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1、企業戶外廣告牌建設及維護項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告牌經營管理制度第一章 總則第一條 為保證公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的廣告經營活動，切實加強路邊戶外廣告牌的管理，保持良好的路容路貌，提升公路整體形象，樹立良好的公司形象。根據廣告法、中華人民共和國公路法、中華人民共和國道路交通安全法、公路安全保護條例、海寧市公路廣告設置管理辦法等相關法律法規的規定，結合公司實際，制定本辦法。第二條 屬公司產權的全市縣道以上公路（含縣道）全線及沿路兩側各50米范圍內的高立柱廣告、平板式廣告、燈箱式廣告2、指路牌廣告等戶外廣告牌均適用于本辦法。第三條 投資發展部具體負責戶外廣告牌的建設、經營和日常管養。第二章 廣告牌建設第四條 廣告牌投建必須符合海寧市公路戶外廣告設置規劃，由投資發展部提出廣告牌投建方案，報分管領導審核后提交集團班子會議確定，并按規定向有關單位報批后方可實施。第五條 廣告牌工程建設工程招標代理、施工、監理招標工作嚴格按 等相關規定執行。第六條 廣告工程施工期間，堅持每周不少于3次到施工現場督查，認真做好工程材料抽檢、施工進度督促、施工質量監管、施工安全管理等工作。第七條 工程結束，施工、監理單位提交施工資料（包括竣工圖、施工總結、竣工報告等）后7個工作日內組織現場竣工驗收，并按3、規定做好工程審計工作。第八條 認真審核施工、監理單位提交的工程量，并嚴格按合同約定支付工程款。第三章 廣告經營第九條 戶外廣告的經營應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按市有關規定，對廣告牌出租實行公開拍租形式（公益宣傳廣告、對公廣告業務及指路牌除外）。第十條 投資發展部每年12月底前做好下年度到期廣告統計，并建立廣告牌到期情況統計表；3月底前通過市場調摸、走訪客戶等形式，提出各廣告租賃價格區間，并報集團分管領導核定。第十一條 投資發展部提前30-60天對即將到期的廣告牌，按核定的價格委托有資質的拍賣公司進行公開拍租，并協助拍賣公司做好參拍單位資格審查等工作。第十二條 廣告牌拍租成功后5個工作日4、內完成合同簽訂、發票開具，并及時登記好廣告牌動態管理臺賬；發票開具15個工作日內完成廣告費收繳，并建立廣告經營收入臺賬，每月28日前報部門負責人及分管領導；投資發展部每半個月與財務管理部核對廣告費到賬情況，廣告費到賬后，由財務管理部填寫廣告費到賬憑據，投資發展部憑此據協助客戶做好競買保證金退還工作；廣告費未按時收繳到賬或廣告費未到賬但已退還競買保證金的，將追究經辦人員責任；廣告款超過1個月未交的，電話催繳，超過2個月的，書面催繳，超過6個月的，用法律手段催繳。第十三條 經2次公開拍租未果的廣告牌，起拍價可降低10%-20%后再次委托公開拍租，若還未拍租成功，可采用與客戶洽談直接簽訂租賃合同的方5、式，原則上租賃價不低于首次拍租起拍價的70%。第四章 廣告合同管理第十四條 在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務，必要時請集團法律顧問把關。第十五條 廣告合同內容應包括廣告牌設置地點、規格、數量、發布期限、價款或酬金、履行合同的期限、方式、違約責任、糾紛解決方式等。第十六條 根據公司廣告經營實際，廣告合同分廣告承攬合同、廣告牌租賃合同、廣告制作合同、廣告其他合同四類。第十七條 建立廣告合同管理臺賬，按時登記合同簽訂情況，每月28日前報部門負責人。第五章 廣告發布第十八條 戶外廣告的發布要符合國家廣告法的相關規定，在取得工商部門審查后方可發布。第十九條 廣告的發布應與道路通6、行環境協調一致，符合道路通行安全法規。第二十條 廣告發布由專人負責辦理，并根據廣告畫面的內容，按照廣告法相關規定，收取以下廣告證明材料：1. 營業執照或其他生產、經營資格的證明文件；2.質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件；3.確認廣告內容真實性的其他證明文件；4.法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。第二十一條 收取廣告證明材料后，根據廣告法相關規定，對廣告進行全面審查，查驗有關證明文件，核實廣告內容后辦理廣告發布手續。第六章 廣告畫面噴繪安裝第二十二條 每年5月底前邀請3-4家具備畫面噴繪安裝資質或經驗的單位，以競爭性報價形式確定廣告畫面噴繪單位7、，并簽訂合同。第二十三條 客戶確定廣告內容并完成工商登記后，填寫廣告畫面噴繪聯系單，報部門負責人審核后方可安排畫面噴繪安裝。第二十四條 建立廣告畫面噴繪臺賬，每月與施工單位核對賬目，費用按季度結算。第二十五條 應客戶要求合同約定外更換畫面的，按季與客戶結算畫面更換費用，費用逾期不交的，參照第十二條執行。第七章 廣告牌維護第二十六條 每月不少于2次對廣告牌進行巡檢，并做好檢查記錄，發現廣告畫面破損的，應在3個工作日內完成修復或更換。國家法定節假日、大風、大雨、冰凍等特殊季節中，應對廣告牌進行專項檢查，并采取及時有效的安全加固防范措施，排除安全隱患。第二十七條 每年對廣告牌進行一次常規維保（電焊部8、位檢查、補焊、除銹、補漆等），每3-5年對廣告牌進行一次大修（包括整體除銹、油漆、腐蝕材料更換等）。第二十八條 廣告牌的照明、供電、電器控制設備應定期維護，確保用電安全，對燈光照明應做到即壞即修。有燈光照明的廣告牌，發現損壞后應在7個工作日內修復。第二十九條 應保證廣告版面的整潔、齊全和結構、基礎的完好，發現問題，應及時更新、維護和保養。第三十條 完成廣告牌維保后，及時在廣告牌動態管理臺賬做好登記工作。第八章 廣告檔案管理第三十一條 廣告經營檔案包括工商畫面登記證、廣告樣稿、其他行政機關批準文件、客戶營業執照或其他生產經營資格的證明文件、全部有關證明文件、廣告合同等，保管期限一般為10年。廣告9、當事人應在每年7月底前按一個廣告牌一份檔案的原則完成收集并移交部門檔案管理員。第三十二條 廣告工程檔案包括項目實施方案、招投標及合同文件、開竣工文件、圖紙變更文件、項目聯系單、隱蔽工程驗收記錄、施工試驗記錄、工程質量檢驗記錄、監理文件、工程款支付證明、審計文件等，保管期限一般為永久。項目經辦人員應在項目完成審計當年度完成檔案收集并移交部門檔案管理員。第三十三條 部門檔案管理員應有高度責任感，按集團檔案管理有關規定，認真做好檔案信息的錄入、檔案資料移交工作。第九章 附則 第三十四條 本辦法自公布之日起施行。第三十五條 本辦法由集團投資發展部負責解釋。附件1：廣告牌到期情況統計表附件2：廣告經營收入臺賬附件3：廣告費到賬憑據附件1： 年度廣告牌到期情況統計表序號廣告內容廣告地點規格（m）廣告客戶發布期限原廣告費 （元/年）聯系人及聯系電話附件2： 年度廣告經營收入臺帳 月序號廣告內容廣告地點廣告客戶發布期限廣告費（元）資源費（元）保證金（元）到賬日期備注合計累計附件3：廣告費到賬憑據廣告客戶廣告費（元）到賬日期資源費（元）到賬日期財務管理部核對人（簽字）：日期：