客戶資料、項目資料;4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自5、離職的,公司一律不予結算工資,同時有權追究相應責任的權力;4.4經離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經分公司負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;5、內部調動5.1內部調動指員工在公司及公司與公司范圍內的平級調動;5.2內部調動應遵循如下原則:5.2.1調動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;5.2.2新崗位更有利于員工能力的發揮;5.3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動;5.4員工自行申請調動需向人力資源部提交申請報告,詳細闡述理由;5.4.1如是本公司內部由所在分公司人力資源部與調入、出部門協商,如同意雙方部門負責人在員工申6、請報告上簽字后由所在公司負責人填寫人員異動考查報告,兩份報告報總部進行審批,經批準后辦理工作交接進行調動;5.4.2如是跨公司調動,由總部人力部與調入、出分公司協商,雙方公司負責人在員工申請報告上簽字后,由總部通知其原公司負責人填報人員異動考查報告,報總部進行審批,經批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計與工作移交清單報總部備案;5.5如因公司工作需要,可由負責人提交調動申請報告,人力部門與調入、出部門協商,未經認定之前,任何一方不得事先與被調動人商談;5.5.1如系分公司內部調動的,則由所在公司人力資源部編寫調動申請報告,與調入、出部門協商,雙方協商同意后在調動申請報告上簽字,由分7、公司負責人填報人員異動考查報告,兩份報告報總部進行審批,經批準后辦理工作交接進行調動;5.5.2如系分公司之間調動的,則由總部人力資源部編寫調動申請報告,與調入、出分公司負責人或其主管上級協商,經總經理批準后,由總部人力資源部填報人員異動考查報告,經總部批準后,辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計和工作移交清單報總部備案;5.6分公司所有員工工作調動必須經分公司負責人,總部人力部、(副)總經理審批,同時應事前征詢總部相應部門負責人的意見。6、晉升晉級與降職降級6.1晉升與降職的目的:6.1.1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當的機會以激發員工的潛能;6.1.2形成8、良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養;6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比; 6.2晉升晉級的原則:6.2.1在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規章制度,思想端正;6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,并到達晉升后崗位的要求;6.2.3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;6.3降職降級的原則:6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;6.3.2出現工作失誤與管理不力;6.4晉升晉級及降職降級的管理;6.4.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動考查報告,詳細闡明理由和方案,報總部人力部、總部總經理批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦9、理離崗審計和工作交接手續,經審計合格后,方可實行;6.4.2對經過審批的部門主管級(含)以上人員的晉升和降職,由總部人力資源部發文通報; 7、人事任命7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;7.2試用期員工一律不進行人事任命;7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查,提交員工異動考查報告;7.5經人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審計合格后,方可就職;8、輪崗8.1輪崗的目的8.1.1將員工輪崗到其它崗位,培養員工的綜合能力;8.1.2通過輪崗加強相互間的監督;8.2輪崗的類10、型8.2.1輪崗大致分為:部門內不同崗位的輪換;公司內部不同部門的輪換;分公司之間輪換;總部與分公司之間的輪換;8.3輪崗時間8.3.1員工轉正后,普通員工一年之內必須部門內部輪崗一個月,部門之間輪崗一個月;8.3.2部門主管級以上必須部門間學習三個月,分公司之間輪崗一個月;8.3.3分公司負責人必須分公司之間輪崗一個月,到總部輪崗學習一個月;8.3.4總部主管級以上必須與分公司輪崗一個月,總部部門間學習一個月。8.3.5各公司根據具體情況制定輪崗計劃;8.4輪崗手續8.4.1輪崗必須由輪崗人員的直接上級填寫員工異動考查報告報批;8.4.2輪崗前、后雙方交接人做好工作交接,詳細填寫工作移交清單,必要的還要進行離崗審計,輪崗期間與輪崗后一個月內如因雙方交接不清而造成的工作失誤,雙方各承擔50%的責任;8.4.3輪崗結束后,寫出輪崗總結,向上級領導匯報思想,另報所在公司人力部存入個人檔案。8.5輪崗待遇8.5.1輪崗期間按出差管理制度的要求,不享受出差補助,輪崗期間工資福利待遇不變,由其原編制歸屬單位進行發放;9、員工發生異動后,由異動后所在公司人力部對異動人員的資料在OA上修改,并將異動的崗位報信息部,給予相應的權限;10、所附表單10.1員工離職審批表10.2工作移交清單10.3離崗審計10.4員工異動考查報告
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